Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

Содержание

Входят ли больничные в фонд оплаты труда — Юридическое бюро bsr18

Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

1   0   3447

Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

Что это такое

ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

Что в него входит

ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

  • сумму начисленной заработной платы;
  • конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
  • доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
  • все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
  • все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
  • выплаты за неотработанное время;
  • затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
  • затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
  • денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
  • выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
  • все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
  • все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
  • выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
  • затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
  • расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

Налоги

Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

Взносы

Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

Больничный

Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

Пособие

Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

НДФЛ

НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

Отпускные

Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

  • начисляемые каждый год одноразовые премии;
  • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
  • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
  • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
  • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
  • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
  • выплаты дивидендов работникам.

При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

При этом ФЗП включает в себя:

  • затраты на оплату труда в любой форме;
  • дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
  • компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

Как рассчитать

При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

  • годовой;
  • месячный;
  • дневной;
  • часовой.

Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

ФОТ=СЗ×СЧ×12

Где:

 СЗ  средняя заработная плата за месяц
 СЧ  среднесписочная численность работников

СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

Например:

Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.

Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

Обычно смета ФОТ используется для выявления всех направлений, на которых расходуются денежных средства предприятия, а также точную величину всех компонентов ФОТ. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

Порядок планирования

Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

  • произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
  • осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
  • произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
  • осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
  • произвести подсчет ФОТ.
Читайте также  Оплата госпошлины за регистрацию ИП через Госуслуги

При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

Сроки формирования

Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

Анализ использования

Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

Источник: http://bsr18.ru/vhodyat-li-bolnichnye-v-fond-oplaty-truda/

Входит ли в фонд заработной платы больничный за счет работодателя

Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

Использование сумм пособий при налогообложении УСН Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия.

Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ. Упрощенцы, выбравшие для учета схему «доходы», также имеют возможность снизить сумму налога на выплаченную за счет средств работодателя часть пособия. Выплаты, произведенные за счет средств ФСС, не учитываются при подсчете единого налога.

Часть пособия, выплачиваемая за счет страховых средств фонда, не отражается в книге учета доходов и расходов.

Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя.

Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.


Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников.

Давайте представим, что человек провел на лечении (больничном) четыре дня. Если его страховой стаж — восемь или более лет, то за 4 дня он получит 6712 рублей, исходя из нашего примера (1678 * 4 = 3284). Стоит учитывать, что для условий расчета используется не стаж в общем, а стаж страховых выплат.

Составляющие фонда оплаты труда

В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия. Расчет пособия Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж. При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет. Зарплата и стаж Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

ФСС.

Основание нетрудоспособности Источники выплаты Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС Карантин работника или родственника За счет средств ФСС Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.

Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС Карантин работника или родственника За счет средств ФСС Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.Кто платит по больничному листу — государство или работодатель, зависит от количества дней нетрудоспособности.

Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?

Зарплата и стаж Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

  • страховая компания обязана иметь лицензию на осуществление добровольного страхования именно на случай временной нетрудоспособности;
  • суммы страховых выплат не могут превышать суммы пособий за первые 3 дня заболевания (без учета доплат);
  • общий размер страховых взносов должен составлять не более 3% расходов на оплату труда;
  • если организация параллельно заключает договоры добровольного страхования на случай смерти и/или нанесения вреда здоровью работников, то и в этом случае общий размер выплат не должен превышать 3% расходов на оплату труда.

Платежи по договорам добровольного страхования на случай смерти и/или причинения вреда здоровью работников ограничены. На основании абз. 10 подп. 16 п. 2 ст.

По беременности и родам Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2018 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации. Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.

По уходу за ребенком В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. По совместительству Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников.

Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.

  • «является ли оплата больничного заработной платой?»
  • Больничный за счет работодателя: порядок и размер оплаты
  • Оплата больничного за счет работодателя
  • Больничные пособия за счет компании — расходы на оплату труда
  • Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
  • Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

Источник: http://alishavalenko.ru/vhodit-li-v-fond-zarabotnoj-platy-bolnichnyj-za-schet-rabotodatelya/

Входит ли больничный в фот заработной платы

Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

К ним относятся: — женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком; — работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствии с законодательством РФ. В июле в казенном учреждении неполное рабочее время были заняты 3 работника: — два из них отрабатывали по 4 часа в день, каждый по 23 рабочих дня; — другой отрабатывал по 3,2 часа в день в течение 15 рабочих дней. В учреждении установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.

