Содержание
-
1 Кто подчиняется главному бухгалтеру, что требуется для получения должности: образование и аттестация
- 1.1 Правовой статус и организация бухгалтерской службы
- 1.2 Кто подчиняется главному бухгалтеру
- 1.3 Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
- 1.4 Функции главного бухгалтера
- 1.5 Обязанности главного бухгалтера
- 1.6 Права
- 1.7 Ответственность
- 1.8 Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров
-
2 Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования
- 2.1 Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен
- 2.2 Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера
- 2.3 Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве
- 2.4 Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
- 2.5 Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
- 3 Должностная инструкция главного бухгалтера
- 4 Функциональные обязанности главного бухгалтера
Кто подчиняется главному бухгалтеру, что требуется для получения должности: образование и аттестация
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности
Бухгалтерской службой на предприятии (в организации) руководит главный бухгалтер. Главбух относится к категории руководящих сотрудников, поэтому подчиняется только руководству. Бухгалтерия формируется как самостоятельное подразделение, не входя в состав других структур. Работа главбуха – организовать и развивать систему учета и отчетности.
Правовой статус и организация бухгалтерской службы
За организацию бухгалтерской службы на любом предприятии (в организации) отвечает руководитель.
Ст. 6 Закона установлено, что он может:
- вести учет лично
- передать эту функцию бухгалтеру, специализированной компании, централизованной службе
- нанять бухгалтера
- организовать службу во главе с главбухом
Это значит, что форма ведения учета определяется без участия собственников. На практике самостоятельно ведут бухучет только ИП.
Главный бухгалтер
На каждом предприятии организуется структура управления, состоящая из отдельных подразделений и лиц. Бухгалтерия организуется для сбора первичных документов, их группирования, обработки, учета. Структура и формы взаимодействия с другими подразделениями зависят от размеров предприятия (организации).
Бухгалтерия обеспечивает руководителя экономической информацией для принятия управленческих решений: объеме и использовании ресурсов, процессах хозяйственной деятельности, расчетах, долгах, результатах. Структура этого подразделения и количество работников определяется, базируясь на масштабы деятельности, особенности отрасли технологии производства.
Структура бухгалтерии может быть:
- иерархическая (линейная)
- вертикальная
- комбинированная (функциональная)
Линейная структура используется на небольших предприятиях. Все работники подразделения подчиняются главбуху. Вертикальная структура – это организация дополнительных групп, отделов, возглавляемых старшими бухгалтерами. Комбинированная структура – подразделения по бухучету по участкам. Права главбуха имеют руководители подразделений.
Кто подчиняется главному бухгалтеру
На большом предприятии бухгалтерская служба делится на отделы:
- общий (сбор информации)
- производственный (расчет затрат и себестоимости)
- материал (учет материальных активов)
- расчетный (калькуляция зарплат, налогов, социальных выплат)
- касса (работа с ценными бумагами и наличными)
В эту службу могут включаться и другие отделы (на некоторых предприятиях они организуются как самостоятельные подразделения):
Структура бухгалтерии
- маркетинговый (формирует розничную цену)
- труд и зарплата (учитывает рабочее время, отпуска, больничные)
- планово-экономический (планирует техническую сторону деятельности)
- договорный (составляет договора, следит за расчетами по ним)
- сметный (рассчитывает доходы/расходы на будущее)
Ответ на вопрос, кто подчиняется главному бухгалтеру, зависит от схемы управления предприятием (организацией). Если в службе несколько отделов из первого списка, они подчинены главбуху. Что касается отделов из второго списка, то они подчиняются главному бухгалтеру только в том случае, если во внутренних документах определены как структурные подразделения бухгалтерской службы. Если они являются самостоятельными отделами, то имеют своего руководителя.
Не подчиняются главбуху отдел кадров, юридическая служба, логисты. На практике любой работник должен подчиниться главбуху, если его требования касаются предоставления документации, необходимой для ведения учета (Закон № 129-ФЗ). Иногда подчиниться главному бухгалтеру приходится и руководителю. Главбух может отказаться подписывать сомнительные документы без письменного распоряжения руководства.
