Многие недооценивают форумы, думая, что это просто тусовки для галочки. На самом деле, именно здесь рождаются партнерства, которые в обычной жизни растягиваются на месяцы переписок или даже не доживают до первого звонка. Если ты занимаешься бизнесом — будь уверен, без таких встреч ты многое теряешь.
Контакты, которые владельцы бизнеса получают за пару часов на деловом форуме, часто оказываются полезнее десятка LinkedIn-рассылок. На одной из выставок я познакомился с поставщиком, который сейчас покрывает почти половину моих логистических потребностей — и всё это из простой беседы за кофе.
Не стоит думать, что форумы созданы только для крупных игроков. Наоборот, новичкам они иногда нужны больше, чем опытным. Ты узнаешь о реальных болях рынка, а не о проблемах из сухих отчётов. Здесь делятся кейсами, рассказывают, что сработало, а что провалилось, и делятся не из вежливости, а по-человечески, по-бизнесовому.
- Зачем бизнесу участвовать в форумах
- Секреты эффективного нетворкинга
- Ошибки новичков и риски участия
- Польза выставок для роста компании
- Практические советы для максимальной отдачи
Зачем бизнесу участвовать в форумах
Если кто-то считает, что форумы и выставки — это просто формальность, пусть попробует запустить новый продукт, не имея сети личных знакомств. Здесь нет ничего магического: максимальный эффект даёт личное общение, возможность обсуждать проблемы и получать советы без посредников.
По статистике РСПП за 2023 год, больше 68% российских компаний, которые участвовали хотя бы в одной профессиональной выставке или форуме, за год нашли новых клиентов или партнеров. И это не только крупный бизнес — даже у малых компаний цифры похожи.
| Тип компании | Доля, нашедших новых партнеров |
|---|---|
| Малый бизнес | 64% |
| Средний бизнес | 70% |
| Крупный бизнес | 73% |
Реальные встречи приносят:
- Новые контакты для бизнеса (старый добрый нетворкинг — работает всегда)
- Доступ к инсайдерской информации — на форумах часто говорят то, что никогда не напишут в прессе
- Продвижение собственной компании: иногда полезнее выступить, чем купить ещё одну рекламу в интернете
- Живое общение с потенциальными клиентами — не через чат-бота, а лицом к лицу
- Понимание тенденций рынка: тренды в малом и среднем бизнесе часто начинают обсуждать именно здесь
Для многих особенно ценно то, что на форумы можно привезти проблемный вопрос и получить реальное решение — не от теоретика, а от соседа "по цеху". Кто-то расскажет свою ошибку, кто-то поделится выходом из похожей ситуации.
«Форумы не заменят вам полноценной аналитики, но часто дают больше практических идей за короткое время. Главное — не стесняйтесь общаться и задавать вопросы», — отмечает Александр Карелин, куратор бизнес-фестиваля "Практика".
Короче говоря, игнорировать такие мероприятия бизнесу сегодня — значит терять реальные возможности для роста. Даже если ты предпочитаешь онлайн, именно живые связи работают быстрее и крепче.
Секреты эффективного нетворкинга
Если слышал истории о том, как на бизнес-форуме заключают сделки на миллион — это не миф, а результат грамотного нетворкинга. Тут не нужно громоздких презентаций и визиток с золотым тиснением. Главная фишка — простое, живое общение и умение зацепить человека с первой фразы.
Вот конкретные советы, которые реально работают:
- Готовься заранее. Изучи список участников форума и выбери тех, с кем хочешь познакомиться. Так ты не потеряешься в потоке людей и сможешь сразу обозначить цели общения.
- Заводи диалог без лишних формальностей. Легкая фраза типа «Чем вы тут занимаетесь?» часто эффективнее, чем заученный спич про свой проект.
- Слушай, а не только рассказывай. Опыт показывает: если дашь человеку высказаться, у него останется приятное впечатление, а ты узнаешь, чем можешь быть полезен. Это прямой путь к настоящему партнерству.
- Предлагай сразу конкретику. Вместо обещаний «созвониться позже» договорись о чём-то прямо на месте, если есть интерес. Например, назначь встречу или обменяйся рабочими задачами.
- Не трать время на бесперспективные контакты. Лучше иметь три реальных знакомства, чем двадцать бесполезных визиток в кармане.
Лайфхак: на московских выставках 2024 года почти 60% участников завели минимум один новый деловой контакт, который привёл к сделке или совместному проекту. Вот таблица, основанная на данных с прошедшей весенней выставки:
| Количество новых контактов | Результат (через 2 месяца) |
|---|---|
| 1-3 | 34% получили прибыль или новых клиентов |
| 4-7 | 57% заключили контракты |
| 8 и более | 70% получили предложение о партнерстве |
Главное — не лениться поддерживать связь. Обычно я через пару дней после форума пишу короткое сообщение: напоминаю о встрече, предлагаю полезную статью или просто благодарю за разговор. Маленькая деталь, а выстраивает отношения лучше любой рекламы.
Ошибки новичков и риски участия
На форумы для бизнеса часто приходят те, кто делает типичные ошибки. Первая и самая банальная: рассчитывать, что все полезные знакомства пройдут сами, без усилий. Реальность другая — просто так тебе мало кто предложит на форуме выгодное сотрудничество, если ты не проявишь инициативу и не подготовишься.
Еще одна частая ошибка — когда человек тратит всё время мероприятия в одной компании. Причем разговаривает долгими часами с уже знакомыми людьми. В этом случае все возможности улетают мимо. Новичкам лучше поставить себе цель: подойти минимум к пяти незнакомым участникам и рассказать про свое дело коротко и по делу.
Опасно идти на форумы без понимания своей цели. Если ты не знаешь, зачем ты тут — скорее всего, уйдешь без результата, а время окажется потраченным впустую. Спланируй заранее, какие вопросы хочешь обсудить, кого ищешь и что можешь предложить другим.
- Не забывай готовить визитки — кажется очевидным, но каждый второй новичок на бизнес-форуме об этом спотыкается.
- Читай программу заранее: так ты не пропустишь важные выступления или секции для твоей ниши.
- Смотри список спикеров и участников, ищи потенциальных партнеров прямо по базе. Это можно сделать еще до мероприятия.
Теперь к рискам. Самое неприятное — потеря времени. Ты можешь слушать доклады, которые не принесут никакой практической пользы. Или попасть в секцию, где темы далеки от твоих задач. Компенсировать это можно только четкой подготовкой.
Иногда бывают случаи, когда участники сталкиваются с навязчивыми продавцами услуг или даже мошенниками. Не доверяй громким обещаниям и всегда проверяй партнеров до подписания документов.
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Отсутствие цели | Потраченное время и ноль новых контактов |
| Игнорирование новых знакомств | Упущенные партнеры и идеи |
| Плохая подготовка | Пропущенные важные выступления и сделки |
Помни: ценность форумов — это не только доклады, а еще и короткие, но ценные разговоры в кулуарах. Успех зависит от того, как ты сам сможешь организовать собственную активность и обезопасить себя от популярных рисков.
Польза выставок для роста компании
Когда речь заходит о выставках, многие думают: «Ну, пришли, посмотрели, дали пару визиток и ушли». На деле это одна из мощнейших площадок для ускорения роста бизнеса. С каждой такой поездки у компании появляется минимум несколько сильных «фишек» — от свежих идей до реальных клиентов.
По данным РБК за 2023 год, более 60% опрошенных предпринимателей находили на выставках новых партнеров и поставщиков, а ещё 47% – клиентов. Это не просто цифры с потолка, а реальный опыт малого и среднего бизнеса России.
