Обязанности системного администратора на предприятии

Должностные обязанности системного администратора

Системный администратор (от англ. дословно «управляющий системой») или на разговорном сленге «сисадмин» – одна из самых сложных профессий, появившаяся совсем недавно, но уже ставшая незаменимой для стабильной налаженной работы административных и образовательных учреждений, банков, производства, бизнеса, сферы продаж и услуг и т.д.

С сисадминами связано множество анекдотов, юмористических рассказов об их сложных взаимоотношениях и непонимании с пользователями сети, загадочном профессиональном языке, «странном» режиме работы и характерных привычках.

История профессии

Первоначально эту профессию осваивали талантливые самоучки, как правило, мужчины, уверенно владеющие технической, математической и организационной областями знания. Сегодня есть возможность получить уже отличное средне специальное или высшее образование по данной специальности, пройти специализированные курсы обучения. Однако в сфере системного администрирования практика, владение необходимыми умениями и навыками всегда будет превалировать над теоретическими выкладками.

В настоящее время быстрого опережающего развития сетевых технологий, компьютеризации компаний и госучреждений профессия системного администратора становится сверхактуальной и востребованной. В долгосрочной перспективе ожидается ее совершенствование и дальнейшее развитие.

О том, кто такие системные администраторы смотрите в следующем видео сюжете:

Основные требования к сотруднику

Системный администратор (или IT-администратор) – это сотрудник, должностные обязанности которого состоят в обеспечении штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также информационной безопасности в организации.

Должность системного администратора имеется сегодня практически во всех организациях, где есть большая компьютерная сеть. Маленьким фирмам приходится обращаться к найму такого специалиста через аутсорсинговые услуги, что финансово выгоднее содержания штатной должности.

Многие пользователи путают профессию системного администратора со смежными, называя его компьютерщиком или программистом. По этой причине, иногда круг обязанностей сисадмина либо сужается до просто технической поддержки работающей сети, либо неимоверно расширяется до специалиста, способного решить любую возникшую проблему, связанную с компьютерами.

Как правило, системный администратор начинает свою карьеру с небольших фирм, где набирается опыта за символическую оплату труда, а затем, став специалистом в своем деле, получает работу в крупной перспективной компании.

К специалисту предъявляются следующие квалификационные требования.

Системный администратор должен знать:

• основы программного обеспечения (MS Office, 1С, графических и иных компьютерных программ) и методы его разработки;
• архитектуру современных ПК и ЭВМ, содержание аппаратной части компьютеров;
• принципы работы сетевых протоколов и построения компьютерных сетей;
• основы организации данных, способы и механизмы управления ими;
• принципы организации экспертных, операционных и файловых систем;
• систему Linux и некоторые языки программирования на начальном уровне;
• английский язык для технической сферы;
• основы высшей математики и информатики, теорию алгоритмов;
• законодательные нормы в сфере информации, авторского и смежного прав;
• правила оформления технической документации;
• технику безопасности и противопожарной защиты, нормы охраны труда;
• способы защиты информации, основы информационной безопасности.

Данному специалисту необходимо уметь:

• устанавливать и поддерживать работу различных версий ОС Windows и серверного программного обеспечения;
• производить построение корпоративной сети в офисе и поддержку ее работы;
• взаимодействовать с пользователями сети, консультировать их;
• выполнять процессы администрирования сетей в различных операционных системах (Windows, Unix, Novell и др.);
• осуществлять поддержку работы сети Интернет, почты, обслуживание АТС;
• работать с аппаратным обеспечением, ПК и оргтехникой, производить диагностику и устранение неполадок в работе оборудования;
• осуществлять резервное копирование данных;
• создавать и поддерживать в актуальном состоянии пользовательские учетные записи;
• поддерживать работу антивирусных программ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Круг обязанностей

В штат большого предприятия на должность системного администратора может быть назначен кандидат с высшим профессиональным образованием, опытом технического обслуживания персональных компьютеров и оргтехники, знанием основ локальных сетей.