При наличии филиалов учет может быть централизованный или децентрализованный. При первом варианте все документы передаются в бухгалтерию головного предприятия. При децентрализованной структуре в каждом филиале организуется отдельная бухгалтерская служба во главе со старшим бухгалтером, который все равно подчинен главному.
Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и банковские документы. На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.
От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии. Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.
Функции главного бухгалтера
Основная задача – обеспечить предприятие достоверной информацией об имуществе и хозяйственных операциях, необходимой для руководства, собственников, банков, госучреждений, предотвратить негативные результаты бизнес-деятельности.
Главбух обязан выполнять ряд функций:
Составление отчетов
- сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
- руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
- помогать работникам по вопросам учета и отчетности
- обеспечить своевременные расчеты по заработной плате, перечисления в банки и госучреждения
- предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
- выявлять резервы внутри хозяйства
- контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам
Обязанности главного бухгалтера
Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:
- участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, плана счетов, документооборота, смет
- контролировать использование собственности и ресурсов
- обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
- обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
- контролировать правильность оформления первичных и учетных документов
- обеспечить рациональное использование зарплатного фондаАнализ данных
- организовать инвентаризации
- обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
- предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
- оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
- обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
- накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
- взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
- обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью
Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.
Права
Главбух имеет право:
- подписывать документы
- определять обязанности подчиненных
- получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
- представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)
- предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
- участвовать в приеме на работу и увольнении работников
Главбух имеет право требовать у руководства содействия, если оно требуется для выполнения возложенных на него обязанностей.
Ответственность
Главбуха можно привлечь к ответственности, если:
Главный бухгалтер при исполнении
- учет ведется неправильно, данные искажают отчетность
- приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
- обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
- нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
- неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
- неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы
На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.
Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров
Подготовку и аттестацию проводит Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ).
Согласно протоколу № 12/-07 Президентского совета ИПБ аттестация обязательна для:
- главбухов, бухгалтеров-консультантов
- налоговых консультантов и бухгалтеров, занимающихся налоговым учетом
- бухгалтеров по МСФО
- бухгалтеров бюджетных учреждений
- внутренних аудиторов
Продолжительность обучения для главбуха от 240 часов. Учиться можно:
Прохождение аттестации
- очно (в вузах и учебно-методических центрах)
- заочно (самостоятельно при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
- очно-заочно (120 часов очно, остальное время при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
Сдаются 2 экзамена:
- письменно-устный (для обучающихся заочно-очно и очно) или дистанционный (при заочном обучении)
- тестирование (для всех форм обучения)
Чтобы получить аттестат, необходимо хорошо знать:
- правовое регулирование
- налогообложение
- управленческий учет и менеджмент
- учет, отчетность, аудит
Тестирование проводится через сайт ИБП. При положительном результате претендентам в течение месяца выдаются аттестаты со сроком действия 5 лет. Чтобы продлить действие, необходимо уплатить сумму, равную 10-и кратному объему минимальной зарплаты. Повторно сдавать экзамен не нужно, если нет претензий аттестующего органа или других предприятий (организаций).
Лица, не сдавшие экзамены, не подходят на должность главбуха. Им необходимо пройти обучение повторно и пересдать экзамены.
Переподготовка требуется ежегодно, продолжительность 40 часов. В программу входят лекции по правовому регулированию предпринимательской деятельности, налогообложению, экономическому анализу, менеджменту, аудиту, учету, профессиональной этике.
Статус главного бухгалтера в нашей стране достаточно высокий. Большинство организаций назначают этим специалистам достойную зарплату. Но работа эта нелегкая, ответственная и сложная, требующая хорошего образования и опыта.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/kto-podcineaetsea-glavnomu-buhgalteru.html
Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера и квалификационный требования
— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно.
Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера.
Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.
Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен
Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена. То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.
В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений. Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность. Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.
Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха. Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника. Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:
- Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
- Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
- Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.
Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера
Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников. Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011. Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.
В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров.
На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.
Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.
Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве
Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:
- Наличие высшего экономического образования.
- Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
- Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
- Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
- Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
- Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.
Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности. В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны. Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.
Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:
- Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
- Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
- Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.
С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.
Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:
- Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
- Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
- Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
- Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
- Принятие участия в процедурах инвентаризации.
- Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
- Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
- Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
- Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
- Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
- Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.
Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована. При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально. Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.
Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.
О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу. При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.
При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера. Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха. (18 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера разрабатывается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. Она содержит перечень квалификационных требований, необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав лица, занимающего данную должность, а также информацию, касающуюся его условий работы, ответственности.
Функциональные обязанности главного бухгалтера могут отличаться в зависимости от места работы (бюджетное учреждение, частное предприятие, ООО).
1. Главный бухгалтер принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение или увольнение с должности главного бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия.
3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт финансово-экономической работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
4. Главный бухгалтер подчиняется директору организации.
5. В период отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению. Исполняющий обязанности главного бухгалтера обладает правами и несет ответственность в рамках данной должностной инструкции.
6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о ведении бухгалтерского учета;
- нормативные акты финансовых и контрольно-ревизионных органов, относящиеся к организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, финансово-хозяйственной деятельности;
- налоговое, хозяйственное, финансовое законодательство, гражданское право;
- правила, положения по организации и ведению бухгалтерского учета, оформлению операций, организации документооборота по участкам учета;
- порядок обращения, расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;
- правила и сроки составления, передачи в соответствующие органы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетностей.
7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- приказами и распоряжениями руководителя;
- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, Уставом организации;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности главного бухгалтера
На главного бухгалтера возложены следующие должностные обязанности:
1. Руководство сотрудниками бухгалтерии предприятия.
2. Согласование назначения, увольнения работников и перемещения материально ответственных лиц организации.
3. Руководство и содействие подготовке документов внутренней бухгалтерской отчетности организации.
4. Согласование с директором направления расходования средств со счетов предприятия.
5. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.
6. Участие в мероприятиях внутреннего контроля, предупреждающих нарушения законодательства, образование недостач, необоснованное расходование денежных средств.
7. Подписание документов, служащих основанием для оборота денежных средств, товарно-материальных ценностей, реализации кредитных и расчетных обязательств.
8. Контроль:
- соблюдения порядка расчетов, платежных обязательств организации, оформление бухгалтерских документов;
- установленных сроков и правил проведения учета денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, фондов и платежных обязательств;
- погашения кредиторской и взыскания дебиторской задолженностей в установленные сроки, соблюдения сроков платежей;
- законности списания со счетов недостач, дебиторской задолженности, потерь.
9. Реализация:
- своевременного отображения на счетах бухгалтерского учета операций с обращением имущества, обязательств;
- учета расходов и доходов организации, исполнения смет расходов, работ и услуг, хозяйственной, финансовой деятельности предприятия.
10. Содействие проведению проверок бухгалтерского учета организации, документальных ревизий в ее подразделениях.
11. Обеспечение:
- представления достоверной отчетности организации в установленные сроки, составления на ее основе первичных документов и записей;
- начисления, своевременной отправки платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в надлежащие государственные структуры;
- осуществления своевременных расчетов с контрагентами.
12. Разработка и реализация мероприятий финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Главный бухгалтер имеет право:
1. Принимать участие в разработке и установлении служебных обязанностей для подчиненных ему сотрудников.
2. Определять для всех подразделений и служб предприятия порядок документального оформления операций и представления документов.
3. Принимать участие в согласовании назначений, увольнений сотрудников, перемещении материально ответственных лиц.
4. Рассматривать, предлагать изменения, визировать договоры, соглашения, заключаемые организацией.
5. Требовать от руководителей отделов, при необходимости – от директора предприятия принятия мер, способствующих сохранности ценностей учреждения, реализации правильной организации бухгалтерского учета.
6. Проверять в вверенных подразделениях организации следование установленному порядку приема, обращения, хранения, расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей.
7. Действовать от имени организации в рамках своей компетенции.
8. Выдвигать на рассмотрение руководства предприятия предложения, касающиеся улучшения деятельности бухгалтерии.
ІV. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность за:
1. Причинение организации, ее сотрудникам материального ущерба.
2. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.
3. Несоблюдение приказов, распоряжений, инструкций, в том числе по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы главного бухгалтера определяются:
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- Трудовым кодексом РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.
Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-glavnogo-buhgaltera
Функциональные обязанности главного бухгалтера
Должность главного бухгалтера, несомненно, очень важна и почетна на любом предприятии. К сожалению, далеко не каждый бухгалтер стремится занять столь важный пост на своей работе.
В этом нет ничего удивительного, ведь обязанности и риски этой должности довольно велики, даже несмотря на то, что зарплата, как правило, очень привлекательна.
Должность главного бухгалтера в большей части обязывает работника заниматься руководящими действиями, совершая минимальные физические действия при этом. По сути, если провести параллель с рабочими специальностями, то главный бухгалтер как бригадир, для своих подопечных. Главбух считается правой рукой исполнительного директора любого учреждения и заведует всеми финансами предприятия, расходами и прибылью.
Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер по роду своей деятельности является ответственным во всех финансовых движениях своего учреждения. Отчётность он ведёт как перед своим прямым руководством, так и перед всеми государственными инстанциями, будь то налоговая или пенсионный фонд. В случае финансового укрывательства или правонарушений, первым, кого покарает Фемида, будет именно представитель данной профессии. В обязанности главного бухгалтера входит не только отчёт перед вышестоящим начальством и государством, но и координация действий своих подопечных.
Хочется заметить, что функциональные обязанности отдельно взятых бухгалтерских должностей, это правильная руководящая позиция рабочего. Так как подпись главного бухгалтера на любом предприятии по праву считается второй по значимости, после директора, можно понять, почему эта работа является столь престижной, а зарплаты настолько заманчивыми.
В обязанности главного бухгалтера входит правильная координация действий. Это, в первую очередь, касается различных служебных записок своим работникам. Главбух обязан следить за всеми тенденциями в государственных законах, об их изменениях и возможных правках. Не удивительно, что в социальных сетях и интернет-пространстве в общем, довольно популярными являются форумы, на которых описаны все нововведения и изменения в бухгалтерских законах, где чётко разъяснены все процентные ставки и обязанности главного бухгалтера перед своими рабочими.
На всех без исключения предприятиях в должностные обязанности главного бухгалтера входит и подбор персонала, которым он будет управлять. Это не удивительно, любая проделанная работа подчинённым бросает тень на своего начальника. Особенностью может стать только то, что если работа бухгалтером выполнена неправильно, главбух может впутаться в неприятности, в первую очередь, от начальства, если предприятие получит штраф, за неверно предоставленную информацию.
Координация действий подчиненных главного бухгалтера
Бухгалтерия любого учреждения живёт отдельной жизнью, и это неспроста. Как правило, рабочие подчиняются только своему прямому руководству, а именно главному бухгалтеру. Директорский состав должен понимать, насколько сложна и щепетильна работа у бухгалтеров, и то, что каждая ошибка повлечет за собой неминуемые последствия.
Чтобы избежать ошибок, главный бухгалтер со своими подчиненными, как курица с цыплятами должны быть в постоянном контакте. В тех случаях, когда объём работы большой, главный бухгалтер не имеет физической возможности самому проверять соответствие всей написанной информации действительности, поэтому речь здесь идёт больше о доверии.
Основной задачей главного бухгалтера является своевременный состав плана работ своих работников. От качественного составления плана действий и поставленных задач зависит финансовое благополучие предприятия. Если из-за ошибок бухгалтеров было потеряно время на уплату налогов, зарплаты рабочим или даже выделение средств на закупку каких-либо необходимых материалов для дальнейшей работы, общее состояние предприятия может пошатнуться, чего не захочет ни один руководитель.
Именно поэтому, слаженная работа бухгалтеров с главбухом является основной задачей для руководства. По сути, главный бухгалтер, как материально ответственный человек, подписывает огромное количество всевозможных финансовых документов, на приход и расход денежных средств, заложенных в бюджет компании. Всю основную работу выполняют, конечно же, офисные клерки меньшего ранга, но без подписи главного бухгалтера не будет поставлена подпись ни одного другого руководителя, и работа будет проведена напрасно.
Большая ответственность главбуха компенсируется снисхождением в некоторых ситуациях от начальства. В обязанности главного бухгалтера, в отличие от любого его подчиненного входит регулярный контроль над всеми предприятием, а не над конкретным участком деятельности, именно поэтому, одобрение главным бухгалтером документа, связанного с любой растратой средств первостепенное и такое значимое.
Источник: https://medcollege5.ru/professii/funktsionalnye-obyazannosti-glavnogo-bukhgaltera.html