Складской учет на производственном предприятии

Склад на производстве учет

Складской учет на производственном предприятии

  • Учет продукции
  • Калькуляция
  • Себестоимость
  • Снабжение
  • Склады
  • База клиентов
  • Заказы
  • Маршруты
  • Производство
  • Заполнение бланков
  • Вложенные файлы
  • Этапы производства
  • Контроль работ
  • Связь отделов
  • Прогнозирование
  • Учет финансов
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • Вывод на экран
  • Платежные терминалы
  • Заполнение документов
  • Планировщик
  • Копирование
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Склад на производстве, учет которого должен быть оперативным и достоверным, должен быть надежным хранилищем, так как там сосредоточены оборотные и основные средства предприятия, поэтому регулярный контроль продукции на складе имеет огромное значение. Складской учет на производстве предусматривает исполнение функций контроля над складом ответственными лицами и службой бухгалтерии, которые проверяют своевременность и точность составления документов при любом движении продукции со склада, на склад или в производство.

Продукция на складе при поступлении проходит через такие операции, как проверка качества (идентификация, пробы), составление накладной по оприходованию ее на баланс предприятия, процедура принятия на учет и хранение. Принимая продукцию по количеству, сравнивают данные с теми, что представлены транспортными и иными сопроводительными документами (опись, спецификация, пр.).

Управление складом готовой продукции должно обязательно иметь свою стратегию управления и быть ориентированным на ускорение оборачиваемости средств, которую обеспечивает уровень спроса на продукцию, объем ее текущих запасов на складе, контроль над ними и условиями хранения.

Количество продукции на складе не должно превышать определенного объема, поскольку это будет влиять на оборотные средства. И складской учет в производстве нацелен на хранение материально-сырьевых запасов в оптимальном объеме – строго для обеспечения непрерывной работы производства на определенный период, т.е.

ровно столько, сколько требуется производству на установленный предприятием срок. Если это условие соблюдается, управление складом считается успешным.

Расчет складских затрат включает несколько слагаемых, а именно заработную плату складского персонала, социальные отчисления, затраты на обслуживание складских помещений и складского оборудования, амортизационные расходы, страховые взносы, оплату охранных услуг и пр. Ведение складского учета на производстве сопровождается информированием о текущих остатках производственного сырья и готовой продукции, при этом информация должна быть подтверждена складскими работниками, материально-ответственными лицами, осуществляющими регулярный контроль над количеством, качеством запасов.

Оптимизация склада готовой продукции предусматривает управление такой информацией, для ее оперативного обеспечения необходимо организовать места хранения продукции, например, присвоить каждому свой штрихкод и указать его в номенклатурном ряду рядом с наименованием той продукции, что хранится в этой складской ячейке.

Продукция тоже может иметь свою маркировку для быстрого поиска, тот же штрихкод, что указан в том же номенклатурном ряду. Есть более эффективные способы маркировки складской продукции, которые позволяют проследить за их движением до выхода из процессов производства.

В любом случае, главным источником по количеству изделий на складе являются накладные, ревизии и инвентаризации, которые имеют новый формат проведения по контролю над запасами.

Существует и новый формат для складского учет на производстве – это его автоматизация, которая поддерживает традиционные процедуры учета, но в автоматическом режиме, сокращая расходы на его ведение – количество персонала, время выполнения операций и точность в определении объема. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» проводит автоматизацию производств в разных отраслях, независимо от масштабов деятельности и специализации, поскольку все рабочие моменты учитываются при его настройке под конкретное предприятие.

Программная конфигурация по учету и контролю склада на производстве обеспечивает не только автоматизацию складского учета, но и выполняет ряд других функций, которые будут ощутимо экономить время персонала и одновременно ощутимо повышать качество выполненных ею работ.

Если говорить о складском учете, то следует отметить, что он будет вестись в режиме текущего времени, запрашиваемая по запасам информация будет соответствовать реальному количеству, так как списание производится сразу после передачи запасов в производство или отгрузки продукции покупателю. Д

ля ведения учета в программной конфигурации по учету и контролю склада на производстве формируется номенклатура – полный ассортимент по каждой категории товарно-материальных запасов, к ней приложен каталог категорий, на основании которого будет идти автоматическое составление всех видов накладных при документировании движения запасов. Если предприятие имело наработанную до автоматизации аналогичную базу, она будет аккуратно перенесена из старого формата в систему автоматизированного учета с сохранением всех значений и с их автоматической расстановкой по заданным заранее ячейкам.

Каждое наименование в номенклатуре имеет свой номер и собственные характеристики, по которым его можно будет найти среди других, а также штрихкод ячейки склада. Программная конфигурация по учету и контролю склада на производстве легко интегрируется со складским оборудованием – терминалом сбора данных, сканером штрихкода, принтером этикеток.

