Предоставление услуг водителя для транспорта предприятия

Как оформляется аренда авто с водителем в 2019 году

Время чтения: 7 минут

Прокатный бизнес доказал свою перспективность и успешно развивается во всем мире. Бывая за рубежом, мы нередко берем машину напрокат. Но что делать, если нет водительских прав или хочется расслабиться? Аренда авто с водителем позволяет избежать проблем, связанных с управлением и обслуживанием транспортного средства (ТС). Прокатчики предоставляют широкий выбор моделей авто с прекрасной комплектацией и подготовленные экипажи. Это позволяет просто наслаждаться поездкой на пассажирском сиденьи.

Виды аренды автомобиля

Прокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.

Услуга предоставляется на основе договора, а вид аренды определяется его типом:

Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.

Особенности аренды авто с водителем

Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.

Когда предпочтительна аренда с водителем

«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.

Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.

Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.

Чем услуга отличается от такси

Аренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”. Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:

1. Платить за каждую поездку не нужно.
2. Машина идеальна в техническом плане.
3. Водитель профессионален и дорогу знает.
4. Легче поменять конечный пункт доставки.
5. Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
6. При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.

Условия аренды с водителем

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

• сроков;
• оплаты;
• обслуживания;
• возврата автомобиля.

Срок

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин. Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время. Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Тарификация может быть почасовой или посуточной.

Среди доступных способов оплаты следующие:

• наличными;
• картой;
• банковским переводом;
• с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.

Где арендуют авто с водителем

Услуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно. Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии. Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт. Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.

Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно. Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения. Прокатчику можно позвонить и обсудить условия.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Оформление аренды авто с водителем

Клиент находит компанию, подбирает вариант, договаривается и решает вопрос оплаты. В процессе происходит знакомство с водителем, проверка его документов, осуществляется тест-драйв. Условия аренды определяет договор. Также требуется составление актов приема-передачи ТС и о предоставлении услуг водителя.

Договор аренды с экипажем

Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст. 633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст. 623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.

Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:

• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия соглашения.
• Порядок расчета и разрешения споров.
• Форс-мажорные обстоятельства.

Первый пункт касается ТС. Со вторым тоже все понятно. Теперь подробнее о соблюдении сроков. Правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый период (ст. 621 ГК) не применяются.

Если арендатор продолжает пользоваться машиной при отсутствии возражений арендодателя, договор признается возобновленным на прежних условиях на максимальный срок (ст. 610 ГК). О расторжении соглашения требуется сообщить за месяц. Скачать бланк договора без труда можно в интернете.

В ст. 614 ГК сказано, что условия, порядок и сроки оплаты могут меняться не чаще раза в год.

Если качество услуги снижается, клиент может потребовать уменьшения арендной платы.

В договоре обязательно указываются обстоятельства, при которых возможно его расторжение.

Документ заполняется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Заполненный образец первой страницы представлен ниже.

В конце указываются адреса и реквизиты сторон, ставятся подписи и печать прокатчика.

Налоговый учет аренды авто с экипажем

Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца. Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).

Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.

Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Понятно, что цены на такую услугу высокие. В стоимость входит пробег, а значит, расход топлива, ресурса и оплата услуг водителя. Минфин полагает, что плата по договору за ТС с экипажем состоит из двух частей: оплаты аренды и услуги по управлению (Письмо N 03-03-06/1/780 от 01.12. 09 г.). Кроме того, нельзя забывать о страховке КАСКО, которая обходится недешево.

Размер арендной платы зависит от режима использования ТС. Часто включаются дополнительные услуги.

Расчет аренды транспортного средства с экипажем может производиться двумя способами:

• Стоимость фиксированная. Определяется точная сумма, которая перечисляется клиентом прокатчику в оговоренные договором сроки.
• Механизм исчисления закреплен в договоре. Цена высчитывается с помощью формул и коэффициентов, учитывающих колебания курсов валют, режим эксплуатации, рабочее время и так далее.

Услуги сверх установленных в договоре нормативов оплачиваются дополнительно.

Заключение

Прокат авто с водителем имеет как положительные, так и отрицательные моменты. К плюсам определенно относятся:

• Комфорт – требований к клиенту минимум.
• Безопасность – на работу в прокат принимают водителей с большим стажем.
• Статус – личный водитель произведет впечатление на ваше окружение.

Минусами можно назвать:

• Высокую стоимость услуги.
• Зависимость от водителя. В любое время дня и ночи в путь не тронешься. Пассажиров приходится брать меньше, страдает конфиденциальность.

