Организация вечеринок как бизнес

Содержание

Бизне-план организации праздников и вечеринок — детских, корпоративных

Организация вечеринок как бизнес

Представленный здесь бизнес-план организации праздников (детских, корпоративных, семейных) является поэтапным описанием открытия агентства по организации и проведению корпоративных и детских праздников, а также праздничных мероприятий по заказу частных лиц.

С точки зрения организационно-правовой формы ведения бизнеса предусмотрено создание общества с ограниченной ответственностью. Так как главных клиентов будут представлять юридические лица, именно этот вариант организации бизнеса является оптимальным.

Степень успешности создаваемого проекта по организации праздников и вечеринок можно оценить как среднюю, приближающуюся к высокой, при этом она напрямую зависит от регионального расположения.

Если данная ниша в Москве и Петербурге уже практически заполнена и в этих городах приходится работать в условиях жесточайшей конкуренции, то многие другие регионы еще остаются совершенно не охваченными данными услугами.

Бизнес-план

Представляем вам готовый пример бизнес-плана, который вам поможет открыть агентство для организации праздников и вечеринок.

Описание праздничного предприятия

Открываемое агентство для организации праздников предполагает наличие требующегося для успешной работы штата работников и необходимого оборудования.

Описание услуг

Агентство предположительно будет оказывать следующий ряд услуг:

  • организация и проведение корпоративных праздников;
  • детских праздников;
  • вечеров досуга;
  • праздников для частных лиц;
  • семинаров и конференций.

Анализ данного рынка

Этот раздел бизнес-плана должен быть посвящен подробной характеристике существующему рынку агентств, занимающихся организаций праздников в вашем регионе. Отмечаются недочеты и упущения в работе действующих агентств, которые следует учесть и не повторять при организации своего бизнеса.

Производственный план организации

Организация праздничного агентства предусматривает создание офиса, который и должен стать центром создаваемого предприятия. Обязательно следует учитывать удобство расположения с точки зрения потенциальных клиентов, которые должны будут посещать офис для переговоров в отношении заказываемых услуг.

В офисе необходимо наличие двух помещений, одно из которых будет служить рабочим пространством для менеджеров, а во втором будут вестись переговоры. Таким образом, площадь офиса составит примерно сорок квадратных метров.

Необходимо сделать соответствующий ремонт в помещении для создания нужного антуража, обеспечивающего повышение настроения заказчиков.

Очередной шаг по созданию агентства – приобретение офисного оборудования. Обычно требуются:

  • компьютеры с выходом в сеть интернет (для каждого менеджера);
  • ксерокс и факс.

В подготовленный к работе офис нанимается штат сотрудников. Сотрудники агентства праздников, как правило, делятся на постоянных и приходящих работников. К постоянным работникам относятся менеджеры, занимающиеся поиском клиентуры и работой с заказчиками. Приходящие работники представлены актерами, клоунами, танцорами и ведущими, которых нет необходимости иметь в постоянном штате. Предпочтительнее чтобы штат состоял из опытных менеджеров с солидным опытом работы с клиентами, так скорее окупятся стартовые расходы на проведение праздников и вечеринок.

После набора персонала можно приступать к организации рекламной кампании. Возможные способы рекламирования агентства по организации праздников:

  • создание и продвижение сайта;
  • маркетинг по телефону;
  • директ-маркетинг;
  • «полевые работы», предусматривающие выезд менеджеров на предприятия для переговоров;
  • рекомендации по «сарафанному радио».

Для начала работы агентства характерно малое количество заказов, которое будет расти по мере ведения бизнеса и рекламной кампании.

При организации праздников возможно понадобятся:

  • автомобили;
  • проекторы;
  • экраны проекционные;
  • монтажные конструкции для сцены.

В первое время можно арендовать подобное оборудование, а затем при появлении прибыли, покупать в собственность агентства.

Желательно заключить договоренность с надежным рестораном или кафе, чтобы организовывать во время проведения праздников также питание участников, что привлечет дополнительных клиентов.

Финансовый план проекта

Рассмотрим, как выглядит финансовая составляющая данного бизнес-проекта.

Расходы:

  • аренда офиса потребует приблизительно в год 300 000 рублей;
  • ремонт обойдется примерно в 50 000 рублей;
  • за оборудование нужно отдать 100 000 рублей;
  • для четырех менеджеров потребуется 400 000 рублей в год на зарплату.

Значит, всего для старта понадобится 850 000 рублей.

Доходы: 50 000 рублей чистой прибыли от организации одного праздничного мероприятия.

На практике успешное агентство способно получить прибыли в год до 20 миллионов рублей уже через два-три года после открытия бизнеса на праздниках и вечеринках.

Время, необходимое на то, чтобы агентство по организации праздников окупило затраты на свое открытие составляет, таким образом, от одного до полутора лет.

Источник: https://www.ideibiznesa.org/organizaciya-prazdnikov-i-vecherinok.html

Painty: как с помощью технологий увеличить выручку проекта арт-вечеринок на миллион (и выйти в прибыль)

Организация вечеринок как бизнес

Полтора года назад в Санкт-Петербурге создатель клинингового сервиса GetTidy Дмитрий Анисимов запустил новый развлекательный проект. Он стал проводить в ресторанах и барах вечеринки, на которых любой желающий мог написать свою картину под руководством профессионального художника. От участников не требуется никаких особых навыков, а холст, кисти и краски им выдаются на месте.

Сегодня Painty проводит более 100 таких вечеринок в месяц в Петербурге, Москве и Екатеринбурге, устраивает корпоративные мероприятия для «Сбербанка», Uber и «Сколково» и хочет запускаться в Европе. Дмитрий Анисимов и технический директор проекта Тимур Исмиляев рассказали Inc., как новые IT-решения помогли Painty увеличить оборот бизнеса до 5,5 млн рублей в месяц, окупиться через год и стать прибыльным (а также о том, в каком городе любят рисовать зебр, а в каком — енотов).

Зачем создавать свою IT-платформу

Наш проект больше не о том, чтобы научить человека рисовать, а об эмоциях. Мы используем две модели. В первой ты можешь зайти на сайт, выбрать вечеринку, посмотреть, где и когда она проходит, кто ее ведет. Вторая модель — корпоративное направление, в котором мы работаем с корпорациями и небольшими компаниями. Это закрытые вечеринки.

Чтобы Painty работал, нам была нужна технологическая платформа для организации всех процессов. Сначала мы использовали готовое платформенное решение — TicketsCloud, так как бронирование билетов и все продажи шли онлайн. Но вскоре появились нестандартные задачи: например, в админке сервиса приходилось вручную добавлять и убирать вечеринки из расписания, указывать стоимость участия и информацию о ведущих, дате и месте проведения. Когда вечеринки проходили один-два раза в неделю, это было несложно. С увеличением их количества готового сервиса стало не хватать. Хотелось все считать и анализировать.

Три наших разработчика и дизайнер за полгода написали новую платформу. Сейчас она объединяет кучу подсистем: сайт, бронирование билетов, интеграцию с платежным процессингом, личные кабинеты для всех типов сотрудников (художники, логисты, ассистенты, менеджеры, бухгалтеры), зарплатные модули, CRM-систему по клиентам (частным и корпоративным), систему лояльности (промокоды и сертификаты) и многое другое. Мы потратили на собственную платформу в общей сложности 4 млн рублей.

Наш проект заточен на возвращаемость людей. Это кажется странным, но люди приходят на вечеринки Painty от двух–трех — до 16-20 раз (в среднем возвращаемость составляет 21%). Мы работаем, чтобы этот потолок повысить. Это связано и с увеличением среднего чека (на регулярных вечеринках это примерно 4 300 рублей, на корпоративах — около 60 000), и с апсейлами, и с аналитикой аудитории, и с созданием удобного сервиса, с помощью которого наши услуги можно будет купить и бронировать в несколько кликов.

Мы работаем и над увеличением конверсии — отношения числа людей, купивших билеты на мероприятие, к общему количеству посетителей сайта. Чаще всего бывает так, что два человека идут на одно мероприятие. Когда вы выбираете два места, то сайт автоматически показывает надпись: «Добавь третье и сэкономь столько-то процентов». Готовые платформенные решения не имели такой опции, а ведь она повысила средний чек до 30 процентов.

Data-mining и бот в Telegram

Мы проводим более 100 вечеринок в месяц, и 70% из них — регулярные. Для мероприятий нашим менеджерам нужно выбирать картины из двухсот в каталоге, причем делать это для трех городов одновременно. У каждого города своя специфика: то, что пользуется популярностью в Питере, непопулярно в Москве, и наоборот. Например, в столице любят рисовать картину с зеброй, «Полосатый фейс». А в Петербурге она не прижилась, в отличие от «Ай, Вазовского». А есть картина с енотом, которую любят рисовать во всех городах!

«Почему бы не воспользоваться машинным обучением?» — подумали мы. Настроили в своей платформе модель так, что на входе подаются данные о продажах, конкретных заказах и количестве человек, а также о том, повторна ли эта покупка и в каком городе она предлагается.

Затем алгоритм автоматически определяет, какая вечеринка популярна, а какая — нет. В итоге он выдает список мероприятий, начиная с самых популярных и до непопулярных, и привязывает к каждому городу на каждый день. Менеджер думает: «Ага, в этом месяце в Москве мне нужно вывесить на сайт 20 картин».

Он берет этот список и выбирает из него первые двадцать пунктов. Data-mining увеличил нам среднюю заполняемость мероприятия до 70%.

Как появляются картины? Наши художники находят идеи для них на разных сайтах, например, на Pinterest. Кидают ссылки арт-директору. Затем мы обсуждаем референсы в нашем telegram-чате, выбираем лучшие и рисуем на их основе картины. Наконец, ставим на сайт и смотрим, будут ли их брать.

Читайте также  Выращивание картофеля как бизнес

Но наш продукт — это все вместе: картина, ведущий-художник, место, день недели. Так что менеджеру надо вывесить на сайт не только холст с рисунком. Ему следует подумать, в каком месте все устроить, каков интерьер ресторана, хорошее ли в зале освещение. Или, может, это не зал, а большее пространство? Где-то картину лучше вертикально поставить, где-то — горизонтально, потому что при этом мы меньше людей посадим за стол. В создании вечеринки очень много факторов. Наши разработчики все время анализируют данные, чтобы увеличить заполняемость мероприятий.

Перед каждой вечеринкой надо подготовить место, привезти скатерти, оборудование, листы. Для этого логисты Painty заезжают на склад за расходными материалами и везут их в нужную точку. Но дело в том, что посетитель может купить место на вечеринке чуть ли не в последний момент. Логистам порой приходится действовать в авральном режиме.

Для решения этой задачи мы сделали telegram-бота.

Источник: https://incrussia.ru/fly/painty-kak-s-pomoshchyu-tekhnologiy-uvelichit-vyruchku-proekta-art-vecherinok-na-million-i-vyyti-v-p/

Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?

Организация вечеринок как бизнес

  • Выбор помещения для открытия event-агентства
  • Какое оборудование выбрать для данного бизнеса
  • Подбор персонала в event-агентство
  • Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса
  • Сколько можно заработать на данном бизнесе
  • Какую систему налогообложения выбрать для event-агентства
  • Сколько денег нужно для старта бизнеса
  • Пошаговый бизнес план: с чего начать
  • Какие нужны документы
  • Какие услуги может предоставить event-агентство

Открыть фирму по организации праздников сегодня не составляет большого труда – порог вхождения в бизнес не превышает 300 тыс. рублей. Именно поэтому количество молодых event-агентств растет с каждым годом. Хотя раскрутиться получается у одной-двух фирм из десяти. Основная работа таких агентства – организация свадеб и корпоративов, так как данные услуги наиболее востребованы среди населения.

Открыть фирму по организации праздников сегодня не составляет большого труда – порог вхождения в бизнес не превышает 300 тыс. рублей. Именно поэтому количество молодых event-агентств растет с каждым годом. Хотя раскрутиться получается у одной-двух фирм из десяти. Основная работа таких агентства – организация свадеб и корпоративов, так как данные услуги наиболее востребованы среди населения.

Выбор помещения для открытия event-агентства

Открытие агентства по организации праздников начинается с поиска помещения под офис. Хотя первое время работы можно обойтись и без него. Это существенно экономит постоянные расходы фирмы. По мере роста клиентской базы необходимость в офисе возрастает. Здесь и с клиентами удобнее встречаться, да и в целом наличие офиса означает определенную солидность компании.

Благо размер помещения не столь важен. Оптимальным по размеру является помещение в 20-30м2, арендованное в центральной части города. Стоимость аренды, в зависимости от региона составляет от 500 до 3000 рублей за 1 м2. Помещение желательно оформить в ярком и уникальном стиле, установить мягкую мебель, пару компьютеров, факс, цветной принтер и большой экран для демонстрации клиентам образцов проводимых мероприятий. На все это уйдет от 70 до 100 тыс. рублей.

Какое оборудование выбрать для данного бизнеса

Особенность бизнеса по организации праздников состоит в том, что его можно начать как с «нуля», так и наоборот, потратив не одну сотню тысяч рублей. 

Гуру бизнеса рекомендуют не закупаться на старте самым дорогим оборудованием. Большинство из того, что требуется — можно просто арендовать. Например, звуковое оборудование может предоставить ди-джей, костюмы и декорации – ведущий. Покупать дорогую технику следует по мере необходимости, в соответствии с ростом клиентской базы. 

Первое, что можно прикупить после раскрутки бизнеса – это звуковое оборудование: колонки, усилитель звука, микрофон, микшерский пульт, светомузыка и ноутбук. Стоимость всего комплекта начинается от 100 тыс. рублей. Затем можно подумать о покупке видеокамеры, профессионального фотоаппарата и личного автомобиля агентства.

Подбор персонала в event-агентство

На первых этапах начинающему агентству потребуется как минимум:

—  Менеджер по работе с клиентами. Менеджер нужен для приема и обработки звонков, которых в сезон может поступать до 50 в день, а также для общения с конкретными заказчиками. Зарплата менеджера, как правило, сдельная – 5 тыс. руб. плюс процент (5-10%) от заказа.

— Оформитель зала (праздника). Также один из ключевых сотрудников праздничного агентства. От фантазии и опыта работы данного специалиста зависит многое. Его зарплата должна быть не меньше 30% от стоимости заказа.

— Водитель с личным автомобилем, который будет осуществлять доставку персонала до территории заказчика. Заработная плата 10-15 тыс. рублей в месяц.

Помимо этого, для выполнения широкого спектра заказов потребуется найм музыкантов, видеооператоров, фотографов, ди-джеев, ведущих и так далее. Но содержать большой штат сотрудников под силу только крупным и раскрученным организациям. Начинающим компаниям такая модель бизнеса в корне не выгодна.

Поэтому ключевой успех начинающего event-агентства – обширный круг знакомств с исполнителями. Коммуникабельность директора и умение общаться с творческими людьми – ключ к успеху данного бизнеса. Потребуется завести договорные отношения с самыми разными исполнителями. Например, услуги ди-джея будут стоить 5-6 тыс. рублей за вечер. Услуги живых музыкантов (скрипач, гитарист и т.д.) обходятся несколько дороже – от 6 тыс. рублей за час работы. 

Обязательно потребуется ведущий праздника (тамада). При этом, желательно иметь на вооружение как дорогих, так и «дешевых» исполнителей. Услуги обычного исполнителя оценивается в 5-7 тыс. рублей за вечер. К этой категории относятся начинающие ведущие и сотрудники домов культуры. Их программы зачастую скучны и однообразны.

К следующей категории можно отнести более опытных и креативных ведущих. Их услуги стоят от 8 до 15 тыс. рублей. Такой тамада способен за несколько минут придумать оригинальный сценарий на любой праздник.

И наконец, к последней категории можно отнести самых дорогих «элитных» ведущих, услуги которых начинаются от 30 тыс. рублей за вечер. Такие исполнители могут не только провести вечер, но и сами исполнить музыкальные композиции или станцевать. Они делают каждый вечер по истине незабываемым. Таких ведущих предлагают богатым заказчикам, крупным фирмам и прочим vip-клиентам.

Накрутка на услуги сторонних исполнителей составляет не более 10-15%. Устанавливать цены выше среднерыночных, особенно молодой компании не целесообразно – конкуренция в этом сегменте рынка достаточно серьезная. 

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону. При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться.

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Сколько можно заработать на данном бизнесе

Организация праздников – исключительно сезонный вид бизнеса. Пик заказов приходится за июнь – сентябрь, когда идет сезон свадеб, а также на декабрь месяц в период корпоративов. Открытие компании, по словам специалистов, лучше планировать на весну, чтобы к началу свадеб заработать себе «стартовую» репутацию. 

Нужно быть готовым к тому, что первые 5-6 месяцев работы доход будет отрицательным. Хорошо, если в это время количество заказов будет 2-3 в месяц по цене 30-40 тыс. за каждый. Это позволит оплачивать аренду помещения и заработную плату персонала. В конечном счете, период выхода агентства на постоянную прибыль зависит от эффективности организации бизнеса и в среднем составляет 1-2 года.

Какую систему налогообложения выбрать для event-агентства

Организационной формой агентства праздников может быть обычное индивидуальное предпринимательство. Благо процедура регистрации максимально проста, да и стоимость минимальна. В качестве системы налогообложения можно использовать упрошенную систему налогообложения (УСН 6% или 15%) или приобрести патент.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Затраты на открытие небольшого агентства, как было отмечено выше, начинаются от 200-300 тыс. рублей. Основные затраты – обустройство офиса, покупка звукового оборудования и реклама. Но и этих затрат можно избежать. В начале бизнеса можно обойтись и без офиса — начать с простого обхода детских садов.

Развешивать в них рекламные буклеты, договариваться с директорами. Потенциальная клиентская база одного детского садика – порядка 70 человек. Средний «чек» на проведение одного праздника – 500 рублей с одного ребенка. Итого выручка с одного детского сада – 35 тыс. рублей. Часть средств уйдет на оплату аниматоров, фотографа и музыканта.

Итого прибыль в среднем составляет 10 тыс. рублей с одного детского сада. 

Конечно, бизнес по организации праздников нельзя назвать простым. За кажущейся легкостью открытия дела, скрывается большой и кропотливый труд. Работать приходится с музыкантами, артистами – людьми по своей натуре творческими. И они, к сожалению, не всегда являются пунктуальными и сговорчивыми. 

Именно поэтому такое дело скорее подходит для молодых и энергичных людей, которые могут построить успешный бизнес на одних амбициях и целеустремленности. Где-то можно лично исполнить роль деда мороза, ди-джея или фотографа на свадьбе.  Таким людям под силу открыть бизнес почти без стартового капитала, основываясь на собственной оригинальности и креативной мысли.

Читайте также  Магазин автозапчастей как бизнес

Если в больших городах довольно жесткая конкуренция в сфере бизнеса по организации праздников, то в маленьких часто ниша практически пустует. Но в любом случае, открывая свое агентство, нужно знать, насколько его услуги будут востребованы. Поэтому необходимо хорошо проанализировать рынок, оценить платежеспособность населения и его потребности.

Возможно, что многие жители маленького города не будут пользоваться услугами агентства, так как им это просто не по карману, или они считают что надежнее и дешевле организовать все самим. Немаловажно составить портрет предполагаемых клиентов, а затем определиться со списком услуг.

Затем уже надо решать вопросы с финансированием, оборудованием, набором персонала, рекламой и привлечением клиентов.

Какие нужны документы

Коды ОКВЭД при организации бизнеса можно указать 90.01, 92.03. Они связаны с деятельностью по организации праздников. Специального разрешения на ведение бизнеса не потребуется. Нужно только подготовить стандартный пакет документов для регистрации индивидуального предпринимательства.

Какие услуги может предоставить event-агентство

В список услуг агентства праздников может включать услуги по закупке продуктов и выбору меню, оформлению столов, музыкальному оформлению, видео и фотосъемке, доставке букетов, организации программы праздника. Список услуг может быть значительно расширен, но для организации бизнеса с нуля достаточно этого перечня.

(2 4,00

Источник: https://abcbiznes.ru/biznes-idei/226-biznes-na-organizacii-prazdnikov-kak-otkryt-svoe-event-agentstvo.html

Идея бизнеса: как открыть агентство праздников?

Организация вечеринок как бизнес

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.

Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.

Праздники – это обилие спиртных напитков.

Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами? -Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения. -Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника.

Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества. -При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение.

Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус.

Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой. Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки.

Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

  1. Колонки
  2. Усилитель
  3. Пульт
  4. Микрофон
  5. Комплект звуковых шнуров
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много.

Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется. При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях. Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений.

Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком. В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов.

Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь. Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует.

Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств.

Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

Маркетинг

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений. Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно.

Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности.

Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Резюме

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Источник: http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov

Как открыть агентство по организации праздников?

Организация вечеринок как бизнес

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

Читайте также  Как открыть ритуальный бизнес?

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум – 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Источник: https://www.russtartup.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: