Постановка управленческого учета на предприятии

Содержание

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Постановка управленческого учета на предприятии

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии. Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом. Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена. В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

  • в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
  • какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
  • как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

  • достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
  • краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
  • оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
  • достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

  1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
  2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
  3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
  4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
  5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
  6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
  7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
  8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

  1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
  2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
  3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
  4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

  • четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
  • спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием. Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

  • разработка методологической базы управленческого учета;
  • регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
  • утверждение нормативной законодательной базы;
  • популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/

Постановка управленческого учета на базе 1 С Предприятие. Финансовый директор в аренду

Постановка управленческого учета на предприятии
Skip to content

Наша компания оказывает услуги:

   Бюджетирование предприятия

   Финансовый анализ предприятия

   Финансовый директор в аренду

Что такое управленческий учет?

Клиенты часто вкладывают разный смысл в понятие «Управленческий учет», но, в любом случае, управленческий учет – это процесс сбора, проверки и анализа информации, который ведется с целью управления бизнесом.

Читайте также  Функции главного инженера на предприятии

Не бывает универсальных решений для управленческого учета. Каждая компания индивидуальна и имеет свои стратегические цели и задачи. Именно от них и зависит «наполнение» системы управленческого учета.

Для чего нужен управленческий учет?

Управленческий учет жизненно необходим для каждой организации. Его главной целью является – обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений.

Качественно поставленный управленческий учет дает возможность получать актуальную, реальную информацию об истинной стоимости компании, позволяет оценить финансовую устойчивость компании, определить точку безубыточности и другие важнейшие показатели необходимые для своевременного и правильного принятия управленческих решений. В наше нестабильное время это очень актуально и является конкурентным преимуществом компании.

Управленческий учет должен отвечать двум основным требованиям:

  1. Максимально оперативно предоставлять необходимую информацию, отражать ситуацию в бизнесе в режиме «здесь и сейчас». Это особенно важно в условиях кризиса.
  2. Иметь набор удобных инструментов для анализа. Учет должен давать ответы на вопросы: «что произошло?», «почему это произошло?» В каком направлении двигаться дальше – это уже будет Ваше дальнейшее управленческое решение.

Пользователи управленческого учета

  1. Собственники
  2. Генеральный директор
  3. Топ-менеджмент компании

Постановка (доработка) управленческого учета

В рамках данной услуги Вы получите:

  1. Конкурентное преимущество. Своевременность информации для принятия умных управленческих решений.
  2. Полноценный управленческий учет, отвечающий именно Вашим стратегическим целям и задачам
  3. Возможность автоматизации учета учет в рамках программы 1 С.
  4. Обучение Ваших сотрудников корректной работе в программе учета
  5. Вы получите полную корректную и своевременную финансовую картину своего бизнеса
  6. Отчет

Отчет включает в себя:

  1. Описание бизнес-процессов управленческого учета, должностные инструкции лиц, участвующих в управленческом учете
  2. Разработанный бюджетный классификатор
  3. Разработанные формы первичных документов, необходимые для использования
  4. Инструкции по составлению форм отчетности

Этапы постановки (доработки) управленческого учета

Разработка, внедрение и автоматизация управленческого учета проводится в несколько этапов. В каждой конкретной компании программа составляется индивидуально. Приведем «примерный» план работ.

1 этап. ПодготовительныйНа данном этапе проводитсяАнализ деятельности предприятия, включающий в себя:

  • Анализ бизнес-процессов, протекающий в компании;
  • Диагностика и выявление всех ключевых моментов, формирующих данные по управленческому учету.
  • Мы собираем информацию и согласовываем с клиентом задачи, которые он хочет решить с помощью управленческого учета.
2 этап. Разработка системы управленческого учета:

  • Разработка методологии бюджетирования, бюджетного классификатора и основных универсальных форм управленческой отчетности;
  • Описание должностных обязанностей сотрудников, ответственных за занесение данных в отчетные формы;
  • Согласование с клиентом разработанной системы;
  • Инструкции по составлению всех форм отчетности, анализ, план-факт.
3 этап. Автоматизация системы управленческого учета с применением программного обеспечения:

  • Написание технического задания программисту;
  • Написание отчетов программистом и внедрение готового решения (без учета стоимости программиста);

Настройка учетной программы ведется совместно с Вашим или предложенным нами программистом, выполнявшим ранее подобные задания.