Сотрудники, работающие по 4 часа в день, учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 ч / 8 ч), а сотрудник, работающий по 3,2 часа, — как 0,4 человека (3,2 ч / 8 ч).

Оплата больничного листа за счет работодателя является ли заработной платой

Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года. По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

Удержание НДФЛ и перечисление в бюджет с сумм пособия производит фонд. Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые по бюллетеню, выданному в связи с отпуском по беременности и родам. Пример заполнения 6-НДФЛ Доплата

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

д.

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками. В него входят:

  1. компенсации в связи с условиями работы.
  2. оплата труда в любой форме;
  3. доплаты, надбавки, премии;
Читайте также  Форма выставления счета на оплату от ИП

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат. О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

Что фонд оплаты труда включает в себя?

Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

В ФЗП включают:

  1. премии, разного рода доплаты и надбавки;
  2. компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.
  3. любые формы оплаты труда сотрудникам;

Социальные выплаты не включаются в ФЗП.

В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд оплаты труда – формула расчета

Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени.

К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь.

В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата.

При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта.

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.

Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.

Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам. Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год. Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются.

Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

Как правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.

Источник: http://disk-shetka.ru/vhodit-li-bolnichnyj-v-fot-zarabotnoj-platy-80666/

Составляющие фонда оплаты труда

Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.

Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников.

В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма – фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте.

Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.

Чем грозит неправильно рассчитанный ФОТ

Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит.

С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена.

Чем грозит занижение минимальных объёмов.

  1. При непредвиденных лишних расходах может не хватить средств на оплату труда одному или нескольким работникам. В таком случае работодателю придётся оформлять простой, договариваться о том, чтобы подчинённый ушёл в отпуск, который не оплачивается, или же рассчитывать компенсации за просрочку з/п.
  2. Если сотрудник привык к регулярным поощрительным выплатам и премиям за лучшие результаты деятельности за месяц, лишение его этих бонусов негативно скажется на рабочем процессе.
  3. Неправильное понимание того, что идёт в ФОТ, сигнализирует о некомпетенции конкретных специалистов в выбранной ими сфере.
  4. Отсутствие возможности выделить средства на те или иные нужды грозит перерасти в нарушение норм закона.

Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.

Что входит в ФОТ

Итак, что входит в фонд оплаты труда:

  • з/п и иные начисления, касаемые каждого работника;
  • страхование и регулярные выплаты в налоговую службу и пенсионный фонд;
  • поощрительные премии и бонусные стимулирующие выплаты;
  • обычные установленные премии;
  • выплаты при отправке сотрудника на ежегодный финансируемый отдых, больничный (в первые три дня после вынесения диагноза);
  • дополнительные начисления в связи с продолжительностью трудового стажа;
  • суммы, рассчитанные по среднему заработку и включенные в оплату учебного отпуска;
  • оплата проезда, если работа предполагает разъездной характер;
  • страховые взносы на оборудование и на сотрудников.

А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.

Что не входит в ФОТ

Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:

  • муниципальных и областных бюджетов в качестве спонсорской или инвестиционной поддержки бизнесу;
  • от силовых структур при предоставлении социальных выплат;
  • от спонсоров со стороны;
  • от социального фонда и иных служб.

Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:

  • ежегодные единоразовые премиальные выплаты;
  • выплаты по больничным листкам после трёх дней нетрудоспособности;
  • ежемесячное содержание молодых мам до достижения малышом возраста 1,6 года;
  • суммы, направленные на обучение сотрудников и переданные в соответствующие учреждения безналичным расчётом;
  • суммы входящих и расходованных средств из сторонних бюджетов;
  • материальная помощь, предоставленная по заявлению работника;
  • выданная под проценты или нет ссуда руководства на решение личных проблем.

Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.

Фот и фонд зп: в чём различия

Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое.

Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии.

Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.

Но два определения взаимосвязаны: чем выше были показатели ФОТ за просматриваемый период, тем больше будут зарплатные начисления в новом периоде. При ответе на вопрос, что включает в себя ФОТ, не стоит забывать, что должен быть учтён и резерв на случай непредвиденных расходов. Соответственно, чем больше этот резерв, тем выше шансы у сотрудников получить доплату.

