Организация рабочего места бухгалтера на предприятии

Совершенствование и организация рабочего места Комитета по социальной политике на примере бухгалтера

Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в МУ «Комитет по социальной политике г. Улан-Удэ» не изменился.

Далее проведем половозрастной анализ персонала МУ «Комитет по социальной политике г. Улан-Удэ», наглядно он представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. «Половозрастная структура персонала за 2009-2010 года»

Из анализа половозрастной структуры можно отметить, что в Комитете преобладают женщины.

Коллектив Комитета полностью состоит из специалистов с высшим образованием.

2. 1 Общая характеристика профессии

В условиях высокоразвитой системы товарно-рыночных отношений и процветания различных форм бизнеса потребность в квалифицированных работниках, специализирующихся на выполнении бухгалтерского учёта, растёт с каждым днем. Важно отметить, что бухгалтер (нем. «Buch» — книга, «Halter» — держатель) — это не просто сотрудник финансового отдела предприятия, это важнейший элемент контролирования правильности и материальной устойчивости всего механизма вашего бизнеса.

Несмотря на развитие профессии за рубежом, в постсоветском пространстве лишь с начала 90-х годов прошлого века спрос на бухгалтеров стал расти. Сегодня, согласно статистике, 95% бухгалтеров — женщины, только половина из которых имеет высшее образование. Карьерная лестница представлена такими должностями, как главный бухгалтер, его заместитель и рядовые бухгалтеры.

Работа бухгалтера многогранна и требует большого спектра умений. В компетенцию такого работника входит учёт и контроль основных, хозяйственных, товарно-материальных средств предприятия, затрат на производство и реализацию выпускаемых товаров, а также различные операции в отношениях с заказчиками. Таким образом, бухгалтер — это своеобразный контролёр всей финансовой деятельности предприятия, призванный создавать оптимальные комбинации материальных трат с целью получения наибольшей выгоды.

Основной трудностью профессии бухгалтера становится состояние постоянной концентрации, сосредоточенности, а также наличие достаточных фоновых знаний по таким дисциплинам, как математика, вычислительная техника, экономика, информатика, статистика и финансы. Более того, частые проверки отчётности перед налоговыми службами требует высокого уровня стрессоустойчивости, принципиальности и отменных счетно-аналитических способностей.

Научиться азам профессии можно, избрав соответствующую специальность в различных техникумах, а также в высших учебных заведениях на родственных бухгалтерскому учёту специальностях.

2. 2 Анализ организации рабочего места бухгалтера

Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей, инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и др.

Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой бухгалтеров, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-бухгалтера.

В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае у персонала отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

Рассмотрим рабочее место бухгалтера в комитете. Такие факторы как освещение, вентиляцию, вредность используемой оргтехники. В результате анализа рабочего места было выявлено следующее: оборудование, необходимое для выполнения работы специалистами бухгалтерской службы и частота его использования:

— компьютер – часто (ежедневно);

— принтер – часто (ежедневно);

— ксерокс – часто (ежедневно);

— телефон – часто (ежедневно).

В настоящий момент бухгалтерия обеспечена новой оргтехникой, соответствующей требованиям выполняемой работы.

Бухгалтерская служба осуществляет свою работу в помещении, состоящем из кабинета на 3 рабочих места (главный бухгалтер и 2 консультанта отдела общей работы и бухгалтерского учета).

В приложении 1 расположена схема кабинета (см. приложение 1).

Рабочее место бухгалтера состоит из письменного стола, стула, персонального компьютера, офисных принадлежностей и телефона.

В кабинете установлено 2 копировальные машины, 2 принтера, кондиционер, 4 стеллажа для хранения документации.

В кабинете растут живые цветы в горшках. Это положительно влияет на моральное состояние персонала.

Помещение имеет естественное и искусственное освещение. Естественное – за счет больших широких окон, которые выходят на запад, а искусственное – за счет люминесцентных ламп.

На окнах висят жалюзи, которые защищают от ярких солнечных лучей летом. Мебель (диван, стол, журнальный стол) в кабинете состоит из древесных материалов, покрытые качественной окраской, что является отличной поверхностью для работы в офисе. Некоторые стулья в офисе, сделаны из кожаных, тканевых  материалов, что способствует комфортабельности в рабочем положении. Прочная и мягкая обивка, теплоустойчивая, высокая спинка, подлокотники широкие, регулировка высоты над полом и уровня наклонности.   Данные стулья относятся к категории стулья –люкс.

Влажная уборка помещения проводится 2 раза в неделю, хотя по нормам должна проводиться ежедневно. Это отрицательно сказывается на влажности воздуха и чистоте помещения, что напрямую связано с самочувствием персонала.

Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе помещения, где расположены ПЭВМ, соответствуют действующим санитарно-эпидемиологическим нормативам. Для этих целей в помещении установлен аэроионизатор воздуха.

1. Оценка рабочего места бухгалтера

       По результатам анализа рабочих мест бухгалтерской службы Комитета по социальной политике. Можно считать:

—    освещение – удовлетворительным; 

— вентиляцию – удобной в связи с установкой системы кондиционирования воздуха;

—    комфортабельность мебелировки — отличная.

Здоровье и безопасность. Нежелательные факторы, влияющие на состояние здоровья и безопасность специалистов бухгалтерии:

—    излучение – часто;

—    возможность электрошока – редко;

—    возможность возгорания – редко.

С помощью контрольного листа для эргономического рабочего места с ПК можно проверить эргономию рабочего места и устранить его слабые стороны.

Компьютерные столы: длина: 120-160 см; ширина: 80-90 см; высота: 72 см при нерегулируемой высоте, 68-76 см при регулируемой; пространство для ног — 58 см в ширину и 66-74 см в высоту; поверхность светлая.

Стулья: вращающийся на 5 роликах с переменной высотой; с опорой в области поясницы; высота спинки до середины лопаток; послушный движениям тела. с подлокотниками; с обивкой из ткани у главного бухгалтера и 2 офисных стула со спинкой (не регулируемой).

Экраны: жидкокристаллические, на расстоянии не менее 50 см; со слабым излучением; с высокой контрастностью и разрешающей способностью; с поверхностью, не отражающей свет.

Клавиатуры: не выше 3 см; с наклоном не больше 15 градусов; с расстоянием 5-10 см от края стола для опоры кистей; с длинным кабелем для свободной передвижки.

Микроклимат помещения: температура около 20 градусов.

Основной проблемой в организации рабочих мест отдела общей работы и бухгалтерского учета Комитета по социальной политике г. Улан-Удэ является неправильно подобранные стеллажи для документации, их высота составила 2,5 метра при высоте помещения 3 метра. Т. е. если сотруднику потребуются документы находящиеся на верхних полках, потребуется дополнительное время и усилия.

Следующей не мало важной проблемой является то, что не у всех сотрудников в отделе имеется рабочий стул (кресло), удовлетворяющий всем требованиям.

Так же проблемой является частота проведения влажных уборок в кабинете, которые проводятся всего 2 раза в неделю.

Таким образом, можно сделать вывод, если устранить выявленные недостатки и выполнить необходимые требования к рабочему месту, значительно повысится трудоспособность и понизится утомляемость работников бухгалтерии.

Глава 3. Совершенствование организации рабочего места специалиста

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места бухгалтера должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Учитывая то, что кабинет оснащен 2 единицами оборудования(2 ксерокса и 2 принтера) на троих сотрудников, можно сделать вывод о том, что одному из троих сотрудников для выполнения трудовой функции требуется больше времени и затрат. Для наиболее скорейшего выполнения определенной трудовой функции требуется установление 1 ксерокса и принтера.

Так как основной проблемой в организации рабочего места бухгалтера является высота стеллажей, в кабинете желательно установить шкафы-картотеки, они считаются более вместительными и удобными в использовании.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

• высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
• нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
• поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;
• конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).
• высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650 мм.

Источник: http://yaneuch.ru/cat_68/sovershenstvovanie-i-organizaciya-rabochego-mesta/80111.1493814.page2.html

5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

страница » Отдохни! » 5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков. Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне. Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

• не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
• обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
• ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
• присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

• заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
• не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
• еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

• предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
• своевременно обновляйте видеодрайвера;
• каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
• про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/otdohni/5-sovetov-buhgalteru-kak-obustroit-rabochee-prostranstvo.html

Рабочее место бухгалтера

Методика разработки паспорта рабочего места и пример паспорта рабочего места.

1) Методика разработки паспорта рабочего места.

1.1.) Рабочее место и его планировка.

Рабочее место– это объект, куда в первую очередь должны быть направлены «взоры» руководителей всех рангов предприятия, так как именно на рабочем месте создаются условия для выполнения производственных задач, поставленных перед всем трудовым коллективом. От того насколько функционирует рабочее место, зависит эффективность труда и прибыль всего предприятия. Каждый работник должен стать объектом внимания, поддержки и стимулирования.

Немаловажную роль также играет планировка рабочего места.Все средства оснащения должны находится на определённом месте. Планировка рабочего места – это трёхмерное пространственное расположение средств оснащения на рабочем месте относительно самого работника.

1.2.) Паспорт рабочего места.

Паспорт рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:

• Назначение и общая характеристика.
• Планировка рабочего места.

• Рабочий стол лучше всего располагать перпендикулярно линии окон, чтобы свет падал лучше слева (справа также допустимо).
  

  Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

  Размещение работника лицом к окну нерационально, а спиной – вообще неприемлемо.

• Рабочий стол не следует размещать вблизи приборов отопления (ближе 55 сантиметров), чтобы устранить неблагоприятное воздействие теплового излучения на сотрудника.
• Должна соблюдаться необходимая ширина проходов.

• Функции и задачи управления.
• Регламентирующая информация.
• Мебель и оборудование.
• Технические средства.
• Загрузка рабочего места.
• Условия труда.
• Оплата труда.
• Охрана труда и техника безопасности.
• Социальные льготы.
• Критерии эффективности труда.

Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:

• Типовые паспорта рабочих мест;
• Модели рабочих мест сотрудников;
• Штатное расписание предприятия;
• Положение об оплате труда;
• Схема монтажа технических средств;
• Инструкции по эксплуатации;
• Нормативы управленческого труда;
• Инструкции по технике безопасности;
• Рабочий проект здания (офиса);
• Спецификация на мебель и оборудование;
• Положения о подразделениях;
• Должностные инструкции;
• Трудовые договоры сотрудников;
• Нормативы площадей на 1 сотрудника.

Методические указания.

1. Разработку паспорта следует начать со сбора необходимой информации на предприятии.

2. Следует обосновать рациональное размещение и схему планирования рабочего места, используя книги и справочники.

2) Пример паспорта рабочего места.

Паспорт рабочего места директора малого предприятия.

1. Назначение и общая характеристика рабочего места.

• Предприятие ООО «Ромашка» по производству оборудования для офисов.
• Структурное подразделение-руководство.
• Рабочее место-директор.
• Категория персонала-руководитель.

2. Планировка рабочего места директора предприятия

• Согласно правилам безопасности труда
• Оснащение рабочего места всеми необходимыми устройствами и канцелярскими принадлежностями

3. Функции и задачи управления.

• Управление стратегией развития.
• Организация системы управления.
• Управление персоналом и социальным развитием.
• Управление экономическим развитием.
• Управление финансами и бухгалтерским учетом
• Управление трудом и зарплатой.
• Управление маркетингом и сбытом.

4. Регламентирующая документация.

• Устав предприятия.
• Договор учредителей.
• Философия предприятия.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положения об оплате труда.
• Штатное расписание.
• Контракт директора.
• Должностная инструкция директора.

5. Мебель и оборудование.

• Рабочий стол 120*180 см – 3 шт.
• Стол для компьютера 80*80 см – 1 шт.
• Уголок R 80 см. – 1 шт.
• Книжный шкаф – 1 шт.
• Кресло директора – 1 шт.
• Кресла для посетителей – 3 шт.
• Мягкий уголок – 1 шт.
• Журнальный столик – 1 шт.
• Стулья кабинетные – 10 шт.
• Сейф металлический – 1 шт.

6. Технические средства.

• Персональный компьютер–1 шт.
• Принтер–1 шт.
• Коммутатор внутренней связи–1 шт.
• Телефонный аппарат – факс –1 шт.
• Письменная доска – 1 шт.
• Кондиционер бытовой–1 шт.
• Канцелярский набор-1 шт.
• Папки деловые–20 шт.

7.Загрузка рабочего места.

• Нормативная общая трудоемкость
• Трудоемкость выполнения основных функций.
• Производственные командировки.
• Отпуска и регламентируемые перерывы.
• Норма управляемости.

8. Условия труда.

• Общая площадь – 30 м.
• Площадь на одного сотрудника во время совещания – 2м.кв.
• Санитарные условия – нормальные.
• Норма освещенности –200 лк.
• Средняя температура – 20 С
• Уровень влажности – до 50 %
• Уровень шума – не более 50 дб.
• Цвет помещения – светло бежевый.

9. Оплата труда.

• Должностной оклад.
• Премия.
• Ежегодная премия.

10. Охрана труда и техника безопасности.

• Инструкция по охране труда.
• Инструкция по эксплуатации технических средств.
• Инструкция по электробезопасности.

11. Социальные льготы.

• Персональный автомобиль.
• Очередной отпуск.
• Дополнительный оплаченный отпуск.

12. Критерий эффективности труда.

• Рост чистой прибыли (процент к предыдущему году).
• Снижение затрат.
• Рост объемов производства.
• Снижение текучести кадров.
• Рост качества продукции.

Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях: комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету, контролю и аудиту. Информационная модель организации автоматизации рабочего места бухгалтера I, II и III категории

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.

Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»

• Автоматизация бухгалтерского учета

  Внедрение автоматизированных информационных систем в сферу управления предприятием. Рассмотрение задач бухгалтерского учета в рамках программного комплекса «1С:Бухгалтерия». Отчеты по синтетическому и аналитическому учету; пользовательский интерфейс.

  контрольная работа , добавлен 26.03.2010

• Автоматизация учета труда и заработной платы

  Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие 8.1». Основные начисления и удержания. Формирование сведений для расчетов с персоналом по оплате труда. Создание штатного расписания. Начисление заработной платы.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/rabochee-mesto-buhgaltera/

7 способов, как сделать уютным рабочее место бухгалтера

Традиционно рабочий день бухгалтера длится 8 часов. А если учесть задержки, которые случаются из-за авралов и больших нагрузок в предотчетные периоды, продолжительность рабочего дня увеличивается до 10 и более часов. Принимая во внимание то количество времени, которое бухгалтеры каждый день проводят за сверкой расчетов, составлением баланса и отчетности, а также выполнением других операций, работа становится для них вторым домом. Поэтому очень важно, чтобы и здесь были созданы максимально комфортные условия.

В этой статье мы осветим семь проверенных способов, как бухгалтеру без особых усилий создать для себя благоприятную рабочую обстановку.

1. Рабочий стол – всему голова

Рабочий стол играет ключевую роль в деятельности бухгалтера. Даже психологами было доказано, что от места расположения стола зависит профессиональный успех сидящего за ним человека. Идеальная позиция для вашего стола будет сбоку от окна, чтобы свет падал слева, а спина «смотрела» в стену. В таком положении вас ничто не будет отвлекать, и вы сможете сосредоточиться на расчетах, сверках и актах. А если устанете от цифр, отвлекитесь на пару минуток и взгляните в окно на пролетающих птиц, на кроны деревьев, колышущиеся от ветра… Такие перерывы очень полезны и для глаз, и для общего рабочего настроя.