Специфика процессов системного администрирования на предприятии предполагает обслуживание обширной локальной сети, консультирование большого количества пользователей, взаимодействие со многими подразделениями.

Здесь специалист несет ответственность за установку операционных систем и ПО на серверы и рабочие станции, а также их конфигурирование и поддержание в рабочем состоянии. Также им осуществляется регистрация пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение паролей и идентификаторов.

На большом предприятии актуальным является вопрос обучения персонала основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программами. В функциональную зону системного администратора входит техническая поддержка пользователей, их консультации по вопросам работы локальной сети и программ, выявление и исправление ошибок в работе программного обеспечения.

Специалист осуществляет мониторинг и развитие инфраструктуры сети, вносит предложения по ее модернизации, сотрудничает с руководством по вопросам информационной и технической сферы. Также он обеспечивает защиту информации, безопасность межсетевого взаимодействия и работу антивирусных программ. Важнейшей обязанностью является поддержание работоспособности оборудования и устранение неполадок в работе системы.

Для работы в условиях офиса системный администратор должен иметь высшее техническое образование и желательно опыт работы от одного года. Основной задачей специалиста будет являться обеспечение бесперебойной работы сети компании, защита конфиденциальной информации, резервное копирование данных и их восстановление по вине любого из сотрудников – пользователей сети.

Немаловажно также своевременное исправление неполадок в работе различных устройств, обслуживание компьютерной техники и других устройств (замена картриджей в принтере, настройка сканера), внутренней АТС.

Офисный сисадмин должен превосходно разбираться в сетевых протоколах, построении и модернизации локальных компьютерных сетей, ведении компьютерных баз данных. В кругу его обязанностей также – установка, настройка и оптимизация системного ПО и программных средств.

К специалисту предъявляется требование поддержки позитивного морального климата в офисе, осуществления доверия и взаимовыручки. Он должен оказывать всестороннюю помощь пользователям – сотрудникам компании в работе с компьютерной техникой и программами, а также взаимодействовать с администрацией по вопросам информационной деятельности и применения компьютерных технологий.

На работу системным администратором в школу назначаются специалисты, имеющие высшее образование и стаж работы не менее одного года. Помимо знания нормативно-правовых основ своей деятельности, системный администратор должен также быть знаком с Конвенцией о правах ребенка, Федеральным законом «Об образовании», уставом и локальными правовыми актами школы.

Специфика работы предполагает постоянное общение с администрацией, педагогическим коллективом и учащимися школы, поэтому специалист должен проявлять терпеливое отношение к просьбам пользователей, быть отзывчивым и внимательным.

Системный администратор выполняет в школе такие функции, как: создание и развитие внутришкольной компьютерной сети, настройка базового программного и аппаратного обеспечения, разработка и осуществление сетевой политики школы, организация нормального функционирования всех элементов информационной системы учебного учреждения.

Работая в школе, специалист должен заботиться о соблюдении производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, охране жизнедеятельности и здоровья учащихся.

Пример работы системного администратора в школе смотрите в следующем видеоматериале:

Права системного администратора

Данный сотрудник вправе:

• Быть ознакомленным с документами, определяющими его профессиональные права и обязанности, критерии оценки качества работы;
• Устанавливать и корректировать правила пользования локальной компьютерной сетью;
• Обсуждать вместе с руководством предложения по совершенствованию процесса системного администрирования;
• Требовать обеспечения от руководства фирмы организационно-технических условий для выполнения своих обязанностей;
• Ожидать от пользователей информационной системы соблюдения инструкций по эксплуатации программного обеспечения;
• Повышать свой квалификационной уровень в установленном порядке на курсах, семинарах, научных мероприятиях;
• Защищать свою профессиональную честь и достоинство.

В первую очередь, системный администратор – это грамотный пользователь, информационный аналитик и администратор, хорошо владеющий предметной областью знаний. Главное его личностное качество – коммуникабельность, способность как доходчиво проконсультировать обычных сотрудников, так и эффективно взаимодействовать с руководством для решения текущих и перспективных вопросов информатизации предприятия.

Специалист по системному администрированию является своеобразным связующим звеном между организацией и разработчиками ПО. Он создает оптимальную безопасную информационную среду для пользователей, объединенных между собой работой на общий результат. Именно от него зависит, насколько эффективно будет работать тот или иной автоматизированный участок на предприятии, как будет функционировать информационная система в целом.

Более детально о данной профессии смотрите в данном видеодокладе:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5799

Функциональные обязанности системного администратора :

О том, что есть такая должность, такая профессия, как системный администратор, слышали многие. Но если быть до конца откровенным, далеко даже не все работодатели понимают, что это должен быть за человек и какие обязанности нужно на него возлагать. Но, как показывает практика, те, кто добился некоторых высот в данной области, являются востребованными специалистами, и хорошие большие компании готовы платить толковому системному администратору очень неплохие деньги, ведь настоящий мастер дела сегодня на вес золота.

Как появилась данная профессия…

Десять-пятнадцать лет назад никто и не мог представить, что в будущем будет такая профессия, как системный администратор. Тогда компьютерных пользователей делили на две большие категории: обычные юзеры (чтобы им стать достаточно было научиться самостоятельно включать-выключать компьютер, да еще немного понимать суть самых простых программ) и настоящие программисты (это те, кто уже умел не только открывать программы, но и понимал, какие процессы происходят в компьютере).

Сегодня такая классификация абсолютно неадекватна, так как даже ребенок может разобраться в простейших программах. На первую ступень важных характеристик вместо простого понимания процессов вышло умение ими пользоваться и управлять так, чтобы компания, в которой трудится специалист, была полностью уверенна, что вся информация, которая хранится в электронном формате, будет сохранена и конфиденциальна. Хорошего системного администратора можно сравнить с дирижером, который так должен настроить свой оркестр (то есть компьютерную сеть предприятия или фирмы и ее технику), чтобы никаких сбоев в звучании и работе просто не могло быть.

Обязанности системного администратора – разбираемся поэтапно

Как уже стало понятно, сегодня во всех больших компаниях и предприятиях можно встретить системного администратора. Умные руководители небольших фирм, которые пока не могут себе позволить такого штатного сотрудника, пользуются услугами внешних специалистов, тем самым гарантируя для предприятия бесперебойную работу всей системы управления.

В обязанности системного администратора включают множество заданий, самыми главными из которых являются:

• обслуживание, установка и переустановка офисной оргтехники, обеспечение ее высокопродуктивной деятельности;
• поиск хорошего программного обеспечения, его установка, корректировка его деятельности;
• обеспечение постоянной бесперебойной работы сети компании, гарантирование конфиденциальности данных;
• копирование данных (резервное);
• быстрое и полное восстановление данных при потери части или всей информации по вине любого из сотрудников;
• помощь пользователям-работникам компании, для которых компьютер или другая оргтехника – сложны для понимания (здесь очень важен человеческий фактор, такие обязанности системного администратора должны выполняться спокойно и максимально доходчиво для пользователя);
• формирование отчетной документации для руководства.

Первые требования, которые будут предъявлены претенденту на такую должность

Системный администратор обязанности свои должен не только знать, но и выполнять, поэтому рекомендательные письма для многих компаний являются одной из главных характеристик уровня мастерства потенциального сотрудника. Опыт – вот что хочет видеть у своего сотрудника сегодня любой руководитель. Именно поэтому не один молодой и целеустремленный системный администратор обязанности свои начинал изучать на небольших предприятиях, за символическую плату, чтобы потом иметь возможность попасть на желаемую работу в перспективной компании.

Важно разбираться еще и в работе самой техники. То есть при необходимости, сисадмин должен исправить неполадки в работе тех или иных устройств. В обязанности системного администратора в офисе будет входить и замена картриджей в принтере, и настройка сканера, и ремонт плохо работающего блока питания компьютера в бухгалтерии.

Нужно не только понимать, что такое сетевые протоколы, но и уметь строить локальные компьютерные сети. В функциональные обязанности системного администратора на больших предприятиях обязательно будет входить построение такой сети и ее модернизация по мере необходимости.

Без образования сегодня – никуда

Как показывает практика, для того чтобы работать в хорошей компании на такой должности, без соответственного образования не обойтись. Несмотря на то что сегодня существует множество онлайн-тренингов, которые помогают понять азы, этого недостаточно для того, чтобы быть настоящим специалистом.

Хотя, бывают исключения – настоящие таланты-самородки, которые не заканчивали даже курсов, выполняют обязанности системного администратора, но это все же исключения, которые возможны только при наличии огромного опыта и багажа самостоятельно обретенных знаний.

Большие города – вот где нужно искать работу сисадминам

Как уже говорилось, в обязанности системного администратора входит установка оргтехники и программного обеспечения. Поэтому большим предприятиям и организациям нужны сисадмины. Чаще всего обитают они в мегаполисах и городах, в которых есть подобные организации. Чем выше спрос на специалистов в регионе, тем реальнее найти работу, которая будет подходить и по размеру оплаты и по объему обязанностей.

Сегодня сисадмины нужны и в больницах…

Многие организации, которые не имеют отношения к экономике и бизнесу, все же имеют своего сисадмина. Это связано с большими объёмами информации, которые нужно не только систематизировать, хранить длительное время, но и при первой же необходимости суметь ею воспользоваться без длительной возни и поисков. Так начали появляться такие должности, как системный администратор, в больнице. Обязанности у него немного отличаются от обязанностей, например, сисадмина торгового предприятия, ведь здесь особое внимание будет уделяться архивным базам информации, которые нужно сделать максимально мобильными.

Большие перспективы

Сегодня системный администратор – это востребованная профессия, актуальность которой с каждым годом только возрастает, так что решение стать настоящим специалистом в данной области – очень правильное и принесет в будущем достаток. Для того чтобы стать хорошим сисадмином, нужно быть готовым к тому, что в обычные обязанности системного администратора на предприятии будет входить умение управлять и изменять компьютерные сети, желание учиться новому и способность нормально общаться с людьми. Сисадмин должен понимать, чего хочет его непосредственное начальство, и уметь воплощать это в жизнь.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-funkcionalnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora.html

Что входит в должностные обязанности системного администратора — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Работа любой организации связана с использованием большого количества компьютерной техники. Сбор, обработка и хранение рабочей документации производится преимущественно в электронном виде. Организовывает этот процесс и следит за его корректностью отдельный специалист – системный администратор.

Обязанностью системного администратора является поддержка компьютерного оборудования, используемого программного обеспечения, локальной сети и серверов в рабочем состоянии, организация бесперебойной работы техники. Кроме того, его задачей является контроль информационной безопасности организации и ликвидация сбоев работы оборудования.

Системному администратору приходится решать самые различные проблемы, которые порой диагностируются по невнятным симптомам: «все куда-то исчезло» или «все вдруг «зависло».

Без грамотного специалиста, устраняющего возникающие вопросы, работа любой организации крайне затруднительна.

Системные администраторы работают в административных и образовательных учреждениях, в банках и вычислительных центрах, на предприятиях и в организациях. В небольших фирмах, которые не могут позволить себе содержать штатного сисадмина, часто обращаются к найму такого специалиста через аутсорсинг. Таким образом, профессия системного администратора является достаточно востребованной, несмотря на то, что она появилась не так давно.

Кстати, начиная с 2000 года, в каждую последнюю пятницу июля отмечается День системного администратора.

Основные требования, предъявляемые к системным администраторам

В крупных организациях на должности системного администратора обычно хотят видеть опытного специалиста. Именного поэтому многие сисадмины начинают работать в небольших фирмах. Примечательно, что среди системных администраторов много самоучек. Эта та профессия, которая требует не столько наличия профильного образования, сколько наличия практических знаний и навыков.

К системным администраторам предъявляется ряд обязательных требований.

Так, специалист, занимающий должность сисадмина, должен:

• хорошо знать программное обеспечение и сетевое оборудование для малых и средних сетей;
• разбираться в различных конфигурациях компьютерной техники, операционных систем и сетевых стандартов;
• хорошо знать основы организации данных, понимать механизмы управления ими;
• разбираться в принципах организации операционных и файловых систем;
• уметь обеспечивать информационную безопасность компьютерной сети;
• обладать базовыми знаниями английского языка, поскольку именно на нем составляется большая часть технической документации.

Кроме того, системный администратор должен обладать определенным набором личных качеств.

Системный администратор должен:

• быть усидчивым и внимательным в работе;
• обладать математическими способностями и аналитическим мышлением;
• проявлять терпеливость и систематичность;
• обладать высокой степенью кропотливости и ответственности;
• быть стрессоустойчивым и готовым работать в ситуации аврала.

Системный администратор должен непрерывно совершенствовать знания в области компьютерной техники и разработок, нового программного и технического обеспечения, а также знать основные законодательные акты, связанные с организацией безопасности данных и защитой информации.

В перечень умений системного администратора должно входить тестирование и использование ПО, работа с современными системами программирования, осуществление простейшего ремонта компьютерного оборудования, работа с локальными и глобальными сетями, осуществление резервного копирования данных, поддержка работы антивирусных программ и многое другое.

Должностные обязанности системных администраторов

Должностные обязанности сисадминов зависят от вверенных им участков работ.

Они могут администрировать веб-серверы, базы данных, почтовые сервисы, локальные сети и многое другое. Администраторы баз данных отвечают за обслуживание баз данных организации. Для них обязательно знание СУБД, используемых предприятием (MySQL, Oracle и т. д.), а также знание операционных систем, которые необходимы для работы с базами.

Администраторы веб-серверов занимаются установкой, настройкой и обслуживанием ПО веб-серверов. Системные архитекторы или инженеры реализуют корпоративные сети на уровне приложений. Администраторы сетей создают и обслуживают сети. Администраторы безопасности сетей обеспечивают безопасность всех сообщений, циркулирующих в информационной системе организации, для них обязательно знание протоколов аутентификации и шифрования, а также их непосредственное применение.

В некоторых организациях создаются целые IT-отделы, где каждый специалист отвечает за свое направление. Если же в компании один или несколько сисадминов, обычно их обязанности сводятся к выполнению определенных функций.

Функции следующие:

• установка и обслуживание компьютерной и оргтехники, внутренней АТС;
• организация работоспособности и безопасности сети компании;
• установка, настройка офисного и прикладного ПО;
• организация бесперебойной работы системного ПО;
• обеспечение резервного копирования данных;
• регистрация сотрудников в локальной сети, организация настройки рабочих мест и объяснение принципов работы;
• техподдержка и помощь пользователям компьютерной техники и ПО;
• выявление и устранение ошибок пользователей;
• приобретение новой компьютерной и офисной техники, контроль ее монтажа;
• формирование отчетной документации;
• выполнение прочих обязанностей, зависящих от специфики деятельности организации.

Права и ответственность системных администраторов

Как правило, должностные инструкции системных администраторов, кроме перечня обязанностей, включают и определенные права, закрепляемые за сисадминами.

К таким правам относятся:

• возможность доступа к документам, закрепляющим перечень обязанностей;
• возможность регулирования правил пользования ресурсами организации (после согласования с руководством);
• возможность выдвижения требований к компании по обеспечению техническими средствами, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• возможность внесения предложений по модернизации и развитию локальной сети;
• возможность повышения своей профессиональной квалификации.

Большое количество обязанностей и специфика деятельности системного администратора предполагает для него и высокую степень ответственности.

Сисадмин отвечает за:

• нарушения работы компьютерной техники и серверов, возникшие вследствие некорректного исполнения профессиональных обязанностей;
• задержку выполнения регистрации пользователей;
• несвоевременное информирование руководства организации о нарушениях пользования локальными ресурсами.