Прокат авто с водителем: видео

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-s-voditelem.html

Аренда легковых авто с водителем

Наша компания предоставляет свои услуги в такой сфере, как аренда автомобиля с водителем в Москве. Высокий уровень качества и преимущества таких услуг по достоинству смогут оценить те, кто планирует проведение самых различных мероприятий, в которых может потребоваться кортеж и транспортировка клиентов или партнеров по бизнесу. Аренда машины с водителем станет комфортным и, в то же время, очень выгодным решением.

Аренда авто с водителем — роскошь свободы передвижения

Свобода — это привилегия. Это возможность выбирать лучшее из возможного, и свобода передвижения — одно из высших ее проявлений. Время быстро меняет приоритеты. Личный автомобиль давно перестал быть не только роскошью, но и простым средством передвижения. Сегодня это внешний фасад успешности, состоятельности и деловой репутации.

Но личный автомобиль требует заботы, а вождение — ответственности и определенных личных ограничений, нередко весьма досадных, а порой и непреодолимых. Решать эти проблемы можно по-разному, но, если вы действительно цените время, свободу и комфорт, то самое простое и очевидное решение — аренда автомобиля с водителем. Для тех, кто может себе позволить.

Арендованное авто с водителем, в отличие от личного или взятого в аренду без шофера — это целиком и полностью чужая головная боль. Заправка топлива, ремонт, техническое состояние, страховка — не ваши заботы. Заказывая услугу в компании «БизнесБас», вы получаете идеальный по внешнему виду и рабочему состоянию автомобиль с водителем и полную свободу.

Для гостей столицы

Вы гость столицы и вам необходимо успеть за короткое время сразу в несколько мест? Вы не хотите зависеть от неожиданностей службы такси и вам не все равно, на каком автомобиле вы приедете на деловую или романтическую встречу? Заказывайте аренду авто с личным водителем прямо в аэропорт или к поезду. На выходе из вагона или из зоны получения багажа вы сразу увидите табличку со своим именем и не потеряете ни одной драгоценной минуты. А далее — предоставьте необходимость смотреть на часы нашему водителю, погрузитесь в комфорт престижного автомобиля и любуйтесь столичными пейзажами. Маршрут будет проложен с учетом ваших пожеланий.

Если вы не располагаете временем для поездки в аэропорт или ж/д вокзал для встречи близкого человека или партнера по бизнесу — мы сделаем это за вас. В некоторых случаях такая услуга может не только сэкономить время, но и стать тактически грамотным решением в деловых взаимоотношениях.

За пределы области

Арендовать автомобиль с водителем можно не только для поездок по Москве и Подмосковью. Он может быть в полном вашем распоряжении в радиусе до 800 км от столицы. Вы не привязаны к расписанию поездов, вам нет нужды подниматься в небеса, если вы находите воздушное путешествие не самым комфортным времяпровождением. Вы берете в аренду авто с водителем — и обстоятельства больше не управляют вами.

Для больших компаний мы можем предложить в аренду микроавтобус бизнес класса. Это может быть дешевле двух легковых автомобилей.

Пустить пыль в глаза

Иногда внешняя картина успешности, та самая «одежка» по которой встречают, способна привести к желанной цели. Приехать в нужное место в нужный момент на автомобиле с личным шофером, поведение которого будет безупречным — сильный ход целеустремленного человека. Аренда авто престижной марки и водитель, который играет по вашим правилам, будут в вашем полном распоряжении в течение необходимого срока. Наш персонал умеет хранить секреты и не комментирует этическую сторону поступающих заказов.

«Кадры решают все!»

Лозунг советских времен, никогда не теряющий своей актуальности. Критерии подбора кандидатур на должность индивидуального водителя компании «БизнесБас» включают не только безаварийный водительский стаж, но и культуру вождения, манеры, интеллект, внешний вид. Безупречно одетые, образованные, вежливые — они составят часть вашего делового имиджа. Кроме того, наши водители хорошо знают город и всегда сумеют составить оптимальный маршрут, ориентируясь на загруженность дорог и ваши личные пожелания.

Чем дольше, тем дешевле

Если аренда автомобиля с личным водителем заказывается на длительный срок, мы предоставляем значительные скидки. Позвоните нам или закажите обратный звонок, и мы предоставим полную информацию о гибком графике расценок и индивидуальных предложениях. Минимальное время заказа зависит от марки автомобиля. Доставка авто к месту посадки в арендованное время не входит.

Запишите наш телефон — в нужный момент он поможет вам не отвлекаться от главного на решение задач, которые может выполнить кто-то другой.

Источник: https://bbus.ru/catalog/subclass/1

Берем в аренду автомобиль с водителем — Все о кадрах

Фирма может арендовать автомобиль «вместе с водителем». Для этого нужно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. «Плюс» с точки зрения арендодателя — он сохраняет контроль за условиями и режимами эксплуатации машины. А какие преимущества получает арендатор?

Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с экипажем или без такового — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы.

В чем особенности аренды с экипажем? На что обратить внимание при составлении договора? Как арендатору правильно оформить первичные учетные документы?

Это важно. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559). Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению. Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки. Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Таблица

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):	Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором):	Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);	— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ)	— распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля;— распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем. Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г. N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством. Но такое толкование выходит за рамки закона.

Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г.

N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов. А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г.

по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит. Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г.

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Учитываем расходы

Арендную плату арендатор будет учитывать в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Казалось бы, затраты на ГСМ следует классифицировать как расходы на содержание служебного транспорта, предусмотренные подпунктом 11 названного пункта. Однако такие расходы подтверждаются авансовыми отчетами (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Между тем авансовый отчет — документ, применяемый при расчетах с подотчетными лицами (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П). А как быть, если заправку оплатили члены экипажа? Подотчетными лицами они не являются, поэтому денежных расчетов с ними лучше избегать.

У арендатора есть альтернативная возможность признать расходы на приобретение топлива — в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Этот вариант не порождает налоговых рисков. Для его реализации членам экипажа выдают талоны на ГСМ или корпоративные топливные карты (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 июня 2010 г. N 16-15/068679). Рекомендуем предусмотреть эти операции в договоре.

Реальный характер оказания услуг по управлению транспортным средством удостоверяют, в частности, акты приемки арендатором услуг, оказанных работниками арендодателя, путевые листы, товарно-транспортные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу N А58-6582/2012). Причем арбитры убеждены, что оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, табелей учета рабочего времени входит в обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем (постановление ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208).

По мнению автора, четко разграничить распоряжения по технической и коммерческой эксплуатации не всегда возможно. Во избежание разногласий обязанности сторон по составлению первичных документов целесообразно закрепить в договоре.

Источник: http://info-personal.ru/priem-rabotnikov/berem-v-arendu-avtomobil-s-voditelem/

Транспортное обслуживание — снижение расходов организации в кризис

Источник: https://www.rentexpress.ru/transportnoeobsluzhivanieorganizatsiy.php

Аутсорсинг водителей

Аутсорсинг водителей — это отличная альтернатива найму дополнительного персонала в штат компании. Эта услуга не только дает возможность подобрать на требуемое время опытных водителей, но и позволяет быстро решить проблему их замены в случае болезни или отсутствия по каким-либо иным причинам. Менеджеры компании «МСК-логистикс» не только выполняют подбор водителей, но и оценивают их профессиональную пригодность. По просьбе клиента мы предоставляем опытных водителей грузового транспорта, спецтехники, легковых автомобилей и т.д.

Как и где найти водителя?

Услуги водителя автотранспорта в Москве востребованы, как ни в одном другом городе России. Современный человек, наконец, начал ценить свое время, поэтому, спрос на услуги водителей заметно возрос. Так, к примеру, часто требуется:

• водитель на доставку, например габаритного груза или ценных бумаг из аэропорта в офис;
• водитель для перевозки групп людей, например делегаций из других стран или групп туристов;
• водитель автопогрузчика в найм на короткий период времени;
• водитель для управления специальной профессиональной техникой и др. видами транспорта;
• водитель погрузчика на склад на аутстаффинг;
• водитель экспедитор с автомобилем.

Услуги водителей грузовых и легковых автомобилей, а также спецтранспорта востребованы всегда. Без них не может обойтись ни крупная корпорация, ни небольшая фирма. Компания «МСК-логистикс» быстро выполнит поиск квалифицированных сотрудников для заказчика, экономя при этом его время. Теперь вопросы «ищу водителя на грузовой автомобиль» или «ищу водителя погрузчика» просто не существуют, так как мы уже давно решили проблему поиска специалистов. Наша компания предлагает услуги:

• разовых водителейна день в Москве;
• водителей в Подмосковье;
• водителей погрузчика на склад на месяц, неделю или любой другой срок;
• водителей ричтрака в аутстаффинг, в найм на месяц или любой другой срок;
• водителей штабелера в аутстаффинг или в найм на месяц, неделю и т.д.;
• водителей на грузоперевозки по России.

