Оплата больничных листов по новым правилам

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

1. Когда выдается больничный лист, на какой период

2. Как оформить больничный

3. Как оплачивается больничный

4. Размер социального пособия по временной нетрудоспособности

Больничный лист или лист о временной нетрудоспособности – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность лиц и дает право на получение в связи с этим пособия.

Выдается при острых хронических заболеваниях или их обострении, травмах и отравлениях, ортопедическом протезировании, карантине, долечивании в санаторно-курортных организациях, а также при искусственном прерывании беременности, беременности и родах, усыновлении ребенка или при уходе за больным ребенком. Не выдается лицам, проходящим медосвидетельствование или находящимся под стражей, административным арестом.

Существует также справка о временной нетрудоспособности, которая удостоверяет факт нетрудоспособности, дает право на освобождение от работы, но при этом без права получения пособия. Выдается в тех же случаях, а также при травмах, полученных в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, при острой алкогольной или наркотической интоксикации, при прохождении обследования.

Лист и справка о временной нетрудоспособности при заболеваниях и травмах выдаются со дня установления временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни, на срок от 3 до 6 календарных дней. Больничный может продлеваться до 20 календарных дней, свыше 20 календарных дней – только по заключению врачебно-консультационной комиссии (ВКК), за исключением заболеваний, для которых установлен длительный срок (их перечень утверждается уполномоченным органом).

При ортопедическом протезировании – не более чем на 30 календарных дней.

При госпитализации больничный выдается в стационаре со дня госпитализации и на весь период лечения.

Для работающих инвалидов больничный при ухудшении состояния здоровья в связи с их основным заболеванием выдается на срок до 2 месяцев, после чего они направляются на медико-социальную экспертизу (МСЭ).

Как оформить больничный

Лист или справку о временной нетрудоспособности выдают врачи как государственных медорганизаций, так и частных, за исключением травмпунктов, санаторно-курортных организаций, организаций медицины катастроф и скорой медицинской помощи.

При обращении в скорую или травмпункт необходимо на следующий же день обратиться в медорганизацию, оказывающую амбулаторно-поликлиническую помощь. Больничный лист будет выдан со дня обращения к врачу этой медорганизации.

Больничный лист предоставляется в бухгалтерию по месту работы. Если больничный лист был утерян, то работодатель выдает справку о том, что оплата дней нетрудоспособности не производилась. На основании этой справки медорганизация выдает дубликат листа о временной нетрудоспособности.

Как оплачивается больничный

Работодатель выплачивает за свой счет социальное пособие работнику за весь период временной нетрудоспособности. То есть если сотрудник находился на больничном, например, 10 рабочих дней, то работодатель выплачивает ему пособие за эти дни.

Социальное пособие не выплачивается:

— работнику, получившему производственную травму при совершении уголовного правонарушения, и это установлено судом;

— за время нахождения работника под арестом;

— за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);

— за временную нетрудоспособность работника вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств, в том числе если работник получил производственную травму;

— за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (в случае длительной болезни дни отдыха продлеваются на количество дней больничного).

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на количество дней нетрудоспособности (учитываются только рабочие дни).

Размер среднего дневного заработка определяется путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней.

Пример №1

Заработная плата работника за месяц составляет 150 000 тенге. За 12 месяцев сумма равна 1 800 000 тенге. В 2018 году количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе составляет 246. Если предположить, что сотрудник проработал весь год без отгулов и отпусков за свой счет, то средний дневной заработок составит:

1 800 000/246 = 7 317

Теперь посчитаем размер пособия при нахождении работника на больничном в течение 10 дней – например, с 9 по 20 июля:

7 317*10 = 73 170

При шестидневной рабочей неделе расчет суммы пособия будет следующий:

1 800 000/298 = 6 040

6 040*10 = 60 400

Однако согласно постановлению правительства РК «Об определении размеров социального пособия по временной нетрудоспособности» размер пособия не может превышать 15 МРП в месяц (1 МРП на 2018 год – 2405 тенге). Таким образом даже при 10-дневном больничном пособие будет не более 36 075 тенге.

Важно: с суммы пособия так же, как и с зарплаты работника, уплачивается налоги и производятся отчисления.

