Условия сокращения работника с предприятия

Правила сокращения работников на предприятии по Трудовому кодексу

Одним из оснований расторжения трудового договора является сокращение штата сотрудников или численности персонала компании. Поскольку при этом инициатива исходит от работодателя, работнику предоставляется ряд гарантий. Рассмотрим, на что может рассчитывать сокращаемый сотрудник.

Законодательные основы

Данное основание увольнения работника предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Закон не содержит перечень причин, по которым компания может принять решение сократить количество персонала или количество должностей. Формально это два разных вида сокращения – при сокращении численности наименования и состав должностей остается, а количество работников, предусмотренных на должностях, сокращается.

Подробнее о читайте в статьях:

Например, в штатном расписании имеется должность кассира, на которой предусмотрено четыре штатных работника (предполагается, что компании требуется четыре кассира). При сокращении численности должность кассира остается, однако количеств сотрудников на ней изменяется в сторону уменьшения. Например, работодатель принял решение, что в дальнейшем ему нужны только два кассира, а не четыре.

Скачать документы по теме:

Когда происходит сокращение штата сотрудников, то изменяется состав должностей. То есть, используя приведенный выше пример, при сокращении штата будет упразднена должность кассира.

Несмотря на то, что это два разных вида сокращения, процедура его осуществления, а также все гарантии и компенсации, которые предоставляются работникам при таких увольнениях, одинаковы. Иными словами, для работника не должно быть разницы в последствиях, увольняется ли он в связи с принятием компанией решения о сокращении численности работников на имеющихся и неизменных должностях или в связи с сокращением его должности.

Справка

Процедура сокращения

Все процедурные вопросы, шаги и действия описаны в Трудовом кодексе РФ. Работодатель обязан соблюдать все права работников, подвергшихся сокращению, и внимательно следить за правильным оформлением всей документации по каждому этапу. Огромное количество судебных споров, где работники требуют восстановления на работе, приходится на оспаривание работником процедуры увольнения именно по сокращению.

Причины сокращения

Любому изменению кадровых расстановок в компании предшествует принятие решение. Причины сокращения могут быть разные – изменение технологии производства, уменьшение клиентской базы, введение новых технологичных средств. Например, внедрение компанией высокотехнологичных комплексов учета рабочего времени сотрудников, в связи с чем многие процессы по кадровому учету автоматизируются и необходимость в работе сотрудника кадровой службы, который занимался данным функционалом, отпадает.

Непосредственно влияют на процессы высвобождения работников по сокращению и экономическая ситуация в стране в целом, и изменения в отдельных ее отраслях. Показательна здесь банковская сфера, где идут процессы планомерного лишения кредитных организаций лицензий, сокращение количества банков, их укрупнение.

Таким образом, причины для сокращения могут быть как прогрессивные, связанные с внедрением новых технологий, роботизации, автоматизации бизнес-процессов, внедрением новейших видов оборудования в производстве. Причины могут быть и не сильно оптимистичными – кризисные явления в экономике, неправильная организация процессов, ошибки управления, приводящие к сокращению собственных средств и прибыли, тенденция закрытия бизнесов вообще.

Обратите внимание! Причины сокращения, имеющиеся у собственников компании, не влияют на необходимость соблюдения ими всех процедур и гарантий, которыми закон защищает интересы увольняемого персонала.

Решение о сокращении

Решение о том, как в дальнейшем собственнику компании видится штатная расстановка, оформляется приказом. Приказ подписывается руководителем. Новая расстановка кадров определяется либо внесением изменений в имеющееся штатное расписание, либо утверждением новой редакции штатного расписания. В приказе также указывается круг лиц, ответственных за выполнение мероприятий по сокращению.

После издания приказа, процедура сокращения численности или штата считается начавшейся.

Первым последствием издания работодателем приказа будет уведомление органов занятости и первичной профсоюзной организации о планируемом сокращении штата. Эта обязанность предусмотрена п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1. Письменное уведомление работодатель отправляет в органы занятости не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении — не позднее чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника. В такие же сроки уведомляется и первичная профсоюзная организация, что закреплено в ст. 82 ТК РФ.

Справка

Как определить, является ли сокращение массовым?

Ответ: заглянуть в отраслевые и (или) территориальные коллективные соглашения.