Программой могут пользоваться:

  • Производственнаякомпания
  • Торгово-промышленнаякомпания
  • Производственно- промышленныекомплексы
  • Торговая организация
  • Любаяпромышленность
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Скачать инструкцию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Посмотрев это видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Читайте также  Удачные венчурные предприятия выводящие на рынок

Посмотрев данное видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию
  • Скачать инструкцию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Посмотрев данное видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Софт для контроля склада на производстве работает без интернета при локальном доступе, без абонентской платы, инсталляцию осуществляют сотрудники УСУ удаленным доступом;
  • Софт для контроля склада на производстве требует интернет при удаленной работе и для функционирования общей информационной сети с включением в нее филиалов и складов;
  • Софт для контроля склада на производстве имеет в качестве бесплатного приложения 50 вариантов оформления и многопользовательский интерфейс для одновременного доступа;
  • Софт для контроля склада на производстве разделяет доступ к служебной информации всем пользователям согласно их обязанностям и компетенциям, выдает личные логины и пароли;
  • Софт для контроля предоставляет каждому пользователю индивидуальные электронные формы для записи рабочих показаний, ведения отчета о проделанной работе, комментариев;
  • Софт для контроля разрешает руководству доступ к индивидуальным формам пользователя для надзора над его деятельностью, достоверностью его информации и качеством работы;
  • Софт для учета и контроля имеет единую базу контрагентов в виде CRM-системы, она ведет мониторинг контактов и представляет ежедневно сотрудникам и предприятию план работы;
  • Софт для учета и контроля совместим с современным оборудованием, что способствует ускорению многих учетных процедур и работ, проведению ревизий и инвентаризаций;
  • Настройка калькуляции позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме, включая стоимость заказов, где будет указана цена каждой операции, материала и выведена сумма;
  • Все процессы будут строго регламентированы по времени выполнения, количеству сырья, стоимости работ, что позволяет более эффективно планировать деятельность предприятия;
  • Формирование аналитической отчетности позволяет предприятию объективно оценить свою деятельность, найти негативно влияющие на нее факторы и выявить новые тренды;
  • Планирование деятельности позволяет определить эффективность работников, получая в конце периода автоматический отчет, что и кем было запланировано, что и кем сделано;
  • Отличительная особенность программ УСУ – простой интерфейс и удобная навигация, что позволяет быстро освоить программу пользователям без опыта, настолько она понятна всем;
  • Информационная структура состоит из трех блоков, где Справочники – это настройки, Модули – операционная деятельность, Отчеты – анализ и оценка финансовых результатов;
  • Аналитическая отчетность представлена по процессам, работникам, продукции, прибыли и оформлена таблицами, графиками, диаграммами, наглядными и понятными сразу и всем.

Заказать автоматизацию учета склада на производстве

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/sklad_na_proizvodstve_uchet.php

Организация складского учета

Складской учет на производственном предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения.

В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции.

На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования. Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

  1. Для хранения готовой продукции.
  2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
  3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
  4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
  5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета дляпредприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Услуги нашей компании заключаются вследующем:

  1. Бесплатные консультации.
  2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
  3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
  4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
  5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
  6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

  • позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;
  • позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
  • архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
  • контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
  • автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

  • программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
  • за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
  • работа в системе осуществляется через сеть интернета;
  • интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
  • имеется возможность автоматического ввода данных;
  • предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
  • обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
  • меню программы понятное, простое и удобное;
  • осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
  • ведет учет по нескольким кассам;
  • автоматический вывод данных по остаткам;
  • гибкое управление всеми модулями и приложениями;
  • программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.
Читайте также  Проверка предприятия по ОГРН

Каждый руководитель должен сполной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии.

Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя предприятия) (Ф.И.О., подпись) » » г. ПОЛОЖЕНИЕ о складе 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно . 1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N от » » г. 1.3.

Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения. 1.4.

Склад в своей работе руководствуется: — законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами субъекта Российской Федерации; — Уставом предприятия; — настоящим Положением. 1.5.

Положение о складе

На каждом складе у руководителя должны быть размещены все необходимые разрешительные документы, начиная от Устава и заканчивая информационным стендом.

Пятое. Положение о складе должно предусматривать общие требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах. На каждом складе должна быть разработана и утверждена Инструкция по охране труда персонала.

Инфо

Основные вопросы по соблюдению мер безопасности работы склада возлагаются на: начальника склада и его заместителей, начальников отделов по направлениям производственной деятельности, кладовщиков. Непосредственным должностным лицом по соблюдению мер по охране труда в период погрузочно-разгрузочных работ является кладовщик, контроль осуществляет начальник склада и или его заместители. Шестое. Вопросы безопасного перемещения грузов. Должны быть расписаны требования ручного перемещения грузов.

United traditions. unique tradеmark. unitra

Это: — раздельные раздевалки для персонала (мужские и женские) с необходимым количеством шкафов; — душевые и туалетные комнаты; — места для приема пищи; — места для отдыха (курение и т.п.); — санитарные узлы. В соответствии с принятыми нормами в раздевалках, включая места отдыха, на каждого рабочего площадь должна составлять не менее 2 квадратных метров.

Кроме того, каждый склад должен быть оборудован рабочими местами специалистов, которые должны быть вне зоны перемещения грузов.
Персонал, связанный с разгрузочно-погрузочными работами должен быть обеспечен и одет в специальную унифицированную форму. Организация и создание рабочих мест на складах проводится с учетом планировки здания (помещения). Четвертое.

В Положение, также, необходимо включить перечень всех разрешительных документов, связанных с организацией и деятельностью склада.

Внимание

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе. 4.7. Организация приемки продукции сторонними организациями. 4.8. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

4.9.

Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции. 4.10. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции. 4.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.12. 4.15.

Это может выглядеть следующим образом: «В соответствии со штатной структурой и штатным списком весь персонал склада является материально ответственными лицами. В целях повышения персональной ответственности в отношении хранения товара среди всех сотрудников склада распространяются коллективные (бригадные) договора о полной материальной ответственности, а также договора о полной индивидуальной материальной ответственности…». Кроме того, в Положении отражаются вопросы контроля и исполнения обязанностей.

Второе. Глава, связанная с устройством складов. Склады, как правило, располагаются вблизи транспортных магистралей. Не разрешается размещать склады вблизи школ, детских дошкольных учреждений, больниц и т.п. В главе необходимо подробно расписать их оборудование, места погрузки и разгрузки, площадки для складирования товара и т.д.

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.13. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.14. Составление отчетов о загрузке складских площадей.15.

Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей.16. Подготовка отчетов об объемах продукции.17. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями.18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.19.

… V. Права 1. Склад готовой продукции имеет право:1.1. Не принимать на хранение брак, некомплектную продукцию.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.1.3.

Положение о cкладе готовой продукции

Положения I. Общие положения 1. Склад готовой продукции является структурным подразделением отдела сбыта.2. Склад готовой продукции создается в составе отдела сбыта и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела сбыта.3. Склад готовой продукции возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела сбыта.4.

Важно

Работники склада готовой продукции назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта и по согласованию с заведующим складом.5. В своей деятельности склад готовой продукции руководствуется:5.1. Уставом предприятия.5.3. Настоящим положением5.4. …6.

… II. Структура 1.

Положение о складе готовой продукции

Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности. 7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности. 7.2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. 7.2.4.

Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада. 7.2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе. 7.2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия. 7.3.

Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

Положение о работе склада

5. ПРАВА Склад для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада. 5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями. 5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада. 6.

Положение о складе регламент работы склада

Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом

Источник: https://printscanner.ru/organizacija-skladskogo-ucheta/

Как вести складской учет на складах

Складской учет на производственном предприятии

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Складской учет

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

Читайте также  Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

Их ведением занимается материально ответственное лицо, например заведующий складом или кладовщик.

Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Организация складского учета

Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, — это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая.

Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

Использование карточек

Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.

Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

Возможен и такой вариант, при котором карточки учета не ведутся в бухгалтерии. В этом случае расходная и приходная документация группируется по номенклатурным номерам.

После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости.

Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

Сальдовый учет

Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.

Партионный учет

Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах.

Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге.

После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.

Стоит отметить тот факт, что в качестве партии определяется ТМЦ одного наименования. Данный товар при этом должен быть поставлен одним поставщиком. Что касается количества доставок, то их может быть несколько.

При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.

Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.

Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена.

Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача.

Также стоит учитывать ту информацию, что партионная система складского учета включает составление акта на полностью израсходованную партию ТМЦ.

Как используются складские журналы при сортовом учете?

Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.

В заголовке карточки или страницы журнала необходимо указать артикул, наименование, сорт и другие признаки, которые отличают конкретный товар. Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.

Книга складского учета (журнал) необходима для фиксации данных при оформлении каждого приходного или расходного документа.

Законодательство позволяет использовать различные формы журналов. В качестве примера можно привести товарный журнал по форме N МХ-2. Вести его обязан кладовщик или другое ответственное лицо. Основанием для его заполнения являются документы о приеме и выдаче ТМЦ, сданные ранее на хранение. В таком журнале указываются следующие данные:

— дата, когда ТМЦ были приняты на хранение;

— подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности;

— наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ;

— номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции;

— место хранения.

Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом.

Грамотно организовать складской учет количественного типа, при которомфиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода. Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

Как проводится уценка ТМЦ?

Торговля и склад неизбежно сопряжены с таким явлениями, как устаревание товаров, а также снижение спроса на них или потеря качества. Эти проблемы нельзя игнорировать, и для их эффективного решения используется процесс уценки. Для ее оформления понадобится акт уценки материально-товарных ценностей.

Источник: http://f-52.ru/kak-vesti-skladskoy-uchet-na-skladah/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: