Четыре распространенных типа экспонатов на бизнес-выставках

Если вы планируете участвовать в бизнес-выставке или форуме, первым вопросом, который появляется в голове, будет: какой тип экспоната выбрать?

Экспонат - это любой объект, представляемый на мероприятии с целью демонстрации продукта, услуги или идеи. Экспонат может быть физическим стендом, цифровой презентацией или интерактивным опытом, который привлекает внимание посетителей. Правильный выбор типа экспоната напрямую влияет на количество новых контактов, уровень интереса и, в конечном счёте, на продажи.

Что входит в понятие «экспонат»?

Чтобы понять, какие типы экспонатов существуют, сначала разберём основные компоненты любого стенда:

• Цель: привлечение клиентов, партнеров или инвесторов.
• Контент: продукция, информация, интерактивные элементы.
• Техническое оснащение: освещение, аудио‑видео, сетевые решения.
• Дизайн: визуальная часть, брендирование, расположение.

Эти компоненты комбинируются по‑разному, образуя четыре наиболее распространённых типа экспонатов.

Тип 1 - Продуктовый стенд

Продуктовый стенд фокусируется на демонстрации реального товара, позволяя посетителям увидеть, потрогать и даже протестировать продукт. Он идеален для производителей техники, бытовой техники, автомобилей и любой другой продукции, где тактильные ощущения играют большую роль.

• Цель: показать качество, функции и преимущества продукта.
• Требования к оборудованию: стойки, полки, демонстрационные образцы, питание.
• Аудитория: специалисты по закупкам, дистрибьюторы, конечные пользователи.

Пример: на выставке «TechMinsk 2024» компания «БайтСофт» разместила несколько ноутбуков, каждый из которых был открыт для тестирования. За два дня они собрали более 1 500 контактов.

Тип 2 - Технический стенд

Технический стенд представляет сложные технологические решения, часто с элементами демонстрации работы в реальном времени. Этот тип подходит для IT‑компаний, инженеров, поставщиков оборудования.

• Цель: показать технологию, её надёжность и масштабируемость.
• Требования к оборудованию: серверы, сетевые коммутаторы, мониторы, иногда отдельные кабельные трассы.
• Аудитория: IT‑директоры, системные интеграторы, технические специалисты.

Пример: «Сириус‑Тех» на форуме «IT‑Summit 2025» провёл живую настройку облачной платформы в реальном времени, что привлекло внимание более 300 специалистов.

Тип 3 - Интерактивный демонстрационный стенд

Интерактивный демонстрационный стенд использует цифровые технологии (VR, AR, сенсорные экраны) для создания погружения. Подходит тем, кто хочет удивить посетителя и запомниться надолго.

• Цель: создать эмоциональное вовлечение и усилить запоминаемость бренда.
• Требования к оборудованию: VR‑шлемы, AR‑приложения, сенсорные панели, мощные ПК.
• Аудитория: маркетологи, креатив‑директора, молодёжь, технологически подкованные посетители.

На «FutureExpo 2025» компания «ГиперРеал“ продемонстрировала виртуальный тур по своему новому заводу, где каждый посетитель мог «прогуляться» по цеху с помощью VR‑очков.

Тип 4 - Информационный стенд

Информационный стенд сконцентрирован на предоставлении данных, аналитики, презентаций и печатных материалов. Часто используется консалтинговыми компаниями, финансовыми институтами и образовательными проектами.

• Цель: донести экспертизу, показать исследования, предложить консультацию.
• Требования к оборудованию: мониторы, проекторы, брошюры, QR‑коды для скачивания.
• Аудитория: руководители, аналитики, инвесторы, представители государственных органов.

Пример: консалтинговая фирма «Бизнес‑Гид» на форуме «Экономика 2024» разместила интерактивный экран с последними статистиками отрасли, что привлекло более 200 запросов на консультацию.

Как выбрать тип экспоната для своего бизнеса?

Выбор зависит от нескольких факторов:

1. Целевая цель: хотите продать продукт сразу (продуктовый стенд) или собрать лиды для дальнейшей работы (информационный).
2. Характер продукта: физический (продуктовый), технологический (технический), эмоциональный (интерактивный).
3. Бюджет: интерактивные решения обычно дороже из‑за оборудования.
4. Размер мероприятия: на небольших локальных форумах проще разместить продуктовый стенд, а на международных выставках - комплексные технические решения.
5. Требования к персоналу: некоторые типы требуют специалистов для демонстраций (технический, интерактивный).

Существует простой чек‑лист, который поможет быстро определить приоритетный тип:

• Есть готовый образец продукта? → Продуктовый.
• Есть сложная технологическая платформа? → Технический.
• Хотите вызвать «вау‑эффект»? → Интерактивный.
• Главная цель - обучение и информирование? → Информационный.

Практические примеры успешных экспонатов

Ниже три кейса, где правильный тип экспоната стал ключом к успеху:

• «Кубик‑Тех» - технический стенд на «Industrial Expo 2024». Показали работу новых роботов‑манипуляторов в реальном времени, привлекли 120 потенциальных заказчиков.
• «Eco‑Wear» - продуктовый стенд на «Fashion Business Fair 2024». Компания разместила образцы экологичной одежды, позволив посетителям примерить их через интерактивные зеркала, что удвоило продажи на месте.
• «DataInsight» - информационный стенд на «FinTech Forum 2025». Предоставили аналитические отчёты в виде интерактивных дашбордов, получив более 300 запросов на премиум‑подписку.

Типичные ошибки при подготовке экспоната

Не все всё так гладко. Часто встречаются ошибки, которые можно легко избежать:

1. Перегрузка информацией. Слишком много текста на стенде отпугивает.
2. Неподходящий формат. Выбранный тип экспоната не соответствует цели мероприятия.
3. Недостаток интерактивности. Даже у продуктового стенда стоит добавить QR‑коды для скачивания брошюр.
4. Отсутствие подготовки персонала. Продавцы должны знать ключевые аргументы и уметь вести диалог.
5. Неправильный бюджет. Слишком экономный подход к освещению и дизайну может создать небрежный образ.

Чек‑лист подготовки экспоната

• Определите цель участия (продажи, лиды, PR).
• Выберите тип экспоната согласно цели и бюджету.
• Разработайте дизайн, учитывая фирменный стиль.
• Подготовьте необходимое оборудование и материалы.
• Обучите персонал: скрипты, ответы на частые вопросы.
• Тестируйте технику минимум за сутки до начала мероприятия.
• Подготовьте сбор данных (контактные формы, QR‑коды, лид‑генераторы).

Часто задаваемые вопросы