2. Порядок на столе – порядок в делах

Поверхность вашего рабочего стола должна быть большой, чтобы здесь уместились и монитор с клавиатурой, и бухгалтерская документация, и все те мелочи, без которых не обходится ни один бухгалтер (калькулятор, степлер, скрепки и пр.). У любого предмета должно быть свое место, чтобы в случае необходимости вы не искали его. Вещи, которыми вы пользуетесь редко, лучше убрать в ящик стола.

3. Мал золотник, да дорог

Профессию бухгалтера часто выбирают представительницы прекрасного пола, у которых особое отношение к деталям. Окружите себя красивыми, яркими вещами, чтобы глядя на них, у вас поднималось настроение. Красный степлер, разноцветные скрепки, голубой дырокол, желтый канцелярский нож – от такого буйства красок на работе точно не заскучаешь. Пишите веселые записки-напоминания на стикерах и приклеивайте их на монитор. Это не только разнообразит обстановку, но и принесет пользу – пока висит стикер, вы помните о важных делах.

Главное, не переусердствуйте в стремлении украсить свое рабочее пространство. Изобилие канцелярских принадлежностей, а вкупе с ними и различных декоративных безделушек, только захламляет рабочий стол.

4. Бумажному архиву не место на столе

Постепенно мы подошли к одной из самых главных проблем бухгалтеров. Это вечно скапливающаяся на столе бумага. Если ваш рабочий стол напоминает склад из бумаг, пора бить тревогу. Стопки бумажных документов – это источник пыли. А пыль, как известно, тот еще провокатор аллергических реакций.

Позаботьтесь о своем здоровье уже сейчас и не копите на столе горы бухгалтерских документов. Выделите для хранения важных бумаг отдельный стеллаж подальше от рабочего стола. А еще лучше – откажитесь от использования бумажных документов в пользу электронных, ведь последние не собирают пыли и не занимают места.

К тому же если вы используете сервис обмена, доставка электронных документов до ваших контрагентов сокращается до считанных секунд. Удобно, не правда ли?

5. Сидите правильно

Учитывая ту загрузку, с которой сталкиваются бухгалтеры, сидеть за рабочим столом им приходится большую часть дня. Чтобы скрасить такой сидячий образ работы, необходимо позаботиться об удобном офисном кресле. Кресло должно иметь эргономичную спинку и сиденье, регулироваться по высоте и т.д. О том, как выбрать качественное кресло, можно говорить бесконечно, но самое главное, чтобы, сидя в нем на протяжении нескольких часов, вы потом не испытывали болей в спине.

6. Техника на службе у бухгалтера

Компьютер, принтер и сканер – без этой дружной тройки представить работу бухгалтера невозможно. Позаботьтесь о том, чтобы техника находилась от вас в максимальной доступности, а на компьютере было установлено все необходимое программное обеспечение и имелся выход в интернет. «Зачем интернет? – возможно, спросите вы.

– Тем более бухгалтеру». Не забывайте, что мы живем в век высоких технологий, когда без интернета не обойтись практически ни одному офисному сотруднику и в особенности бухгалтеру.

Сдача отчетности в ФНС, обмен электронными документами – это далеко не все операции, для выполнения которых бухгалтеру может потребоваться выход в интернет.

7. Комфортный свет

И напоследок хотелось бы затронуть тему освещения – той составляющей, от которой не в последнюю очередь зависит психологический комфорт бухгалтера на рабочем месте. Лампы дневного света не всегда обеспечивают полноценное освещение в кабинете. К тому же они дают холодный свет, который никак не способствует созданию уютной рабочей обстановки. Попробуйте установить на своем столе светильник с обычной лампой накаливания, которая излучает теплый желтый свет. Он действует успокаивающе и к тому же не даст вашим глазам утомиться во время работы.

***

Как видите, чтобы организовать на работе комфортное личное пространство, бухгалтеру не нужно делать масштабных перестановок и обставлять себя дорогими вещами. Достаточно руководствоваться описанными выше советами, и тогда рабочая обстановка станет уютнее и доброжелательнее.

Герасимова Евгения, PR-специалист Synerdocs

Источник: https://www.synerdocs.ru/6152212.aspx