Размеры ФОТ могут расти по одному из методов: приростной, процентный и остаточный. Каждый из них информирует о том, каким способом были изысканы дополнительные средства в корпоративный бюджет. Например, выросли объёмы производства и продаж, в связи с чем прибавилась и заработная плата. Либо же с увеличением объёмов резерва стало легче выделять премии и получается чаще награждать отличившихся сотрудников, стимулируя тем самым их более активную отдачу рабочему процессу.

Читайте также  Система KPI оплата труда на основе KPI

Составляющие фонда оплаты труда Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/chto-vklyuchaet-v-sebya-fond-oplaty-truda.html

Что включает в себя фонд оплаты труда (ФОТ) в 2019 году — начисленной заработной платы, страховые взносы

Входят ли больничные в фонд оплаты труда?

Расходы на заработные платы являются одной из существенных статей работодателей, и естественно, что для наилучшего результата и эффективности бюджета все траты нужно планировать.

Для этого создается Фонд оплаты труда, где содержатся все средства, положенные для работников, и несмотря на название, сюда входят не только заработные платы, но и другие виды выплат для подчиненных.

Какова его структура

По законодательству нет определения понятия Фонда оплаты труда, но тем не менее, в некоторых правовых актах все же имеется некоторая отсылка к нему.

К примеру в тарифных соглашениях для отраслей указано, что в некоторых случаях организации должны производить отчисления на социальные нужды в проценте от ФОТ.

Из этого вполне допустимо сделать вывод, что Фонд оплаты труда — это сумма всех денежных средств, предназначенная для заработной платы, премий, доплат и компенсаций для сотрудников.

Обычно ФОТ имеет определенный состав, и он такой:

  • зарплата;
  • натуральная оплата работы;
  • премии;
  • надбавки, предназначающиеся за выслугу лет или же непрерывную работу на одном месте;
  • компенсации разных уровней и назначений;
  • траты на питание;
  • оплата жилья сотрудникам;
  • расходы на отпускные выплаты;
  • финансирование медицинских или профессиональных осмотров;
  • компенсации на случай ликвидации или реорганизации организации;
  • возмещение вынужденного прогула;
  • деньги для выплаты за перевод на работу с менее высокой ставкой;
  • финансирование больничных.

В чем различия с фзп (начисленной заработной платы)

ФОТ и ФЗП тесно связаны между собой, но при этом не являются одинаковыми понятиями, более того, некоторые составляющие очень похожи, если фирма задействует режим экономии и кроме зарплаты никаких трат больше не предусматривает.

Ведь Фонд оплаты труда является более широким понятием, включающим в себя гораздо больше пунктов, чем зарплатный.

Каждый руководитель или ИП, то есть люди, отвечающие за определенную деятельность и несущие обязательства перед сотрудниками, должны понимать, из чего сделан ФОТ.

ФЗП входит в него, поскольку представляет собой только заработную плату, а оплата труда — это более широкое понятие, куда кроме зарплаты входят различные социальные выплаты, то есть компенсация отпуска при увольнении, пособия и прочие дополнительные расходы.

Таким образом, и в ФЗП, и в ФОТ, входят:

  • заработная плата;
  • стимулирующие надбавки;
  • премирование постоянного или периодического характера;
  • компенсация за режим или условия труда;
  • натуральное вознаграждение.

Но при этом в ФЗП не относятся средства на оплату отпусков, больничные листы, жилье и питание, если они даются бесплатно.

Также сюда не входит оплата подарков и расходы на форму, договора подряда, а также взносов на медстрахование и вообще оплата медицинских услуг.

Всевозможные бонусы, материальная помощь и компенсации за вред, а также финансирование занятий спортом и туризма также остаются прерогативой ФОТ.

Период расчета

В зависимости от того, за какое время составляется отчет, есть разные периоды, по которым нужно произвести расчеты:

Годовой Применяется чаще всего, а для основы берутся сведения за последний календарный год
Месячный
Дневной Подобный период используется гораздо реже, поскольку требует больше навыков и времени, но зато с его помощью возможно проанализировать расходы на зарплату более подробно
Часовой Можно встретить только на тех предприятиях, которые используют часовой тарифный план оплаты труда

Таким образом, наиболее часто встречается годовой вариант расчета ФОТ, который не требует большого количества времени и специалистов.

При этом для более глубокого анализа нужно использовать часовой или дневной методы, ведь только так можно будет понять, что именно входит в этот Фонд, и какие расходы возможно оптимизировать.

