Что входит в фонд оплаты труда?

Содержание

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Что входит в фонд оплаты труда?

Последние изменения: Май 2019

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия. От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам. Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  • оплата труда;
  • доплата;
  • надбавка;
  • премия;
  • компенсация за условия труда.

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета

Что входит в фонд оплаты труда?

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Что такое «фонд оплаты труда» — объяснение понятным языком

Что такое ФОТ — фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.

К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.

Структура ФОТ — какие начисления нужно включать в расчёт, а какие — нет

Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:

  • заработная плата всех штатных и внештатных сотрудников за весь отчётный период, в том числе так называемая «13-я зарплата»;
  • оплата больничного листа;
  • отпускные выплаты;
  • доплаты за совмещение;
  • «суточные» и «командировочные» средства;
  • компенсационные доплаты за опасное производство, трудные условия;
  • выплаты социального характера;
  • стимулирующие доплаты за качественное исполнение служебных обязанностей, выполнение производственного плана и подобные достижения;
  • компенсации за питание, дорогу к месту работы, аренду жилья, рабочую форму;
  • компенсация обязательных медосмотров и санитарного обучения;
  • оплата работы сверх положенного времени, труда в нерабочие дни;
  • начисления за профессиональную выслугу лет;
  • оплата вынужденного простоя;
  • товары и продукция, выданные сотрудникам взамен денег (так называемая «натуральная» часть).
Читайте также  Оплата налога ИП через сайт налоговой

Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:

  • дивиденды акционерам, даже если они являются сотрудниками компании;
  • возмещение стоимости туристических и санаторных путёвок, в том числе компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
  • все категории материальной поддержки;
  • премиальные поощрения по итогам года;
  • подарки от организации.

За какой период считают показатели ФОТ

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Каким образом считают ФОТ — универсальные примеры для каждого периода

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год:суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев.

    Тогда как:

    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

    Разберём пример расчета фонда.

    • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) + (150 000 х 5) + (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

    Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

    • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  2. Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников.Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000))/8 = 26 375 рублей.

    Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.

  3. За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.

Как использовать бухгалтерский баланс для вычисления ФОТ

Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

Фот и фзп — есть ли разница

Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.

Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.

Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.

Как вычисляют ФЗП — основные рекомендации

Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.

Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.

Для чего рассчитывать значение ФОТ

Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:

  1. Анализа расходов на сотрудников разных отделов, структурных подразделений, оценки их соразмерности и пропорциональности трудовым достижениям.
  2. Планирования и регулирования всех расходов фирмы, составления бюджета.
  3. Вычисления структуры расходов, оценки соотношения оплаты непосредственно трудовой деятельности и иных выплат.
  4. Изменения себестоимости товаров и, как следствие, экономической политики предприятия.
  5. Выявления необходимости улучшения показателей рентабельности и уменьшения расходов по разным направлениям.

Резюме — всё, что требуется помнить о показателе

  1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
  2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
  3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.

  4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
  5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/fond-oplaty-truda-sostav-struktura-formula-rascheta.html

Что входит в ФОТ (фонд оплаты труда)

Что входит в фонд оплаты труда?

Чтобы определить грамотное использование денег в компаниях для выплат зарплат используют расчет фонда оплаты труда. Это помогает проанализировать расходы, корректировать ставки рабочих различных категорий, структур, оптимизировать затраты. От итоговой суммы происходят начисления выплат, предусмотренных законодательством: премии, страховые взносы, надбавки и так далее. Поэтому все индивидуальные предприниматели и директора предприятий должны знать, что входит в ФОТ заработной платы.

Это важный коэффициент, который дает возможности рационально использовать расходы и стимулировать сотрудников.

Читайте также  Оплата пошлины за закрытие ИП

Особенности структуры

ФОТ – это сумма, предназначенная для выплат, как в натуральных, так и денежных вариантах. В фонд заработной платы входит несколько категорий оплат:

  1. ФЗП (фонд зарплаты): доплаты за выходы в праздники, выходные дни, непрерывный стаж, ночной выход на предприятие, сверхурочные работы, гонорары за консультацию, разовую услугу, начисленный оклад и т.д.
  2. Оплаты за период неотработанного времени, связанного с общественными обязанностями, обучением в высших учебных заведениях, при направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, сельскохозяйственная деятельность, выход в декрет, отпуск, при вынужденных отгулах.
  3. Стимулирующая доплата в виде стоимости выданной акций компании, подарков, различных поощрений за труд.
  4. Дополнительные расходы за счет внебюджетного фонда за больничные листы, возмещенный ущерб, пособие по беременности, особый вид пенсии.

Сюда не включена выплата дивидендов, годовая разовая премия, ссуда, предоставляемая рабочему, возмещение стоимости путевки, проезда к месту работы, оказание помощи деньгами.

Важно знать. ФОТ это не то же самое, что ФЗП (фонда заработной платы). Его результаты распределяются между рабочими за выполненный объем работы, в соответствии с установленной тарифной ставкой организации, окладом и сдельной расценкой. То есть он включает только то, что сотрудники будут иметь в итоге за проделанный объем работы или отработанное рабочее время.

Что учитывается

ФОТ рассчитывается с помощью нескольких этапов:

  1. Годовых – с использованием для начислений сведений по прошедшим периодам. Позволяет уяснить всю итоговую сумму фонда.
  2. Месячные – необходимы для составления отчетов за конкретные периоды деятельности компаний.
  3. Дневные – помогают узнать затраты на заработную плату работникам.
  4. Часовые – необходим для компаний, в которых выплаты выполняются в почасовой форме.

Важная информация. Анализы и расчеты помогают выявить причины расходов по оплате труда по сравнению с запланированными. Цель – провести комплекс мероприятий, помогающих избежать погрешностей в применении ФОТ. Это помогает правильно планировать выплату в будущем. Поэтому важно не только знать, что входит в фонд начисленной заработной платы, но и уметь его рассчитать, проанализировать.

Годовые расчеты

От годового показателя зависит система оплаты, осуществляемая на предприятиях. Чтобы правильно рассчитать фонд начислений зарплаты, учитывают различные факторы:

  1. Размеры окладов.
  2. Расценки на отдельные выплаты.
  3. Тарифные ставки.
  4. Различные поощрения, надбавки.

Получить необходимое можно, используя расчетную ведомость ФЗП, включающую количество рабочих, продолжительность рабочих суток, среднегодовую и почасовую зарплату, количество дней, отработанных за календарный год,

При таком подсчете используются документы (табели), отображающие учеты рабочего времени. С их помощью подсчитывают отработанные часы. Кроме этого берутся во внимание ведомости компании за двенадцать месяцев, в которых прописаны суммы различных выплат, и штатное расписание со сведениями о тарифной ставке, окладе, списке работников.

Строго установленной формы расчета не существует. Имеется два способа, как рассчитать годовой фонд:

  1. ФОТ=С*Ч*12. «Ч» — это численность сотрудников, а «С» – средние размеры оклада за календарный год. Все выделяемые выплаты делятся на 12, в итоге получается сумма начислений.
  2. ФОТ=(З+Д)*К. «З» подразумевает начисленный за год оклад, «К» — коэффициент, установленных для предприятий, работающих на Крайнем Севере, «Д» — премии, поощрения.

Важно. Дополнительно учитывают отчисления различного характера (доплата, надбавка и так далее). Кроме этого, предприятие может иметь в штате сотрудников, работающих на совмещенных должностях. Их оклады также учитываются при подсчетах фонда. Суммирование всех показателей дает итоговую сумму ФОТ.

Месячные расчеты

При расчете за месяц учитываются тарифные ставки за час выполненных работ. Для этого ставка просто умножается на часы. Если сюда включены премиальные, итог умножается на коэффициент таких надбавок. Например, ставка была пятьдесят рублей, за месяц человек отработал двадцать дней, коэффициент имеет значение 1,5. Нетрудно посчитать, что он получал 12 тысяч. После подсчета окладов вместе с премиями у сотрудников, суммируют все получившиеся.

Планирование фонда

Зная, что входит в ФОТ, можно сделать грамотное планирование распределения денег. Процесс включает несколько этапов:

  1. Ведение тщательного учета о структурах предприятий, численности штата, данных по средней заработной плате, планового показателя производства. Важно знать все, что связано с ФОТ (премирование, положение о выплатах и другое).
  2. Прогноз средней численности штата работников на конкретные промежутки времени.
  3. Выбор структур планирования с составлением смет (определиться со степенью детализации показателя).
  4. Правильные расчеты по схемам.

Источник: https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/rabota/cto-vhodit-v-fot-fond-oplaty-truda.html

Что включает в себя фонд оплаты труда работников и формула его расчета

Что входит в фонд оплаты труда?

Для аккумуляции денег, затрачиваемых на выплату трудящимся зарплаты, на любом предприятии создаётся свой фонд оплаты труда. Конечно, каждого работающего больше всего интересует собственное вознаграждение за выполненные обязательства. Полезно будет знать и общую информацию о фонде, процесс его формирования и что в него входит.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Законодательное регулирование

Оплата труда сотрудников внебюджетных организаций регулируется ФЗ № 201077-3. Некоторые моменты регламентированы ФЗ № 79 и принятыми на их основе подзаконными актами.

Что такое фонд оплаты труда

ФОТ – совокупность денег, предназначение которых – расчёт с трудящимися за выполненные ими обязательства на предприятии. Рассмотрим подробнее, из чего же состоит ФОТ работников.

Из чего складывается ФОТ

Согласно нормативам, фонд оплаты труда включает в себя:

  • ресурс для оплаты работы штатных сотрудников;
  • ресурсы для нештатных специалистов;
  • прибыль фирмы.

Кроме вышеупомянутой структуры, существует также и другая классификация, по которой выделяют:

  • основной фонд;
  • месячный;
  • годовой.

Помимо этого, в организациях, где предполагаются выработки по дням или по часам, также осуществляется расчёт и за данные временные периоды.

Основные составляющие структуры ФОТ

Определяя, что входит в ФОТ, выделяют следующие его элементы:

  • ФЗП;
  • плату за неотработанное время;
  • мотивационные поощрения;
  • дополнительные средства.

Налоги

Формируя состав фонда, нанимателю нужно учитывать не только, сколько денег придётся уплатить каждому трудящемуся, но и сумму налога, нуждающуюся в оплате. Так, общая ставка налогов и взносов по зарплате составит 30 процентов.

Взносы

Из 30 упомянутых %, 22 пойдут на обязательное пенсионное страхование. В оставшуюся часть включаются взносы на обязательное медицинское и другое добровольное страхование.

Больничный

В структуру фонда и затраты на приплату больничных листов, оформленных в установленном законом виде.

Пособие

Различные пособия, к примеру, по беременности и родам, также составляющая часть дополнительных расходов, включённых в ФОТ.

НДФЛ

Фонд включает в себя и НДФЛ по начисленной зарплате, изымаемый не с нанимателя, а с трудящегося. Вместе с тем, обязанность по перечислению таких средств в госбюджет возлагается на фирму, в штате которой числится работающий.

Отпускные

Как уже было определено ранее, ФОТ охватывает и выплаты за неотработанное время. Сюда относят все виды отпусков, включая общий, декретный и т.д. Исключением послужит только неиспользованное время отдыха.

Что не включается в ФОТ

В ФОТ организации не входит:

  • единоразовые годовые премии;
  • проценты по вкладам;
  • целевые выплаты работающим;
  • все типы материальной поддержки;
  • индивидуальные надбавки к пенсии;
  • возмещение цены путёвок, билетов и т.д.;
  • подарки от предприятия;
  • ссуды и различные льготы, предоставляемые трудящимся.

Расчёт фонда оплаты труда

Нюансы подсчёта зависят от внутренних актов предприятия и используемых им методик по оплате труда. Задача каждой организации вычислить наиболее подходящую для неё методику выявления фонда оплаты труда, формулу которой мы рассмотрим ниже.

Подобными операциями на предприятии занимается бухгалтерия. Однако при желании работающий также может ознакомиться с такой процедурой.

Подготовка

Чтобы произвести все расчёты в компании, важно убедиться, что в наличии есть все необходимые документы:

  • расчётные ведомости на текущий год;
  • табели учёта рабочего времени;
  • штатное расписание.

Вся вышеперечисленная документация необходима, чтобы проверить, сколько времени каждый трудящийся провёл за исполнением своих обязанностей. А также в ней содержится информация о ставках и оплате труда каждого из сотрудников, данные о размере выплат, потраченных организацией на такие цели.

Читайте также  Оклад это какая система оплаты труда?

Период расчёта

Исходя из потребностей юрлица, ФОТ можно рассчитать на любой интересующий период: на час, день, месяц или год. Наиболее часто используемый для учреждений – это месячный и годовой временной отрезок.

Критерии расчёта

Общеобязательных инструкций в этой сфере не разработано. Однако сложившаяся практика свидетельствует о том, что основными показателями фонда оплаты труда являются средний заработок трудящихся и их число за взятый период.

Так, для масштабных предприятий уместно будет поделить весь персонал на:

  • лиц, занимающих руководящие должности;
  • простых специалистов;
  • обслуживающих рабочих.

Средние показатели дохода умножают на число представителей каждой категории в отдельности. Если в фирме развитая система стимулирования, для подсчёта ФОТа удобнее всего использовать формулу: ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк). Под Т понимают оклад, под Н – различные доплаты, а Рк – это районный коэффициент.

Порядок расчёта ФОТ

С целью произведения подсчёта следует брать сведения исключительно одного отдельно взятого периода. Брать нужно лишь постоянные доходы трудящихся.

Годовой ФОТ

Годовой фонд оплаты труда легко определить по формуле: ФОТ = СЗП*СЧ*12.

Где СЗП – средняя з/п, СЧР – среднее число работающих.

Среднемесячный ФОТ

Месячный фонд зарплаты выясняют благодаря простой формуле: СЗП*СЧР.

Так фонд заработной платы удобно высчитывать в учреждениях, где нет надобности, разделять сотрудников по категориям.

Дневной ФОТ

Определить, сколько тыс. руб. составит дневной ФОТ можно по аналогии с месячным. Для этого месячный ФОТ нужно поделить на 30 (независимо от того, сколько дней в рассматриваемом месяце).

Часовой ФОТ

Для сотрудников с почасовой оплатой применяется такая формула: ФОТчас = сумма ставок х количество рабочих часов.

Пример расчёта ФОТ

Приведём пример расчёта, образец которого сделает более понятным проводимые операции.

Фирма осуществила выплаты в размере 600 тыс. руб. за месяц, а также погасила существующий ранее долг – 300 тыс. руб. и выплатили аванс – 250 тыс. руб. В таком случае ФОТ будет составлять 600 тыс. руб., а ФЗП – 550 тыс. руб.

Разобраться с изложенным материалом поможет также размещённое ниже видео.

Заключение

Правильно высчитать размер фонда оплаты труда – одна из главных задач бухгалтерии, а также директора юрлица. От грамотности и оперативности произведения таких операций во многом будет зависеть и финансовое положение организации, и внутренние отношения между нанимателем и трудящимися.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

  • Выплаты пособия по безработице на бирже труда – правила и условия

Источник: https://TrudoPrav.ru/oplata-truda/fond.html

Фонд оплаты труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Что входит в фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации на заработную плату работников, в том числе их премии, надбавки, компенсации из финансирования. Расчет фонда оплаты труда позволяет анализировать расходы на зарплату сотрудников, осуществлять регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, тарифов, окладов, расценок. В сегодняшней статье мы рассмотрим, как происходит формирование фонда оплаты труда, что входит в фонд основной заработной платы и фонд дополнительной заработной платы, а также из каких частей состоит ФОТ.

Итак, вы узнаете:

  • что входит в фонд оплаты труда;
  • что не входит в фонд оплаты труда;
  • каков порядок формирования фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда состоит из двух частей: фонда основной заработной платы и фонда дополнительной заработной платы. Фонд основной заработной платы включает в себя обязательную оплату труда работников исходя из окладов, часовых тарифных ставок, индивидуальных оплат по договору. Сюда же входят дополнительные оплаты за командировки, оплата за сверхурочное рабочее время, доплаты за расширение зоны обслуживания работниками. Фонд дополнительной заработной платы включает в себя выплаты, связанные с надбавками и доплатами, оплатой отпусков и премиями.

ФОТ представляет собой совокупную оплату труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Фонд оплаты труда включает в себя все выплаты, в том числе и социальные. Состав фонда оплаты труда рассчитывается на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал.

Определяется фонд оплаты труда исходя из конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, а также от того, сколько стоит рабочая сила, какая инфляция и из других факторов.

Государство устанавливает уровень минимальной оплаты, при этом максимум не ограничен и зависит от предприятия, от самого работника, его вклада в доходность организации и других факторов.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Из чего складывается фонд оплаты труда, определяется действующим законодательством.

Что входит в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда состоит из следующих частей:

  • заработная плата, которую получают все сотрудники за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, исходя из стоимости продукции (если в какой-то период оплату труда предприятие производило своей продукцией);
  • все виды премий, которые были введены для поощрения сотрудников
  • компенсации, которые были получены работниками при опасных условиях труда, при совмещении работ, при сверхурочных работах и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику услуги (продукты, питание, проживание и прочее);
  • денежная компенсация на приобретение вещей, которые положены работнику бесплатно (форменная одежда)
  • расходы на отпуск, декретный отпуск, за неиспользованный отпуск
  • оплата труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, положенных по ТД; компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте.

О формах и системах оплаты труда работников читайте далее

Что не входит в фонд оплаты труда

В фонд оплаты труда не входят следующие расходы:

  • оплата отпуска, предоставляемого студентам-работникам;
  • компенсации за вынужденный прогул (не по вине работника);
  • перевод на нижеоплачиваемую работу (по соглашению сторон);
  • за временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  • выплаты за работу вахтовым методом;
  • целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  • премия за рабочий год;
  • материальная помощь, определенная законодательством, всех видов;
  • некоторые надбавки к пенсиям;
  • некоторые компенсации, например, за повышение цен или инфляцию;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.
  • время в пути, затраченное на то, чтобы доехать до предприятия;
  • всякого рода задержки не по вине работника;
  • зарплата сторонних работников по договорам;
  • вознаграждение труда студенческих рабочих отрядов;
  • особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

Порядок формирования фонда оплаты труда

Надо сказать, что Фонд оплаты труда формируется на разный период времени. Он может быть как дневной, так и месячный, квартальный, полугодовой и годовой. Чтобы его оформить и рассчитать, необходимо учесть все существующие в организации виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Чтобы рассчитать фонд оплаты труда на год, используют следующую упрощенную схему: всю месячную заработную плату всех работников, имеющих оклад, необходимо суммировать вместе со всеми выплатами, и умножить полученную сумму на количество месяцев, определяющих период расчета ФОТ, например, на 12 месяцев. Так мы получим годовой фонд оплаты труда.

Если на предприятии работают сотрудники с почасовой оплатой, то первоначально надо определить количество рабочих часов. После этого суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Фонд также формируется из суммы средств, начисленных работникам — повременщиков согласно тарифным ставкам и работникам — сдельщикам согласно индивидуальным и коллективным договорам.

Для работников со сдельной оплатой при подсчете ФОТ расценки умножают на объем плановых работ. Полученные данные суммируются, и к ним добавляются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383801-qqq-16-m11-fond-oplaty-truda

Фонд оплаты труда: состав, структура, формула расчета — FINFEX.ru

Что входит в фонд оплаты труда?

В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда — формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать — рассказываем ниже.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: