Когда вы приходите на конференцию, корпоративный вечер или выставку, вы редко задумываетесь, кто именно стоит за всем этим. Кто выбрал место, договорился с кейтерингом, настроил микрофоны, составил расписание и успел всё согласовать до последней минуты? Это не случайность - это работа профессионала. Но как его правильно назвать? Многие говорят «организатор», но это слишком обще. В бизнесе у таких людей есть точные названия, которые отражают не просто работу, а целую профессию.
Event-менеджер - самый распространённый термин
Если вы спросите у любого, кто работает с мероприятиями, как его зовут, скорее всего, он ответит: «Я event-менеджер». Это слово пришло из английского языка, но в русскоязычной среде оно уже полностью укоренилось. Event-менеджер - это человек, который берёт на себя полную ответственность за планирование, организацию и проведение события. Он работает с бюджетом, координирует команду, общается с поставщиками, решает кризисы на месте и следит, чтобы всё прошло без сбоев.
В бизнесе event-менеджер - это не просто помощник. Он стратег. Например, если компания проводит годовую конференцию для клиентов, event-менеджер не просто заказывает столы и стулья. Он определяет, кто должен выступать, какие темы будут интересны аудитории, какую атмосферу создать, чтобы участники запомнили событие и захотели вернуться в следующем году. В Минске, где многие компании активно развивают B2B-коммуникации, event-менеджеры работают с крупными клиентами - от стартапов до международных корпораций.
Организатор мероприятий - широкое, но не всегда точное название
Слово «организатор» звучит просто и понятно. Его используют даже те, кто раз в год помогает с корпоративом в офисе. Но в профессиональной среде это слово может быть слишком туманным. Организатор может быть волонтёром, сотрудником отдела маркетинга, который взял задачу на себя «пока никто не нашёлся», или внештатным подрядчиком.
Разница между «организатором» и «event-менеджером» - как между водителем, который ездит по городу, и водителем грузовика дальнего следования с лицензией, страховым полисом и системой GPS-мониторинга. Первый просто ведёт машину. Второй управляет процессом целиком - с учётом законов, сроков, рисков и логистики.
В бизнесе, где на кону - репутация компании, бюджет в сотни тысяч рублей и ожидания сотен участников, термин «организатор» не подходит. Здесь нужна точность. Использование слова «event-менеджер» сразу говорит: этот человек знает, как работает система, и не допустит ошибок.
Планировщик событий - акцент на подготовке
Иногда вы услышите название «планировщик событий». Это более узкое понятие. Планировщик сосредоточен на этапе до события: составление графика, выбор локации, закупка оборудования, согласование с властями, оформление разрешений. Он не всегда остаётся на мероприятии. Иногда его задача - подготовить всё так, чтобы потом event-менеджер просто «включил» процесс.
В крупных проектах, например, международных выставках в Минске или форумах с участием иностранных спикеров, часто работают две команды: одна - планировщики, другая - операторы на месте. Планировщик работает за месяц или два до события. Event-менеджер приходит за неделю и доводит всё до идеала.
Профессиональные роли в зависимости от масштаба
Не все мероприятия одинаковы. И роли, которые выполняют люди, тоже разные.
- Маленький корпоратив: один человек - event-менеджер, который всё делает сам: от выбора ресторана до написания тоста для генерального директора.
- Конференция на 200 человек: команда из 3-5 человек: планировщик, логист, маркетолог, технический оператор и куратор по работе с участниками.
- Международный форум: проектный менеджер, ассистенты, переводчики, юристы по разрешениям, PR-специалисты, а также внешние подрядчики - звук, свет, транспорт, кейтеринг.
В каждом случае человек, который «проводит мероприятие», - это не один и тот же тип специалиста. В малом бизнесе он может быть универсалом. В крупных компаниях он - часть сложной системы, где каждый отвечает за свою часть.
Чем отличается event-менеджер от маркетолога или PR-специалиста?
Многие путают эти роли. Маркетолог отвечает за то, чтобы мероприятие привлекло аудиторию. PR-специалист - за то, чтобы о нём написали в СМИ. А event-менеджер - за то, чтобы всё, что обещали в рекламе, реально произошло.
Представьте: маркетолог говорит: «Приедут 300 человек». PR говорит: «Будет интервью с CEO». А event-менеджер думает: «А если 300 человек придут, а стульев только 250? А если CEO опоздает на полтора часа из-за пробок? А если звук не работает, а на сцене - пустой микрофон?»
Он не создаёт привлекательность - он обеспечивает её выполнение. Без него даже самая яркая идея превращается в провал.
Что должен уметь настоящий event-менеджер?
Это не про умение красиво оформить плакаты. Это про системное мышление. Вот что реально нужно:
- Управлять бюджетом - не просто тратить, а распределять с учётом приоритетов.
- Работать с поставщиками - договариваться, контролировать сроки, проверять качество.
- Решать конфликты - когда спикер не приехал, а аудитория уже ждёт.
- Понимать юридические нюансы - разрешения на шум, лицензии на продажу алкоголя, правила пожарной безопасности.
- Использовать инструменты - календари, задачи, чек-листы, CRM для участников.
- Думать в режиме реального времени - если вдруг дождь, а мероприятие на улице - быстро найти альтернативу.
В Минске, где погода меняется за час, а логистика в центре города - это отдельная наука, event-менеджер должен быть не просто организатором, а стратегом с крепкими нервами.
Как начинают карьеру в этой сфере?
Многие думают, что event-менеджер - это про творчество. На самом деле, это про дисциплину. Большинство начинают с малого: помогают на корпоративах, ведут соцсети мероприятия, работают волонтёрами на выставках. Потом берут на себя больше ответственности - сначала один аспект, потом весь процесс.
В Беларуси нет единого государственного образования по event-менеджменту, но есть курсы - в Минске, Бресте, Гомеле. Многие проходят обучение в России или онлайн. Главное - не сертификат, а портфолио. Если вы можете показать 3-5 реальных мероприятий, которые вы провели - вас возьмут на работу, даже без диплома.
Почему это важная профессия в 2025 году?
В эпоху Zoom и онлайн-встреч многие думали: мероприятия уйдут в прошлое. Но наоборот - они стали дороже, важнее и сложнее. Люди устали от экранов. Они хотят живого общения, эмоций, неформального обмена идеями. Компании понимают: если они хотят удержать клиентов, привлекать таланты, строить доверие - им нужны качественные офлайн-события.
В 2025 году в Беларуси растёт спрос на профессионалов, которые умеют создавать не просто «мероприятия», а опыты. Опыты, которые запоминаются, которые вызывают эмоции, которые ведут к сделкам и партнерствам. И именно event-менеджер стоит в центре этого процесса.
Как правильно назвать человека, который проводит мероприятия?
Если вы говорите с коллегой за чашкой кофе - можно сказать «организатор». Если вы пишете резюме, составляете договор или ищете специалиста - используйте точные термины.
Для малого бизнеса - «организатор мероприятий». Для среднего и крупного - «event-менеджер». Если речь о подготовке - «планировщик событий». Если вы ищете кого-то, кто возьмёт на себя всю нагрузку - ищите именно event-менеджера. Это не просто человек, который «делает всё». Это профессионал, который знает, как сделать так, чтобы ничего не пошло не так - и чтобы всё оставалось в памяти.
В мире бизнеса, где репутация строится на деталях, именно такие люди - те, кто делают всё, что не видно, но без чего ничего не работает.
Какой термин правильнее: организатор или event-менеджер?
В разговорной речи оба термина используются, но в профессиональной среде «event-менеджер» - более точный и авторитетный. Он подразумевает системный подход, опыт и ответственность. «Организатор» может относиться к любому, кто помог с мероприятием - даже случайно. Для резюме, договоров и поиска специалиста лучше использовать «event-менеджер».
Можно ли стать event-менеджером без образования?
Да, можно. В Беларуси нет обязательного диплома для этой профессии. Многие успешные event-менеджеры начали с волонтёрства, помощи на корпоративах или работы в рекламных агентствах. Главное - собрать портфолио: 3-5 реальных мероприятий, где вы были ответственны за результат. Навыки важнее сертификатов.
Чем отличается event-менеджер от координатора?
Координатор - это исполнитель. Он выполняет задачи, которые ему дают. Event-менеджер - это лидер процесса. Он сам принимает решения: что делать, когда, с кем и за сколько. Координатор работает под руководством. Event-менеджер - руководит.
Какие навыки самые важные для event-менеджера?
Самые важные - умение управлять временем, работать с бюджетом, решать конфликты и думать в режиме реального времени. Технические навыки (например, работа с программами) - вторичны. Если человек не справляется с давлением, когда всё идёт не так - он не выдержит. Успех зависит от спокойствия и гибкости, а не от знания программ.
Сколько зарабатывают event-менеджеры в Беларуси в 2025 году?
В Минске средняя зарплата event-менеджера - от 1 500 до 3 500 белорусских рублей в месяц. Зависит от опыта и масштаба проектов. Для крупных международных мероприятий с бюджетом свыше 50 000 рублей ставка может быть фиксированной - от 2 000 до 10 000 рублей за проект. Фрилансеры с портфолио зарабатывают больше, чем штатные сотрудники.