4 этап. Консультирование при внедрении системы управленческого учета.

Стоимость услуг

В целом, на стоимость услуги и сроки выполнения работ оказывают влияние:

  1. Масштаб Вашего бизнеса:
    1. оборот, руб./год
    2. организационная структура: количество направлений бизнеса: одно или несколько, количества филиалов
    3. юридическая структура: количество ВСЕХ юридических лиц, обслуживающих Вашу компанию
  2. Задачи, которые Вы хотите решить с помощью управленческого учета.
  3. Текущий уровень автоматизации.
  4. Ваше местонахождение. Если Ваше местонахождение не Москва, в стоимость будут включены накладные расходы.
Услуга Базовые цены
Постановка (доработка) управленческого учета
Для компаний с выручкой до 50 млн. руб. в год от 50000р
Для компаний с выручкой от 50 млн. руб. до 150 млн. руб. в год от 80000р
Для компаний с выручкой от 150 млн. руб. до 300 млн. руб. в год от 140000р
Для компаний с выручкой свыше 300 млн. руб. в год договорная цена
Финансовый директор в аренду договорная цена

Сроки работ

В среднем, сроки выполнения работ занимают от 2 до 4 месяцев.

— Особенности налогового планирования и оптимизации. Инструменты и методы.

Источник: http://smartbusinessmy.ru/finansovyi-konsalting/upravlencheskij-uchet/

План действий по созданию системы управленческого учета с нуля

Постановка управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета компании целиком и полностью зависит от специфики предприятия, информационных потребностей его менеджмента, особенностей бизнес-процессов и финансовой структуры. Отчасти поэтому в отношении управленческого учета не существует единых правил и форм отчетности. Тем не менее есть несколько простых шагов, которые помогут небольшой компании в кратчайшие сроки внедрить управленческую отчетность или усовершенствовать существующую, не тратясь на дорогостоящую информационную систему.

Используйте пошаговые руководства:

На практике можно встретить несколько принципиально разных подходов к ведению управленческого учета. Самое распространенное на практике решение сводится к следующему: для составления управленческой отчетности используются бухгалтерские данные и информация из оперативных отчетов подразделений компании. Остановимся подробнее на том, как можно выстроить в компании такую систему учета.

Шаг 1. Составить три главных отчета

Создание любой системы отчетности имеет смысл начинать с определения того, какие данные нужны менеджменту для принятия решений. Другими словами, с разработки форм отчетности, содержащей необходимые показатели, характеризующие состояние компании. И в первую очередь придется составить три главных формы, а именно:

  • управленческий баланс;
  • отчет о доходах и расходах;
  • отчет о движении денежных средств.

В зависимости от того, какая аналитика и какие данные потребуются для их составления, будут сформированы оперативные отчеты по подразделениям.

Управленческий баланс. За основу управленческого баланса оправданно взять структуру классического бухгалтерского баланса. В чем будет принципиальное отличие? В том, что статьи в управленческом балансе должны иметь большую детализацию и подробные расшифровки. Например, к укрупненной статье «Денежные средства» можно ввести дополнительные подстатьи для отражения остатков средств в разрезе расчетных счетов компании и касс.

Отчет о доходах и расходах. По аналогии с балансом, составляя отчет о доходах и расходах, придется выстроить каркас, определить перечень укрупненных статей. Их структура может повторять отчет о прибылях и убытках. Работая над созданием структуры отчета, особенно в части расходных статей, стоит сразу заложить их классификацию. Другими словами, разбить все статьи на переменные и постоянные. Или же поделить их на прямые и косвенные.

Также, если компания представлена несколькими юридическими лицами (филиалами), имеет смысл разделить все доходы и издержки по бизнес-единицам. При необходимости может быть добавлена аналитика по продуктам, по регионам, по объемам продаж (оптовые продажи и розничные) и прочее.

Отчет о движении денежных средств. Для целей управленческого учета этот отчет, как правило, составляется прямым методом. также делятся на основную, финансовую и инвестиционную деятельность. Что касается самого перечня статей выплат и поступлений, его можно сформировать на основе составленного отчета о доходах и расходах, но с большей детализацией.

И, разумеется, в отчет о движении денежных средств не попадут амортизация, курсовые и суммовые разницы, переоценка товарно-материальных ценностей, брак и потери в производстве. Вместе с тем будет важно не забыть добавить такие статьи: полученные (выданные) кредиты, авансы, приобретение основных средств и НМА, выплаты по капитальным ремонтам и т. д.

В результате должен получиться подробный список статей всех возможных выплат и поступлений.

Шаг 2. Определиться с отчетными формами подразделений

Теперь можно приступать к разработке форм оперативных отчетов по центрам финансовой ответственности. Их задача – предоставить более подробную информацию менеджменту. Все оперативные отчеты подразделений можно условно разделить на две больших группы, о которых расскажем подробнее.

Натурально-стоимостные отчеты. Как следует из названия, в таких отчетах наряду с денежными характеристиками могут содержаться и количественные показатели. Ярким примером может служить отчет о продажах, включающий развернутые данные о реализации по наименованиям продукции в разбивке по регионам, сбытовым подразделениям и т. д., с указанием количества реализованной продукции, ее стоимости и итогового показателя по выручке.

Самый простой способ разработать полный и исчерпывающий перечень натурально-стоимостных отчетов – «идти» по статьям управленческого баланса и отчета о доходах и расходах, следя за тем, чтобы каждая статья так или иначе была представлена в оперативном отчете, составляемом конкретным центром финансовой ответственности.

Например, в управленческом балансе компании для статьи «Запасы» введены подстатьи: запасы сырья и материалов, готовой продукции, прочие запасы.

Соответственно, для них формируется три оперативных отчета: отчет о движении сырья и материалов, за который несет ответственность служба закупок; отчет о движении запасов готовой продукции – его подготовка входит в компетенцию руководителя ЦФО «Склад», отчет о состоянии прочих запасов, находящийся в ведении административно-хозяйственного отдела.

Разумеется, некоторые статьи можно проигнорировать, если их значения остаются неизмененными на протяжении длительного времени. Например, не имеет смысла составлять отчет о состоянии уставного капитала или движении основных средств, если у компании их состав практически неизменен.

Нефинансовые отчеты. В них агрегируются нефинансовые данные, важные для менеджмента. Например, процент бракованной продукции в отгружаемой партии товара, количество клиентов, обратившихся в компанию после проведения рекламной акции, количество посетителей магазина за день и другие.

Будет вполне оправданно запросить у руководителей отделов максимально полный набор нефинансовых показателей, которые им нужны для контроля. А начать стоит с генерального директора. На этом этапе вас будет ждать неприятный сюрприз. Скорее всего выяснится, что руководители хотят контролировать все и вся. Поэтому имеет смысл встретиться с каждым из них и попросить выделить те показатели, которые действительно необходимы – 10–15 показателей, не больше. Когда это будет сделано, можно приступать к созданию форм отчетов.

Шаг 3. Решить, откуда берем данные

Когда составлены все формы управленческой отчетности, предстоит определить источники данных для их заполнения. В самом начале статьи сделана оговорка о том, что управленческий учет будет отчасти базироваться на данных бухгалтерского учета. Другими словами, некоторые сведения в управленческие отчеты «выдергиваются» с бухгалтерских счетов. И здесь возможны проблемы. Во-первых, на счетах бухгалтерского учета может отсутствовать необходимая аналитика.

Например, для составления отчета о продажах нужны сведения о реализации по регионам, в то время как в бухгалтерском учете такого деления не существует. Что делать? Разбирать все отраженные операции вручную? Во-вторых, некоторые данные принимаются к учету бухгалтерией с большим опозданием, например, из-за того, что не была представлена в срок подтверждающая документация.

Соответственно, управленческая отчетность, которая призвана обеспечить менеджмент оперативными данными о состоянии предприятия, утратит всякий смысл. Решение перечисленных проблем может быть следующим.

