Зачем нужны форумы: практические цели, польза и секреты эффективного участия

В 2025 году форумы стали чем-то вроде отдельного мира. Кто-то считает, что это архаика из девяностых, а кто-то строит на них бизнес, находит партнёров и даже друзей на всю жизнь. Где ещё, кроме форумов, простой парень из Самары может за пару дней познакомиться с собственником технологического стартапа из Израиля? Форумы всё ещё работают и дают фору любым Zoom-конференциям. Ни одна соцсеть пока не придумала, как дать ту самую энергетику живого общения. Но зачем мы снова и снова тратим время на эти мероприятия?

Чем привлекают форумы: духовный цемент бизнеса и личного роста

Любой форум — это чуть больше, чем расписание докладов и кофе-брейки. Здесь зарождаются не только деловые союзы, но и идеи, которые двигают отрасли вперёд. В прошлом году на Петербургском экономическом форуме было заключено сделок на 4,3 трлн рублей. Смотрится как сухая статистика, но за каждой цифрой — разговоры у стенда, короткие импровизированные встречи и обмен телефонными номерами. Форумы — это человеческий фильтр, который помогает выбрать из тысячи контактов именно тех, с кем можно строить совместные проекты. Атмосфера очных форумов напоминает студенческое собрание масштаба страны: хочется поучаствовать, не хочется упустить лучшие темы.

Форумы стали ответом на типичную проблему современного бизнеса — информационную перегрузку. Поток писем и сообщений обычно не даёт возможности вдумчиво поговорить, встретиться лицом к лицу. Именно на форумах можно задавать любые, даже самые каверзные вопросы напрямую спикерам — и это вовсе не выглядит навязчиво или непрофессионально. Тут ценят умение быть дерзким, вихрастым — иногда именно такие вопросы приводят к новым инсайтам.

Существенной частью форумов сегодня остаётся «нетворкинг». Сложно поверить, но качественные связи, завязанные на форуме, работают куда дольше, чем сайты-презентации и почтовые рассылки. Я наблюдал не раз: бывшие конкуренты после пяти минут разговора у кулера находят точки взаимодействия либо становятся друзьями. Вот именно такие моменты формируют настоящую деловую культуру и создают живую бизнес-среду. Как говорят участники форума «Бизнес-24»: «Договорился здесь — делаешь дело тут же».

Форумы мотивируют на переосмысление собственных идей, дают чувство актуальности. Спикеры показывают на пальцах, что будет с рынком, например, сельхозтехники уже через пару лет. Прислушиваться стоит даже к тому, с чем не согласен — личная дискуссия после выступления иногда приносит больше пользы, чем тысячи просмотров обучающих видео. Форумы отлично спасают и от профессионального выгорания — здесь окружают люди, которые горят своей темой.

Согласно аналитике Forbes, до 37% новых бизнес-партнёрств в России скрепляются в неформальной обстановке — чаще всего на выставках и форумах. Когда человек сидит в зале, он воспринимает информацию о будущем иначе, чем в чате или через вебинар. Знаете, как на "живых" форумах говорят: "Смотришь в глаза — сразу понимаешь, можно работать или лучше не связываться". Вот этим важны форумы.

Реальная польза форумов: конкретные выгоды и яркие кейсы

Казалось бы, зачем идти на форум, если в интернете есть куча бесплатных знаний? Ответ прост: на форуме ценна не только сама информация, а ещё и её подача, свежесть, живой обмен мнениями. Приходишь — и попадаешь в атмосферу, где каждый второй участник делится не заученным материалом, а личной историей успеха или даже неудачи. К примеру, на московском ИТ-форуме один из руководителей «Яндекса» рассказывал, как их внутренний чат помогал снизить расходы на коммуникацию компаний на 18% в условиях полной неопределённости. Вот она, польза — маленькая деталь, которую никто не опишет в пресс-релизах.

Ключевая роль форумов — создание среды, где можно быстро получить обратную связь на свои идеи или продукты. Демо-стенды, экспресс-презентации, фидбек от будущих пользователей — всё это делает путь от задумки до готового бизнеса в разы короче. Например, на туристическом форуме на Камчатке в 2024 году туристическая стартап-компания собрала 47 контактов потенциальных партнёров за два дня и подписала 5 договоров на совместные туры по итогам мероприятия. Форумы не только знакомят, но и реально приносят заказы.

Форумы — это и огромная школа «мягких» навыков. Здесь не получится остаться в тени: все ждут твоих идей, спонтанных диалогов и точных вопросов. Кто не умеет слушать и быстро реагировать — тот и теряет много возможностей. А вот те, кто склонны к диалогу, получают не только предложения о сотрудничестве, но и ценные советы от экспертов. Отдельно стоит сказать, что форумы часто становятся площадкой для молодых специалистов: многие работодатели специально ищут на форумах и выставках новых сотрудников, которые умеют не только разбираться в теме, но и грамотно строить бизнес-диалог на ходу.

В любом форуме есть свои негласные правила: активность здесь почти всегда более ценится, чем знание. Не просто слушать, а задавать вопросы после каждого выступления — так делают те, кто хочет выделиться. Вот почему, если сомневаешься — стоит спросить, найдутся такие, кто поддержит диалог или даже превратит твою идею в собственную.

И, пожалуй, ещё один важный плюс — обмен инсайдами, который никогда не бывает полностью публичным. Часто самые важные знания рассказывают не со сцены, а во время тихих разговоров на кофебрейке или вечером за ужином. По опыту участников форумов, зачастую именно эти маленькие рекомендации экономят компаниям недели и месяцы работы, если не годы. Это знают все, кто хотя бы один раз участвовал в реально крупном форуме.

Сейчас, когда многие компании ищут пути оптимизации расходов, форумы стали чуть ли не единственным местом для поиска новых контактов вне текущего круга. Международные форумы тем ценнее, потому что дают взглянуть на свою сферу глазами иностранного коллеги, услышать новые точки зрения и практики. Вот в чём цель форумов — объединять людей с разным опытом вокруг общих задач и точечных решений.

Как стать «своим» на форуме: рабочие советы и мелкие хитрости

Чтобы получить максимум от участия в форуме, стоит заранее подготовиться. Проверенный лайфхак — изучить список участников за пару дней до начала события и наметить не только интересующие компании, но и персонально людей, с которыми стоит познакомиться. Идеально, когда есть хотя бы одно конкретное открытое предложение или вопрос для старта разговора. Не надо надеяться на «авось». Забавный факт: исследование агентства Event.Lab показало, что 62% выгодных контактов на бизнес-форумах были установлены благодаря заранее подготовленным личным обращениям, а не случайным знакомствам в зале.

Второе важное правило — не пытайтесь быть «пассажиром». Форум — хорошая тренировка для навыков продаж, само-презентации и прокачки харизмы. Практически никто не любит слушать длинные речи — зато ценятся быстрые и ясные месседжи, а ещё — умение переспросить и уточнить. Практика показывает: если задать спикеру по-настоящему интересный вопрос сразу после выступления, вероятность дальнейшей встречи или обмена контактами возрастает почти вдвое.

Стоит помнить, что одних только визиток на форуме мало. За каждым обещанием нужна конкретика. Одно из правил — сразу фиксировать договорённости (краткие напоминания в смартфоне или голосовые заметки), иначе через два дня общения романтика форума улетучится, и все договорённости потонут в ворохе встреч.

Одежда и внешний вид на форумах по-прежнему играют роль, но деловой дресс-код всё чаще уходит на второй план. Ставка делается на удобство и возможность быстро «переходить» из одного общения в другое, а не на костюмы и галстуки. Главное — выглядеть аккуратно и не создавать барьеров для общения.

И ещё: на форумах легко попасть под обаяние крутых спикеров — не стоит забывать о главной цели своего участия. Всё самое интересное начинается после официальной программы: вечерние коктейли, неформальные дебаты, мини-группы по интересам. Здесь действуют другие правила, и как раз такие неформальные встречи часто приносят максимальную пользу.

Для тех, кто долго не может решиться на первый форум, совет простой — не ожидать сверхрезультатов с первой же попытки. Первая поездка — шанс посмотреть, как устроена эта «кухня», познакомиться с форматом, почувствовать ритм. Если получится вернуться с форумной поездки с хотя бы одной новой идеей или знакомством — значит, всё прошло не зря.

Напоследок — форумы не терпят шаблонности. Здесь не работают стандартные питчи и рассылки, зато в цене искренность, энергия и желание делиться опытом. Люди запоминают не должности, а реальные поступки: кто помог донести идею или подсказал обходной путь для бизнеса, тот получает лучшие рекомендации. Вот почему обсуждения на форумах часто перерастают в совместные проекты, а иногда — в настоящую дружбу на долгие годы. Ради этого и есть смысл иногда выходить из своей зоны комфорта в аудиторию, где каждый — потенциальный партнёр.