Деловые выставки: как получить максимум от участия

Вы когда‑нибудь думали, зачем тратить время и деньги на выставку, если можно просто позвонить клиенту? На самом деле выставки – это один из самых быстрых способов собрать новых лидов, увидеть конкурентов и узнать тренды. В этом материале я расскажу, как подготовиться к событию, что делать на стенде и как после выставки превратить знакомство в доход.

Подготовка до дня X

Первый шаг – чётко определить цель. Вы хотите собрать контакты? Провести презентацию продукта? Или просто изучить рынок? Запишите задачу в трёх‑четырёх словах и держите её в голове при планировании. Затем выберите выставку, где ваша целевая аудитория присутствует. Например, если вы продаёте IT‑решения, обратите внимание на технологические форумы в Москве.

После выбора площадки составьте список необходимых материалов: буклеты, визитки, презентационные слайды, демо‑образцы. Не перегружайте стенд рекламой – несколько ярких сообщений лучше, чем длинный текст. Сделайте один‑два ключевых предложения, которые быстро объяснят, почему вам стоит купить ваш продукт.

Не забудьте про онлайн‑подготовку. Создайте событие в соцсетях, предупредите существующих клиентов о вашем присутствии и предложите встречу в перерывах. Это повысит поток посетителей к вашему стенду и покажет, что вы активные.

Что делать на выставке

В день мероприятия приходите заранее, чтобы проверить оборудование и расположить материалы. Улыбайтесь, держите контактный глаз и задавайте открытые вопросы: «Что вам важно в решении подобного продукта?» Такой подход заставит собеседника говорить, а вам – лучше понять его потребности.

Записывайте контакты сразу в телефон или в CRM‑систему. Лучше использовать сканер QR‑кодов – это экономит время и уменьшает шанс потерять визитку. После каждой беседы фиксируйте короткую заметку о том, что обсудили и какие действия нужны.

Не забывайте про перерывы. Это отличное время для неформального общения у кофейного столика. Часто именно в такой обстановке рождаются самые ценные связи.

После завершения мероприятия быстро отправьте «тёплое» письмо всем, кто оставил свой контакт. Упомяните, о чём говорили, и предложите следующий шаг – демонстрацию, пробный период или встречу.

Итоги: подсчитайте количество собранных лидов, запланированных встреч и реальных сделок. Сравните с поставленной в начале цели. Если результат ниже, разберитесь, где была ошибка – в подготовке, в общении или в пост‑выставочном фоллоу‑апе.

Главное правило – treat every разговор как возможность. Даже если из пяти контактов только один превратился в клиента, это уже хороший показатель для большинства ниш.

Следуя этим простым советам, вы сможете превратить обычную деловую выставку в мощный источник новых заказов и полезных контактов.