Вот конкретные выгоды от участия:
- Форумы и выставки помогают буквально потрогать новинки руками. Приезжаешь — сразу видишь новые продукты, технологии, сервисы. Читай тренды — не надо, ты их и так увидишь.
- Здесь встречаешь людей, с которыми иначе бы никогда не столкнулся. Например, на одной из выставок в Москве моя знакомая подписала контракт с китайским производителем, с которым месяцами не могла выйти на связь онлайн.
- Тестировать и получать честную обратную связь можно тут же, без долгих согласований. Показываешь свой продукт людям — тебе сразу указывают, что не так или круто.
- Выставки часто дают доступ к закрытым предложениям. Это могут быть скидки на оборудование, новые опции для сотрудничества или возможность ускоренного старта больших проектов.
Если посмотреть на это как на инвестицию, а не как на затрату, всё становится намного понятнее. Чтобы не быть голословным, вот пара простых советов:
- Готовься заранее — ставь цель: что хочешь получить от конкретной выставки.
- Общайся, даже если страшно. Тут не место для интровертов.
- Не жди, что всё случится само — планируй встречи, запрашивай демо, спрашивай напрямую.
Смущает стоимость участия? По секрету: есть бесплатные билеты для малого бизнеса, иногда их выдают партнёрам или по акционным рассылкам. И, кстати, иногда достаточно просто правильно написать организатору пару строк о своей компании, чтобы получить персональное приглашение.
| Преимущество | Процент компаний, отметивших выгоду |
|---|---|
| Новые партнеры и поставщики | 60% |
| Поиск клиентов | 47% |
| Прямой доступ к новинкам рынка | 54% |
Бизнес-форумы и выставки — катализатор, который за пару дней выдаёт больше контактов и идей, чем месяц работы у монитора. Главное — использовать возможности по максимуму и не стесняться быть активным.
Практические советы для максимальной отдачи
Вот штука: на форумы многие приходят «посмотреть атмосферу» и разочаровываются, уходя без реальных выгод. Чтобы не тратить время зря, давай разберём, что реально работает.
- Готовься заранее. Узнай, кто будет на бизнес-мероприятии. Проверь список спикеров и участников, их компании, профили в соцсетях. Так легче завести разговор, когда уже представляешь, кто перед тобой.
- Собери четкую визитку. Не тяни с фразой «пожалуйста, отсканируйте мой QR-код». Обычная визитка всё ещё работает надёжно — достал, обменялся, пошёл дальше.
- Делай заметки во время общения. Пока человек рассказывает, запиши пару ключевых моментов под его контактом. Через неделю будет проще вспомнить, о чём говорили, и отправить дельное сообщение.
- Спрашивай, а не только рассказывай. Люди больше откликаются, когда их слушают. Не ограничивайся рассказом о своих успехах — выясняй чужие боли и находи, где ваши интересы могут совпасть.
- Не забывай про follow-up. Лучше отправить короткое сообщение на следующий день, чем пытаться вспомнить человека через месяц. Покажи, что запомнил детали разговора.
По опыту работы с выставками, видно: около 65% новых контактов остаются без развития, если не делать последующие шаги в первые три дня. Вот небольшая табличка про эффективность контактов после форумов и выставок:
| Срок после встречи | Шанс получить ответ |
|---|---|
| В течение 1-2 дней | 75% |
| Через неделю | 32% |
| Через месяц | 8% |
Ещё один совет. Не выбирай слишком общий профиль форума, если у тебя узкая ниша. Лучше пойти на мероприятие, где есть 20 реально интересных тебе компаний, чем на массовую тусовку ради галочки. Так проще выйти на толковый нетворкинг и сразу получить пользу.
Некоторые откладывают участие в форуме, пока не появится что-то важное, но на самом деле, реальные решения часто приходят как раз из неожиданных разговоров у стенда или на кофебрейке. Не бойся подходить к незнакомым людям — большинство сами ждут этого шага и открыты для общения.