Пошаговый порядок сокращения работников в приказе может не расписываться, ведь он предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Выбор сотрудников для сокращения

Наиболее трудная, болезненная и порой конфликтная стадия во всей процедуре сокращения – это выбор тех, кого надлежит уволить. Кандидатуры к увольнению должны быть взвешены и обоснованы. Компания должна провести отбор в несколько этапов и по нескольким параметрам.

Обратите внимание! Для начала преимущество определено за сотрудниками с более высокой квалификацией и производительностью труда (см. ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

Если выделить более высокую квалификацию у группы сотрудников не представляется возможным (допустим, что все работники имеют равную квалификацию и примерно равную производительность, и работодатель не может определить здесь преимущество), то далее оценке подлежит социальный аспект и иные обстоятельства каждого конкретного работника.

Так, преимущество остаться в трудовых отношениях имеют:

• семейные работники при наличии двух или более иждивенцев — нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании или получающих от него помощь, которая является для них основным источником средств к существованию;  
• лица, в семье которых отсутствуют иные работники с самостоятельным заработком;  
• работники, имеющие трудовое увечье или профессиональное заболевание, которое получено в период трудовых отношений с данным работодателем;  
• инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий;  
• работники, повышающие квалификацию по направлению компании без отрыва от работы (ч. 2 ст. 179 ТК РФ);  
• получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием из-за чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалиды по данной причине (ст. 14 Закона от 15.05.1991 N 1244-1);  

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385031-pravila-sokrashcheniya-rabotnikov-18-m1

Процедура сокращения работников и выплаты: правила и особенности проведения

В российском трудовом законодательстве выделяется множество видов увольнения работников, которые отличаются основаниями и особенностями проведения этой процедуры. Отдельное место при этом занимают те виды, которые инициируются работодателем, поскольку при этом могут существенно нарушаться права сотрудников.

Стоит рассмотреть такой вид увольнения, как сокращение штата или численности сотрудников, а также определить все законодательные правила и особенности проведения данной процедуры.

Понятие и сущность

Сокращение штата представляет собой процедуру, во время которой в компании происходят значительные организационные изменения. В частности, из штатного расписания удаляются избранные должности или даже целые подразделения, иногда существенно меняется и организационная структура компании. Все это приводит к тому, что сотрудники, занимавшие данные должности, подлежат увольнению, в связи с их ликвидацией.

Причин для сокращения может быть множество:

• желание компании сэкономить на расходах по оплате труда, которые занимают значительную часть общих издержек;
• изменение направления деятельности предприятия, в связи с чем некоторые должности могут перестать быть нужными;
• значительные организационные изменения (например, разделение, поглощение или слияние).

Вне зависимости от причин и оснований для сокращения, эта процедура должна проводиться с учетом всех законодательных требований.

Процедура проведения

Порядок сокращения работников предприятия имеет определенный алгоритм проведения, который включает в себя такие этапы:

Предупреждение о предстоящей процедуре всех заинтересованных лиц

В частности, к ним могут относиться:

• местный орган занятости;
• профсоюзный комитет;
• работники, подлежащие сокращению (уведомляются в письменном виде и под роспись).

По общим правилам сделать это необходимо минимум за два месяца до начала процедуры. Однако для некоторых категорий подчиненных сроки другие: для сезонных работников — неделя, для тех, кто трудоустроен на короткий период (меньше двух месяцев) — три дня.

Подготовка необходимых документов

В частности, руководитель должен издать приказ об увольнении сотрудников и также ознакомить каждого из них с этим документом под роспись. В приказе должна быть указана точная дата увольнения, а также правильная формулировка причины для этого.

Проведение расчетов с работником

Он должен получить все полагающиеся ему выплаты не позже, чем в последний рабочий день (который также выступает и днем увольнения). Кроме этого, ему должны выдать трудовую книжку, оформленную согласно всем законодательным требованиям.

В тех случаях, когда сотрудник по какой-то причине не соглашается ставить свою подпись под документами, работодатель должен составить по этому факту соответствующий акт. В дальнейшем данный документ подтвердит, что процедура сокращения была проведена без нарушений.

Кто не подлежит сокращению?

Процедура сокращения может проводиться выборочно в отношении только некоторых сотрудников.

В частности, к ним относятся:

• беременные женщины;
• сотрудницы, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком (то есть в декрете);
• женщины, у которых имеются дети младше трех лет;
• одинокие матери, возраст детей которых не достиг 14 лет (или 18 лет, если ребенок инвалид);
• другие лица, которые воспитывают детей такого возраста без матери (отцы, опекуны).

