Для чего нужны выставки: реальные выгоды для бизнеса

Казалось бы, зачем сейчас ехать на выставку, если всё можно найти в пару кликов? Но личные встречи, которые происходят именно на выставках, работают куда лучше любого онлайна. Здесь люди буквально смотрят друг другу в глаза. Когда ты рядом со своими клиентами и конкурентами, на словах и жестах всё ощущается иначе.

На выставках происходит живая движуха, которую не заменить никаким Zoom. Здесь можно договориться о чем-то большем, чем просто купить-продать. Часто именно на таких событиях находятся первые крупные партнеры или даже инвесторы. Стоит один раз попасть в правильное окружение — и можно резко ускорить развитие своего дела.

• Что дают выставки бизнесу сегодня
• Нетворкинг: знакомства на вес золота
• Как находить клиентов и партнеров
• Изучаем конкурентов и тренды
• Ошибка новичков — как не сливать бюджет зря
• Лайфхаки для успешного участия

Что дают выставки бизнесу сегодня

Не каждый бизнес понимает настоящую ценность выставки, пока не попробует сам. Сейчас, когда всюду реклама онлайн и соцсети, выставки дают редкую возможность сразу выстроить личный контакт. Причём не только с будущими клиентами, но и с сильнейшими игроками рынка.

По данным РСПП за 2024 год, компании, которые хотя бы раз в год участвуют в отраслевых выставках, в среднем увеличивают количество входящих заявок на 11%. Не каждый маркетинговый инструмент может похвастаться такими результатами. И это без каких-то сложных стратегий и огромных бюджетов.

Самое главное — тут реально зацепить тех, кто принимает решения. Люди всё чаще блокируют холодные звонки, не отвечают на почту, а на выставках открыты для диалога и новых предложений. Поэтому бизнес часто сразу видит отдачу: заводит “живые” контакты, подмечает тенденции, находит новые подходы.

• Можно получить быстрый фидбэк о продукте — спросить прямо у потенциальных клиентов их мнение.
• Выходить на новых дистрибьюторов сейчас проще всего именно лично через стенд.
• Сравнить продукты конкурентов вживую — увидеть, кто во что вложился и где есть слабые стороны у лидеров.

В итоге, для бизнеса выставки — не только способ показать себя. Это место, где можно сразу прокачать свои продажи, укрепить связи и увидеть вектор развития целой отрасли.

Нетворкинг: знакомства на вес золота

Нетворкинг — это почти синоним слова выставки в деловой среде. Такие события дают шанс познакомиться с десятками людей, которые могут реально повлиять на твой бизнес. Подход здесь простой: чем больше связей — тем больше возможностей.

В реальности ни LinkedIn, ни холодные письма так не работают, как короткий личный разговор у стенда или на кофе-брейке. По опыту, качественный контакт на выставке часто приводит к продуктивному сотрудничеству или даже подписанию договора уже на месте.

Согласно статистике EventMB, 76% участников бизнес-выставок отмечают, что лично завели ценные связи, которых не нашли бы нигде онлайн. Вот стандартная картина: вчера не знал человека вовсе, а сегодня вы уже обсуждаете совместный проект или бартер.

Чтобы пользоваться такими возможностями на максимум, держи в уме:

• Подготовь короткое и понятное представление о себе и компании.
• Продумай вопросы и темы для разговора — общие фразы типа «чем занимаетесь» давно набили оскомину.
• Не стесняйся заводить контакты — ценны даже короткие разговоры.
• Обменивайся не только визитками, но и Telegram-контактами — это ускоряет диалог и убирает лишние формальности.

Чем открытее и проще ты на выставке, тем больше вероятность, что нужные люди сами подойдут и предложат что-то интересное.

Как находить клиентов и партнеров

Самый ценный актив на выставке — это новые клиенты и партнеры. Сюда приезжают не просто посмотреть — сюда идут именно за живым общением и поиском возможностей. Вот главная хитрость: люди приходят на выставки готовы к диалогу, они ждут, что им покажут что-то новое или хотя бы удивят техническим решением. Поэтому важно не просто стоять у стенда, а активно втягивать людей в разговор.

Как это работает на практике? Заранее изучи список участников и спикеров — у большинства выставок он есть на сайте. Найди тех, кто интересен именно тебе: представителей нужных компаний, потенциальных заказчиков, даже конкурентов. Затем запланируй с ними личные короткие встречи прям в дни выставки — многие соглашаются, потому что уже в движении и проще выделить 10 минут на стенде или в кафе рядом.

Работает и другой простой прием: задавай вопросы на стендах других компаний. Люди часто расслабляются, когда не им что-то продают, а наоборот — расспрашивают об их боли и опыте. Так возникают новые деловые знакомства без лишней навязчивости.

Реальность такая: около 60% визитеров крупных выставок пришли с конкретным запросом найти поставщика или подрядчика. Вот ссылка на данные выставочного агентства RUEF за 2024 год:

То есть, шанс реально познакомиться с будущим клиентом или партнером — очень высокий, если подойти к делу осознанно.

• Подготовь заранее презентацию и короткий питч про себя — чтобы сразу объяснить, чем ты полезен.
• Делай заметки о контактах после каждого разговора.
• Не забывай на следующий день отправлять короткое личное письмо или сообщение с благодарностью и напоминанием о вас.

Главное — не бояться знакомиться и помнить: на любой выставке атмосфера открыта для нового, никаких «случайностей» там не бывает — каждый пришел с целью, и ей можно грамотно воспользоваться.

Изучаем конкурентов и тренды

Выставки дают шанс посмотреть на конкурентов без фильтров. Можно подойти к стенду любой компании, пообщаться с менеджерами, увидеть, как они общаются с клиентами, что предлагают нового. Некоторые участники бывает сами делятся инсайдами, которых не найдешь ни на сайте, ни в соцсетях.

Часто на выставках можно увидеть, какие решения и продукты сейчас особенно популярны. Например, в прошлом году на выставке «MosBuild» в Москве сразу бросалось в глаза, что почти у каждого производителя — экологичные материалы и умные системы управления домом. Это яркий пример, как тренды становятся массовым явлением буквально за счёт подобных событий. Здесь можно не только посмотреть новинки, но и потрогать, протестировать, сравнить вживую.

Некоторые компании открыто показывают, как они делают упаковку, организуют логистику или решают проблемы с сервисом. Это реальные кейсы, которые можно взять на заметку. Все самые свежие тренды чаще всего видны именно на стендах: что вызвало очереди у посетителей, что обсуждают чаще всего в кулуарах — всё это подсказки для бизнеса.

Чтобы не терять время зря, обязательно:

• сравнивайте ассортимент конкурентов и свои предложения;
• смотрите, какие сервисы подходят клиентам больше всего;
• обратите внимание на оформление стендов — даже такие детали влияют на восприятие бренда;
• записывайте идеи: часто чужой опыт подталкивает к своим решениям.

По данным выставочного центра «Экспоцентр», каждый второй посетитель приходит за новыми продуктами и чтобы изучить рынок. В таблице видно, какие цели преследуют участники и гости:

Не игнорируйте ни одну возможность для сбора информации. Даже короткая беседа или пара фото с выставки могут дать бизнесу большой толчок. А если собирать такие данные регулярно, можно опережать остальных и не удивляться, почему конкуренты снова впереди.

Ошибка новичков — как не сливать бюджет зря

Многие новички на выставках думают, что чем ярче стенд, тем больше клиентов. Но огромная вывеска и горы сувениров — это не гарантия успеха. Важно не сколько потрачено, а как вы готовитесь и работаете на месте.

Главная ошибка — приезжать без конкретной цели и плана. Часто компании вкладывают деньги, просто чтобы "быть в списке участников". Результат — пустая визитка, пара случайных контактов и разочарование.

• Перед выставкой надо точно понимать: зачем вы туда едете. Например, найти новых партнеров, протестировать продукт или вывести бренд на новый рынок.
• Обязательно подготовьте короткое четкое предложение — что вы даете посетителям. На выставках никто не хочет слушать длинные монологи.
• Не все сотрудники подходят для работы на стенде. Отправьте тех, кто любит общаться и может быстро объяснить выгоды для бизнеса.

Расходы реально можно сократить:

• Арендуйте стенд поменьше, но сделайте его информативным. Главное — ваши люди, а не площадь.
• Используйте бесплатные мероприятия и сессии на самой выставке для знакомств и обучения.
• Договаривайтесь заранее о встречах с потенциальными клиентами через электронную почту и соцсети.

Интересный факт: по данным исследования UFI за 2024 год, почти 40% участников российских бизнес-мероприятий впервые получают "горячих" клиентов именно на выставках, а не онлайн или по рекомендациям.

В итоге, чтобы не "слить" бюджет зря, ставьте конкретные задачи, готовьте сценарии работы на стенде и не забывайте про follow-up — связывайтесь с контактами уже на следующий день после выставки.

Лайфхаки для успешного участия

Чтобы извлечь максимум пользы от выставки, нужно готовиться заранее и не надеяться на спонтанный успех. Вот конкретные советы, которые реально работают:

• Четко поставьте цель. Просто «потусить» — не вариант. Хотите найти новых клиентов? Зарядить команду? Записать 50 контактов? Без конкретики легко растеряться на месте.
• Изучите список участников. Потратьте вечер, чтобы выделить ключевые компании или людей. Обычно каталоги публикуют за месяц до события. Уже на этапе знакомства вам будет проще завести разговор.
• Продумайте презентацию. Не грузите людей подробностями, которые нужны только вам. Максимум пользы — лаконичная история о продукте и, по возможности, демо или наглядный прототип.
• Возьмите визитки, раздатку, QR-коды. Сейчас почти у всех смартфоны, но распечатанный флаер или QR-код на стенде — это до сих пор работает. Так вы точно не потеряетесь в мессенджерах.
• Используйте удобную CRM для фиксации контактов прямо на месте: даже обычная таблица в телефоне покроет 80% потребностей. 68% участников признают, что теряли ценные знакомства просто потому, что забыли внести их сразу.

Если есть возможность, подключите соцсети: короткие прямые эфиры из зала, сторис или пост с вашей командой привлекут дополнительное внимание к вашему бизнесу.

Ещё один важный момент: не откладывайте фоллоу-ап. Если подождать неделю, половина людей просто забудет вас. Лучше отправить короткое сообщение сразу после события — так шанс начать диалог выше, а контакты будут работать на ваш бизнес.