Переработать план счетов. Чтобы получить необходимые данные из бухгалтерского учета, так или иначе придется корректировать существующий план счетов. А начать – с сопоставления управленческих отчетов и статей в них со счетами бухгалтерского учета. Например, данные отчета о продажах – счет 90 «Продажи», отчета о производстве – счет 20 «Основное производство», счет 40 «Выпуск готовой продукции», счет 43 «Готовая продукция», отчета об инвестиционной деятельности – счет 07 «Оборудование к установке», счет 08 «Незавершенное производство» и т. д.

Дальше предстоит определиться с тем, как будут структурироваться данные в разрезе центров финансовой ответственности. За каждый конкретный отчет отвечает отдельное подразделение, а значит, сведения в бухгалтерском учете предстоит структурировать по подразделениям. То есть практически к каждому счету открывать аналитику в разрезе центров финансовой ответственности.

И наконец, для каждого счета в бухгалтерском плане счетов предусмотреть аналитику, соответствующую структуре статей оперативного отчета. Например, затраты собственного автопарка компании учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство». В отчете по автопарку выделены следующие статьи расходов: ГСМ, материалы, заработная плата, налоги,  прочие расходы. Эту аналитику и нужно предусмотреть на счете.

Как структурировать информацию на счетах? Можно выстроить структуру данных за счет открытия субсчетов. Но работать с таким планом счетов не слишком удобно, да и получить сведения в необходимом аналитическом разрезе может быть проблематично.

Использование аналитических признаков, пожалуй, самое оптимальное решение. Количество аналитических признаков (субконто), открываемых к счету, зависит только от возможностей информационной системы. При этом они позволяют делать практически любые выборки данных.

Избежать запаздывания данных. Простой способ обеспечить оперативность данных управленческого учета – отказаться от использования той части бухгалтерских данных, которые традиционно заносятся в систему с опозданием. И вместо этого потребовать их предоставления от подразделений компании. Для этого придется жестко определить, какая конкретно информация и на основании каких документов будет собираться.

Что касается нефинансовых показателей, разумеется, рассчитывать на то, что эти данные удастся получить из бухгалтерского учета, не стоит. На практике нефинансовые отчеты готовят соответствующие структурные подразделения.

Шаг 4. Формализовать правила ведения учета

Теперь остается заставить всю систему работать. Для этого предстоит:

  • разработать учетную политику для целей управленческого учета, которая среди прочего описывает порядок сбора и обработки данных;
  • указать ответственных за подготовку тех или иных отчетов;
  • определить сроки подготовки отчетов, а также маршруты их движения. Другими словами, в какой именно отдел должен передаваться отчет и как  именно (по электронной почте, сохранение в определенной папке на сервере компании или другим способом).

Собственный опыт

В компании, специализирующейся на розничной и оптовой продаже товаров для матери и ребенка, при разработке и внедрении управленческого учета описанная выше последовательность действий в целом была соблюдена. Хотя были и некоторые отступления. Причина в том, что управленческую отчетность нужно было создать в кратчайшие сроки.

Начали с финансовой структуры компании. После этого определили состав статей доходов, расходов и движения денежных средств. Также практически сразу разработали другие формы управленческой отчетности: баланс, оперативные отчеты по расходам подразделений, продажам, закупкам. А дальше приступили к формированию учетной политики.

В компании решили отойти от ее классической формы. Учетная политика представляет собой таблицу в Excel.

В ней напротив каждой статьи из форм управленческой отчетности указаны источник данных и примечания по их обработке, а также метод учета (по начислению или кассовый), характер затрат – прямые или косвенные, постоянные или переменные.

Что касается принципа начисления, было сделано некоторое отступление от общих правил. А именно: некоторые незначительные статьи, например «хозяйственные расходы», отражаются в управленческом отчете о доходах и расходах кассовым методом. При таком подходе ни о каком ощутимом искажении данных не идет речи, зато существенно экономится время на подготовку управленческой отчетности. Для компании это было важно, так как на все было отпущено меньше месяца.

По этой же причине не стали создавать дополнительную аналитику по счетам бухгалтерского учета, которая упрощает выборку данных, но требует перестройки бухгалтерского плана счетов. А изменить план счетов – значит нужно переносить остатки, заново проводить уже отраженные хозяйственные операции. Поэтому пока выборка данных осуществляется специалистом, отвечающим за подготовку управленческой отчетности, вручную. «Карточка счета» выгружается из «1C» в Excel, хозяйственные операции фильтруются по заданным признакам, и полученные данные переносятся в соответствующую статью того или иного управленческого отчета.

Кстати, нередко для составления управленческой отчетности приходится проводить и реклассификацию хозяйственных операций. Это делается, если то, как отражена операция в бухгалтерском учете, не соответствует ее экономическому содержанию.

В итоге за месяц в компании был внедрен минимально необходимый набор отчетов. Менеджмент получил понятные и прозрачные данные.

Управленческий учет не равно бухгалтерский

Илона Петрова, к. э. н., вице-президент по экономике и внутреннему контролюЗАО «Геотек Холдинг», преподаватель программы Executive MBA

Московской международной высшей школы бизнеса «МИРБИС»

Свой опыт, о котором рассказывает автор, а именно задача – «получение точной управленческой отчетности с минимальными временными и трудовыми затратами», напоминает фразу «если хочешь сделать быстро, дешево и качественно – убери любое из этих трех слов, тогда все получится».

Описываемый подход к построению инфраструктуры управленческого учета сильно тяготеет к переосмыслению только бухгалтерской информации для целей ведения реального учета, на основе которого будут приниматься управленческие решения.

А это, независимо от масштабов бизнеса, снижает качество управления и сильно обедняет набор решений, поддерживаемых с помощью системы управленческого учета.

Предложения автора о параллельном использовании в бюджете доходов и расходов кассового метода в отношении «хозяйственных расходов» и метода начисления для выручки и себестоимости реализованной продукции, с моей точки зрения, направлены на скорость получения результата, а не на выстраивание системы быстрого реагирования и контроля над любыми отклонениями от заданных параметров бизнеса. Таким образом, по собственному опыту, я бы лучше потратила не месяц, а три–шесть, но создала полноценную систему управленческого учета, инструмент повышения эффективности работы, а не просто генератор слабо интерпретируемых управленческих отчетов.

Источник: https://fd.ru/articles/37139-plan-deystviy-po-sozdaniyu-sistemy-upravlencheskogo-ucheta-s-nulya

Постановка управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета на предприятии — это актуальная задача в современных условиях для компаний всех видов деятельности, особенно для компаний со сложной организационной структурой. Для принятия управленческих решений руководителям всех уровней необходимо получать объективную информацию в оперативном режиме. Система управленческого учета позволяет оптимизировать учет затрат, помогает улучшить результаты финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Внедрение управленческого учета на предприятиях позволяет создать глобальную систему, обеспечивающую решение целого комплекса задач, связанных с управлением компанией и оперативным планированием. Постановка управленческого учета на предприятии, в частности, осуществляется для достижения следующих целей:

Рисунок 1. Анализ финансово-экономического состояния предприятия на основании управленческих отчетов на примере программного продукта «WA: Финансист».

Постановка управленческого учета с нуля и его последующая автоматизация связаны с реализацией нескольких этапов. Конкретный поэтапный план внедрения управленческого учета может варьироваться в зависимости от потребностей конкретной компании.

Необходимо добавить, что предварительно у компании должен быть разработан стратегический план развития, определены цели, приоритетные направления развития. Стратегический план является важным ориентиром для бизнеса при принятии конкретных управленческих решений: компания должна знать направление движения, а с помощью управленческого учета она определяет свое «местонахождение» в данный момент.

Этапы постановки управленческого учета на предприятии

Логика постановки системы управленческого учета в данном примере следующая: первоначально определяется отчеты, которые требуются для руководства или внешних пользователей отчетности (например, кредитных организаций или инвесторов), а затем определяются данные, которые должны быть учтены для получения данных отчетов.

Этап 1

1.1. Оценить информационные потребности с учетом специфики предприятия.

Информационные потребности можно определить исходя из форм основных отчетов, которые требуются руководству для принятия решений, или для внешних инвесторов. Информация должна быть достаточной, но не избыточной.

1.2. Необходимо определить состав и объем работ.

1.3. Разработать план мероприятий, связанных с постановкой управленческого учета и его внедрением.

Этап 2

Провести анализ существующего положения дел на предприятии:

Этап 3

3.1. Разработать и утвердить проект по организационной структуре компании:

3.2. Разработать и утвердить финансовую структуру компании:

Этап 4

4.1. Разработать систему формирования управленческой отчетности.

Постановка управленческой отчетности призвана упорядочить процесс подготовки управленческой отчётности. Во внутреннем Положении по её созданию следует чётко определить источники данных для получения каждого отчётного показателя вплоть до указаний тех счетов, субсчетов и субконто бухгалтерского и/или оперативного учёта, которые должны содержать необходимые учётные сведения.

В итоге будет сформирован запрос на необходимую управленческим службам учётную информацию об активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах и хозяйственных процессах. Это поможет установить степень детализации информации на счетах аналитического учёта.

В таком же порядке формируется запрос на полезную управленческим службам плановую, нормативно-справочную, финансовую и другую информацию.

Этап 5

5.1. Разработать учетную политику.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Например, учетная политика по необоротным активам может включать такие параметры, как обособленный учет необоротных активов, метод оценки основных средств, метод переоценки активов (если будет использоваться переоценка), метод амортизации основных средств, метод амортизации нематериальных активов и т.д.

5.2. Разработать систему учета затрат управленческого учета:

5.3. Разработать и утвердить:

Этап 6

6.1. Построить систему внутреннего контроля и утвердить соответствующее положение.

Система внутреннего контроля предназначена для проверки точности и полноты управленческого учета, своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д.

Этап 7

7.1. Сформировать техническое задание.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Необходимо подчеркнуть, что на данном этапе пока не важно, на какой платформе будут реализоваться данные требования. С другой стороны, если речь идет о внедрении системы управленческого учета на основе уже определенного программного продукта, то такая связь может быть, но только на уровне экранных форм, форм отчетов и так далее.

7.2. Осуществить выбор программного продукта, который максимально соответствует требованиям к системе либо требует минимальных доработок.

7.3. Автоматизировать управленческий учет на базе выбранного программного продукта.

записи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Одним из вариантов является автоматизация на базе «WA: Финансист. Управленческий учет». Продукт «WA: Финансист. Управленческий учет» — это универсальное решение, в основу которого положены эффективные методы и управленческая отчетность, в том числе, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Таким образом, постановка управленческого учета должна начинаться с методологии, а заключительным этапом должна являться автоматизация. Эффективное использование управленческого учета невозможно без внедрения средств автоматизации. Результатом проделанной работы будет сформированная управленческая отчетность, максимально соответствующая потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Источник: https://www.1CashFlow.ru/postanovka-upravlencheskogo-ucheta

Управленческий учет и его роль на предприятии — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Постановка управленческого учета на предприятии

Многие предприниматели считают, что управленческий учет не так уж и нужен владельцу компании и ее директору. А уж для малого и среднего бизнеса – это вообще почти пустая трата времени. Ведь достаточно финансовых выкладок бухгалтерии, чтобы понять, что происходит на предприятии, как идут продажи, надо ли корректировать сбыт, чтобы повысить прибыль.

К сожалению, в информации бухгалтерии нет всех необходимых сведений, которые позволят владельцу ИП (руководителю) принять верное управленческое решение. А если предприятие перешло с малого уровня на средний, то видов учета в обязательно должно быть два – финансовый и управленческий.

Одна сложность присутствует в организации обоих: многие руководители путают эти виды учета или отождествляют их, что также неприемлемо.

Постановка управленческого учета на предприятии

Я описала управленческий учет самым простым языком на очень простом примере. У каждого директора появятся свои цели и задачи учета, они будут меняться время от времени. Управленческий учет тем и хорош, что он никак и никем не регламентируется. И если вы наняли консалтинговую компанию, а она пытается навязать вам такие формы, которые не очень понятны и не совсем отражают ваши цели, то специалисты компании-партнера, мягко говоря, лукавят.