 Пример №2

С августа 2017 года по январь 2018 года работник получал 150 000 тенге в месяц. С февраля ему повышают зарплату на 20 000 тенге, таким образом с февраля по июль он получает 170 000 тенге. За 12 месяцев он получил 1 920 000 тенге. Средний дневной заработок при пятидневной рабочей неделе составит:

1 920 000/246 = 7 805

На больничном работник был 3 дня – с 11 по 13 июля. Размер пособия за эти дни составит:

Эта сумма не превышает 15 МРП, то есть работодатель начисляет работнику пособие 23 415 тенге, которое облагается налогами и с которого производятся обязательные отчисления.

Расчет пособия при шестидневной рабочей неделе:

1 920 000/298 = 6 443

6 443*3 = 19 329

Пример №3

Сотрудник принят на работу 2 июля 2018 года на зарплату 100 000 тенге. Больничный оформлен с 16 по 21 июля. Средний дневной заработок при пятидневной рабочей неделе:

100 000/21 = 4 762

Размер пособия за 6 дней составит:

4 762*6 = 28 572

При шестидневной рабочей неделе:

100 000/25 = 4 000

4 000*6 = 24 000

Важно: пособие 100% от зарплаты выплачивается только работающим участникам, инвалидам Великой Отечественной войны и лицам, приравненным к ним, а также работникам, получившим трудовые увечья или профессиональные заболевания.

Источник: https://mybuh.kz/useful/bolnichnyy-list-na-skolko-vydaetsya-bolnichnyy-raschet-bolnichnogo-i-oplata.html

Каким образом и как долго должен оплачиваться больничный лист?

Оплата больничного листа зависит от стажа работы и среднего дохода заболевшего, поэтому сумма пособия меняется в зависимости от этих составляющих. В порядок оплаты листов нетрудоспособности были внесены изменения в 2013 и 2014 годах.

Оплата проводится в соответствии с законодательством, правильность заполнения бланка и расчета пособий контролируется ФСС.

В каких случаях он оформляется и оплачивается?

Больничный выдается только в тех случаях, если сотрудник действительно заболел или получил травму (производственную или бытовую). Также оформляется больничный с последующей оплатой в таких ситуациях:

• заболел ребенок;
• необходим уход за взрослым близким родственником;
• по беременности и родам;
• для восстановления больного после операции;
• при карантине, когда предполагается, что сотрудник заражен.

Количество дней для оплаты больничного не всегда одинаково, зависит от некоторых факторов. Например, по уходу за взрослым оплата начисляется только за первые три дня, а декретный больничный следует оплачивать за все 140 дней. Бытовые травмы подлежат к оплате на 6 день болезни. Максимальный период больничного после операции — 12 месяцев при условии благоприятного прогноза и наличия заключения ВКК.

Кто оплачивает больничный?

В 2013 году с 1 января утверждены и введены в действие новые бланки листов. Ранее пособие выплачивало предприятие, а ФСС компенсировало выплаты в отчетном периоде после подачи отчетов, снижая суммы взносов на потраченный эквивалент. Теперь оплата листа нетрудоспособности упрощена. Выплата пособий по нему производится ФСС согласно расчетам по количеству дней болезни при правильном оформлении бланка.

Теперь, несмотря на то, что больничный оплачивается фондом страхования, документ по-прежнему отдается на предприятие. Выплаты начисляются только при наличии оформленного документа. Оплата по больничному положена таким категориям лиц:

• сотрудникам, оформленным по трудовому договору в организациях любой формы собственности (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по трудовому договору у частных предпринимателей (за исключением договора подряда);
• сотрудникам, оформленным по контракту, если в условиях контракта заложен социальный пакет;
• членам кооперативов;
• лицам, перечисляющим добровольно взносы в ФСС.

ФСС может отказать в оплате, если больничный лист для амбулаторного лечения выдан в выходной день. Это считается грубым нарушением.

Не подлежат оплате листы в случаях:

• сотрудник работает по договору подряда (в том числе при получении производственной травмы);
• нарушения режима лечения;
• если лист выдан либо продлевался медучреждением без лицензии;
• в амбулаторной карте нет записей о состоянии здоровья пациента;
• лист продлен на период свыше 30 дней без заключения ВКК;
• документ выдан без назначения лечения больному;
• больничный выдан «задним числом»;
• сотрудник находится под арестом, в том числе административным;
• сотрудник отстранен от работы без сохранения заработка;
• в момент работы был период простоя на предприятии;
• болезнь или травма получена вследствие криминального нарушения;
• при прохождении судебно-медицинской экспертизы.

Как рассчитываются выплаты по больничному?

Для расчета суммы пособия по больничному листу используется средняя заработная плата за последние 2 года. Период расчета берется от даты начала заболевания. В данный период входят полные календарные года, при этом учитываются праздничные, нерабочие и выходные дни. Для определения суммы пособия также необходимо рассчитать страховой стаж больного.

