Форумы для бизнеса: зачем туда идут и что реально получить

Форумы для бизнеса — не про скучные доклады и неоправданные ожидания. Здесь всё завязано на живое общение, обмен реальными кейсами и быстрые знакомства. Для многих причина идти на такое событие — возможность наконец-то пообщаться с людьми, с которыми неделями не выходит созвониться.

Один интересный момент: статистика показывает, что больше половины деловых знакомств в России происходит именно на деловых мероприятиях. На форуме можно с полным набором визиток пройтись по нужным стендам и за пару часов познакомиться с десятком новых клиентов или подрядчиков.

Вот зачем приходят те, кто понимает ценность времени: не пить кофе за спиной ведущего, а решать дела и вытаскивать максимум из каждого контакта. Если подойти к этому осознанно, форум быстро окупит билет и даже дорогу.

• Что на самом деле происходит на форумах
• Зачем предпринимателям посещать бизнес-форумы
• Как извлечь максимум пользы от форума
• Типичные ошибки и как их избежать

Что на самом деле происходит на форумах

Многие представляют форумы для бизнеса как зал, где по очереди выходят спикеры, а гости вяло слушают доклады. На деле всё происходит куда живее. Главная движуха — в кулуарах, перерывах и даже у стендов. Здесь обсуждают реальные проблемы, делятся опытом, и договариваются о встречах.

В среднем на одном крупном российском бизнес-форуме проходит до 15-20 тематических секций за день: это мастер-классы, круглые столы и панельные дискуссии. Причем больше половины участников включаются в неформальные разговоры вне основной программы. Например, на «Бизнес-Форуме 2024» 68% опрошенных признались, что главную ценность нашли именно в неформальном общении — не в презентациях, а в коридорах и зоне кофе-брейков.

Что реально происходит на площадке:

• Обмен визитками, контактами, быстрые знакомства.
• Договоренности о сотрудничестве — без официоза и долгих переписок.
• Обсуждение острых тем, о которых не пишут в отчетах и новостях.
• Тестирование новых продуктов и сервисов прямо «из первых рук» на стендах.

Реальные кейсы, цифры, лайфхаки — вот то, ради чего стоит прийти. Еще один важный пункт: многие бизнес-мероприятия создают отдельные зоны для общения (networking zone), где легко подойти к нужному человеку и начать разговор без какого-либо формализма.

Кто-то идёт за идеями, кто-то за клиентами, но почти всем удаётся вынести с выставки не только пачку рекламных буклетов, а сразу новые контакты и договорённости. Это настоящая рабочая среда, где всё происходит быстро и без лишних формальностей.

Зачем предпринимателям посещать бизнес-форумы

Честно говоря, многие игнорируют форумы с мыслью: «Всё давно можно обсудить онлайн». Но в реальности встреча лицом к лицу до сих пор работает лучше любой переписки. На бизнес-мероприятиях вы получаете быстрый доступ к людям, с которыми обычно неделями обмениваетесь письмами или висите в очереди на звонок.

Какая реальная польза?

• Нетворкинг — знакомство и обсуждение проектов за кофе, когда собеседник открыт. По данным Фонд «Сколково», 65% партнерских договоренностей у стартапов появляются как раз после личного общения на крупных выставках и форумах.
• Поиск клиентов — только за счет выставочного дня можно получить десяток тёплых лидов без огромного бюджета на рекламу. Даже небольшое участие как слушатель повышает узнаваемость вашей компании.
• Обмен опытом и обучение — иногда одна услышанная фраза от эксперта экономит месяцы проб и ошибок. Здесь реально делятся кейсами, озвучивают цифры, рассказывают про провалы и успехи на конкретных рынках.
• Поиск инвестиций — инвесторы часто ходят по залу и слушают те, кто выступает не только со сцены, но и в холле. Реальный контракт может завязаться прямо у стойки с кофе.

Вот примеры того, что можно получить:

Ещё один важный плюс — вы становитесь частью сообщества рынка. Вас начинают узнавать не по фамилии из почты, а в лицо. В некоторых нишах это работает лучше любой рекламы на тематических порталах.

Как извлечь максимум пользы от форума

Когда дело доходит до форумов и выставок для бизнеса, успех часто решает не программа мероприятия, а твоя подготовка и активность. Немало людей уезжают с форумов без единого полезного контакта — просто потому что пришли "повтыкать". Чтобы не тратить время зря, вот что реально работает:

• Планируй заранее. Узнай, кто будет среди спикеров, какие компании участвуют. Если увидел нужные имена — добавь в свой личный "чек-лист" задач, с кем хочешь поговорить лично.
• Составь короткую и понятную визитку о себе. Никто не любит длинные истории. Будь готов кратко объяснить, кто ты, чем отличаешься и что ищешь на этом бизнес-мероприятии.
• Подготовь вопросы и темы. Находить общий язык проще, если заранее понимаешь, чем может быть полезен другой человек — и наоборот. Не стесняйся первым начинать разговор.
• Обменивайся контактами сразу. Не откладывай на потом, иначе забудешь или собеседник растворится в потоке дел.
• Пиши заметки о каждом контакте. После разговора зафиксируй, о чем болтали и на чем можно построить следующую встречу.

Вот какой сценарий часто забывают: после форума оставайся на нетворкинговых сессиях и закулисных встречах. Практика показывает, что сделки заключаются или в кулуарах, или за кофе, а не после пафосной презентации.

Кстати, по данным Российского союза выставок и ярмарок, около 70% участников форумов находят новых партнеров или клиентов уже в первые пару дней. Всё потому, что люди используют событие именно для общения — даже небольшая смелость на старте быстро окупается.

Ну и главный совет: чем больше ты даёшь — тем больше получаешь. Помогай другим, делись опытом, и люди ответят тем же.

Типичные ошибки и как их избежать

На деловых форумах часто ошибаются даже опытные предприниматели. Многим кажется, что главное — просто прийти. Но нет, без плана там делать нечего. Вот самые частые промахи, которые легко обойти стороной:

• Не подготовились к мероприятию. Забыли изучить программу, не посмотрели список участников, пришли вслепую — теряют время на случайные разговоры.
• Без цели и понятной идеи. Часто люди не знают, зачем они вообще пришли. С такими нет смысла обмениваться контактами.
• Игнорируют нетворкинг. Всё внимание — спикерам, а полезные знакомства проходят мимо.
• Забыли визитки или не имеют онлайн-визитки. Мелочь, но из-за этого многие знакомства тут же теряются.
• Пассивность. Сидят в углу и ждут, что сами подойдут, — шанс упущен.
• Не следят за временем. Зациклились на одном контакте, а главный спикер уже начал разговор про ваш рынок.

Чтобы быстро получать результат, используйте такие рекомендации:

1. Четко ставьте цель. Например, найти трёх потенциальных клиентов или партнёра по проекту.
2. Изучайте программу и спикеров заранее. Даже небольшая подготовка даст больше полезных встреч.
3. Будьте активны. Не ждите, подходите сами, задавайте вопросы, вклинивайтесь в обсуждения.
4. Используйте современную цифровую визитку. QR-код или короткая ссылка реально ускоряют обмен контактами.
5. После форума пишите первым. Свежий контакт — половина успеха, но только если не откладывать общение на потом.

По опыту организаторов, примерно 65% участников бизнес-мероприятий не используют даже половину возможностей форума. Поэтому фокусируйтесь на активном участии и обмене контактами, чтобы форум для бизнеса действительно принёс пользу.