Выставка – отличный способ показать продукты, найти партнёров и собрать лиды. Но без четкого плана даже самое яркое событие может превратиться в пустую трату времени и денег. Ниже – простая инструкция, которую можно сразу применить к своему проекту.
Сначала задайте себе вопрос: что именно вы хотите получить от выставки? Это может быть запуск нового продукта, поиск дистрибьюторов, рост продаж или укрепление бренда. Определив цель, выбирайте формат – специализированную отраслевую выставку, универсальную бизнес‑ярмарку или гибридное онлайн‑мероприятие. Каждый тип имеет свои плюсы: специализированные привлекают целевую аудиторию, а универсальные дают больше трафика.
Для России лучшие площадки – Экспоцентр, МВЦ «Крокус Сити» и «ВТБ Арена». Проверьте, есть ли в расписании свободные даты, совпадают ли они с отраслевыми календарями и когда ваши конкуренты планируют свои стенды. Выбор даты влияет на количество посетителей: лучше избегать государственных праздников и крупных конференций, чтобы не делить внимание аудитории.
Не забудьте уточнить условия аренды, доступность транспорта, парковки и возможности для монтажа стенда. Если планируете гибридный формат, проверьте, есть ли в зале хорошая интернет‑инфраструктура.
После выбора площадки составьте бюджет. Разбейте его на основные статьи: аренда, дизайн и строительство стенда, техническое оборудование, маркетинг, услуги персонала и непредвиденные расходы. Оставьте минимум 10 % резерва – часто встречаются скрытые комиссии.
Далее разработайте концепцию стенда. Простой, но яркий дизайн с чёткой навигацией работает лучше дорогих «мини‑домов». Используйте фирменные цвета, лаконичную надпись и интерактивные элементы (демо‑устройства, QR‑коды, видео).
Подготовьте рекламную кампанию заранее. Рассылка приглашений, таргетинг в соцсетях, пресс‑релизы и коллаборации с отраслевыми медиа помогут собрать поток посетителей. Не забывайте про «пост‑выставочный» набор лидов – отправьте письма с предложением в течение 48 часов после мероприятия.
Логистика – ещё один кусок пазла. Закажите доставку стенда, материалов и оборудования за 2–3 недели до старта, проверив сроки таможни, если импортируете оборудование. Подготовьте план «чего‑если»: поломка техники, задержка поставки, отсутствие персонала.
Нанимайте сотрудников, которые будут вести переговоры, проводить демонстрации и собирать контакты. Обучите их ключевым сообщениям бренда и скриптам общения – это повысит конверсию из визита в сделку.
После завершения выставки проведите оценку результатов. Сравните плановые и фактические показатели: количество лидов, закрытых сделок, стоимость привлечения клиента. Запишите, что сработало, а что нет, чтобы улучшить следующий проект.
Следуя этим шагам, вы сможете превратить обычную выставку в мощный маркетинговый инструмент, который реально приносит доход и новых партнёров.
Куратор выставки — кто это и сколько можно заработать на этой позиции? В статье рассказываю о зарплатах, премиях, бонусах и скрытых доходах куратора, а также о том, от чего зависит доход. Привожу реальные примеры, сравниваю разные города и форматы выставок. Делясь советами, на что стоит обратить внимание, чтобы не прогореть в этой сфере. Объясняю, какие навыки реально влияют на уровень дохода.
Просмотреть больше