Страховой стаж — это количество лет, в течение которых заболевший выплачивал страховые взносы, при этом стаж работы в расчет не включается. Если таких периодов два и более, складывают года, месяца и дни. В расчет применяют только итоговое количество лет. Месяца и дни не учитывают.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, больничный оплачивается в эквиваленте 60%. При страховом стаже 5-8 лет он оплачивается на 80%, при страховом стаже более 8 лет — 100%. Это значит, что полученная сумма пособия умножается на процент в соответствии со страховым стажем. При этом рассчитанную сумму пособия сопоставляют с максимально допустимой суммой оплаты, данная сумма не должна быть также меньше минимальной.

Под максимально допустимой суммой понимают граничную сумму дохода, из которого выполнялись отчисления в ФСС. Под минимальной суммой подразумевают расчет дохода исходя из МРОТ.

Расчет выплат по болезни выполняется в таком порядке:

1. Выполняется расчет дохода (общая сумма) за предыдущие два года от даты оформления заболевания, например, с 10 сентября 2017 г. по 09 сентября 2018 г.
2. Полученное число делится на 730 дней при обычном годе, на 731 — при високосном. Мы получили средний доход за 1 день.
3. Данная сумма умножается на количество дней заболевания. В расчет включают только рабочие дни из периода нетрудоспособности.
4. Полученное число умножается на процент страхового стажа. Результат — искомая сумма выплат.

На видео подробно рассказано о процессе расчета больничного:

Процесс расчета больничного по МРОТ

Не всегда можно рассчитать точную сумму заработка за 2 года. В этом случае используется ставка МРОТ, которая в 2019 году составляет 11 280 рублей. В этом случае учитывается рабочая нагрузка заболевшего в пересчете на полный месяц. Если сотрудник работает только на полставки, в расчет берется только 50% от суммы МРОТ. Минимальный размер дохода по МРОТ используется в случаях:

• отсутствует стаж работы официально (нет записей в трудовой книжке) либо его недостаточно для расчета суммы дохода;
• у сотрудника на день заболевания имеется в трудовой книжке запись только о дневном обучении в учебном заведении, при этом он работает на фирме 6 месяцев и меньше;
• у сотрудника нет заработка на дату выдачи документа либо сумма заработка составляет ниже допустимой ставки в пересчете на полный рабочий месяц.

Минимальный заработок = МРОТ×24:730, где

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (731 — при високосном годе).

В 2019 году для расчета пособий по нетрудоспособности минимальный средний дневной заработок составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Пример: размер заработка сотрудника за 4 месяца 2016 года при полном рабочем дне составляет 17 540 рублей, за 2017 год — 58 900 рублей, за 8 месяцев 2018 года — 36 214 рублей. Больничный лист оформлен 18.09.2019 г., длительность болезни составляет 14 дней (из них 10 рабочих), стаж работы — 10 лет. Рассчитаем размер пособия по больничному. В сентябре 2019 года сотрудник отработал не весь рабочий месяц, поэтому сентябрь в расчет не учитывается.

(17540+58900+36214):731=154,11 рубля. В нашем случае средняя сумма дохода за один день за весь рабочий месяц составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный доход размером 246,58 рублей.

370,85 руб.×10=3708,50 рублей — сумма выплат по документу за 14 дней болезни, оплата в полном объеме согласно стажу.

С какого дня и сколько времени оплачивается больничный?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни, первые три дня оплачивает работодатель, остальные — ФСС. Если работник получил травмы и профзаболевания, расчет выплат производится с учетом максимального лимита. Данный лимит за месяц не должен превышать максимального размера страховых выплат, взятого за 4 месяца.

В 2019 году новый расчетный период это 2017 и 2018 годы. Предельный заработок за этот период — 1 570 000 рублей (2017 г. — 755 000 руб., 2018 г. — 815 000 руб.) МРОТ с 1 января 2019 года — 11 280 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730.

Если работник заболел в период отпуска, больничный оплачивается в стандартном порядке, а отпуск продлевается на количество дней заболевания или предоставляется в другой период. Если сотрудник берет оставшуюся часть отпуска в другой период, необходимо отменить начисленные отпускные. Выплаты по больничному распространяются только на тарифный и социальный отпуск.

Больничные по уходу полностью оплачиваются только ФСС. Получить больничный может как родитель, так и другой родственник больного. Если болеют двое детей, данные о них вписывают в бланк. Возможна выдача документа родственникам на каждого малыша отдельно. Период ухода зависит от возраста ребенка: до 7 лет — оплачивается весь период, из них первые 10 дней в полном объеме, остальные — 50%. Детям 7-14 лет — только 15 дней, старшим детям — 3 дня.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

У совместителя в расчет берут суммы дохода со всех мест работы. Начисляется пособие по документу с основного места работы. Сотрудник приносит на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает, за последние два года. Размер дохода за каждый год не должен превышать максимального лимита.

Совместителю, работающему в одних и тех же фирмах сроком 2 и более лет, выплаты производят по всем организациям. На каждую фирму он приносит больничный лист в оригинале. При превышении лимита выплаты выполняют из граничных сумм, утвержденных на текущий год, При этом суммы дохода между организациями не распределяется.

Если совместитель два года проработал только в двух компаниях, а на момент выдачи больничного начал работать еще в одной либо нескольких фирмах, выплата пособия производится только в одной компании по выбору. Для начисления выплат необходимо принести помимо справки о доходах с каждой компании также и справку, подтверждающую факт неполучения данного пособия со всех фирм.

Как начислить пособие по декретному больничному?

При расчете пособия по декретному больничному сумма дохода также сверяется с граничным лимитом. При превышении лимита за год берется максимальный размер, утвержденный на текущий год.

Если в период действия декретного больничного сотрудник работает, то за весь период работы будет начислена заработная плата. Пособие выплачивается за оставшиеся дни декрета со дня фактического оформления декрета по заявлению. Если сумма дохода в пересчете на полный рабочий месяц меньше МРОТ, выплата исчисляется из размера МРОТ.

Пример: Сотрудница работает в компании с января 2018 г. Период болезни в апреле 2019 года — 7 дней. Доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2017 г. составили, согласно справке с предыдущего места работы, — 712 800 руб., это меньшее 755 000 рублей, что является максимумом, значит пропускаем полную сумму, а  на новом месте работы в 2018 г. — 830 900 руб. Стаж сотрудницы — 13 лет 6 месяцев.

Расчетный период — 2017-2018 гг., 730 дней. Количество дней нетрудоспособности — 7. Затем мы рассчитаем средний дневной заработок (СДЗ) он должен быть не ниже минимально допустимого.

СДЗ — (712 800 +815 000) / 730 = 2092,88 руб.

Затем определим процент оплаты листа по стажу, стаж  13,5 лет, получается нужно оплатить 100% от СДЗ.

Рассчитываем размер пособия по нетрудоспособности: 2092,88 х 7 дн. x 100% = 14 650,16 руб.

Также не забываем, что из этой суммы вычитается НДФЛ.

Если на момент оформления декретного больничного листа сотрудник находится в отпуске с трехлетним малышом, в том числе и весь расчетный период, он имеет право поменять период для расчета на другой по собственному выбору. Для этого следует составить заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Что делать, если пособие по больничному начислено неправильно?

В случаях неправильного расчета больничного листа сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия для пересчета выплат. Если действия по исправлению ошибки не были произведены, необходимо обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.

Все выплаты по больничным листам проверяются органом ФСС. Если найдены ошибки в расчетах, такой больничный лист не учитывается в подотчетном периоде и возвращается для внесения исправлений. К такому больничному листу прикладывается справка с правильными расчетами, параллельно вносятся изменения в бухгалтерскую документацию согласно законодательству.

Следует помнить, что при оплате больничного листа, который продолжает предыдущий документ, расчетный период берется тот же, что и в первом документе. Это положение распространяется и на второй декретный больничный, оформленный как продолжение на дополнительные дни в связи со сложным течением родов.

Изменения

Можно выделить целый ряд изменений, которые связаны с больничными и вступили в силу с 1 января 2019 года. В частности, размер пособий серьезно зависит от минимального размера оплаты труда. Соответственно, если в прошлом году его размер был 11 163 рублям, то в 2019 году он стал равен 11 280 рублям, что неизбежно повлекло за собой увеличение размера пособий.

Как и прежде размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Компаниям, в которых часть сотрудников является иностранными гражданами, придется рассчитывать пособия несколько чаще, поскольку теперь такие работники смогут претендовать не только на оплату больничных, но и на пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/bolnichnyj-list.html

Как производится оплата больничного листа работника в 2017 году

Оплата больничного листа производится по специальным правилам. Для расчета пособия организации надо знать страховой стаж работника, поскольку именно от его продолжительности будет зависеть размер выплаты. Также потребуется определить расчетный период и рассчитать средний заработок. Для того, чтобы не ошибиться при расчете, надо знать все основные правила, о которых мы и расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оплачивается больничный лист;
• каковы условия оплаты больничных листов;
• как произвести расчет больничного листа;
• какой размер оплаты больничного листа.

Как оплачивается больничный лист

В период болезни сотрудник пропускает работу и, соответственно, утрачивает заработок. В этой связи трудовое законодательство устанавливает специальную социальную гарантию. За период отсутствия на работе по причине болезни сотруднику выплачивается компенсация — пособие по временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее будем именовать его – Закон № 255-ФЗ).

Отметим, что такое пособие по больничному листу сотрудник получит и в том случае, если именно заболеет, и в ситуации, когда ему потребуется ухаживать за больным ребенком или иным членом семьи. Также пособие выплачивается в том случае, если сотруднику потребуется находится дома, в ситуации, когда в детском саду объявлен карантин (п.3 ч.1 ст.5 закона № 255-ФЗ). Однако правила выплаты пособия в этих ситуациях будут различаться.

Так, по общему правилу, пособие выплачивается за весь период болезни самого работника. Это же правило распространяется на ситуации, когда нетрудоспособность связана не с болезнью, а с полученной травмой.

Если же сотрудник вынужден пропускать работу в связи с необходимостью ухода за больным ребенком или иным членом семьи, выплата пособия ограничена временными рамками. Причем продолжительность выплаты пособия будет зависеть от возраста ребенка, а также от характера заболевания (ст.6 закона № 255-ФЗ).

Размер оплаты больничного листа

Принципиальное значение для начисления пособия по больничному листубудет иметь страховой стаж работника. Страховой стаж – это общая продолжительность работы сотрудника в течение всего периода трудовой деятельности. Этот стаж будет учтен только при одном важном условии — за период работы организация производила за работника страховые начисления.

Именно от того, какое время уже проработал сотрудник, т.е. от продолжительности его страхового стажа будет зависеть размер пособия по временной нетрудоспособности. Наибольший размер пособия – 100 процентов среднего заработка получат те сотрудники, которые отработали более 8 лет. Иными словами, такие работники должны иметь страховой стаж продолжительностью 8 лет и более.

Если страховой стаж работника находится в диапазоне от 5 до 8 лет, размер пособия для него составит 80 процентов среднего заработка. Ну и наименьший размер больничного пособия будет положен тем работникам, стаж которых менее 5 лет.

Ну и если страховой стаж совсем незначительный и не превышает шести месяцев, то пособие рассчитывается исходя из величины минимального размера оплаты труда МРОТ.

Для расчета стажа надо учитывать ту информацию о работе, которая содержится в трудовой книжке сотрудника. Кадровику надо будет подсчитать все периоды работы, указные в трудовой книжке, просуммировать их и таким образом определить страховой стаж для расчета пособия.

Условия оплаты листка нетрудоспособности

Мы уже сказали о том, что для оплаты больничного важное значение имеет страховой стаж работника. Однако, кроме этого, необходимо обращать внимание на специальную информацию, указанную в больничном листке. Так, например, в больничном листке может содержаться информация о нарушении сотрудником предписанного врачом режима. Для этого в больничном листке имеется специальная строка – «Отметки о нарушении режима».

Чаще всего больничный лист содержит следующие коды в этом разделе:

• 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 – выход на работу без выписки;
• 26 – отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы.

На эту строку важно обращать внимание в связи с тем, что при нарушении режима без уважительных причин размер пособия может быть снижен. И работодателю в такой ситуации потребуется выяснить наличие или отсутствие уважительных причин нарушения режима.

Также следует обращать внимание на наличие кода 45. Этот код означает наличие у работника инвалидности. Знать об инвалидности сотруднику важно в связи с тем, что продолжительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам ограничена. Дело в том, что сотрудникам-инвалидам больничное пособие выплачивается:

• не более 4 месяцев подряд;
• или не более 5 месяцев в календарном году.

Оплата больничных листов: условие 44

Еще одно условие начисления больничного – код 44 в графе «Условия начисления». Данный код означает, сотрудник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Объясняет эту позицию ФСС России в письме от 13 марта 2007 г. №02-13/07-1790. Дело в том, что расчет пособий для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, был иной. До 1 января 2007 г. такие сотрудники имели право на получение пособия в повышенном размере. И в настоящее время, если сотрудник начал работу в районах Крайнего Сервера до 1 января 2007 года, для него сохраняются прежние льготные правила. При этом максимальный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Скачайте документы по теме:

 Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ  (бланк).doc
Скачать в .doc

 Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
Скачать в .doc

 Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок.  (бланк).doc
Скачать в .doc

Начисление больничного листа производится с соблюдением правил, установленных Законом 255-ФЗ. Для расчета пособия потребуется.

1. Определить расчетный период.

Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы. Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Отметим, что если у действующего работодателя сотрудник работает меньший период, надо учесть заработок, полученный по прежним местам работы в течение расчетного периода. Для этого работник должен представить справку о заработной плате, заполненную по специальной форме. Такую справку ему обязаны выдать по прежнему месту работы.

2. Рассчитать заработок сотрудника за расчетный период.

Для этого надо просуммировать заработную плату, полученную за предшествующие два года. Отметим, что для расчета надо учитывать только заплату, а также те регулярные выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Пособия и разного рода компенсации в размере среднего заработок, выплаченные за расчетный период, при исчислении суммы больничного не учитываются.

3. Определить средний дневной заработок.

4. Определить страховой стаж и в зависимости от него рассчитать процент от среднего заработка, который получит работник.

Напомним, что расчет пособия по больничному листу производится на основании информации о страховом стаже работника.

5. Сравнить начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

Это буде предельная база для начисления страховых взносов. Для расчета пособий, выплачиваемых в 2017 году, актуальна информация о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. Такой предельный размер составляет:

• 670 000 руб. – за 2015 год;
• 718 000 руб. – за 2016 год.

6. Рассчитать итоговую сумму пособия, которая будет выплачена работнику.

Для этого надо размер среднего дневного заработка  с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

Расчет следует сделать в виде отдельного документа и приложить его к больничному листку. Для составления расчета вы можете воспользоваться нашим образцом.

Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Минимальная оплата больничного листа

Мы уже говорили о том, что в ситуации, если работник имеет непродолжительный страховой стаж, а именно менее шести месяцев, начисление больничного листа ему будет определяться исходя из размера федерального МРОТ. На МРОТ надо ориентироваться и в том случае, если сотрудник без уважительной причины нарушил режим, предписанный врачом. Но в этой случае пособие, исходя из МРОТ, рассчитывается не за весь период, а только со дня нарушения режима.

Напомним, что на сегодняшний деть показатель МРОТ составляет 7500 рублей. С 1 июля 2017 года МРОТ будет увеличен до 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 №460-ФЗ).

Порядок оплаты больничного листа будет следующим. В этом случае больничное пособие рассчитывается по  формуле. Размер федерального МРОТ (установленный на дату начала болезни) надо умножить на 24 месяца и разделить на 730. Таким образом мы определим средний дневной заработок для оплаты пособия.

Далее, при непродолжительном стаже, надо учитывать, что пособие выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка. Поэтому полученную величину среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, надо умножить на 60 процентов.

Выплата больничного листа будет производиться исходя из полученной величины, умноженной на количество дней болезни.

Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Если срок оплаты больничного листа работодатель нарушит, работник имеет право обратиться с жалобой в контрольно-надзорные органы: Гострудинспекцию, прокуратуру или в суд.

Поэтому для работодателя важно не только произвести правильный расчет пособия, но и вовремя выдать его работнику. Именно на него возложена обязанность по своевременной и правильной выплате положенных работнику пособий. Работодатель должен отслеживать все изменения, вносимые в действующее законодательство, касающиеся порядка и условий оплаты больничных листов.

Между тем, за счет собственных средств организация оплачивает только первые три дня болезни. Остальную часть пособия по временной нетрудоспособности ФСС РФ впоследствии возмещает работодателю.

Но при возмещении выплаченных организацией сумм ФСС РФ проводит проверку правильности выплаты пособия. И в том случае, если организация допустит ошибки в оформлении документов или в расчета фонд может отказать в возмещении затраченных сумм.

Источник: https://www.kdelo.ru/oplata-bolnichnogo-lista

Больничные листы в 2019 году в Украине: расчет и оплата

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

• Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
• Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
• Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
• Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
• Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

• Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
• Врачи станций переливания крови;
• Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
• Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
• Врачи домов отдыха;
• Врачи туристических баз;
• Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
• Врачи санитарно-профилактических учреждений;
• Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

• при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
• от 3 до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 70%;
• более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
• менее месяца;
• ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска по беременности и родам;
• больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите здесь.

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

• не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
• выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
• выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Источник: https://maanimo.com/indexes/139622-bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie