Вы когда-нибудь приходили на форум и думали: «Зачем я здесь? Я и так знаю, как вести свой бизнес»? А потом уходили с новыми контактами, идеей для продукта и даже с первым клиентом? Такое бывает. Потому что польза от форумов - это не про лекции. Это про то, что происходит между выступлениями.
Форумы - это не про знания, а про связи
Многие думают, что на форумах нужно слушать спикеров, делать записи и потом возвращаться в офис. Но реальность другая. Большинство ценных вещей - это разговоры у кофейного автомата, обмен визитками в перерыве, чат в Telegram после мероприятия. Вы не узнаете, как запустить новый продукт, из презентации. Вы узнаете это от коллеги, который уже пробовал, провалился, и теперь делится тем, что не сказали на сцене.
В 2024 году исследование Белорусской торгово-промышленной палаты показало, что 68% малых и средних предприятий в Беларуси получили первые заказы именно через личные контакты, установленные на форумах. Не через рекламу. Не через сайт. Через разговор с человеком, который сидел рядом на обеде.
Форумы как полигон для тестирования идей
Вы придумали новый сервис? Хотите понять, захочет ли его кто-то купить? Не тратите деньги на маркетинг. Приходите на форум. Расскажите о своей идее в неформальной обстановке - на стенде, в кофейной линии, в перерыве между сессиями. Слушайте, что говорят люди. Замечаете ли вы, как их глаза загораются? Или они просто кивают и уходят? Это гораздо точнее, чем любая анкета.
Один предприниматель из Гомеля представил на форуме в Минске идею доставки местных продуктов в офисы. Ни один спикер не говорил об этом. Но за два дня он собрал 17 предварительных заказов от людей, которые просто сказали: «У нас так тоже было бы здорово». Через три месяца он запустил сервис. И сейчас он работает с 120 компаниями. Без рекламы. Без инвестиций. Только благодаря форуму.
Понимание рынка через живое общение
Вы читаете отчеты? Хорошо. Но отчеты не говорят, почему люди не покупают. Почему они уходят. Почему они боятся. На форуме вы слышите это в реальном времени. Вы видите, как предприниматель из Бреста жалуется, что не может найти поставщика качественной упаковки. И вы понимаете: у вас есть этот поставщик. Вы просто не знали, что он нужен.
На форуме «Бизнес-связи 2025» в Минске один из участников признался, что отказывается от российских поставщиков не из-за политики, а потому что сроки доставки - 3 недели. А он работает с дедлайнами в 5 дней. Сразу после этого трое других предпринимателей подошли к нему и сказали: «У нас есть белорусский аналог - звони». Так рождаются новые логистические цепочки. Без посредников. Без рекламы. Просто потому что люди встретились.
Повышение доверия через присутствие
Вы когда-нибудь доверяете компании, которая есть только в интернете? В 2025 году - всё реже. Люди хотят видеть лицо. Слышать голос. Чувствовать, что перед ними человек, а не чат-бот.
Форумы дают вам возможность быть не просто брендом, а реальным участником рынка. Когда вы стоите у своего стенда, отвечаете на вопросы, показываете образцы продукции, вы становитесь не «компанией», а «тем, кто пришёл и действительно разбирается в теме». Это создаёт доверие, которое не купишь за деньги.
Белорусская компания по производству экологичной посуды, которая раньше продавала только через интернет, после участия в выставке «Зелёный бизнес» в 2024 году получила 42 новых клиента. Почему? Потому что клиенты могли потрогать продукт, посмотреть, как он разлагается, и поговорить с основателем - не с менеджером по продажам, а с тем, кто сам сажал бамбук.
Доступ к экспертам без платных консультаций
Сколько вы платите за консультацию юриста по налогам? Или за разбор бизнес-процесса от менеджера по оптимизации? А на форуме эти люди - на одной сцене с вами. Они выступают, отвечают на вопросы, общаются после сессий. Вы можете подойти, представиться, задать вопрос. И часто - получить ответ без оплаты.
Один предприниматель из Витебска пришёл на форум с вопросом: «Как правильно оформить субсидию на модернизацию оборудования?» Он не знал, с чего начать. После выступления эксперта из Министерства экономики он подошёл, представился и спросил. Эксперт дал ему чек-лист, назвал контакты и сказал: «Приходите на следующую встречу - там разберём вашу заявку». Через три недели субсидия была одобрена.
Форумы как источник трендов - не из новостей, а из практики
Вы читаете статьи про «новые тренды в бизнесе»? А потом понимаете, что они не работают у вас. Почему? Потому что тренды в журналах - это то, что работает в США или в Европе. А у нас - другие условия: логистика, закупки, законы, поведение клиентов.
На форумах вы видите, что реально работает здесь и сейчас. Вы слышите, как предприниматель из Могилёва использует WhatsApp для обслуживания клиентов, потому что платформы вроде Telegram не поддерживают документы. Вы узнаёте, что в Бобруйске все магазины теперь принимают оплату через QR-коды - и не потому, что модно, а потому что это дешевле, чем терминалы.
Эти знания - не в отчётах. Они в разговорах. И только на форумах вы их услышите.
Форумы - это инвестиция, а не расход
Многие считают, что участие в форуме - это трата денег на билет, проживание, стенд. Но это не расход. Это инвестиция. Срок окупаемости - от нескольких дней до трёх месяцев. А эффект - долгосрочный.
Вы платите за рекламу - и не знаете, кто её увидел. Вы платите за форум - и получаете 10 контактов, из которых 3 превращаются в клиентов. А один из них - в партнёра, который откроет вам рынок в другой области.
И самое важное: вы не теряете время. Вы его инвестируете. В связи. В доверие. В понимание. В возможности, которые вы не видели до этого.
Как выбрать правильный форум
Не все форумы одинаковы. Вот что стоит проверить перед тем, как платить:
- Кто приходит? Это ваши клиенты? Поставщики? Потенциальные партнёры? Если на форуме только крупные компании - а вы малый бизнес - вы не найдёте тех, кто вам нужен.
- Есть ли неформальное время? Перерывы, ужины, кофе-брейки - это где происходит основная работа. Если программа перегружена и нет свободного времени - форум бесполезен.
- Сколько участников - реальных? Не «зарегистрировано 500», а «пришло 300». Спросите у организаторов: «Сколько человек пришло в прошлом году?»
- Какие результаты были у других? Найдите участников прошлых лет. Спросите: «Что вы получили?»
Не ищите самый большой форум. Ищите самый подходящий.
Что делать после форума
Пришли. Послушали. Познакомились. Теперь главное - не забыть.
- В течение 24 часов отправьте сообщение каждому, с кем поговорили. Напишите: «Был рад познакомиться. Как вам идея про [тема]?
- Создайте папку с контактами - не просто номера, а заметки: «Иван, поставщик упаковки, Минск, работает с дедлайнами 5 дней».
- Следите за чатами, которые создали на форуме. Не уходите из них через неделю.
- Планируйте следующий визит. Не «может быть», а «приду в апреле».
Форум - это не событие. Это начало связи. И если вы не продолжаете её - вы теряете всё, что получили.
Польза от форумов только для крупных компаний?
Нет. Форумы особенно полезны для малого и среднего бизнеса. Именно там вы можете найти нишевые поставщиков, клиентов, партнеров, которых не найдёте через Google. Крупные компании приходят, чтобы укрепить позиции. Малые - чтобы выйти на новый уровень.
Стоит ли платить за участие в форуме?
Если форум имеет репутацию, реальных участников и не просто «сборище с листовками» - да, стоит. Стоимость участия - это инвестиция в связи. Сравните её с затратами на рекламу в Instagram или Google. Форум даёт не просто охват - он даёт доверие, которое нельзя купить.
Как найти подходящий форум в Беларуси?
Смотрите на сайты торгово-промышленных палат, бизнес-ассоциаций, региональных администраций. Часто они организуют отраслевые форумы. Также следите за событиями на платформах вроде Eventbrite.by и Meetup.by. Ищите форумы с упором на отрасль, а не на масштаб.
Можно ли получить пользу от форума, не выступая и не арендуя стенд?
Да. Многие получают больше от простого участия. Слушайте, задавайте вопросы, общайтесь. Не нужно быть на сцене, чтобы быть важным. Иногда лучшие идеи приходят, когда вы просто сидите в зале и слушаете, как другие решают похожие проблемы.
Чем форумы отличаются от выставок?
Выставки - это про продукты. Форумы - про идеи и связи. На выставке вы показываете товар. На форуме вы обсуждаете, почему он нужен, как его улучшить, с кем сотрудничать. Выставки - это «посмотреть». Форумы - это «поговорить».