Управленческий учет не фигурирует в налоговой, в нем не бывает форм строгой отчетности, государство не требует его присутствия на предприятии. Компания сама решает, будет в ней учет или нет, если да, то как он будет вестись, по каким законам, в каком виде, с какими формами документации, какие структуры будут задействованы в процессе. На все эти вопросы вы должны найти ответы вместе с консалтинговой компанией, и создать свой вид учета.

Да, сколько компаний, столько и учетных форм может быть на земле.

Скорее всего, поняв цели и задачи учета, вам захочется самостоятельно разработать учет, внедрить его и контролировать его выполнение. Похвальное желание, но, если вы делаете это в первый раз, лучше всего воспользоваться услугами профессионалов.

Изучите опыт работы нескольких консалтинговых фирм, пообщайтесь с клиентами, которые уже делали управленческий учет вместе с этими компаниями, если отзывы будут положительными, то попросите показать вам бриф компании. В нем должны быть те вопросы, которые реально подвинут партнеров к изучению ситуации в вашем ИП.

Это не должны быть отвлеченные вопросы «не о чем», они должны быть конкретными, направленными на понимание бизнеса, действующего учета, проблем и задач. Вопросы – каков оборот вашей компании в год и когда день рождения вашей фирмы, говорят о некомпетентности ваших консалтинговых партнеров.

Есть еще один вариант постановки учета управления – дать задание опытному сотруднику вашей компании. Такое решение очень даже привлекательно, но чаще всего владельцы ИП делают одну и ту же ошибку, они действуют согласно внутренним стереотипам и назначают на эту работу финансистов или главных бухгалтеров. Конечно, главбух может быть самым опытным сотрудником, но владеет ли он навыками анализа общей ситуации компании? Как показывает практика – нет.

И управленческий учет в этом случае сводится к финансовому, к тому, от чего пытались уйти. Поэтому прислушайтесь к нашему совету – в первый раз проделайте эту процедуру с консалтинговыми специалистами, записывайте каждый их шаг, логическое продвижение процесса, что и за чем выполняется. Требуйте отчеты о каждом шаге работ, складывайте их в отдельную папку, чтобы потом вернуться к ней и написать план установки управленческого учета.

Он понадобится вам при смене целей и задач компании и при становлении учета на другом вашем предприятии.

После того, как вы увидели формы документов, поняли – как будет работать учет, вам необходимо собрать всех участников будущего процесса и объяснить им, чем они отныне будут заниматься в качестве дополнительной нагрузки. Конечно, можно этого и не делать, сотрудники обошлись бы и без объяснений. Но вы же хотите иметь команду, а не собрание людей, бездумно выполняющих ваши указания.

Вы хотите иметь союзников и помощников? В таком случае собирайте и объясняйте. Говорите просто и доступно, обрисуйте перспективы компании и каждого отдельно взятого сотрудника от того, что учет заработает и компания достигнет поставленной цели. Расскажите сотрудникам, какие их ждут перемены в случае вывода продукта на рынок и достижения 30% роста. Каждый поймет, что его зарплата увеличится, а престиж компании, в которой он работает, повысится.

Его лично будут уважать, а к компании относиться лояльно.

После собрания начинается усиленная работа над внедрением учета. Любое новшество встречает сопротивление, это закон. Поэтому не бойтесь того, что кто-то будет неправильно составлять отчеты, кто-то ухмыльнется и высмеет бумаготворчество руководства. Каждого, кто будет нарушать ход внедрения учета, необходимо приглашать на беседы и объяснять еще и еще раз, как и что делать, зачем это нужно.

Старайтесь к каждому работнику найти подход – затронуть ту тему, которая для него важна. Кто-то реагирует на повышение зарплаты, а кто-то на путевку в санаторий для ребенка. Поэтому найдите те струны, которые обязательно отзовутся в душе человека.

Эта работа называется в менеджменте «работа с изменениями», она включает в себя множество аспектов, но главное в ней – это реакция людей на перемены на производстве.

Е.Щугорева

А это более длинное видео, которое является частью целого курса MBA Start (другие части вы без труда найдете на сайте Yuotube).

Источник: http://indivip.ru/sovety/upravlencheskij-uchet-i-ego-rol-na-predpriyatii.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: