Как убыточное предприятие сделать прибыльным?

Как сделать из убыточного бизнеса процветающий: бизнес-хаки от Александра Бирюкова

Как переделать убыточный проект в доходный бизнес, создать новую нишу и добиться успеха на перенасыщенном рынке во время кризиса, где искать мотивацию и кого читать? Советы стартапам и бизнес-хаки основателя проекта «Переделка» Александром Бирюковым

Александр Бирюков — инвестор, консультант, траблшутер и креативный предприниматель. Я не люблю это слово «креативный», но тут оно очень подходит: во время кризиса Александр умудрился запустить не только новый успешный бизнес с нуля, но и открыть на переполненном консалтинговыми услугами рынке новую нишу (прямо по стратегии голубого океана).

Александр занимается… спасением бизнеса! Его группа в ФБ так и называется «Бойцы по спасению бизнеса», а его название его компании полностью отражает род занятий: «Переделка» — это переделка бизнеса и его «апгрейд» для кратного роста и выхода на новый уровень.

Мы пообщались с Александром, чтобы лучше узнать о том, чем он все-таки занимается, как на этом зарабатывает и как можно переделать не очень успешный бизнес так, чтобы сделать из него «конфетку».

Александр, когда запустился проект «переделка» и почему мы не смогли найти его сайт?

Сайта вы не нашли потому, что у нас его нет. Нам вполне достаточно группы в для того, чтобы генерировать стабильный поток клиентов. А заниматься я начал этим примерно год назад, выйдя из инвестиционной сферы и запустив свой бизнес-проект «Переделка»

Что Вас на это натолкнуло и в чем заключается эта «переделка»?

Ко мне часто стали обращаться за советом предприниматели, которых кризис привел практически на грань банкротства: нет клиентов и оборотки, стоит производство, нет заказов и инвесторов.. Им было почти нечего терять и они искали того, кто может спасти ситуацию и повернуть ее в пользу основателей. И, надо сказать, у меня это получается.

Звучит круто! А есть примеры?

Названия компаний и имена клиентов я разглашать не могу. Но в качестве примеров могу рассказать пару кейсов. К примеру, производитель шоколадных конфет (причем очень хорошего качества) — не мог конкурировать с крупными игроками на этом рынке, из-за чего его бизнес в скором времени мог оказаться за бортом.

Я предложил сделать им ребрендинг и вкладывать предсказания и пожелания в обертки с конфетами. Казалось бы, такое простое изменение буквально повернуло ситуацию в их пользу. Спрос на такие конфеты оказался высочайшим: такого не делал никто на рынке и каждому хотелось съесть вкусный шоколад и прочитать хорошее предсказание.

Другой пример, ветеринарная клиника, которая делает анализ ДНК домашних питомцев, искусственное оплодотворение и пр. высокотехнологичные услуги. Несмотря на всю крутизну того, что они делали, на рынке были другие сильные игроки с таким же предложением, из за чего у них были проблемы с генерацией доходов.

Я предложил перепозиционировать их компанию и вывести на рынок новую услугу: оценка отношений в семье на основе проводимых анализов животных. Такого на рынке не делает никто, и это помогло клиентам занять свободную нишу и стать в ней первыми.

 

То есть Вы предлагаете компаниям в кризисе стратегию пивота — а кто ее реализует?

За реализацию отвечаю практически полностью я: подбираю команду (у меня в этом огромный опыт), пишу и привожу в жизнь маркетинговую стратегию, обновляю и создаю заново бренд компании, веду переговоры с инвесторами..  

У Вас большой штат тех, кто этим с Вами занимается?

Нет, штат здесь не нужен. У меня сформировавшийся личный бренд и отличные личные связи по всей России, и не только в ней, во всех ключевых отраслях, с которыми я работаю. Поэтому когда мне надо под очередного клиента набрать команду, я просто обращаюсь к своим знакомым в этой сфере и посредством рекомендаций и круга доверенных лиц мы весьма эффективно выстраиваем все процессы. Так что, если говорить о постоянной команде — нас двое основателей: я занимаюсь процессами переделки бизнесов, а мой партнер Данил Булычев (профиль Данила в ) занимается привлечением инвестиций..

Это кстати еще одно очень востребованное направление. Многие стартапы безуспешно пытаются привлечь инвестиции в свой бизнес годами. Как Вам удается сделать это для чужого бизнеса?

В том-то и дело, что я сам инвестор и понимаю, как думают другие инвесторы, какими категориями мыслят, что их интересует и на каком языке с ними разговаривать. Когда к нам приходит убыточное предприятие, я прежде всего расписываю его модель переделки с понятными и проверяемыми результатами, и самое главное с новой на рынке «фишкой». Я показываю инвестору, что если он сейчас вложит средства вот в этот бизнес и вот с такой вот стратегией «пивота», то через столько-то времени получится такой-то результат. Большинству инвесторов именно это и нужно, так что не сложно убедить их вложиться.

А как Вы на всем этом зарабатываете?

Но тем, у кого нет денег заказать переделку — им не на что рассчитывать?

Ну почему же. Я вообще люблю помогать предпринимателям. И часто даю советы тем, кто не может заплатить. Кстати, бывали случаи, что я просто общался с каким-то предпринимателем в глубоком кризисе, давал советы по оптимизации бизнес-процессов и изменению в бизнес-модели, а потом узнавал через какое-то время (уже забыв о том, что мы общались), что они благодаря моим советам выходили на доходность и вылезали из кризиса. Это по-человечески очень приятно и я не собираюсь прекращать свои «благотворительные» советы и консультации

Вы когда-нибудь работали со стартапами? Чем принципиально отличается переделка традиционного малого или среднего бизнеса от переделки стартапа?

Я сам был стартапером и автором проектов.

Разница между стартапом и действующим бизнесом мне видится в двух принципиальных различиях:

1. Мотивация на результат у действующего бизнеса в разы выше: деньги вложены, потребность в доходах, в погашении кредиторки;

2. Готовность внимательно прислушиваться к конультанту также выше у бизнесмена, чем у стартапера. Стартапер нового продукта иногда болезненно уверен, что все будет ОК, не смотря ни на что, и он ищет в первую очередь того, кто похвалит его за уже проделанную «гениальную» работу по созданию «супер-уникального» проекта.

Наблюдая за предпринимателями в тяжелые периоды жизни их бизнесов, какие основные ошибки Вы можете выделить в их управленческих подходах (или вообще в стиле ведения бизнеса), которые привели к кризисной ситуации? Чего следует избегать, чтобы не попадать в такие ситуации?

1. Основа — отношения к людям. А именно к нанятым сотрудникам любого уровня. От этого зависит мотивация команды справляться с трудностями. Настоящих руководителей, лидеров очень мало;

2. Вера в догмат, что много и тяжело работать — это хорошо и это путь к успеху. Это не так. Как только бизнес начинает сбоить, у них срабатывает этот стереотип и они заставляют себя пахать, оценивая себя по количеству проставленных галочек (сделано) в ежедневном плане. Это очень серьезная и распространенная ошибка. Часто выход становится виден, когда ты сделаешь паузу, ничего не будешь делать, отдохнешь, потом осмыслишь сам (решение всегда лежит на поверхности). Потом обязательно мозговой штурм с командой. Потом помощь экспертов. А потом — твое личное решение. Вот это ведет к успеху, а не впахивание до полуночи.

На кого Вы подписаны в соц. сетях и кого читаете и уважаете как источник знаний и идей о бизнесе? На кого советовали бы подписаться?

Я читаю и остальным рекомендую подписаться на Константина Синюшина, Александра Бородича и Аркадия Морейниса.

Сейчас модно прокачивать знания через книги — фильмы — подкасты — курсы и пр. Есть ли у Вас своя настольная книга предпринимательства и какие фильмы или подкасты Вы советовали бы читать-слушать начинающим и опытным предпринимателям?

Если опыт есть, то нужна, как правило, мотивационая поддержка, иногда эмоциональная. Навскидку могу предложить с этой целью книгу «Чичваркин Е..гений», или посмотрите филь «Мирный воин». В профессиональном плане само сильное произведение для меня — это Д. Коллинз «From Good to Great» (От Хорошего к Великому).

Каков Ваш главный совет бизнесменам, которым Вам хочется поделиться?

Успех придет тогда, тогда, когда Вы с большим удовольствием и радостью будете заниматься делом, которое приносит реальную измеримую помощь людям. Природа всегда поддерживает то, что полезно и имеет смысл. Вычислить это момент помогает внутренний голос, Ваша связь со своим внутренним Я, Ваша яркая индивидуальность и его выражение. Старайтесь не терять эту связь, и все у вас получится!

Полезные ссылки из интервью:

Что читать:

Не пропустите также другие статьи по теме:

Sprint — новая методика, с помощью которой вы проверите бизнес-идею всего за пять дней

Note: Full or partial copy of the publication is allowed only with the direct active link to InnMind platform.

Источник: https://innmind.com/articles/348

Как сделать бизнес успешным и получить прибыль

На пути становления в бизнесе каждый предприниматель проходит несколько обязательных этапов, на каждом из которых предприятие сталкивается с определенными задачами и сложностями. Чтобы преодолеть их с минимальными потерями, при планировании следует ставить кратковременные цели, позволяющие выйти на новый уровень как можно скорее.

Этап 1. Точка безубыточности

Первый этап развития бизнеса один из самых сложных. В этот период вы должны быть готовы работать в убыток, а вашей основной целью должна стать самоокупаемость жизнедеятельности предприятия. Простыми словами вы должны достигнуть точки безубыточности, когда получаемый доход компании покрывает себестоимость продукции (услуг). Последняя определяется следующими типами расходов:

• Постоянные (не зависящие от объемов производства) — аренда, зарплата администрации, амортизация, выплаты по кредитам, оплата средств связи, реклама и маркетинг, страховые платежи.
• Переменные (напрямую зависящие от объемов производства) — закупка сырья, заработная плата производственным сотрудникам, транспортные расходы, налогообложение (если оно выражено в процентах от прибыли), оплата коммунальных услуг.

Точка безубыточности рассчитывается ориентировочно в бизнес-плане вашего предприятия и позволяет определить:

• требуемый объем продукции или услуг;
• необходимое количество рабочих дней за месяц.

Соответственно этот показатель представляется в двух форматах и имеет привязку ко времени:

1. Денежный эквивалент — сколько вам необходимо зарабатывать за месяц (в день, с учетом количества рабочих дней).
2. Товарный эквивалент — сколько товаров необходимо производить или услуг оказывать.

Пример:

Затраты на работу предприятия по выпуску сумок составляют 2000$ в месяц. Одна сумка стоит 20$. Таким образом, для выхода на точку безубыточности вы должны производить 100 сумок в месяц. При условии, что ваше предприятие работает 20 дней в месяц, для выхода на точку безубыточности вам необходимо производить и продавать в день не менее 5 сумок.

Если предприятие производит ряд продукции или оказывает различные услуги, расчет точки безубыточности проводится в комплексе по всем позициям. При этом в план могут закладываться различные объемы по каждой категории. Если же при уменьшении (увеличении) спроса на определенные позиции в дальнейшем вы будете изменять объемы, необходимо также выполнить и повторное определение точки безубыточности, поскольку соответственно изменится и себестоимость производства.

Этап 2. Прожиточный минимум

Следующий показатель, которого должен достичь ваш бизнес – это резерв прожиточного минимума. Он выражается в обеспечении средств для покрытия расходов не только текущего месяца, но и последующих периодов (минимум одного месяца). На практике он позволит сохранить ваше предприятие при возникновении непредвиденных ситуаций (сезонного застоя, поломок оборудования, перебоев с поставками и т.д.), а потому очень важно, чтобы средства, полученные сверх затрат, не были потрачены предпринимателем на личные нужды или досрочное погашение кредитов.

Достижение прожиточного минимума характеризуется показателем запаса прочности, демонстрирующим насколько близки доходы предприятия к точке, за которой начинаются убытки. Он выражается в процентах и рассчитывается следующим образом:

Запас прочности = 100%×(доход — безубыточность)÷доход

Пример:

Компания заработала за месяц 2500$, при этом точка безубыточности составляет 2000$. Запас прочности будет равен:

100%×(2500-2000)÷2500=20%

Этап 3. Окупаемость бизнеса

Наращивание запаса прочности позволяет достичь следующего показателя, демонстрирующего окупаемость бизнеса, или, проще говоря, возврата стартовых вложений. Окупаемость выражается в промежутках времени (месяцы, годы) и для каждого типа предприятия имеет свои средние значения. К стартовым вложениям относятся все инвестируемые средства, направленные на создание и поддержание бизнеса до получения его первой прибыли. В свою очередь прибыль – это деньги, полученные фирмой сверх точки безубыточности. Чтобы рассчитать срок окупаемости используется следующая формула:

Окупаемость (месяцы) = стартовые вложения / ежемесячная прибыль (по среднему показателю)

Пример:

Начальные вложения на открытие фирмы составили 10000$. После выхода на точку безубыточности, среднемесячная прибыль составила 500$. Таким образом, бизнес полностью окупится за 20 месяцев.

Этап 4. Наращивание прибыли

Фактически этот этап начинается сразу после выхода в ноль и происходит параллельно достижению прожиточного минимума и окупаемости бизнеса. С другой стороны, предпринимателю лучше начинать воспринимать прибыль как свободный капитал компании, лишь когда пройдены первые три этапа.

Производственные рычаги для управления прибылью

Чтобы контролировать эффективность производства и соответственно уровень прибыли, необходимо ввести в дело такое понятие как производственный рычаг (англоязычный термин operating leverage), который позволяет определить темпы развития вашего бизнеса. На практике он демонстрирует насколько изменяется прибыль, при изменении выручки компании на 1%. На практике различают два вида производственных рычагов:

1. Ценовой — определяется как отношение выручки к прибыли компании;
2. Натуральный — определяется как отношение разницы между выручкой и переменными затратами (или суммы выручки и постоянных затрат) к прибыли компании.

Пример:

Выручка от продажи товаров вашей компании составила 5000$. При этом фактическая прибыль 3000$. Переменные затраты равны 1500$, а постоянные 500$. Таким образом:

Ценовой производственный рычаг = 5000÷3000=1,6

Натуральный производственный рычаг = (5000-1500)÷3000=(3000+500)÷3000=1,16

На практике это означает:

• В случае повышения (снижения) рыночной цены продукции на 1%, прибыль вашей компании увеличится (снизится) на 1,6%.
• В случае увеличения (уменьшения) объемов продукции на 1%, ваша прибыль возрастет (снизится) на 1,16%.

Расчет и применение в своей практике этих показателей поможет вам определять темпы наращивания прибыли при благоприятных рыночных условиях, а также оставаться в зоне безубыточности в кризисных ситуациях.

Как достичь снижения себестоимости

Чем больше показатель производственного рычага, тем интенсивнее мы можем управлять финансовыми показателями компании. Основным параметром для изменения его величины являются затраты, влияющие на себестоимость, поскольку неоправданный рост рыночной цены товара или услуг может существенно снизить спрос и создаст перспективы для возникновения более сильной конкуренции.

Для уменьшения себестоимости применяются следующие методы:

• Снижение материалоемкости — практическое сокращение затрат на сырье (закупка крупными оптовыми партиями), оптимизация производственных процессов с целью уменьшения объема отходов.
• Снижение трудоемкости — оптимизация технологии и внутренней логистики предприятия.
• Сокращение различных накладных расходов — оптимизация процессов обслуживания.
• Повышение квалификации ключевых сотрудников — позволяющее увеличить норму выработки и улучшить качество.

Инвестирование и масштабирование бизнеса

Когда бизнес полностью окупился и приносит прибыль, можно начинать расширять дело, что также позволит увеличить итоговый объем прибыли. При этом вы можете пойти следующими путями:

• Инвестировать в новые смежные отрасли — выпуск новой продукции, предложение новой категории услуг.
• Инвестировать в пассивный доход — приобретение от лица компании ценных бумаг, недвижимости, передаваемой в аренду третьим лицам.
• Масштабировать существующую модель — увеличить производственную площадь (повышение объемов выпуска), открыть филиалы, выпустить собственную франшизу (см. Что дает масштабирование бизнеса).

Независимо от способа, вы должны понимать, что инвестировать в расширение следует исключительно такой объем средств, который не затронет жизнедеятельность вашего текущего бизнеса, особенно если речь идет о запуске новой продукции или услуги.

Распространенные ошибки при построении бизнеса

Помимо планирования показателей вашего бизнеса, следует обращать внимание и на другие проблемы, которые могут быть не очевидными, но все же нередко приводят к серьезным последствиям. Сюда относятся:

• Отсутствие ориентирования на целевую аудиторию. Чем точнее вы определите портрет своего клиента и ориентируете продукт (маркетинговую стратегию) на него, тем быстрее выйдете на точку безубыточности. Если же изначально не учесть этот фактор, период становления может затянуться, что отразится на сроках окупаемости и даже может стать фатальным для дела. Экспериментировать с широким кругом покупателей лучше на стадии приумножения прибыли.
• Неумение делегировать полномочия. Затраты на услуги специалистов могут в меньшей степени отражаться на прибыли, нежели потеря вашего личного времени. Так, например, если вы предоставляете услуги самостоятельно, потраченный на ведение документации рабочий день, будет равен потере дневного заработка, что может быть выше, чем услуги приходящего бухгалтера.
• Экономия на специалистах. Постоянно обучать неопытных специалистов для молодых компаний намного затратней, чем обеспечение достойной оплаты труда существующим, поскольку от этого страдает выработка и увеличивается объем отходов производства за счет отбраковки.
• Одновременная реализация нескольких проектов. Начинать новый бизнес-проект, даже если он связан с основным, стоит лишь тогда, когда работа последнего отлажена и он приносит прибыль без вашего участия.
• Отказ от использования прогрессивных методов. Внедрение новых технологий в бизнес-процессы позволит вам привлекать новые категории клиентов и оптимизировать работу предприятия. С другой стороны, прежде чем привносить их в свой бизнес, важно понять, каких целей вы сможете достичь в результате и так ли важны они для вашего предприятия на текущем этапе.
• Образ компании, не соответствующий реалиям. Эта проблема особенно характерна для отечественного бизнеса, где многие по-прежнему определяют успех фирмы по интерьеру и площади офиса. Излишние издержки на представительские расходы не только влекут за собой выход в минус, но и могут способствовать заключению контрактов, которые вы не сможете реализовать из-за недостаточного масштаба вашего предприятия.
• Слепое доверие консультантам. Даже успешные предприниматели непрерывно учатся новому, проводят исследования и тщательно обдумывают каждое решение, используя консультантов исключительно как источник дополнительной информации и новых идей. Если же вы будете полностью полагаться на чужое мнение, в скором времени ваш бизнес также может стать чужим. Однако пренебрегать внешними специалистами тоже не следует, ведь, возможно, работая в своей сфере, вы упустили новые тенденции, которые позволят вам достичь большего.
• Цена товара (услуг) не соответствует качеству. Эта ошибка работает в обоих направлениях. Так, например, снижая себестоимость, в ряде случаев имеет смысл немного снизить и цену, чтобы привлечь больше клиентов и получить дополнительную прибыль за счет оборота. С другой стороны, повышая качество, немного повышайте и стоимость, чтобы не демпинговать рынок себе в убыток.
• Боязнь кредитов и внешних инвестиций. Значительную долю успеха для предпринимателя определяет умение рисковать. Отказываясь от дополнительных обязательств, вы также отказываетесь от возможностей, которые могут стать решающими в построении дела.
• Отсутствие взаимодействия с персоналом. Если среди сотрудников произойдет революция, ваша компания в считанные недели может стать убыточной, независимо от рассчитанных показателей. А потому, важно не только материально, но и морально стимулировать ключевой персонал, а также знать, чье мнение в коллективе принимается остальными, а кто по личным мотивам создает помехи для продуктивной работы.

Рассматривая вопрос как сделать бизнес успешным и получить прибыль, также следует помнить о формировании корпоративной политики. Вы должны не только преследовать цель заработать солидный капитал, но также стремиться изменить жизнь окружающего общества к лучшему, путем создания качественных продуктов, новых востребованных услуг и стабильных рабочих мест.

Источник: https://ardma.ru/finansy/poluchenie-pribyli/495-kak-sdelat-biznes-uspeshnym-i-poluchit-pribyl

9 главных ошибок, которые могут погубить ваш бизнес

Денис продаёт корма для животных через Интернет и павильон на автобусной остановке. Бизнесом занимается 5 лет, зарабатывает 300 тысяч в месяц, хочет развиваться и получать больше. 

Чтобы зарабатывать в 2 раза больше, Денис вывел гипотезу: вложить больше денег в рекламу интернет-магазина и за счёт этого увеличить выручку компании в 2 раза. Перед тем, как это сделать, Денис пошёл к финансовому консультанту, который раскрыл ему глаза на правду. 

Консультант составил финмодель на год, и гипотеза Дениса оказалась провальной. Если увеличить выручку интернет-магазина вдвое, то интернет-магазин не то что не заработает, а сработает в минус. 

Дело в том, что интернет-магазин Дениса в принципе убыточный, а компания держится только за счёт продаж в павильоне. Увеличить выручку интернет-магазина — значит залезть в минус и приблизить момент закрытия. 

Совет: Не думайте, что чтобы увеличить прибыль, нужно увеличить количество продаж или выручку компании. Вначале посчитайте, сможет ли бизнес дать больше прибыли, если просто больше продавать.

2. Нанимать себе в убыток

Бизнесмен думает: чем больше людей в компании, тем она круче. Обязательно должны быть отделы: маркетинга, продаж, аналитики и эйчара. Но чем больше в компании людей, тем сложнее работать. Расскажу про моего друга, который строит бани. 

Год назад Вова работал один: сам искал заказы, ездил на объекты, следил за стройкой. При этом зарабатывал 200 тысяч рублей с 2–3 заказов в месяц. 

Через полгода Вова захотел расширяться: взял партнёра, 3 человека в отдел продаж и подключил дополнительную бригаду рабочих. При этом заработок снизился до 0 рублей в месяц, а через 6 месяцев у компании было минус 100 тысяч рублей. 3/4 заработанных денег Вова тратил на зарплаты. Остальная четверть уходила на аренду нового офиса и рекламу. 

Чтобы вернуться к прежнему заработку в 200 тысяч, Вове нужно строить в 3 раза больше бань. Как это сделать, Вова не знал, уволил всех, кроме продавца, и начал заново планировать развитие. Через 3 месяца вышел на 300 тысяч в месяц. 

Совет: вначале посчитайте, на сколько увеличится прибыль компании, если нанять нового человека. После найма считайте цифры. Если людей стало больше, а прибыль уменьшилась, значит что-то идёт не так. Если с новыми людьми компания стала зарабатывать больше, значит вы всё сделали правильно.

3. Внедрять учёт ради учёта

Есть поверье, что предпринимателю обязательно надо вести учёт. Но зачем все эти 1С-ки и эксели, если информация в них не помогает управлять бизнесом?

У нас есть клиент — собственник строительной компании. Он потратил 800 000 рублей на внедрение 1С, но так и не смог её до конца настроить. Он просто не знал, какие ему отчёты нужны и что он от них хочет получать. Теперь эти 800 тысяч лежат на компьютере бухгалтера и не приносят никакой пользы.

Сами по себе отчёты ничего не значат. Цель учёта — давать информацию, которая помогает собственнику принимать решения.

Совет: смотрите в отчёт и ищите по показателям, где вы недозаработали. Мало вложили в рекламу, упало количество заявок на сайте. В следующем месяце вложите больше. Себестоимость производства продукта выросла на 3%, прибыль упала. Идите с вопросом к закупщикам, разбирайтесь, почему кто-то из поставщиков поднял цены.

4. Брать себе больше, чем можно

Вы заработали денег, ура, едете в автосалон за новым Мерседесом. Катаетесь, фоткаетесь, всё как положено. 

Но через полгода бизнес просит деньги обратно. Сломалось рабочее оборудование, а нужно ещё заплатить поставщикам и выдать зарплату. Срочно продаёте машину со скидкой, катаетесь на маршрутке. 

Когда клиент заплатил — это ещё не ваши деньги. Пока вы не выполнили работу или не отгрузили товар — это деньги клиента, которые у вас только хранятся. Не трогайте эти деньги, умоляем. 

Совет: чтобы знать, сколько выводить из бизнеса, нужны три базовых отчёта: движения денег, прибыли и убытков и баланс. Вместе они покажут, сколько денег — ваши, а сколько — принадлежит бизнесу или клиентам компании. 

5. Напрягать бухгалтера

Бухгалтер — не эксперт в управлении и финансах. Бухгалтер нужен, чтобы у собственника не было проблем с налоговой. Управленческая отчётность — не по его части. 

В малом и среднем бизнесе финансами должен заниматься собственник. Ему могут помогать финдиректор или консультант. При этом собственник обязан знать финансовую базу, иначе управлять компанией он не сможет. 

Совет: оставьте бухгалтера в покое! 

6. Не контролировать запасы и дебиторку

Наш клиент, Настя, владеет прибыльным бизнесом, но денег постоянно нет. Оборотка каждый месяц растёт, но большая часть денег — чужие. Часть денег лежит на складе в виде товаров и сырья. Остальные деньги — у клиента, которому она поставляет товар, а платит он за него только через 30 дней по отсрочке. По отчёту о прибыли бизнес крутой, а по факту эта прибыль заморожена на складе и у клиента. 

Совет: чтобы денег на счету всегда было достаточно, смотрите, куда уходит ваша прибыль. Возможно, деньги зарыты на складе или в дебиторской задолженности у клиента. Следить за тем, где лежат деньги, поможет балансовый отчёт. 

7. Неправильно считать прибыль

Как чаще всего предприниматель считает прибыль: сколько денег пришло на счёт минус расходы за месяц, а всё, что осталось — прибыль компании. Все бы ничего, если бы это не было бездумной, невероятной ошибкой. 

Немного теории. Есть два метода учёта: кассовый и начисленный. 

• Кассовый метод — это когда вы считаете, сколько поступило и ушло денег из кассы, расчётника и других кошельков компании. 

Пришли 500 тысяч на расчётник — записали приход, закупили товара на 250 — записали расход. 

• Начисленный метод — это когда вы учитываете не приход денег в кассу, а обязательства. То есть сколько вам должны заплатить клиенты за то, что вы сделали, а также сколько вы должны клиентам за то, что ещё не сделали, и поставщикам за товар, который они отгрузили. При этом неважно, заплатили вам уже или нет, ведь мы считаем не деньги, а сколько денег кто кому должен. 

Вам нужно заплатить за аренду офиса. Арендодатель прислал счёт за этот месяц на 30 тысяч, но вы их ещё не оплатили. У вас появилось обязательство на 30 тысяч — фиксируем в табличку. 

Вы сделали клиенту сайт, но он ещё не заплатил. У него появилось обязательство заплатить вам 200 тысяч рублей. Фиксируем. 

Совет: чтобы правильно посчитать прибыль, составляйте отчёт о прибылях и убытках. В него занесите начисленные операции, то есть обязательства: дела с клиентами и поставщиками. Вычтите налоги, кредиты и амортизацию.

8. Не планировать будущее

Звонит партнёр, говорит, что поставщик предлагает большую скидку, если закупить товар сегодня. Недолго думая, вы соглашаетесь. Через 5 дней вам платить за аренду и выдавать зарплаты, а денег нет. Необдуманная трата привела к кассовому разрыву.

Кассовый разрыв — это когда компания прибыльная, но у неё временно нет денег, чтобы платить поставщикам за товар, выдавать зарплату, оплачивать аренду офиса. В разрыв попадают из-за того, что собственник тратит деньги клиентов, которые дали предоплату, и поставщиков, которые отгрузили товар с отсрочкой. А когда наступает день оплаты поставки, денег нет. Потом нужно платить сотрудникам, денег опять нет. Собственник ждёт новых поступлений, чтобы закрыть накопленные долги. 

Мазь от кассовых разрывов — платёжный календарь. По нему видно, кто, когда и кому заплатит, и сколько будет денег на счёте в любой конкретный день. В календаре видно заранее, будет ли кассовый разрыв. Появляется время, чтобы все грамотно спланировать. 

Совет: кассовый разрыв — это ещё не конец света. Если компания прибыльная, то деньги скоро появятся. Но чтобы в них не попадать, посчитайте правильно прибыль по отчёту ОПиУ и составляйте каждый месяц платёжный календарь.

9. Путать свои деньги и деньги компании

Собственники думают: «Мой бизнес, что хочу — то и делаю». Такой предприниматель считает, что все деньги компании — его. Он вытаскивает больше денег, чем можно, а потом жизнь бьёт его по голове. Не надо так.

Бизнес — отдельный организм. Он, как и человек, растёт, развивается, появляются свои потребности. Так же как в одном теле не могут жить два человека, собственник не может быть одновременно и своей компанией, и собой. 

Вы ≠ бизнес. 

Как платить себе. У предпринимателя часто две роли в компании: генеральный директор и собственник. По законам финансов эти люди получают деньги по-разному: 

• Генеральный директор — тот, кто развивает компанию. Если вы собственник-гендир, первым делом назначьте себе зарплату за выполнение своих обязанностей.
• Собственник бизнеса — тот, кто владеет компанией. Ему положено получать дивиденды от чистой прибыли компании. Чтобы бизнес не загнулся, перед тем, как платить собственнику, компания должна заплатить налоги, кредиты, зарплаты и всё остальное.

Раз неверные решения приводят к потере денег, значит надо научиться принимать верные решения. Вот три простых правила: 

• Взять ответственность: за бизнес, клиентов и сотрудников. Думать не о том, как бы побольше вынуть в карман, а как создать условия, чтобы компания развивалась, клиенты были довольны продуктом, а сотрудники — условиями работы.
• Собирать каждый месяц три базовых отчёта:

1. Отчёт о движении денежных средств, чтобы учитывать приход и уход денег.
2. Отчёт о прибылях и убытках, чтобы считать прибыль и обязательства.
3. Баланс, чтобы видеть, в каких активах заморожены ваши деньги (в запасах, у клиента или в оборудовании).

• Планировать работу компании. Составлять план продаж, расходов, вести платёжный календарь. Так вы сможете контролировать текущую ситуацию и ставить цели, которых реально достичь.

Считайте свои показатели и не допускайте глупых ошибок!

Александр Афанасьев, Андрей Бодрейший, финансовые консультанты компании «Нескучные финансы», источник фото – shutterstock.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/8/23/9-glavnykh-oshibok-kotorye-mogut-pogubit-vash-biznes/

Убыточный бизнес — варианты решения проблемы, разбор ситуаций

Любой бизнес — это как игра в рулетку. Можно проснуться наутро миллионером, а можно потерять все и прогореть. И никто заранее не скажет, как оно все будет. Разоряются даже крупные компании мирового масштаба, не говоря о малом бизнесе. В статье мы расскажем, что делать, если проект не выстрелил и как выйти из ситуации с минимальными потерями.

Что имеем

Итак, ваш проект не приносит прибыли или, что еще хуже, несет убытки. Так продолжается уже несколько месяцев и перспектив не видно. Опытный предприниматель давно бы понял, что ловить тут нечего и дело пора закрывать. Однако многие новички думают, что нужно еще чуть-чуть подождать, и все наладится само собой. Это главная ошибка.

Само оно, конечно, не наладится и нужно что-то делать. Беда в том, что на это “что-то” обычно нужны деньги, которых уже нет. Кредиты потрачены, финансовая подушка — тоже. Согласно бизнес-плану проект уже должен приносить прибыль, а ее нет. Что предпринять? Ответ один: начать действовать.

Ситуация первая: пробуем реанимировать бизнес

Есть достаточное количество способов повысить продажи без денег — мы уже писали об этом здесь. Расширим тему и приведем несколько примеров:

• поменяйте персонал. Возможно, менеджеры по продажам работают настолько плохо, что клиенты не хотят у вас покупать. Если большая часть покупателей отваливается именно на этапе общения с менеджером — значит, что-то не так и работники не вывозят;
• оптимизируйте сайт. Здесь есть масса мелочей, которые прямо влияют на продажи. Неудобное меню, избыток виджетов и всплывающих окон, даже отсутствие адреса и телефона могут оттолкнуть определенный процент клиентов;
• приведите в порядок бухгалтерию. Если она ведется как попало или вообще не ведется, вы даже не сможете адекватно оценить, куда уходят деньги. Можно закрывать глаза на дисциплину, но с бухгалтерией все должно быть строго — копейка в копейку;
• пересмотрите налоговый режим. Когда он подобран неверно, на налогах вообще можно разориться. А может, вы фиксируете не все расходы и не отражаете их в декларации? Проверьте, в общем;

• начните экономить — может получиться как в этой истории. Экономить можно на всем — от услуг поставщиков до покупки туалетной бумаги в офис;
• поменяйте поставщиков. Фишка в том, что всегда можно найти того, кто продаст дешевле или сделает скидку;
• проработайте ассортимент. Уберите товары, которые продаются слабо и добавьте популярных с большей наценкой.

Эти простые ходы могут спасти бизнес или хотя бы приостановить убытки. А вы получите запас времени на подумать. Кроме того, произойдет определенная встряска — перезагрузка так сказать. Даже небольшие успехи в условиях убыточного бизнеса придают сил и энтузиазма. По ходу дела в голову могут прийти новые идеи, которые, в итоге, станут спасительными.

Что не нужно делать:

• брать очередные кредиты. Оформляя заем в банке, нужно точно знать, чем его отдавать. Рассчитывать на прибыль, особенно в нашем случае, не стоит;
• продавать личное имущество. Риск, конечно, дело благородное, но не в этой ситуации;
• пускать ситуацию на самотек. Всегда кажется, что “еще немного” и дело пойдет. Не пойдет, можете не сомневаться;
• демпинговать. Снижать цены в кризисной ситуации — верный способ угробить дело. Вы думаете, что сейчас клиенты пойдут сплошным потоком и получится выехать на объемах продаж, а на самом деле через неделю останетесь без оборотных средств. Ну или через месяц, но все равно останетесь. Демпинг хорош тогда, когда есть деньги и вы хотите уронить рынок;

• брать в долг. Ситуация та же, что и с кредитом в банке. Любой долг, рано или поздно, придется отдавать, а отдавать, возможно, будет нечем. Единственная ситуация, когда можно занять — это помощь родственников в формате “отдашь когда сможешь”. Но и тут злоупотреблять и занимать миллионы не стоит.

В общем, если бизнес не приносит прибыли — обязательно испробуйте вышеперечисленные варианты и как можно скорее. Главное правило такое: не привлекать дополнительных средств если не уверены, что вложения оправдаются. Ну а если не помогло — переходим к следующему варианту.

Ситуация вторая — закрываем бизнес

Не нужно воспринимать ликвидацию проекта как какую-то катастрофу. Бизнесы открываются и закрываются — это совершенно нормально. В любом случае, вы получили бесценный опыт и теперь не допустите прошлых ошибок в следующем проекте. А он будет, даже не сомневайтесь.

Способы ликвидации зависят от организационно-правовой формы — у ИП и юрлица он будет различаться. Дело в том, что ООО можно держать про запас — это ни к чему не обязывает. Сдавайте нулевые декларации в налоговую каждый год — и платить государству ничего не придется. Зато когда захотите вернуться в строй у вас уже будет готовая компания.

Индивидуальные предприниматели платят взносы “на себя” вне зависимости от того, есть у них прибыль или нет. Поэтому оставлять ИП “на всякий случай” невыгодно. Примерно 30 тысяч в год будете отдавать государству. Если вы бросили все, сожгли мосты и устроились на “нормальную работу”, например в офис — закрывайте ИП. Если что, потом откроете новое — это не сложно и не долго.

Когда бизнес нужно закрывать?

Решение о закрытии — очень непростой шаг, особенно если речь идет о первом в жизни бизнесе. Это как впервые уволиться с работы — сначала страшно, а когда это уже десятое увольнение — раз плюнуть. Как же понять, что пора завязывать и ничего хорошего уже не будет:

• испробованы все способы из предыдущего пункта. Если ничего не помогло и нет признаков оздоровления — можно смело закрываться;
• нет никакой динамики. Рост бизнеса — это главный критерий успешности. Даже если вы растете на 5% в год — это уже хорошо. Рано или поздно выйдете сначала в ноль, а там и прибыль не за горами;
• пройдена точка невозврата. Мы подробнее расскажем про это чуть ниже, но суть вот в чем: перед открытием бизнеса вы решили для себя, в каком случае будете закрываться. Если этот случай наступил — пора прекращать;
• вы накопили невозвратных долгов. Кредиты, которые нечем платить, долговые обязательства перед поставщиками, оплата за аренду офиса — если все это приобрело критические масштабы — продолжать дальше смысла нет. Ситуация будет только усугубляться;
• вам нечем платить государству. Если дела так плохи, что денег не хватает даже на уплату налогов — пора задумываться о закрытии. С государством шутить не стоит;
• не хватает денег на зарплату работникам. Здесь вообще может дойти до уголовного дела, когда сотрудники пожалуются куда следует;
• вы потеряли интерес к делу. Руки опустились, ничего реанимировать уже не хочется. Дело, которое так радовало вас в самом начале, теперь приносит только разочарование. Это симптомы профессионального выгорания. Главное не перепутать его с обычной депрессией, которая, в отличие от выгорания, со временем проходит.

Есть два варианта закрытия бизнеса — банкротство и ликвидация. Ликвидация лучше, особенно для индивидуальных предпринимателей. Банкротство ИП — это, по сути, банкротство физлица, то есть вас. Это клеймо на долгое время: вы не сможете 3 года заниматься бизнесом, брать кредиты, к тому же можете лишиться личного имущества. Лучше любыми способами этого избежать.

При банкротстве юридического лица учредители рискуют меньше — они, по крайней мере, не отвечают перед кредиторами личным имуществом. Но это не значит, что при первом же удобном случае нужно банкротиться. Это имеет смысл, если долгов настолько много, что вы ну никак их не выплатите. Если есть возможность закрыть обязательства — выбирайте простую ликвидацию. Нет долгов вообще — оставляйте ООО в реестре и сдавайте нулевые декларации. Закрыть успеете всегда.

Ситуация третья — продаем бизнес

Здесь опять ООО в выигрыше — его можно продать целиком и официально. Прямо вместе с названием, активами и даже работниками. Если директор остается прежним, то даже договора с контрагентами перезаключать не придется. Продажа бизнеса ИП всегда будет полуофициальной. Продать можно только материальные ценности и товарный знак, если он, конечно, зарегистрирован. При покупке ИП-шного проекта новому хозяину придется переделывать все: договора с поставщиками, регистрацию онлайн-кассы, подавать уведомления в контролирующие органы.

Продать бизнес можно через “Авито” и другие порталы бесплатных объявлений. Также разместите объявление о продаже в ваших группах в социальных сетях. Однако, здесь есть одна муха в стакане, которая может помешать всему предприятию. Бизнес то у нас убыточный, и вряд ли найдется много желающих его купить. Поэтому есть несколько условий, когда продажа будет успешной:

• отсутствие серьезных долгов. Новый владелец покупает не только само дело, но и его доги, если речь идет об ООО. Большая долговая нагрузка — бизнес никто не купит;
• наличие хоть каких-то перспектив. Например, вам не хватает денег на оборотные средства, а все резервы уже исчерпаны. Были бы средства и все можно было исправить. А вот у нового хозяина деньги есть — вот и пускай попытает счастье;
• новый владелец — опытный прокачанный предприниматель, который видит, что вы все делаете неправильно. А само дело стоящее и, при должном подходе, может приносить прибыль.

Ни в коем случае не стоит обманывать потенциальных покупателей и говорить, что все тип-топ, просто вы потеряли интерес к делу или переезжаете в другой город. Такие вещи раскусываются на раз — в интернете достаточно сервисов для проверки предпринимателей. Даже простая проверка аналитики онлайн-кассы сразу покажет, что к чему.

А теперь самое главное, или о чем нужно договориться на берегу

В начале предпринимательского пути новоиспеченные бизнесмены всегда преисполнены оптимизма. Они обговаривают, как будут делить полученную прибыль, распределяют обязанности и не думают о плохом. А зря. Помимо приятных вещей всегда нужно обсудить и ситуацию возможного закрытия. Это та самая точка невозврата, о которой мы говорили в начале статьи. Вот подробности:

• четко, строго и однозначно определите условия закрытия. Например, закрываемся, если прибыли не будет два года. Или если долги составят миллион рублей;
• если партнеров несколько, назначьте человека, который будет принимать ключевые решения. Даже самые адекватные люди могут иметь диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. Один говорит — все нормально, нужно только немного подождать, а другие уверены, что все пропало. Если партнеров больше двух и их нечетное число — вопрос можно решить анием;
• продумайте пути отступления и оставляйте место для маневра. Не нужно доводить ситуацию до крайности, когда денег нет, а без них ничего изменить уже нельзя. Определите момент, когда нужно будет менять бизнес модель и заложите на это средства в бизнес-плане. Это позволит вовремя поменять стратегию, а самое главное — на это еще будут деньги;
• не храните все яйца в одной корзине. Не нужно строить бизнес таким образом, чтобы его провал стал личным крахом и вы лишились всего. Заложить машину, квартиру и дачу красиво только в кино, а в реальности можно остаться на обочине жизни;
• придерживайтесь бизнес-плана. В нем должны быть заложены все варианты, в том числе и банкротство. Если бизнес-план не сработал и крах, все-таки, наступил — нужно немедленно принимать волевое решение о закрытии;

• отбросьте амбиции. Для многих — это самое сложное. Признаться самому себе и окружающим, что бизнес не удался, очень нелегко. Особенно, когда близкие считают вас успешным предпринимателем и знать не знают о проблемах. Вот и берутся очередные кредиты, появляются новые долги, которые лишь сужают петлю на шее.

Подытожим: главное — предусмотреть возможность провала в самом начале проекта и составить четкий план действий на этот случай. Это совершенно обычный рабочий момент, который застрахует вас от критических ситуаций, когда все плохо, а что делать — непонятно. А мы надеемся, что все советы, которые даны в статье, никогда не пригодятся вам в реальной жизни.

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/chto-delat-s-ubytochnym-biznesom