«МСК-логистикс» предоставляет услуги по следующим направлениям:

• Аутсорсинг водителей. Данная услуга представляет собой оперативный поиск водителей и передачу их заказчику на любое время необходимое для успешного решения поставленных перед сторонними специалистами задач.
• Аутстаффинг водителей – это вывод части сотрудников предприятия с помощью оформления специалистов в компании у аутсерсера.

Комплексные аутсорсинговые услуги – это экономия весьма значительных сумм, которая образовывается на перепоручении выплат налоговых сборов и отчислений компании аутсерсеру. Дополнительным преимуществом сотрудничества с аутсорсинговой компанией является быстрая замена сотрудников в случае возникновения такой необходимости.

При этом оказание услуг водителем, как и любыми другими предоставляемыми сотрудниками, регламентируется договором, который гарантирует соблюдение всех интересов заказчика.

Воспользовавшись услугами аутсорсинга, Вы сможете пополнить ряды своей компании опытными водителями, что позволяет обеспечить встречу партнера по бизнесу или доставку какого-либо груза в нужное место. Заказать подбор водителя можно в любое время и на любой срок от нескольких часов до постоянной работы, без включения сотрудника в штат компании.

Предоставление водителей: профессиональный подход

В основе работы компании «МСК-логистикс» лежит комплексный подход к оказываемым услугам. Первоначально специалистами оценивается профессиональный уровень и квалификация водителей, каждый кандидат проходит специальные тестирования. Подбор кандидатов на вакансию временного водителя, в первую очередь, осуществляется с точки зрения безопасности и надежности, а также возможности грамотного выполнения поставленных задач. Основная цель деятельности компании — предоставление водителя, который может оперативно реагировать на любые внештатные ситуации на дороге.

У нас вы можете нанять водителя для собственного легкового автотранспорта или воспользоваться услугами водителя экспедитора с автомобилем; Если Вы ищете водителя на газель на время, например при переезде с квартиры на квартиру, мы готовы в самые короткие сроки Вам его предоставить, а так же заказать грузчиков.

Если вам срочно требуетсяпрофессиональный водитель, вы можете связаться по указанным на сайте телефонам со специалистами «МСК-логистикс» для обсуждения подробностей. Для клиентов компании всегда будут предложены наиболее выгодные условия заказа водителей, доступные цены на все виды аутсорсинговых услуг и подробные консультации по всем вопросам на любом этапе совместной работы.

Получите бесплатно расчет стоимости аутсорсинга персонала!

Источник: http://msklog77.ru/autsorsing_voditelej.html

Транспортное обслуживание организацийВ настоящее время многие компании направляют свои усилия на оптимизацию расходов. Мы являемся специалистами в области снижения транспортных расходов. Наше предложение будет интересно компаниям, владеющим собственным парком, а также компаниям, не имеющим собственные автомобили, но регулярно пользующимся легковым транспортом при осуществлении своей деятельности. Автотранспортное обслуживание компаний — наше главное направление Мы разработали специальное предложение для юридических лиц, которое призвано существенно снизить расходы на содержание собственного парка автомобилей.В данном разделе представлена ориентировочная стоимость корпоративной аренды автомобилей разных классов с водителем и без водителя на примере конкретных марок. Наше преимущество — безграничная возможность модификации услуги, с целью полностью удовлетворить потребности вашей компании в легковом транспорте. Отзывы компаний о нашей работе и рекомендации наших заказчиков. Компакт-класс Hyundai Solaris АТ Аренда с экипажем (с водителем) Аренда без экипажа (без водителя) 1 день (10 часовая рабочая смена): 6 000 руб. 1 час переработки (свыше 10 часов): 600 руб. 1 месяц (22 раб. смены): 132 000 руб. 1 год (247 раб. смен): 1 482 000 руб. 1 день (при аренде от 30 дней): 1 600 руб. 1 месяц (30 дней): 48 000 руб. 1 год (365 дней): 584 500 руб. Залог: 6 000 руб. Бизнес-класс Nissan Teana АТ Аренда с экипажем (с водителем) Аренда без экипажа (без водителя) 1 день (10 часовая рабочая смена): 8 000 руб. 1 час переработки (свыше 10 часов): 600 руб. 1 месяц (22 раб. смены): 176 000 руб. 1 год (247 раб. смен): 1 976 000 руб. 1 день (при аренде от 30 дней): 3 000 руб. 1 месяц (30 дней): 90 000 руб. 1 год (365 дней): 1 095 000 руб. Залог: 20 000 руб. Микроавтобус Hyundai H1 Аренда с экипажем (с водителем) 1 день (10 часовая рабочая смена): 8 000 руб. 1 час переработки (свыше 10 часов): 600 руб. 1 месяц (22 раб. смены): 176 000 руб. 1 год (247 раб. смен): 1 976 000 руб. Весь парк легковых автомобилей вы можете посмотреть на странице «Прокат автомобилей без водителя». Возможна закупка новых автомобилей под нужды конкретного заказчика.   Преимущества услуги — долгосрочная аренда автомобиля: Избавление от проблем по содержанию собственного автопарка, следовательно возможность для Клиента сосредоточить все ресурсы на развитии своего основного бизнеса; Оптимизация затрат у Клиента на создание и эксплуатацию собственного автомобильного парка (нет необходимости отвлекать значительные суммы на закупку и содержание а/м); Четкое понимание и долгосрочное планирование расходов Клиентом на транспортное обслуживание, так как затраты на аренду автомобилей не требуют дополнительных вложений со стороны Арендатора, что позволяет относить их практически к себестоимости услуги Стоимость аренды авто является расходом организации Арендатора, что существенно уменьшает налогооблагаемую прибыль; Отсутствие обязательств у Клиента по налогам и сборам, связанных с эксплуатацией автомобильного парка, а также обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками, обслуживающими автомобильный парк за счет сокращения штата компании-заказчика; Арендованный транспорт не учитывается на балансе организации как основные средства, следовательно, налог на имущество в целом не увеличивается; Отсутствует обязанность по уплате транспортного налога в бюджет; В услугу включено: Персональный менеджер, отслеживающий соблюдение условий Договора Водитель – штатный сотрудник компании Обеспечение водителей беспроводной телефонной связью Мойка кузова и чистка салона автомобиля Предоставление топливных карт Закупка и хранение автомобильной резины Проведение сезонного шиномонтажа Плановое техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля Прохождение ГТО и получение талона ГТО Оперативная замена автомобиля в случае ремонта, ТО или ДТП Застрахованный автомобиль по ОСАГО и 100% КАСКО (без франшизы) с расширением ГО до 300 тысяч рублей перед третьими лицами Взаимодействие со страховыми компаниями (оформление ОСАГО и КАСКО; ведение страховых случаев) Помощь в заказе эвакуатора и вызове аварийной службы Ведение путевых листов автомобилей Проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей перед выпуском автомобиля на линию Оперативная замена водителей по требованию Полное бухгалтерское сопровождение Необходимые документы: Реквизиты компании Доверенность на право подписания договора аренды автомобиля с водителем и актов выполненных работ Платежное поручение об оплате Оформляемые документы: Договор аренды автомобиля с экипажем Счет на оплату аренды автомобиля с водителем (основной — 10 часов) Счет на оплату аренды автомобиля с водителем (переработка свыше 10 часов) Ведомость учета переработки Акт выполненных работ Путевые листы Форма оплаты: Наличная, безналичная (100% предоплата) При оплате наличными выдается приходный кассовый ордер и кассовый чек. Среди наших клиентов: Филиал ОАО «Газпром» Центральное межрегиональное управление охраны ОАО «Газпром» в Московской области Федерация Легкой Атлетики г. Москвы ООО «Спецавтогаз» ЗАО «Вандерланде Индастрис Интернэшл Б.В.» ООО «Альянс Авто С» ООО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-АНГАРА» ООО «Московская Инженерно-Строительная Компания» ООО «Вилсервис» ЗАО Торговый дом «Гулливер и Ко» ОАО «Москабельэнергоремонт» Преимущества услуги: Отсутствие забот по обслуживанию собственного автопарка (прохождение ТО, ремонт авто, шиномонтаж и т.д.); Возможность планировать расходы на транспортное обеспечение организации; Подмена автомобиля в случае поломки или ДТП, следовательно вы никогда не остаетесь без автомобиля; Ведением страховых случаев и страхованием занимается Арендодатель; Экономия бюджета компании за счет отсутствия штатных водителей. Многие сотрудники имеют права категории В, что дает возможность управлять автомобилями самостоятельно, не нанимая водителей на работу. Дополнительные услуги: Подача (возврат) авто в офис Клиента в рабочее время – 1000 рублей Подача (возврат) авто в аэропорты г. Москвы – 1500 рублей Подача (возврат) авто на ж/д вокзалы г. Москвы – 1000 рублей В нерабочее время подача (возврат) авто осуществляется по предварительной договоренности с менеджером Читайте также  Как продать предприятие ООО?