При увольнении по данному основанию несовершеннолетнего должно иметься разрешение на это от соответствующего органа опеки и попечительства, а также от трудовой инспекции. Без этого документа процедура будет незаконной. Также нельзя разорвать трудовой договор с подчиненными в тот период, когда они находятся в отпуске или на больничном.

Если же эти показатели равны, отдать предпочтение нужно специалистам, которые:

• являются единственными в семье с самостоятельным заработком (то есть все остальные члены семьи никаких доходов не имеют);
• получили у данного работодателя профзаболевание или трудовое увечье;
• являются инвалидами ВОВ или боевых действий, связанных с защитой Отечества;
• имеют на руках двух и более иждивенцев (ими являются нетрудоспособные члены семьи подчиненного, которые состоят на его полном содержании или получают от него существенную помощь);
• занимаются повышением своей квалификации без отрыва от трудовой деятельности и по направлению от работодателя.

В том случае, если у руководителя при увольнении встанет выбор между несколькими работниками, оставить он должен будет того, кто относится к одной из перечисленных выше категорий. В остальных случаях все подчиненные находятся в равных условиях, и окончательное решение о том, кого именно лучше оставить, должен будет принимать руководитель.

Важные моменты

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/sokrashenije

Права и гарантии работника при сокращении штата

Работодатель, сокращающий штат сотрудников, идет на столь непопулярный и экономически невыгодный для него шаг по объективным причинам. цель деятельности любого экономического субъекта заключается в наиболее оптимальной организации производственного процесса. Это требует повышения эффективности деятельности организации и минимизации затрат. Реализуя свою основную цель, предприятие может пойти на изменения в организации труда и производства. Таким образом, сокращение штата предприятия вызвано невозможностью сохранения условий трудовых договоров с работниками по причине объективного характера внутриорганизационных изменений.

Эти изменения могут иметь как внутреннюю причину: уменьшение издержек и интенсификация производства – так и внешнюю: изменение конъюнктуры цен, девальвация национальной валюты, спад спроса на производимые товары или услуги. Актуальность темы сокращения сотрудников возрастает в настоящее время, которому свойственен весь комплекс перечисленных выше негативных факторов внешней среды предприятия.

Гарантии для сокращаемых работников

Сотрудник любой организации относительно защищен от произвольных действий работодателя законодательно установленными процедурами, которые работодатель обязан соблюсти в случае сокращения штата. Решаясь на процедуру сокращения, работодатель несет финансовые потери и получает многочисленные организационные проблемы.

Установление неполного рабочего дня или недели

В случаях, когда производственный процесс требует изменения условий трудового договора с работником, могущего повлечь сокращение штатного расписание, возможной альтернативой увольнению сотрудников является установление неполного рабочего дня или недели. Таким образом законодатель дает гарантии работникам, которые могут быть потенциально уволены из-за сокращения, продолжить работу на своем предприятии.

Работник должен написать соответствующее заявление, если он согласен на:

• Неполное рабочее время.
• Понижение заработной платы.

Сокращение штатного расписания

Фактическому сокращению людей на предприятии должно в обязательном порядке предшествовать сокращение штатного расписания. Решение о сокращении должно быть обосновано принципиальной невозможностью осуществлять производственный процесс в соответствии с имеющимся штатным расписанием.

Работодатель обязан хорошо продумать структуру нового штатного расписания, так как восстановить удаленные штатные единицы он не сможет.

Целесообразность решения о сокращении штатного расписания должна перевешивать все остальные выгоды, получаемые работодателем от высвобождающихся рабочих мест.

Уведомление о сокращении

Если решение о сокращении штатного расписания принято, то:

• Администрацией предприятия формируются списки должностей и соответствующих им лиц, которые подлежат увольнению.
• Руководителем организации издается приказ об увольнении сотрудников в связи с сокращением штата.
• Каждый из сотрудников должен быть уведомлен о своем увольнении в письменном виде.

На уведомлении сотрудник должен поставить отметку о прочтении с датой и подписью. Уведомление сотрудника может произойти в любое время, но не менее чем за два месяца до фактического увольнения. Для сезонных рабочих, а также работающих по трудовому договору, заключенному на период до двух месяцев – этот срок уменьшается до 7 и 3 дней соответственно.