Планирование величины денежных средств

Чтобы распланировать требуемый размер фонда оплаты труда, следует сначала оперировать численностью работников, длительностью рабочего дня и графиком рабочего процесса.

Ведь важно, чтобы средств в Фонде хватало на зарплаты, а также премии и надбавки, ведь без них не может быть нормального рабочего процесса и мотивации.

Надбавки могут полагаться за высокий класс работника или если у него есть право на добавочные коэффициенты.

Есть несколько методов определения, которые по большей части зависят от особенностей работы предприятия.

Так, важно установить, работают люди по сдельной схеме, получают оклад или следует строго установленной сетке тарифов.

В России этот фонд формируется как общая сумма средств, которая выплачивается подчиненным за определенное время, к примеру тот же год.

Даже если количество средств ограничено, то зарплата должна быть в адекватных пределах, и не снижать мотивации людей.

В то же время, следует грамотно ее рассчитать, дабы в итоге можно было получить прибыль и не просесть в позициях на рынке, поэтому необходимо придерживаться золотой середины.

Кроме основной суммы, необходимо предусмотреть и резервную сумму, которая будет использоваться в том случае, если средств внезапно не хватило.

А вот при образовании излишков их обычно направляют в тот же резерв, чтобы обеспечить финансовую подушку на следующий период.

Как рассчитать годовой

Исходя из особенностей предназначения ФОТ, перед расчетом нужно знать следующую информацию:

Расчетные ведомости зарплаты Которые отображают заработную плату за прошедший год
Табели учета рабочего времени, По которым будет видно количество отработанных часов. Обязанность заполнять их лежит на ответственном лице, причем она обязательно должна указываться в инструкции для должности
Штатное расписание Где оговорены тарифные ставки, все оклады и список действующих сотрудников организации

Найти ФОТ можно по формуле:

СЗ*СЧ*12,

где:

СЗ Это среднемесячная заработная плата сотрудников
СЧ Это среднесписочная численность

Зарплату в среднем показателе можно получить, если ФЗП, который входит в состав ФОТ, разделить на 12.

А вот среднесписочную численность вполне реально найти, если количество работников за каждый день месяца будет сложено, после чего разделить на количество календарных дней.

Годовую численность после этого достаточно просто получить, если сложить все числа и разделить на 12.

К примеру, среднемесячная заработная плата находится на уровне 354 000 рублей, и это уже с надбавками и доплатами, а за год среднесписочная численность достигла 10 человек.

Воспользовавшись формулой можно увидеть, что 354*10*12 = 42 480 тыс. рублей, именно эта сумма и будет ФОТ.

Входят ли страховые взносы в фонд

Если выплаты не были постоянными, либо же выплачивались из страховых ресурсов, то они не должны учитываться в расчете.

Но это возможно, если предприятие отчисляет взносы в ПФР, медицинское страхование, а вот если речь идет о негосударственных учреждениях соцстрахования и пенсионного обеспечения, то ФОТ не будет включать в себя такие расходы.

Включение страховых взносов в общую смету вполне можно объяснить, ведь это обязательные перечисления, которые при отсутствии могут привести к санкциям против работодателей.

Так же можно ответить и на вопрос, Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Но кроме всех нюансов, следует понимать, что иногда может потребоваться справка о наличии таких средств.

Она может пригодиться при подаче заявки на кредит для доказания добропорядочности компании в разных ситуациях, а также, если проходит проверка их ФНС или страховых учреждений.

Бюджетные организации просто обязаны иметь такой документ, в котором будет прописан размер ФОТ, и он может основываться как на реальных так и на спрогнозированных показателях.

Отдельной формы документа для такой цели не предусмотрено, но ведь есть структурные требования, которые могут стать основанием для образца заполнения.

Так, в справке нужно отразить, сколько начислено и перечислено средств из разных граф, где в целом ФОТ, налоги, зарплаты, алименты, отпускные средства, премии и прочие, включая НДФЛ.

Подписывается бумага исполнителем анализа, руководителем и главбухом, после чего может передаваться по назначению.

Фонд оплаты труда включает в себя средства, которые предполагаются для использования на заработные платы, надбавки, компенсации и прочие выплаты сотрудникам.

Его следует составлять заранее на основании прошедших периодов, но лучше задействовать для этого специалистов, поскольку только они смогут учесть все факторы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/chto-vkljuchaet-v-sebja-fond-oplaty-truda/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: