Выставки: что это, зачем нужны и как получить максимум

Если вы слышали о выставках, но не знаете, чем они реально полезны, вы попали в нужное место. Здесь без абстракций расскажем, какие типы мероприятий существуют, почему компании их ставят в план и как не потратить время и деньги зря.

Какие бывают выставки

Самый простой способ понять мир выставок – разделить их на два больших блока: специализированные и универсальные. Специализированные фокусируются на одной отрасли – например, IT‑выставка, аграрный форум или модный показ. На таких событиях собираются эксперты, поставщики и клиенты, которые уже точно знают, что им нужно.

Универсальные – это площадки, где представлены сразу несколько секторов. Пример – крупный деловой центр в Москве, где в течение недели идут выставки электроники, мебели, пищевой промышленности и стартапов. Такие мероприятия привлекают широкую аудиторию, а значит дают шанс «привести' новых клиентов», которые иначе не нашли бы вас.

Есть ещё гибридные форматы: часть мероприятия проходит онлайн, часть – в залах. Это удобно, если часть вашей аудитории находится в других регионах, а вы не хотите терять личный контакт.

Как подготовиться к участию и не потеряться

Первый шаг – чётко определить цель. Хотите собрать лиды? Протестировать новый продукт? Показать экспертность? Цель подскажет, какие стенды, материалы и персонал нужны.

Дальше составляем чек‑лист: дизайн стенда (логотип, яркие баннеры, интерактивные элементы), презентационные материалы (каталоги, визитки, QR‑коды), программное обеспечение для сбора контактов. Не забудьте про «смарт‑подарки» – небольшие сувениры, которые помогут запомнить ваш бренд.

Важно продумать подготовку персонала. Каждый сотрудник у стенда должен знать, как быстро и ясно ответить на типичные вопросы, а также уметь вести короткую, но цепляющую презентацию продукта (не более 2‑3 минут).

В день мероприятия проверьте всё дважды: подключение электричества, работа Wi‑Fi, наличие достаточного запаса рекламных материалов. Если вы участвуете в нескольких выставках подряд, создайте простой шаблон отчёта, чтобы потом быстро проанализировать, какие лиды превратились в сделки.

После выставки не стоит просто собрать визитки и забыть о них. Разошлите персонализированные письма в течение 48 часов, упомянув, о чём говорили, и предложите следующий шаг – демо, звонок или встречу. Такой быстрый отклик повышает шанс конверсии в три‑четыре раза.

Если вы планируете участвовать в московских площадках, изучите расписание крупнейших центров: «Экспоцентр», «МИЭК», «ВТБ Арена». На их сайтах обычно публикуют карту стендов, список спикеров и аналитические отчёты о посетителях прошлых лет. Эта информация поможет выбрать выставку, где ваша целевая аудитория действительно присутствует.

Подытожим: выбирайте тип выставки, ставьте конкретную цель, готовьте стенд и персонал, быстро реагируйте после события. Делая так, вы превратите обычную экспозицию в реальный драйвер продаж и роста бренда.