О высвобождающихся сотрудниках работодатель обязан также уведомить службу занятости.

Предложение о переводе на другую работу

Работодатель обязан использовать возможные средства с целью недопущения увольнения сотрудника. Одним из таких средств является предложение сотруднику, должность которого сокращена, перейти на другую работу в этой же организации или в других организациях, принадлежащих тому же работодателю. Предлагаемая вакантная должность должна соответствовать квалификации сотрудника, его здоровью и возможностям, но может быть нижеоплачиваемой.

Преимущественные права при сокращении

При принятии решения о конкретных сотрудниках, подлежащих увольнению в связи с сокращением штата, работодатель ограничен нормативными директивами, выделяющими сотрудников, которые не могут быть сокращены в принципе, и сотрудников, которые имеют преимущественное право не быть сокращенными.

Запрещается увольнять в связи с сокращением штата следующие категории работников:

• Беременные женщины.
• Женщины, имеющие детей до 3-х лет, а также любое лицо, воспитывающее ребенка до 3-х лет при отсутствии матери.
• Одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14-ти лет, а также любое лицо, воспитывающее указанную категорию детей при отсутствии матери.
• Одинокие матери, имеющая ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, а также любое лицо, воспитывающее указанную категорию детей при отсутствии матери.
• Родитель (законный представитель ребенка), в семье которого воспитываются трое и более детей, при этом один ребенок находится в возрасте до 3-х лет или является ребенком-инвалидом в возрасте до 18-ти лет, если второй родитель не трудоустроен.

Преимущественным правом не быть уволенными при сокращении штата обладают следующие категории работников:

• Сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда.
• Сотрудники, имеющие в семье двух или более иждивенцев.
• Сотрудники, являющиеся единственными кормильцами в семьях.
• Сотрудники, получившие профессиональное заболевание, травму или увечье.
• Сотрудники, получившие инвалидность в боевых действиях.
• Сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя.

Перечисленные категории сотрудников закреплены в Трудовом кодексе. Помимо них, в локальных нормативных актах, в трудовом договоре могут оговариваться другие категории работников, которые имеют преимущественное право не быть уволенными при сокращении штата.

Право работника на выходное пособие и пособия в период трудоустройства

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за досрочное расторжение трудового договора. Условия и размер выходного пособия может быть отражен в трудовом договоре. В ином случае действуют общие правила, закрепленные статьями Трудового кодекса.

Выходное пособие имеет своей целью финансовую поддержку увольняемому сотруднику в первый месяц после увольнения, а также на следующий за ним месяц, если работник не трудоустроился. В первом случае выходное пособие получается в последний рабочий день сотрудника. Во втором случае по месту бывшей работы уволенному работнику требуется предъявить трудовую книжку, подтверждающую отсутствие у человека работы на данный момент.

В случае невозможности трудоустроиться предусмотрена выплата пособия за третий месяц после увольнения при наличии справки о постановке на учет в органах занятости и справке, подтверждающей факт нетрудоустройства на момент обращения за пособием.

Существуют категории работников, которые могут рассчитывать на выплату пособий работодателей в течение 3-х месячного периода по предъявлению трудовой книжки, подтверждающей отсутствие трудоустройства:

• Уволенные по сокращению штата с предприятий Крайнего Севера или приравненных к ним районах.
• Уволенные по сокращению штата с предприятий на территориях, в которых действуют надбавочные районные коэффициенты к заработным платам.
• Уволенные по сокращению штата с предприятий закрытых административно-территориальных образований.

Период выплаты пособия этим категориям может быть продлен до 6-ти месяцев при условии, что уволенный сотрудник состоит на учете в службе занятости и имеет справку о том, что он не трудоустроен.

Кроме того, Трудовым кодексом предусмотрено уменьшение выходного пособия в случае увольнения по сокращению штата до двухнедельного среднего заработка следующим категориям работников:

• Сезонные работники.
• Работник, отказавшийся от перевода на работу в другую местность.
• Работник, отказавшийся от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора.

Расчет выходного пособия и пособия на период трудоустройства производится следующим образом. Вначале определяется среднедневной заработок работника за последний год: общая сумма выплат, включая премии и другие выплаты по оплате труда, делится на количество рабочих дней в расчетном году. Далее полученное число умножается на количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается пособие.

Источник: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/prava-rabotnika-pri-sokrashhenii.html

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней. Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст. 292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Порядок увольнения при сокращении штатов: этапы и особенности данной процедуры

Сокращение штатов на предприятии

Сегодня участились случаи, когда сотрудников предприятия увольняют по той причине, что в организации проходит сокращение штатов.

Причиной этого могут быть материальные трудности в организации, реорганизация предприятия и т. п.

Эта процедура довольно сложная и имеет некоторые особенности.

От того, на сколько вы будете владеть информацией по поводу проведения и порядка увольнения или сокращения штатов, во многом зависит то, насколько быстро вы сможете найти новую работу и материальное состояние вашей семьи.

В чем суть и причины сокращения штата сотрудников на предприятии

Процесс сокращения штатных единиц в организации – это довольно сложная и затратная процедура. Но, несмотря на это, сегодня, многие работодатели прибегают к такой мере. По их мнению, увольнение сотрудников при разрыве трудового договора – это наиболее легальный и выгодный для сотрудников процесс, при котором учитываются все его права и интересы.

Сокращение штата – процесс, при котором из штатного расписания предприятия происходит удаление некоторых штатных единиц (должностей) или даже целых подразделений. В некоторых случая при сокращении штатов происходит полная реструктуризация одного или нескольких подразделений на предприятии с параллельным изменением некоторых должностей их функциональных обязанностей. При этом, те должности, которые уже не актуальны, полностью удаляются.

Когда сокращение работников имеет массовый характер, руководителю предприятия приходится полностью изменять расписание штатов. Если же эта процедура имеет единичное направление, руководителем издается приказ, в котором извещается о некоторых изменениях в штатном расписании предприятия.

Как уже было сказано ранее, эта процедура не только затратная, но и довольно сложная. Для того чтобы избежать всяких недоразумений и разбирательств в суде, необходимо четко придерживаться протокола проведения этой процедуры.

Этапы и правила проведения этого процесса

Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению. Это довольно сложный и емкий процесс.

Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителе предприятия в суд. В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?

Порядок увольнения при сокращении штатов в России состоит из таких этапов:

• Создание приказа. Издается приказ по предприятию о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и вакансий, которые планируется сократить. В данном документе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению.
• Документ об изменениях расписания штатов предприятия и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия. Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.
• Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей. Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении.
• Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ по предприятию о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.
• По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.

Оповещение рабочих о будущем увольнении. Согласно ТК, руководители предприятия обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.

Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.

Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.

Обращение в профсоюз

Сообщить о данном процессе профсоюзную ячейку.

Согласно ТК РФ руководство предприятия обязано постаивать в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей.

Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры.

Профорганизация может высказать свое несогласие с будущим увольнениями, но, согласно ТК, руководство предприятия может оставить право выбора за собой.

При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений.

В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.

Послать письмо в службу занятости. Согласно Закону РФ «О занятости населения в Российской Федерации», руководство предприятия за 2 месяца до предстоящего сокращения, обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.

В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.

Перевести работников, которые согласны занять другие должности на данном предприятии. Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять на предприятии предложенные ему другие должности, их перевод проходит оп стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.

Увольнение сотрудников, которые не дали свое согласие на их перевод на другие вакансии. Через 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, на предприятии издается приказ по и увольнению.

На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку. Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. О чем вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.

Денежные выплаты. При увольнении работника предприятия ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.

Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство предприятия с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.

Документальное подтверждение сокращения штатов:

• Обновленное расписание штатов.
• Приказ об утверждении изменений штатного расписания.
• Приказ о штатном сокращении.
• Протокол заседания комиссии о главенствующем праве оставления на рабочем месте.
• Оповещение специалиста про его увольнение.
• Акт о предоставлении уволенному сотруднику свободных вакансий.
• Оповещение профсоюза о предстоящем штатном сокращении, которое влечет за собой увольнении специалистов.
• Письмо – оповещение органов занятости населения о предстоящем сокращении на предприятии и список высвободившихся должностей.
• Приказ по предприятию про увольнение.
• Документы с подписью сотрудника о получении им денежных расходов.

Существуют такие моменты, когда некоторых сотрудников предприятия нельзя включать в списки сокращенных по штату:

• Работники, которые на момент издания приказа находятся в отпуске (независимо от его вида).
• Сотрудники, которые подпадают под категорию временно нетрудоспособных.
• Женщины, которые находятся в состоянии беременности.
• Матери одиночки, на воспитании которых находятся дети, не достигшие 14 лет, а также дети-инвалиды до 18 лет.
• Рабочие, на попечительстве которых находятся вышеуказанные категории лиц (дети), и которые воспитывают их без матери.