Системный администратор является своего рода связующим звеном между создателями компьютерной техники, разработчиками ПО и пользователями. Именно он обеспечивает безопасную информационную среду для пользователей, от него зависит эффективность функционирования информационной системы организации в целом.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/obyazannosti-sistemnogo-administratora.html

Должностные обязанности системного администратора в организации

Точный перечень должностных обязанностей системного администратора следует закрепить в инструкции. Этот документ помогает достичь двух важных целей. Первая – работодатель может детально изложить требования к квалификации и функционалу сотрудника, чтобы быть уверенным в том, что работа выполняется «на уровне». Вторая – специалист четко понимает, чем именно придется заниматься на рабочем месте.

К основным обязанностям системного администратора относятся:

• Установка на серверы и наладка работы необходимого для деятельности компании ПО (программное обеспечение) и ОС (операционные системы).
• Поддержание актуализации конфигураций рабочего ПО.
• Поддержание нормальной работоспособности всех используемых программ.
• Выявление и оперативное устранение неполадок и различных сбоев в работе ПО.
• Регистрация персонала предприятия в сети (локальной), настройка АРМ, разъяснения сотрудникам принципов работы с ПО.
• Присвоение паролей и логинов для работы персонала в сети.
• Назначение паролей для ограничения доступа широкого круга лиц к сети.
• Разработка подробных инструкций для работы сотрудников с ПО.
• Проведение консультаций при работе с базами данных, сетью.
• Мониторинг работы оборудования, сети, контроль за оптимальным использованием сетевых ресурсов. Разработка действий по улучшению эксплуатации оборудования.
• Принятие мер по устранению нарушений в нормальном функционировании сети.
• Обеспечение высокого уровня сетевой безопасности, включая установку антивирусных программ.
• Осуществление своевременного копирования и архивирования данных с установленной периодичностью.
• Выявление и оперативное исправление ошибок пользователей при работе с ПО.
• Разработка и подготовка эффективных предложений по модернизации текущего и замене устаревшего оборудования.
• Мониторинг соблюдения персоналом принятых в организации правил по работе с оборудованием и сетевыми ресурсами.
• Исполнение других необходимых обязанностей.

Если предприятие имеет многочисленный штат, разветвленную организационную структуру и крупномасштабную деятельность, как правило, у такого работодателя действует полноценный отдел IT (информационных технологий). В функции подразделения входит комплексное решение задач по созданию оптимальной сети и поддержке нормальной работоспособности оборудования.

Если же фирма малочисленная, объемы хоздеятельности невелики, достаточно иметь в штате одного системного администратора. Этот специалист самостоятельно исполняет необходимые обязанности. Разработка должностной инструкции необходима в любой организации, независимости от ее вида деятельности, масштабности и численности.

Должностная инструкция системного администратора – пример

Унифицированного образца такого документа не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму с включением обязательных разделов. Помимо обязанностей специалиста в инструкции нужно указать его права, ответственность, а также привести общие положения. Примерная структура выглядит так:

1. Общие положения – здесь указывается, кто может приниматься на должность, что обязан знать специалист и кому в организации подчиняется.
2. Права – в этом разделе уточняется, какие решения и действия вправе предпринимать сотрудник при исполнении определенных рабочих функций.
3. Должностные обязанности – здесь подробно прописываются должностные обязанности сисадмина в соответствии со спецификой работы предприятия.
4. Ответственность – в последнем разделе обозначаются меры ответственности за нарушения при выполнении обязанностей, причинение работодателю материального ущерба, несоблюдение требований законодательства РФ и т.д.

Составлением инструкции обычно занимается кадровик компании. Утвердить документ может только руководитель. При оформлении специалиста в штат организации требуется довести до его сведения содержание должностной инструкции. В подтверждение тому, что сотрудник ознакомился с требованиями, инструкция подписывается физлицом лично. Если при проверке у работодателя не будет должностных инструкций, ему грозит административная ответственность по нормам стат. 5.27 КоАП.

(Скачать пример) Должностная инструкция системного администратора

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности системного администратора

Современный компьютеризированный мир диктует хозяйствующим субъектам свои правила: каждый из них прибегает к практике использования автоматизированной техники и компьютеров.

Чтобы они работали исправно, за ними требуется регулярный надзор. Именно для этих целей в компаниях и учреждена должность системного администратора.

Во избежание нарушения правовых норм как работодателю, так и соискателю на данную должность необходимо знать перечень основных обязанностей, возлагающихся на системного администратора, а также род его деятельности, ответственность и полномочия.

Должностная инструкция системного администратора

Должность системного администратора – одна из наиболее востребованных и ценных. В практике ведения бизнеса нередки ситуации, когда поломка одного компьютера чревата приостановкой функционирования сразу нескольких отделов, что негативным образом скажется на результатах выполненной работы. В подобных чрезвычайных ситуациях реакция специалиста должна быть неотложной. Ему необходимо обладать перечнем профессиональных навыков, позволяющим оперативно и качественно восстановить и наладить работу технической системы.

Такой локальный документ как должностная инструкция системного администратора определяет рамки его компетенции, а также возлагаемые на него обязанности и вмененные должностные полномочия. Каждый потенциальный претендент на такую должность обязан подписывать этот документ для трудоустройства.

Причины необходимости наличия должностной инструкции для системного администратора:

1. Перед подписанием трудового договора потенциальный сотрудник будет поставлен в известность о том, какой объем работы он должен будет выполнять. Подписывая должностную инструкцию, будущий сотрудник принимает все ее пункты и обязуется четко им следовать.
2. При зачислении в штаб сотрудников многих компаний требуется обладание узким профилем знаний и профессиональными компетенциями, работодатель с помощью такого документа сможет предъявить соискателю на должность требуемые от него навыки и умения, а также убедиться, что новый сотрудник полностью отвечает им и обладает всем необходимым для трудоустройства на данную работу.
3. Именно должностная инструкция будет служить подспорьем для системного администратора в ходе выполнения им своих должностных обязанностей.

Функции и необходимые знания для работы системным администратором

Перед составлением правильной по форме и содержанию должностной инструкции необходимо разобраться, что подразумевается под должностью системного администратора и какими полномочиями он наделен.

Такая вакансия появилась относительно недавно, когда начался процесс повсеместной автоматизации.

На данный момент штат сотрудников в любой компании включает как минимум одного или нескольких специалистов профессии «системный администратор». Объем его работы может быть довольно обширным и зависеть от конкретной организации, но зачастую его функции заключаются в поддержке сетей и настройке программного обеспечения, однако в небольших компаниях обязанности могут отличаться – вплоть до ремонта поломавшейся техники, замены краски в офисных принтерах, восстановления телефонных кабелей и т. д.

Полный перечень возложенных на него функций указан в его должностной инструкции и заключенном трудовом договоре.

Существует несколько внутренних типологий профессии системного администратора:

1. администратор базы данных. Такой специалист обладает знаниями языков поисковых систем, являющихся основой работы баз данных и протоколов;
2. сетевой администратор. В его полномочия входит разработка и проверка эксплуатации локальных сетей. Такому сотруднику обязательно нужно знать сетевой протокол и разбираться в устройстве сетей;
3. администратор серверов. Обязанность этого работника – устанавливать ПО на компьютерных системах и регулярно мониторить состояние технического оснащения предприятия. Такому сотруднику необходимо иметь знания базовых компьютерных программ и протоколов.

Помимо вышеуказанных функций, системный администратор также отвечает за надлежащее состояние персональных компьютеров компании, электронных серверов, баз данных, авуаров, файлов.

То есть, существует четыре направления деятельности в рамках этой должности, которые системные администраторы могут выполнять:

• интернет-ресурсы;
• базы данных в компьютерах;
• письма, поступающие на почту;
• сетевое обеспечение и пр.

Несмотря на то, что спектр должностных обязанностей системного администратора довольно широк, он зависит от того, насколько большой штат сотрудников имеет фирма или компания. К примеру, если сотрудников менее 50 человек, системный администратор отвечает только за исправную работу техники, компьютеров и за вопросы сетевого обеспечения.

Знания, требуемые от специалиста, претендующего на должность системного администратора:

• правила пользования персональным компьютером;
• обслуживание баз данных;
• разработка программного обеспечения и контроля его функционирования;
• составные компоненты персональных компьютеров;
• деятельность, особенности использования технического оснащения оборудования, компьютеров, серверов, специфика их функционирования;
• правила построения локальных сетей;
• базис структурирования данных и навыки их применения;
• иностранный язык с техническим уклоном;
• приемы шифровки наиболее секретной информации и предупреждение доступа к ней посторонних лиц, предотвращение хакерских атак с целью похитить сведения, хранимые на серверах;
• операционные системы, первичные знания программных языков;
• фундаментальные принципы работы локальных сетей и методы их построения;
• наиболее известные операционные системы, умения их установки и настройки;
• знания матанализа и информационно-аналитической деятельности;
• правовое регулирование использования авторских прав в сфере информационных ресурсов;
• график труда и требования внутрипроизводственного устава;
• документы, регулирующие деятельность охраны труда;
• нормы техники поведения в случае возникновения пожаров;
• безопасность жизнедеятельности на предприятии.

Должностные обязанности системного администратора на предприятии

Объем должностных обязательств, которые обязан выполнять системный администратор на каждом предприятии, состоит из следующих пунктов:

• установить на компьютеры операционные системы и программное обеспечение;
• следить за обновлениями последних версий ПО;
• проверять исправность функционирования техники и оборудования на предприятии;
• занесение личных данных штата сотрудников в общую базу и проверка рабочих мест перед началом рудового дня;
• помощь пользователям веб-ресурсов в случае возникновения у них проблем;
• инструктирование недавно зачисленных на предприятие сотрудников, проработка положений их должностной инструкции;
• проверка рабочего функционирования сети и улучшение его качества;
• установка антивирусных программ, отслеживание безопасности сетевых источников;
• мониторинг качества установки нового технического оснащения предприятия;
• привлечение к ответственности сотрудников, нарушающих нормы использования сетевого оборудования на предприятии.
• своевременная проверка обновлений для установленного системного оборудования;
• оперативное принятие решений относительно методов осуществления системной безопасности;
• налаживание работы системного оборудования после рабочих сбоев в системе или внешних атак;
• отслеживание документации, согласованной с иными структурными подразделениями, которые осуществляют поставку услуг в сферах технического и аппаратного обслуживания предприятия;
• ликвидация чрезвычайных последствий неправильной эксплуатации персоналом оборудования на предприятии;
• систематический мониторинг новинок ПО;
• составление списков по улучшению качества функционирования технического обеспечения предприятия;
• покупка лицензионных версий ПО, установленного на серверах;
• написание отчетных ведомостей по результатам выполненной работы;
• соблюдение иных трудовых обязанностей, задекларированных внутренним уставом предприятия.

Права системного администратора на работе в организации

Помимо обязанностей, системный администратор также имеет еще и ряд прав:

• быть осведомленным относительно перечня своих должностных обязанностей;
• направлять запрос руководству с указанием всех необходимых закупок технического оборудования;
• вносить конкретные предложения по улучшению качества функционирования работоспособности всей сервисной системы;
• участвовать в пленарных заседаниях организации, повесткой которых являются темы, связанные с его сферой деятельности, с отчетными докладами;
• возможность пройти дополнительную переаттестацию с правом повышения своей квалификации в рамках правил, указанных в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации;
• быть социально защищенным в случае происшествий, согласно трудовым нормам российского законодательства;
• другие права, которые определены положениями трудового законодательства.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

• неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
• оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
• осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
• невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
• ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.

(19 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora.html