Касса в ООО при общей системе налогообложения

Нужна ли онлайн касса для ООО на УСН и ЕНВД — коротко о самом главном

Меня зовут Елена, и я работаю бухгалтером. Моя основная сфера деятельности — это работа с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами: я выполняю налоговые декларации, занимаюсь расчётами заработной платы, помогаю вести учёт доходов и расходов.

Я веду много компаний удалённо, и в последнее время столкнулась с тем, что мои клиенты скрывают истинное положение своих финансовых дел: сообщают неправильные сведения о полученной выручке, налоговых отчислениях, количестве рабочих мест.

Из-за этого у меня появляются неточности в расчётах и возникает масса вопросов к клиентам, которые приходится решать заочно. А ведь я несу юридическую и материальную ответственность за ведение бухгалтерии, и в случае нареканий от налоговой службы буду отвечать по всей строгости закона.

Я всегда думала о том, насколько проще будет работать с  ООО, если их деятельность станет более прозрачной, и я, как бухгалтер, буду в курсе всех финансовых дел компании. В связи с глобальным новым законом, я специально для вас сделала довольно занимательную подборку статей о введении новой системы учёта выручки — онлайн-кассы.

Онлайн-кассой называют контрольно-кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям 54-ФЗ. Понять, что из себя представляет такая касса, можно, рассмотрев ее новые функции, предписанные законом. Теперь каждая модель кассы, доработанная или новая, обладает своим номером в реестре моделей кассовой техники, утвержденном ФНС.

Итак, онлайн-касса:

• Имеет доступ к сети Интернет;
• Передает копию чека через аккредитованного ОФД в ФНС и покупателю;
• Печатает чек с qr-кодом и ссылкой;
• Работает с фискальным накопителем.

Работать по новым правилам можно двумя способами:

• Купить новую кассу, адаптированную под 54-ФЗ;
• Доработать существующую кассу, если для этого есть техническая возможность.

Как работать на онлайн-кассе предприятиям (ОСНО, УСН, ЕНВД)

Теперь продажа через онлайн-кассу происходит несколько иначе.Рассмотрим этапы:

• Покупатель оплачивает товар, ККТ формирует чек;
• Чек записывается в ФН, получает фискальный признак;
• ФН передает чек в ОФД;
• ОФД, принимая чек, высылает подтверждение ФН в вашей кассе;
• После обработки ОФД отправляет информацию с чека в ФНС.
• По требованию покупателя чек отправляется ему на почту или в виде смс.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Работать по новым правилам, то есть передавать данные в ОФД и отправлять копии чеков покупателям должны:

• Пользователи ККТ;
• Продавцы подакцизной продукции;
• Интернет-магазины;
• Предприниматели, оказывающие услуги населению без ККТ, а также ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, ОСНО;
• Платежные терминалы, вендинговые и торговые автоматы.

Работать без кассы разрешено тем же категориям предпринимателей, что и раньше:

• Газетные киоски;
• Арендодатели собственного жилья;
• ООО, работающие с безналичным расчетом;
• Кредитные организации и продавцы ценных бумаг;
• Общепит в образовательных учреждениях;
• Кондукторы;
• Организации и ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви;
• Организации и ИП, осуществляющие изготовление и ремонт мелких металлических изделий и ключей;
• Организации и ИП, изготавливающие изделия народных промыслов;
• Пункты приёма стеклотары;
• Продавцы в разнос, развал, на ярмарках и торговых площадях;
• Продавцы сезонных продуктов;
• Религиозные объединения;
• Продавцы почтовых марок.

Следует также выделить предпринимателей, чье месторасположение является труднодоступным. Список таких мест определяются регионами самостоятельно.

Компания работает на УСН и ЕНВД, в какие сроки она должна перейти к новым правилам?

Организации на УСН должны передавать данные в ОФД с 1 июля 2017 года. Особенность параллельных систем налогообложения заключается лишь в том, что на каждую следует пробивать отдельный чек.

Штрафы и санкции

Взимать штрафные суммы будет ФНС. Мера наказания рознится от 3 000 рублей до запрета торговли.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

За торговлю с ККТ, не отвечающую новым требованиям закона

Для ИП: 3000 рублей
Для ООО: 10 000 рублей Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей
Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей

Если покупателю не отправили чек по требованию

От 10 000 рублей

Источник: http://kassa02.ru/blog/online-kassy-s-2017/

Сколько стоит онлайн-касса и модернизация старого устройства? Какова цена фискального накопителя и какие нужны характеристики?

Решив оснастить предприятие новыми ККМ, необходимо обращать внимание не только на то, сколько стоит онлайн-касса, но еще и на технические характеристики устройства. Согласно федеральному закону под номером 54 все коммерческие структуры, осуществляющие расчет с покупателями, обязаны с 2017 года эксплуатировать КМ с передачей данных и возможностью работы через ОФД. Это означает, что все устройства должны отвечать регламенту РФ.

Законопроект еще не вступил в силу, но представители контролирующих учреждений уже рекомендуют заняться заменой старых устройств. Любой новый кассовый аппарат обязан:

• Осуществлять распечатку бумажных чеков;
• Производить формирование виртуального чека для дальнейшей отправки на электронный ящик по желанию клиента;
• Интегрироваться с любым внешним оборудованием, которое имеется на предприятии (терминалы, денежные ящики автоматического управления, сканеры и другие устройства для считывания, нанесения штриховой кодировки);
• Осуществлять передачу данных через интернет;
• Отправлять отчетную документацию в ИМНС и иные контролирующие организации страны;
• Вносить в фискальный накопитель информацию о произведенных операциях.

Но юридические субъекты могут не осуществлять полную замену всего оборудования.

Изменения, которые коснулись ФЗ РФ №54, предусматривают перепрограммирование старых устройств. Но во сколько обойдется модернизация касс?

Сейчас этот вопрос остается открытым, так как нет и окончательного ответа на то, сколько будут стоить новые устройства. Заводы-производители занимаются разработкой доступных, но в то же время полностью оснащенных ККМ. Их цена не выходит за пределы прошлых тарифов на кассовые аппараты.

И все же спрос может родить предложение, а это уже означает, что и стоимость, возможно, поднимется.

Чтобы модернизировать старые ККМ, необходимо:

• Получить разрешение в ИМНС;
• Приобрести комплект доработки или обратиться за помощью в специализированную компанию;
• Перепрошить «начинку» аппарата;
• Установить специальный модем для передачи данных;
• Зарегистрировать перепрограммированное устройство в ИМНС;
• Получить разрешение на его эксплуатацию.

Важно понимать, что не все КМ можно перепрограммировать. Сегодня существует целый список устройств, которые запрещается модернизировать.

Современный фискальный накопитель

Эта процедура будет осуществляться по истечению определенного периода. Такое мероприятие будет проводиться в момент плановой проверки предприятия.

Но все ККМ с передачей данных должны ежегодно проходить ТО. Для этого следует подписать договор с компанией, которая и будет осуществлять обслуживание всех ваших устройств.

Для ООО и ИП стоимость по обслуживанию будет одинаковой. Но вот окончательная цена зависит от количества кассовых аппаратов.

Обо всем этом следует позаботиться до момента вступления в силу закона под номером 54, то есть до 1-го июля 2017 года. Заранее стоит подумать и над тем, где купить или перепрошить кассовый аппарат.

На федеральных сайтах страны можно найти список аккредитованных моделей ККМ. В него вошли:

• Новые модификации КМ от компании «Атол»;
• Мобильный фискальный регистратор «Зебра»;
• Некоторые модели от компании «Штрих-М».

Но этот перечень еще будет дополнен до середины следующего года. Чтобы быть в курсе всего, следует внимательно следить за последними новостями.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Особый акцент следует поставить и на выборе оператора фискальных данных. Официально зарегистрированные:

• «Такском»,
• «Контур»,
• «Ярус»,
• «Эвотор ОФД»,
• «Первый ОФД».

Для сотрудничества обязательно заключение договора.

Источник: http://www.askkt.ru/articles/skolko_stoit_onlayn_kassa/

С 31 марта 2017 года продажа любого алкоголя, в том числе пива, пуарэ, медовухи и др, должна осуществляться с применением ККТ, а покупателю нужно выдать чек.

Когда онлайн-кассы становятся обязательными для ЕНВД?

Источник: http://blognalog.com/nalogi/onlayn-kassyi-dlya-ooo-v-2017-godu.html

Какой кассовый аппарат купить для ООО в 2017 году — правила выбора и использования касс ООО

ЦТО «МЕТА» 19 февраля 2017 Законодательные акты и документы внесли массу изменений в кассовую дисциплину. Многие бизнесмены до сих пор остаются в неведении и раздумьях, стоит ли им приобретать кассовую технику, а кто-то уже перевел бизнес на работу с онлайн-аппаратами.

Так что же нового произошло с началом 2017 года?

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Расскажем, какие нововведения вступили в силу, а также определим, каких правил стоит придерживаться при использовании контрольно-кассовой техники

По новому закону №54 клиенту всегда следует предоставлять чековую квитанцию. То есть, теперь все ООО, как и было раньше, должны применять кассовую технику.

Если вы не используете в бизнесе онлайн-кассы и не выдаете покупателю чек, то вас могут оштрафовать.

Наказание может быть разным:

• Предприниматель или кассир-операционист выплачивает 25-50% от общей суммы покупки. Заметьте, размер штрафа при этом должен составлять не меньше 10 тыс.руб.
• Юридическое лицо выплачивает 75-100% от общего чека. Размер штрафа должен быть не меньше 30 тыс.руб.
• При повторном нарушении лицо могут отозвать от работы на 1-2 года.
• Предприниматель или юридическое лицо может лишиться прав на осуществление деятельности в течение 3 месяцев.

Стоит внимательно отнестись к этому вопросу. По ФЗ-№54 бизнесмены могут не применять кассовую технику — но только при осуществлении деятельности в определенной сфере. Ранее мы рассматривали тех, у кого еще есть право не использовать ККТ.

Не забывайте, если вы не используете кассовую технику, то вам необходимо выписывать бланки строгой отчетности. Их можно приобрести в типографии. Самим на ПК напечатать такой бланк нельзя.

Теперь в квитанциях должна содержаться более подробная информация о продавце, реквизитах, должности специалиста, который выдает чек.

Дело в том, что покупателю также необходимо выдать чек, подтверждающий сделку купли-продажи. Товары, которые клиент приобретает для личного пользования, а не в предпринимательских целях, можно указать в товарной накладной, но не в бланке строгой отчетности (именно он сейчас уже не подходит).

Бизнесмен обязательно должен определить, кто будет заниматься документацией. Это может быть штатный или внештатный бухгалтер, кассир-операционист или же отвечать за документы будет сам руководитель компании.

Выбранный специалист будет заниматься приемом денежных средств, их выплатами, а также хранением наличных сумм. Кроме того, придется вести всю документацию и оформлять необходимые бумаги.

Так как в 2017-2018 годах все предприниматели должны использовать контрольно-кассовые машины, то все наличные поступления будут учитываться через кассу. Все поступающие средства должны будут отражаться в документации.

Теперь ответственное лицо сможет оформлять все документы в электронном виде. Раньше можно было оформлять их рукописно, или же набирать на ПК, распечатывать и подписывать вручную. В электронном документе будут использовать электронную подпись.

Заметьте, при таком способе не требуется бумажная копия документов.

В соответствии с новыми нормами законодательства, теперь бизнесмены обязательно должны применять новую технику. Она разработана с учетом новой системы расчета, которая затрагивает все стороны, задействованные при заключении сделки, — клиента, кассира-операциониста/организацию, налоговую службу, оператора фискальных данных.

Следите за другими новостями в блоге на сайте ЦТО «Мета».

Лучшие кассовые аппараты для ООО в 2017 году – какую онлайн-кассу выбрать для ООО по ЕНВД, УСН и ОСНО?

Опираясь на мнение клиентов, мы решили определить фаворитов среди кассовых аппаратов, которые отличаются универсальностью (подходят ко всем системам налогообложения ООО), многофункциональностью, хорошей «интеллектуальной» начинкой, а также простым и удобным управлением.

Перечислим, какие лучшие кассовые аппараты стоит использовать для ООО в 2017 году:

Наименование техники	Отличительные особенности, преимущества	Стоимость
Пионер-114Ф	Кассовый аппарат может работать автономно. Он полностью автоматизирован, выполняет все необходимые кассовые операции.Имеет встроенный принтер, который необходимо оснащать термолентой. Может быть установлена ценовая политика с количеством позиций – 1 тысяча.Можно подключить сканер штрих-кода и установить до 9 разграничений на работу разных кассиров.В приборе также есть аккумулятор, который может работать без зарядки до 7 часов. Функционировать устройство может даже в мороз!Этот недорогой онлайн-аппарат можно использовать в ООО при ЕНВД, например, в сфере перевозок, розничной торговле, общепита, или УСН, например, в игорном бизнесе. Он идеально подходит под все требования ФЗ-№54.	19 000 руб.
Эвотор Алко ФН	Этот кассовый аппарат отличается универсальностью, поэтому и называется смарт-терминал. Использовать его в бизнесе – одно удовольствие! Вы сможете сами настроить планшет, подобрать необходимые программы для эффективного ведения бизнеса и осуществления качественной работы специалистов. Программное обеспечение и операционная система Android 5.1, которые установлены в приборе, сочетаются со многими приложениями.Еще несколько преимуществ устройства – в его комплектации. Он поставляется вместе с 2D-сканером штрихового кода, фискальным накопителем. Можно подключить дополнительные устройства через USB-порты.В него встроен специальный модуль УТМ для работы в системе ЕГАИС. Этот кассовый аппарат лучше использовать при торговле алкоголем, неважно, по какой системе налогообложения действует бизнес. Возможно, вы выберите именно его, работая по ОСНО.	43 500 руб.
Эвотор Смарт-терминал ФН	Кассовый аппарат также выделяется на фоне других устройств своей многофункциональностью и универсальностью. Он отлично справляется со всеми важными кассовыми операциями, имеет дополнительный модуль памяти. Кстати, аппарат уже идет в комплекте с фискальным накопителем. Дорабатывать его до онлайн-кассы не нужно. Он идеально подходит под все требования ФЗ-№54.К терминалу можно подключить дополнительную кассовую технику, например, сканер, весы. Всего есть 6 USB-портов.Аппарат подходит для работы ООО при ОСНО, ЕНВД.	28 500 руб.
Yarus C2100 Ярус-ТК	POS-терминал представляет собой современную, надежную технику, которая сочетает в себе функции терминала для оплаты и кассового аппарата.POS-терминал имеет уникальное ПО, обеспечивающее качественную информационную и техническую поддержку клиентов, большой объем памяти – более 64 Кб, а также встроенный термопринтер. Есть выход в Ethernet 10BaseT или Wi-Fi. Благодаря аккумулятору можно автономно осуществлять до 2 тысяч сделок, оформляя чеки.Он внесен в список Госреестра ККТ и подходит по всем требованиям ФЗ-№54. Применять его можно и в сфере услуг, и в торговле. Подойдет аппарат для работы при ЕНВД, ОСНО, УСН.	25 500 руб.
ПТК Меркурий-150	Кассовый аппарат оснащен фискальным регистратором, принтером для печати чеков, два буквенно-цветовых дисплея, а также встроенный блок питания. Благодаря имеющимся разъемам к оборудованию можно подключить дополнительные устройства, даже ПК.Программное обеспечение, установленное в кассовом аппарате, может сочетаться с другими программами и приложениями, необходимыми для ведения бизнеса.Программно-технический комплекс полностью автоматизирован и универсален. На нем просто вести документационную отчетность, проводить различные кассовые операции. Он отлично подойдет для бизнеса в сфере услуг, продаж, розничной торговле, банковской деятельности. Использовать его можно при ОСНО, УСН, ЕНВД.	15 800 руб.
Меркурий-140К	Кассовая машина предназначена в основном для работы в сфере услуг, поэтому она отлично будет сочетаться с УСН или ЕНВД. Конечно же, при ОСНО вы ее тоже можете применять, ведь она прошла все проверки и числится в Госреестре ККТ.В ККМ встроен принтер, клавиатура. Есть дисплей и аккумулятор, который обеспечивает бесперебойную, стабильную работу оборудования. Имеются порты для присоединения дополнительной кассовой техники. Пользоваться аппаратом просто и удобно. Такая техника надежна, долговечна и многофункциональна.	12 000 руб.
ККМ АМС 100К	Автономный и автоматизированный кассовый аппарат не сдает своих позиций, несмотря на новые модели техники этого же производителя. Он идет в комплекте с автоматическим денежным ящиком. В устройство встроен принтер, клавиатура, а также имеется два дисплея – для кассира и покупателя. Можно подключить через порт сканер.Аппарат отличается простой и не сложной «начинкой», бесперебойной и слаженной работой. Техника способна сохранять информацию, даже при случайном отключении электроэнергии.ККМ отлично справится с операциями, необходимыми для ведения документации в сфере услуг или торговле. Подходит для всех систем налогообложения.	17 500 руб.
Меркурий-115Ф	Компактный, малогабаритный онлайн-аппарат подходит идеально для выездной, нестационарной торговли. Его также можно использовать и в другом бизнесе, неважно, на какой системе налогообложения числится дело.Аппарат полностью автоматизирован. Им легко и удобно пользоваться. Имеется фискальный накопитель, сохраняющий более 2 тысяч единиц записей, клавиатура, дисплей и принтер. Можно подключить технику к ПК или сканеру для лучшей и эффективной работы кассовой зоны.Оборудование надежно, портативно. Можно использовать прибор без подключения к сети. Встроен аккумулятор, позволяющий работать технике в течение 30 часов, беспрерывно. А еще в аппарате есть «спящий режим». Он экономит расход электроэнергии.Кстати, подключение к интернету может осуществляться через Wi-Fi, поэтому использовать технику удобно и легко даже в «полевых» условиях.	19 000 руб.
АТОЛ 90Ф	Кассовый аппарат выделяется компактностью и неповторимой, хорошей «начинкой». Он готов к эксплуатации сразу же после подключения к сети. Конструктивные особенности таковы, что в оборудование уже включен термопринтер, удобная клавиатура, индикаторное табло, фискальный накопитель. Устройство полностью автоматизировано. Вам не придется мучиться с настройкой аппарата. Достаточно будет только подключить сканер штрих-кода для полного удобства пользования.Кстати, техника компактна. Она не требует много места в кассовой зоне. Небольшие габариты, маленький вес позволяют использовать устройство автономно. Имеется аккумулятор. Подключение к интернет-сети осуществляется посредством роутера или телефона через Wi-Fi.Портативный кассовый аппарат соответствует требованиям ФЗ-№54. Может сочетаться с ЕГАИС. Его можно применять при любой системе налогообложения.	19 000 руб.
Элвес-МФ	Кассовая онлайн-техника отличается универсальностью, автономной, слаженной работой и компактностью. Аппарат может функционировать как в стационарной точке, так и при выездном бизнесе. Например, техника поможет провести эффективно расчет в службе такси или доставке. Устройство может быть подключено к интернету через Wi-Fi от мобильного телефона или роутера.Аппарат имеет встроенный фискальный накопитель, надежный и мощный аккумулятор, клавиатуру и термопринтер. Он может работать при морозе. Имеется гарантия.Оборудование подходит по всем требования ФЗ-№54. Использовать можно и при ЕНВД, УСН. Портативное устройство удобно, надежно и уникально.	19 000 руб.

Эту и другую кассовую технику вы можете посмотреть и заказать на сайте центра технического обслуживания «Мета». Обращаясь за помощью в ЦТО «Мета», вы можете быть уверены в получении качественной консультативной поддержки. Наши специалисты моментально определяют, учитывая все требования и предпочтения клиента, какое оборудование требуется для рабочего места кассира-операциониста вашей торговой точки или офиса.

Звоните! Мы поставляем только надежное оборудование, напрямую от производителя, без наценок. На всю кассовую и другую технику имеется гарантия и все сертификаты, подтверждающие прохождения устройствами международных и российских испытаний.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/kakoy-kassovyy-apparat-kupit-dlya-ooo-v-2017-godu---pravila-vybora-i-ispolzovaniya-kass-ooo/

Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2018 году

Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регулирует использование кассового аппарата в предпринимательской деятельности.

В 2016 году был принят 290 Федеральный закон, который определил новые правила для использования кассовых аппаратов. Основное изменение — это формат собственно самого кассового аппарата. Начался переход на использование в расчетах так называемых онлайн-касс. Уже с 2017 года кассовые аппараты для ИП начали регистрироваться и использоваться в соответствии с этими правилами в онлайн-режиме. Впрочем, здесь по-прежнему остаются некоторые исключения. 

В соответствии с данным законом, ИП и ООО обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при осуществлении расчетов наличными деньгами или при приеме банковских карт. Однако кассовый аппарат для ИП и ООО обязателен не во всех случаях.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году, какие требования предъявляются к этой технике, где ее купить и как зарегистрировать, может ли ООО работать без кассового аппарата.

Кто может не применять ККТ в 2018 году?

Нужно отметить, что в некоторых ситуациях организации и индивидуальные предприниматели вправе не использовать кассовый аппарат. ИП и организации, которые применяют ЕНВД и ИП, применяющие ПСН, могут не использовать ККТ до 1 июля 2019 года, за исключением применения определенных видов деятельности.

При этом покупатель имеет право потребовать документ, который подтверждает прием денежных средств (например, квитанция или чек). Документ должен обязательно содержать такие данные:

• наименование документа;
• порядковый номер документа;
• дата выдачи документа;
• наименование ООО (или ФИО ИП);
• ИНН налогоплательщика;
• наименование приобретенного товара (работ, услуг) и его количество;
• сумма оплаты (в рублях);
• фамилия, инициалы, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Обратите внимание, что вне зависимости от применяемой системы налогообложения, ИП и ООО, оказывающие услуги населению, могут не применять кассовый аппарат, если они выдают клиентам БСО (бланки строгой отчетности). К БСО относятся абонементы, талоны, транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, путевки и прочее. Такое положение будет актуально до 1 июля 2019 года.

Напомним, Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 регулируется порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения БСО. Детальнее про БСО для ООО можно прочитать здесь.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году (организаций) и ИП не обязателен при осуществлении некоторых видов деятельности. Подробности смотрите в таблице ниже.

Виды деятельности, при которых можно не применять кассовый аппарат
1.	Продажа газет и журналов, сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом местной власти). Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров необходимо вести раздельно.
2.	Торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (и других территориях, которые отведены для осуществления торговли), за исключением находящихся в этих местах магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.
3.	Разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме технически сложных товаров и продовольственных товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи с ручных тележек, корзин и лотков, в том числе — защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом.
4.	Торговля из цистерн: пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
5.	Продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, который утвержден федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта.
6.	Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте.
7.	Продажа ценных бумаг и лотерейных билетов.
8.	Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (детские сады, школы).
9.	Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома).
10.	Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
11.	Продажа предметов религиозного культа, религиозной литературы и оказание услуг по проведению религиозных обрядов (церемоний).
12.	Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).
13.	Аптечные организации, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых аптечные организации отсутствуют.
14.	14. Организации и ИП, ведущие наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, поселков городского типа), если эти населенные пункты указаны в перечне, утвержденном региональными органами власти.

Кассовый аппарат и режимы налогообложения

В таблице ниже описаны условия применения кассового аппарата для ИП и организаций в 2018 году на разных режимах налогообложения.

Режим налогообложения	Кассовый аппарат
Общая система налогообложения (ОСН)	Обязательно применять.Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)	Не обязательно применять.По требованию клиента необходимо выдать товарный чек (квитанцию).Если оказываются услуги населению – можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО).
Патентная система налогообложения (ПСН)

Какие требования предъявляются к кассовому аппарату?

Перед постановкой кассового аппарата на учет в ФНС, следует иметь в виду, что в деятельности ИП и ООО допускается использование только тех моделей ККТ, которые содержатся в государственном реестре.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

Для того чтобы узнать, находится ли данная модель кассового аппарата в государственном реестре, необходимо или просмотреть реестр, или посмотреть на корпусе ККМ наличие голографической наклейки («Государственный реестр»). Проверить наличие в реестре ККТ можно по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/service/check_kkt/

Источник: http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/kassovyj-apparat-dlya-ip-i-ooo

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО :

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН). А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу. ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность. Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

• продажа газет и журналов;
• торговля на ярмарках, выставках, рынках;
• обеспечение питанием школьников;
• реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
• продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
• сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
• ремонт обуви, изготовление ключей;
• продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

• кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
• что она реализует — товары или услуги;
• какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

• услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
• взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ. Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки. Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн. Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение. Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

• осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
• работа строго с организациями и ИП;
• реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
• до 1 июля 2018 года:

1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона. Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев. В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей. Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой. А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять. Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

• войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
• заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
  • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
  • наименование места, например, магазин «Радуга»;
  • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
  • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
  • данные ОФД — наименование и ИНН;
• подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
• дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
• распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
• передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
• дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей. Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением. То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Источник: https://BusinessMan.ru/nujen-li-dlya-ooo-kassovyiy-apparat-shtraf-za-otsutstvie-kassovogo-apparata-kak-zaregistrirovat-kassovyiy-apparat-dlya-ooo.html