В трудовом коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные категории сотрудников, которые при увольнении по сокращению штатов попадают под сокращение.

Именно поэтому руководители профсоюзной организации должны внимательно ознакомиться с списков, тех сотрудников которые руководство предполагает сократить. Это необходимо для того чтобы не допустить сокращения тех лиц, которые подпадают под льготные категории.

Нередки такие случаи, когда руководителю предприятия на момент издания приказа о сокращении штатов ничего не известно о том, что женщина, которая подпадает под сокращение, беременна или является матерью одиночкой. В данном случае, как показывает судебная практика, сокращение таких лиц признается незаконным.

Хотелось бы обратить внимание на то, что при увольнении по сокращении штатов несовершеннолетних сотрудников следует в обязательном порядке получить его письменное согласие, а также согласие службы по работе с несовершеннолетними. Это означает, что руководитель предприятия обязан в письменном виде уведомить органы опеки о том, что предполагается сокращение определенного лица, не достигшего возраста совершеннолетия.

Полезные советы при увольнении по сокращению представлены на видео:

Как правильно сократить людей пенсионного возраста

Порядок увольнения при сокращении штатов пенсионеров ни чем не отличается от процедуры сокращения остальных категорий сотрудников. Согласно действующему законодательству, существуют некоторые группы людей пенсионного возраста, увольнение которых по сокращению штатов имеет некоторые особенности. К таким группам лиц относятся:

• Инвалиды Великой Отечественной войны.
• Сотрудники, которые получили инвалидность вследствие участия в боевых действиях.
• Те пенсионеры, которые брали участие в боевых действиях на территориях других государств.
• Лица, на попечении пенсионеров находятся несовершеннолетние члены его семьи или инвалиды (дети или внуки).
• Пенсионер вынужден опекать двух или более членов своей семьи.

Если пенсионеры подпадают под одну или несколько вышеуказанных категорий, при проведении процесса сокращения штатов на предприятии они пользуются некоторым приоритетом. Например, таким людям выгоднее дождаться срока окончания трудового договора, заключенного между ним и руководством предприятия.

Хотелось бы обратить особое внимание на выплату выходного пособия пенсионерам, которые подпадают под категорию увольнения при сокращении штатов. Они получают мат. пособие, размер которого равняется размеру его месячной заработной платы в то время, когда он работал на своем рабочем месте.

Если пенсионер работает на Севере, материальную выплату в размере среднемесячной зарплаты он будет получать не 1, а 2 месяца.

Сокращение пенсионера

Пенсионер, подпавший под сокращение и своевременно оформившийся на бирже занятости, может получать материальную выплату на протяжении 90 дней в том случае, если в течении 3 месяцев он не находит новое место работы.

Окончательное решение о такого рода выплате принимается сотрудниками биржи труда, и оформляется надлежащим способом.

Выплата проводится руководителем того предприятия, на котором работал пенсионер до его увольнения.

Для того чтобы сокращение прошло с соблюдением всех нормативов и правил, необходимо соблюсти такие условия:

• Сокращение штатов должно иметь под собой грамотное юридическое обоснование и иметь для этого все необходимые документы.
• Не позже, чем за 60 дней поставить в известность представителей профсоюзной организации о предстоящем сокращении штатов на предприятии. Для этого в профорганизацию подается письменное уведомление с точным указанием индивидуальных данных и должностей, которые подпадают под увольнение по сокращения штатов.

При составлении окончательного списка сотрудников, которых планируется уволить, необходимо учитывать то, не подпадают ли они под те категории, которые требуют особого внимания или имеют какие-либо льготы (пенсионеры, несовершеннолетние, беременные, матери-одиночки и пр.).

Письменно и устно уведомить всех рабочих о будущем их сокращении. О том, что они ознакомлены с уведомлением, сотрудники предприятия должны поставить свою подпись на документе.

По возможности, предоставить каждому сотруднику новую должность на этом предприятии, по возможности, сохранив его заработную плату. В данном случае нужно учитывать его образование, трудовой стаж и здоровье.

Выплатить всем уволенным сотрудникам материальную компенсацию, размер которой не должен быть ниже его среднемесячного заработка.

Если руководитель предприятия и соответствующие органы не выполнят или нарушат хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, процесс увольнения будет признан незаконным. Сотрудник при этом имеет право потребовать своего восстановления на бывшем месте работы. Кроме этого, в судебном порядке незаконно уволенный работник может потребовать возмещения ему материального и морального ущерба.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/spory/uvolnenie/poryadok-uvolneniya-pri-sokrashhenii-shtatov-etapy-i-osobennosti-dannoj-protsedury.html

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя

По Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет право уволить своего подчиненного по одной из двух причин: либо подчиненный не исполнял свои должностные обязанности на должном уровне, т.е. его увольнение происходит по его вине, либо увольнение не связано с какими-то противозаконными действиями работника.

Что такое сокращение работников по инициативе работодателя?

Сокращение работников – это процедура по уменьшению численности рабочего состава организации. Инициатором сокращения выступает исключительно работодатель. Т.е. трудовая деятельность работника не играет никакой роли в том, что его в итоге сократят.

По Закону, сокращение по инициативе работодателя должно включать в себя следующий подпункты:

• Должен быть утвержден и подтвержден факт уменьшения численного состава рабочего коллектива. Так, если работодатель сообщает о том, что в компании грядет сокращение штата, работники имеют право затребовать подтверждающие данное заявление документы;
• В первую очередь работодатель должен сократить тех сотрудников, которые имеют в рабочем коллективе наименьший вес. Например, если выбор встанет между специалистом, который проработал в коллективе более пяти лет и имеет репутацию надежного работника, и тем, кто в фирме менее полугода и еще не утвердил свою репутацию, то работодатель должен сохранить место первому специалисту;
• Работодатель обязан заблаговременно уведомить претендующих на сокращение работников о предстоящем увольнении (предоставить сотрудникам какой-то официальный документ с прописыванием четких сроков и соответствующих выплат);
• Работник может потребовать от работодателя трудоустроить его. Например, в фирме-партнере.
• Работодатель должен сообщить о грядущем сокращении биржу труда, чтобы иметь возможность предложить уволенным сотрудникам другие вакансии;
• Работодатель должен получить письменное одобрение на сокращения численности рабочего коллектива от профсоюза;
• Работник должен получить денежную компенсацию по причине увольнения не по собственной инициативе;
• Работодатель должен утвердить приказ об обновлении рабочего коллектива;

По Трудовому кодексу, причиной сокращения сотрудников может быть:

Кого нельзя уволить?

По Трудовому кодексу, работодатель не имеет права уволить своего сотрудника:

• Если у него на содержании находятся какие-то близкие родственники (два и более);
• Если работник единственный источник дохода в семье;
• Если работник, чья деятельность связана с постоянными опасностями или возможностью заполучить серьезное заболевание, пострадал на своем рабочем месте (заработал хроническое заболевание или физическую травму);
• Если трудящийся на предприятии является инвалидом Великой Отечественной Войны;
• Работники, которые закончили специальные курсы по повышению квалификации по просьбе вышестоящего лица фирмы;
• Работники, пребывающие в законном оплачиваемом отпуске (работодатель имеет право сообщить о грядущем увольнении только в первый день после выхода подчиненного с отпуска на работу);
• Женщины, которые стоят на учебе по беременности и в скором времени собираются уйти в декрет;
• Молодые мамы, у которых есть маленькие дети младше трех лет;
• Работник, который сломал руку или ногу, или находится на больничном листе. (работодатель имеет право сообщить о грядущем увольнении только в первый день после выхода подчиненного с отпуска на работу);
• Женщины, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка, которому еще не исполнилось четырнадцать лет. Или совершеннолетнего ребенка, который имеет степень инвалидности;
• Работники, которые воспитывают усыновленного ребенка, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, или ребенка-инвалида, которому уже есть восемнадцать лет;
• Несовершеннолетние работники, на увольнение которых еще не дали свое согласие орган опеки и попечительства;

Порядок действий

Действия работодателя по сокращению сотрудников могут быть оспорены в суде, если не будет предпринят следующий порядок действий:

• Утверждение специального приказа. В документе работодатель пишет о грядущем сокращении конкретных должностей и компетентных за уведомление увольняемых сотрудников лиц;
• Проведение собрания из специалистов, которые решат, кто из сотрудников будет уволен, в какой период произойдёт сокращение, какую денежную компенсацию получит каждый из сокращенных и т.д.;
• Вручение письменного уведомления попавших под сокращение по инициативе работодателя сотрудников. Уведомление должно быть предоставлено кандидатам на увольнение минимум за два месяца до момента сокращения. После ознакомления и принятия со сроками и размером денежных выплат, работник должен проставить личную подпись в уведомлении, изъявляя таким образом свое согласие;
• Предложение альтернативных вакансий в других фирмах. Таким образом, работодатель пытается смягчить «удар», который получит сотрудник, который не хотел увольняться с данный должности;

Важным условием возможного трудоустройства в этом случае является предложение лишь тех вакансий, которые находятся в том же городе, где и сама фирма. Т.е. если работник работал в пензенской фирме по переработке отходов, аналогичная вакансия со стороны работодателя (при наличии) должна также находиться в Пензе.

• Уведомление биржи труда о сокращении сотрудников за два месяца до момента увольнения ( и три месяца, если грядет масштабное сокращение). Делается это для того, чтобы сотрудники биржи смогли подготовить все необходимые документы для постановки работников на биржу и, в случае их временного нетрудоустройства, выплаты им пособий по безработице;

В заявлении работодателя бирже должны быть указаны: должность работника, текущий размер заработной платы и другие детали, необходимые для постановки работника на биржу.

В уведомлении, которое работодатель вручит сокращаемым подчиненным, должна быть пометка о том, что биржа труда оповещена о сокращении.

• Оповещение профсоюза со стороны работодателя. Должно происходить за два месяца при небольшом количестве сокращаемых сотрудников, а при масштабном – минимум за три месяца;
• Расторжение трудового договора с сотрудниками через два-три месяца после выдачи письменного уведомления об этом. Работник должен заблаговременно ознакомиться со всеми условиями увольнения, а также проставить личную подпись;

В день подписания договора о прекращении трудовой деятельность работнику должна быть выдана трудовая книжка с проставленным в ней трудовым стажем, отработанным на данной должности, а также произведен расчет всех полагающихся при увольнении выплат (остаток заработной платы, расчет неотработанных отпускных дней и т.д.);

• Выдача выходных пособий, которые, по Закону, полагаются каждому работнику при сокращении по инициативе работодателя;

Размер выходных пособий определятся размером средней заработной платы работника.

В течение какого срока будут выплачиваться пособия?

Срок компенсации напрямую зависит от условий труда работников предприятия. Так:

• Первый месяц после сокращения денежное пособие полагается всем уволенным сотрудникам. День выплаты – последний день работы в организации;
• Второй месяц. Выплата происходит ровно через 60 дней после сокращения. Условия выдачи пособия – если работник к моменту получения пособия второй месяц подряд еще не трудоустроился;

Если работник нашел новое место работы на 15 день второго месяца безработицы, то компенсация выплачивается только за период фактической незанятости.

• Третий месяц. Выплата происходит при выполнении двух условий: если работник так и не нашел новую работу и если в первые две недели после сокращения он встал на биржу труда по факту временной незанятости;
• Последующие месяцы. Пособие в этот период положены только «северной» категории работников. Т.е. тем сотрудника, которые работали в тяжелых климатических условиях. Временную незанятость с третьего по шестой месяцы компенсирует биржа труда;

Если работодатель отказывается платить

• В случае, если работодатель задерживает выплаты остатка заработной платы или неиспользованных отпускных дней, т.е. не осуществляет выплаты в последний рабочий день, работник имеет право подать исковое заявление с требованием осуществить положенные выплаты;
• Кроме требования осуществить положенные выплаты, ущемленный в своих правах бывший подчиненный предприятия может потребовать выплатить определенную сумму за причинение морального вреда.

• Помимо моральной компенсации работник может потребовать рассчитать пени за каждый день просрочки положенных выплат, потребовать от работодателя оплатить юридическую помощь, а также другие виды компенсаций, которые работник хочет получить на свое усмотрение;
• Альтернативой обращения в суд может стать обращение в правоохранительные органы (прокуратуру).

  При выборе этой инстанции важно изучить конкретные статьи Трудового кодекса РФ, которые подтвердят факт ущемления прав работника по инициативе работодателя;

Срок исковой давности по таким заявлениям (ст.392 ТК РФ) равен 3-м месяцам со дня увольнения.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-sokrashheniya-rabotnikov-po-initsiative-rabotodatelya.html