Перерегистрация ККТ при смене системы налогообложения

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы или вкратце о том, как перерегистрировать ККТ

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

• Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

• Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

• Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

• Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

• Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

• Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

• Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

• Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

1. Смена ИНН организации.
2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
4. Истечение срока действия накопителя.
5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

• Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

• Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

Примечание: процесс перерегистрации через ЛКН будет рассмотрен ниже.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

Примечание: при необходимости, указанный документ может быть выдан ИП или ООО в бумажном виде.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/pereregistraciya-onlajn-kassy.html

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

• ИНН налогоплательщика;
• заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре. Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

• название модели ККТ;
• заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
• регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
• название модели фискального накопителя;
• заводской номер накопителя;
• реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
• адрес, по которому используется онлайн-касса;
• место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
• отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
• номер вендинг-машины, если она используется;
• отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
• отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
• отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
• отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
• отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
• отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
• отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
• сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

• 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
• 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя». Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы. Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя. Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы). Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

• при приближении окончания срока его эксплуатации;
• при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»). В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

• снятия ККТ с учета;
• последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:

• передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка онлайн-кассы.

1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:

• прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
• истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет. В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации). Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие)

Требуемая процедура

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/pereregistratsiya-kkt.html

Перерегистрация онлайн кассы: в каких случаях необходимо перерегистрировать ККМ

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Внимание! Перерегистрация ККТ без замены ФН происходит только когда меняется месторасположение кассового оборудования или оператор фискальных данных, а также его реквизиты. Во всех остальных случаях перерегистрировать ККМ без замены накопителя не удастся.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.

   Важно! Если перерегистрируются кассовые устройства с заменой ФН, необходимо подать вместе с заявлением в налоговый орган отчеты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.

2. Ожидать, пока в налоговой службе оформят новую карточку регистрации ККМ. На выполнение этой задачи с момента получения ФНС заявления законом отведено 5 рабочих дней. Готовую карточку предпринимателю отправят через Личный кабинет или через оператора фискальных данных, с которым у него заключен договор. Если владелец ККМ пожелает, он может явиться в ФНС и получить карточку в бумажном виде.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

1. Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
2. На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
4. В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
5. Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
6. Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
7. Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
8. Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
9. На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
10. Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
11. Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
12. После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
13. На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

• инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
• инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
• владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
• чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
• вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
• после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

Внимание! При закрытии ФН и снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС необходимо в обязательном порядке предоставить всю информацию, которая хранилась на накопителе. Это касается в первую очередь тех накопителей, режим работы которых не предусматривал регулярную отправку фискальных данных в налоговый орган через ОФД (применимо к ИП и организациям, находящихся в местности, где отсутствует доступ к интернету).

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять. Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

3 Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-pereregistrirovat.html

Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС

Ниже представлена инструкция по перерегистрации ККТ через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.

Для перерегистрации онлайны кассы следуйте дальнейшей интсрукции:

1. Зайдите на сайт nalog.ru и откройте Личный кабинет налогоплательщика. Выберите раздел Учет ККТ.
2. Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.
3. В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Перерегистрировать.
   

Мы подготовили для вас подробные инструкции по перерегистрации ККТ в следующих трех случаях: в связи со сменой оператора фискальных данных (ОФД), в связи с заменой фискального накопителя (ФН) и в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД.

Перерегистрация  в связи со сменой ОФД

1. Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
2. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
3. В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически.

4. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.
5. После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган.
6. Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

Перерегистрация в связи с заменой ФН

1. Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД — убедитесь, что смена ККТ закрыта, и все чеки переданы.

   Примечание: чтобы проверить отправку чеков, распечататйте Отчет о текущем состоянии расчетов. В строке «непереданных ФД» должно стоять число 0. Для печати отчета зайдите в раздел Текущая смена, и на вкладке Информация нажмите кнопку Напечатать отчет.

2. Закройте архив старого ФН — для этого распечатайте Отчет о закрытии фискального накопителя. Инструкцию по закрытию архива ФН можно посмотреть здесь.
3. Проведите замену старого фискального накопителя на новый.

   Примечание: вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к специалисту. Мы рекомендуем второй варинт во избежание поломки или повреждений нового ФН.

4. Сформируйте Отчет об изменении параметров регистрации на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите Замена фискального накопителя. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.

   Примечание: если вы предварительно выполнили закрытие архива старого ФН и заменили его на новый, то причину указывать не нужно — система определит ее автоматически. 

5. Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
6. Введите данные из Отчета о закрытии фискального накопителя: дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.

   Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

7. Нажмите на кнопку Выбрать модель ФН. В открывшемся диалоговом окне введите модель и заводской номер нового ФН.
   • Посмотреть все модели можно на сайте ФНС: откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр фискальных накопителей».
   • Если вам неизвестен номер ФН, обратитесь к поставщику.
8. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.
9. После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Вы можете перейти к шагу 10 только после того, как статус ККТ изменится на Ожидается отчет о перерегистрации ФН.
10. Нажмите на регистрационный номер кассы в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется карточка регистрации ККТ, в которой необходимо нажать кнопку Завершить регистрацию.
11. Введите данные, полученные из Отчета об изменении параметров регистрации: дату и время (в точности до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
12. Нажмите кнопку Подписать и отправить.

    Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки.

13. Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

Перерегистрация в связи с переходом из автономного режима в режим передачи данных в ОФД

1. Выполните перерегитсрацию ККТ с помощью кассового ПО. В качестве причины для перерегистрации укажите Смена оператора фискальных данных. Инструкцию по перерегистрации кассы можно посмотреть здесь.
2. На сайте ФНС укажите причину Перерегистрация ККТ в связи с переходом из автономного режима в обычный режим.
   
3. В списке операторов выберите свой ОФД (например, ООО «ИнитПро ОФД»), при этом поле ИНН заполнится автоматически
4. На следующем шаге нажмите кнопку Подписать и отправить.
5. После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке Информация о документах, направленных в налоговый орган
6. Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на ККТ перерегистрирована.

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/instrukczii-po-kassovomu-po/registracziya-kkt-v-fns/pereregistracziya-onlajn-kassyi-v-fns

Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий

Перерегистрация контрольно-кассового оборудования осуществляется в несколько этапов согласно требованиям законодательных актов. В статье мы расскажем, в каких случаях обязательна процедура, как подать заявление, какие документы потребуются, как поменять настройки в системе кассовых аппаратов.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

• заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
• паспорт техники;
• регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

• бланк о регистрации/перерегистрации;
• бланк о снятии с учета;
• карточка регистрации;
• карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

https://www.youtube.com/watch?v=h4qHmohVTKM

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Зарегистрируем кассу в ФНС без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

• включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
• кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
• после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
• проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

• версию прошивки;
• закрыта ли смена на кассе;
• количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

• выключите питание устройства;
• включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
• дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

• запустите программу «Драйвер ККТ»;
• установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
• убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
• нажмите «Применить»;
• установите галочку «Устройство включено»;
• зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

• перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
• обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.



Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pereregistratsiya-bez-zameny-fn-prichiny-i-poryadok-dejstvij/