Вы когда‑нибудь задумывались, зачем тратить время и бюджет на участие в форумам? На первый взгляд кажется, что это просто сборка людей в одном месте, но на деле форумы - это мощный инструмент роста. Ниже разберём, какие конкретные плюсы они приносят компаниям и как вы можете извлечь из этого максимум.
Ключевые преимущества форумов
Когда речь идёт о бизнес‑мероприятиях, форумы часто оказываются самым эффективным способом добиться нескольких целей одновременно. Ниже перечислим главные выгоды.
- Сокращение цикла продаж за счёт живых контактов.
- Укрепление репутации бренда в профессиональном сообществе.
- Получение свежих идей от конкурентов и партнёров.
- Возможность протестировать новинки продукции или услуги в реальном времени.
Лидогенерация через форумы
Лидогенерация - это процесс привлечения потенциальных клиентов, которые проявили интерес к вашему предложению. Форумы создают идеальные условия для этого: каждый участник - потенциальный клиент, партнер или инвестор.
Как происходит генерация лидов? Вы подходите к стендам, проводите короткие презентации, собираете визитки, а затем сохраняете контакты в CRM. По статистике, компании, активно использующие форумы, увеличивают количество квалифицированных лидов на 30‑45% по сравнению с обычными маркетинговыми кампаниями.
Нетворкинг и построение партнёрств
Нетворкинг - это процесс установления полезных профессиональных связей. На форумах вы встречаете людей, которые могут стать вашими поставщиками, дистрибьюторами или даже со‑соучредителями.
Пример: одна белорусская IT‑компания нашла партнёра в Скандинавии на международном форуме в Копенгагене, и уже через полгода совместный проект принёс им 1,2млневро дохода.

Обучение и обмен экспертизой
Обучение на форумах проходит в виде мастер‑классов, панельных дискуссий и воркшопов. Это шанс быстро поднять квалификацию команды, не тратя часы на онлайн‑курсы.
Только за один день можно получить практические навыки, которые обычно требуют недели самостоятельного изучения.
Позиционирование бренда и PR‑эффект
Позиционирование бренда - это создание образа компании в сознании целевой аудитории. Участие в профильных форумах повышает узнаваемость, особенно если вы выступаете в роли спикера или спонсора.
Исследования маркетинговых агентств 2024 года показывают, что упоминание бренда в пресс‑материалах после форума увеличивает охват на 25%.
Онлайн‑ и офлайн‑форумы: сравнение
Критерий | Онлайн‑форум | Оффлайн‑форум |
---|---|---|
Стоимость участия | Низкая - обычно от 20USD | Средняя‑высокая - от 200USD |
Географический охват | Глобальный, участники из разных стран | Обычно региональный или национальный |
Возможность живого общения | Чат‑ и видеосессии, ограниченное взаимодействие | Личные встречи, рукопожатия, деловые завтраки |
Сбор данных о посетителях | Автоматический экспорт списка участников | Требует ручного сбора визиток или сканеров QR |
Продолжительность контакта | Краткие 15‑30‑минутные встречи | Длительные разговоры в свободной обстановке |
Эффект запоминания бренда | Средний, зависит от визуального контента | Высокий, благодаря физическому присутствию |
Выбор зависит от ваших целей: если нужен быстрый охват и ограниченный бюджет - онлайн‑форум. Если цель - глубокие отношения и сильный PR‑эффект - офлайн‑форум.

Как выбрать подходящий форум: чек‑лист
- Определите целевую аудиторию: кто ваш клиент и где он собирается?
- Уточните тематику мероприятия: соответствует ли он вашим продуктам?
- Оцените репутацию организатора: смотрите отзывы и список прошлых спикеров.
- Сравните стоимость участия и ожидаемый ROI (возврат инвестиций).
- Проверьте формат (онлайн или офлайн) и наличие возможностей для нетворкинга.
- Подготовьте план действий на время форума: встречи, презентации, сбор контактов.
- После мероприятия запланируйте последовательную работу с собранными лидами.
Практические шаги для максимального результата
Участие в форуме - это не просто поход, а тщательно спланированная кампания.
- Подготовьте материалы: презентации, визитки, QR‑коды с ссылкой на сайт.
- Назначьте встречи заранее: используйте сервисы онлайн‑бронирования, чтобы гарантировать время с ключевыми партнёрами.
- Разработайте скрипт общения: коротко расскажите о ценности вашего предложения за 30‑60 секунд.
- Собирайте обратную связь: после каждой встречи делайте короткую запись о интересах собеседника.
- Сразу вносите данные в CRM: чем быстрее вы обработаете лид, тем выше шанс конверсии.
- Продолжайте диалог: отправьте персональное письмо в течение 24часов, предложив конкретный шаг.
Соблюдая эти правила, вы превратите обычный визит в форум в источник стабильных продаж и долгосрочных партнёрств.
Часто задаваемые вопросы
Какие типы форумов существуют?
Существует несколько основных форматов: отраслевые (информационные технологии, сельское хозяйство), международные бизнес‑форумы, тематические онлайн‑вебинары и гибридные мероприятия, сочетающие онлайн‑трансляцию с живыми сессиями.
Сколько стоит участие в среднем?
Стоимость сильно разнится. Онлайн‑форумы могут стоить от 20USD до 150USD, в то время как офлайн‑мероприятия часто требуют от 200USD до 1500USD за билет, включая питание и материалы.
Как измерить эффективность участия?
Главные метрики: количество новых контактов, количество квалифицированных лидов, количество сделок, закрытых в течение 3‑6 месяцев, рост упоминаний бренда в соцсетях и медиа после форума.
Можно ли участвовать в форуме без стенда?
Да. Многие компании выбирают формат «партнёрский спикер» или «показ продукта» без отдельного стенда. Это экономит деньги и позволяет сосредоточиться на нетворкинге.
Какие ошибки чаще всего совершают новички?
Не подготовили чёткий план общения, забыли собрать контакты, не имели готовых материалов и не следили за последующей обработкой лидов. Всё это приводит к низкому ROI.