Как сделать карточку предприятия ИП?

Карточка предприятия: понятие и актуальные образцы

Задача сегодняшней публикации – дать развернутое изложение практических аспектов создания и использования карточек предприятий, а также предоставить руководителям и менеджерам хозяйствующих субъектов готовые образцы соответствующих документов.

Сегодня мы узнаем, что такое карточка предприятия, каково ее назначение, какие различия в ее составлении и заполнении наличествуют применительно к различным организационно-правовым формам предприятий.

Желающие могут скачать бесплатно образцы карточек предприятия различных типов по ссылкам, представленным в конце публикации.

Краткое видео о том, что собой представляет карточка предприятия, смотрите ниже.

Что такое карточка предприятия?

Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.

В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.

Фото 1. Образец карточки унитарного предприятия

Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.

Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.

Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.

Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.

Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Реквизиты карточки предприятия

Строгого перечня данных, подлежащих включению в карточку предприятия, не существует. Большинство предприятий руководствуется при ее составлении собственными соображениями удобства и функциональности.

Между тем, есть реквизиты, без которых она теряет всякий смысл (юридический адрес, расчетный счет и некоторые другие).

Анализ десятков карточек субъектов хозяйствования позволяет выделить следующие типы обязательных к заполнению данных:

• наименование предприятия;
• юридический, почтовый и фактический адреса компании (если они разнятся; если нет – достаточно юридического);
• сведения об электронной почте и представительстве в Интернете (адрес сайта);
• данные о ключевых должностных лицах предприятия – директоре и главном бухгалтере (ФИО, контактные телефоны);
• банковские реквизиты (наименование банка, расчетный и корреспондентские счета);
• регистрационные данные (номер свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, ИНН, ссылки на учредительные документы – устав и договор, а также сведения из федеральных регистров всех типов: ОКВЭД, ОКПО, ОГРНИП, ОГРН, БИК, КПП и проч.).

К этим данным можно присовокупить все, что руководитель коммерческой организации посчитает нужным и полезным сообщить о себе своим партнерам.

Образец карточки предприятия для ООО

Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.

Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.

Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.

Образец такого документа представлен ниже.

Фото 3. Образец карточки предприятия, зарегистрированного в форме ООО

Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.

Образец карточки предприятия на английском языке

Предприятиям, активно занимающимся внешнеэкономической деятельностью, имеющим выход на зарубежных партнеров, необходимо иметь дубликат карточки на английском языке.

По форме она ничем не отличается от обычной, если не считать особенностей указания данных, свойственных европейским и американским традициям.

Образец карточки предприятия на английском языке представлен ниже.

Фото 4. Образец карточки предприятия, заполненной исключительно на английском языке

Если деловые контакты не ограничиваются лишь англоговорящими партнерами, имеет смысл подумать о создании карточек предприятия и на других языках (немецком, французском и так далее).

Подобная «забота» о деловых партнерах никогда не пропадет даром. Представители иностранных компаний смогут оценить подобную учтивость и предусмотрительность по достоинству.

Рассмотренные в настоящей статье примеры карточек предприятия (ООО, на английском языке) можно совершенно бесплатно скачать по ссылкам, представленным ниже:

[1]. Карточка предприятия для ООО 

[2]. Карточка предприятия на английском языке 

Источник: https://sprintinvest.ru/kartochka-predpriyatiya-ponyatie-i-aktualnye-obrazcy

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП. И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

• Полное и сокращенное название предприятия;
• Юридический и фактический адреса;
• Почтовый индекс;
• Номер и дата постановки на учет в реестре;
• ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
• Номер банковского счета;
• Название банка, в котором отрыт счет;
• БИК банка;
• Корреспондентский счет банка;
• Номер телефона и факса;
• Электронная почта;
• Имя, фамилия и отчество директора организации;
• И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Полное наименование предприятия	Индивидуальный предприниматель Моисеенко Юрий Сергеевич
Сокращенное наименование	ИП Моисеенко Ю. С.
Директор	Моисеенко Юрий Сергеевич
ИНН	768594748696
ОГРНИП	658495758494758
ОКВЭД	56.34, 45.23, 11.23
Юридический адрес	186004, г. Москва, ул. Советская, д. 10, кв. 1
Телефон	8 (978) 56-65-58
Факс	8 (978) 76-57-57
Номер расчетного счета	000000000000666666
Банк ИП	Банк ВТБ (ПАО)
Адрес банка	г. Москва
Корреспондентский счет	6786877865657657868
БИК	6575758575
Телефон/факс	657-56-56, 657-56-56
Адрес электронной почты	[email protected]

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

• Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
• Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
• Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
• Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
• Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

• Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
• Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
• Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
• Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
• Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
• С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
• Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
• Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/dokumenty/kartochka-predpriyatiya-ip

Карточка организации — скачать образец и бланк

миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, — получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели — взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления благодарственных письма за сотрудничество до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре — посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом — смотрите далее.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
   • главный бухгалтер;
   • исполняющий директор;
   • начальники отделений;
   • другие уполномоченные лица.
6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

• Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/kartochka-predpriyatiya-skachat-blank-i-obrazets/

Какую информацию должна содержать карточка реквизитов индивидуального предпринимателя

Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.

Значение

При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.

Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.

В ней содержатся такие данные:

1. Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
2. Финансовое положение компании или ИП.
3. Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
4. Платёжные реквизиты.
5. Контактная информация.

Такие сведения берутся из регистрационных документов, например, выписка из ЕГРИП.

Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.

Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.

Виды

Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.

Указываемая информация делится на четыре типа:

• рекламная;
• официальная;
• формальная;
• неформальная.

Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.

Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и прочее.

С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.

Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.

Формат карты утверждается владельцем бизнеса, она может быть официальной или рекламной, а может сочетать несколько типов, что сделает её привлекательней для партнёров.

Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.

Обязательная информация:

• ФИО предпринимателя и ИНН;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
• вид деятельности согласно ОКВЭД;
• контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
• сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
• график работы;
• информация о предлагаемых товарах или услугах;
• внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.

Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается: форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.

Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.

В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.

Как создать уникальный шаблон?

Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.

Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на фирменном бланке с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.

Как привлечь внимание:

1. При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
2. Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
3. Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
4. Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
5. Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.

Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.

Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.

При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.

Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

1. Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
2. Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
3. Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
4. Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kartochka-klienta-dlya-ip

Образец карточки реквизитов ИП

Рассмотрим образец карточки предприятия ИП — что это за документ и в каких ситуациях требуется. Если индивидуальный предприниматель планирует заключать договоры с другими предпринимателями или юридическим лицами, он должен каким-либо образом передавать им все свои реквизиты. Полное имя, адрес, контактный телефон, номер расчётного счёта и другие данные должны отразиться в контакте. Самый удобный способ сообщить эту информацию — подготовить специальную карточку.

Что такое карточка предприятия ИП

Карточкой ИП или компании (у ООО они тоже есть) называется документ, где указаны все наиболее важные сведения о контрагенте. Такая информационная справка необходима, когда стороны обмениваются данными, проверяют надёжность друг друга и готовят договор для дальнейшего сотрудничества.

Образец карточки индивидуального предпринимателя представляет собой таблицу с основными реквизитами и контактами бизнесмена.

Предприниматель абсолютно свободен в выборе формы информационной карточки, никакого законодательно утверждённого шаблона не существует. Главное, из чего следует исходить при подготовке документа — наглядность, информативность и удобство для контрагента.

Карточку ИП удобнее всего оформить в виде таблицы

Какие обязательные сведения должны содержаться в учетной карточке ИП

Карточка партнера включает следующие данные:

• полное имя;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• адрес работы;
• телефон — личный, служебный, домашний;
• электронная почта;
• сайт, страницы в социальных сетях (рабочие);
• контактные номера в онлайн-мессенджерах;
• факс;
• номер расчётного счёта;
• номер корреспондентского счёта;
• банк;
• БИК;
• ОКВЭД с расшифровкой.

Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами).

Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту. Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю. Указание фактического адреса работы, нескольких контактных телефонов, а также контактов в мессенджерах также является хорошим тоном.

Не рекомендуется составлять слишком большую карточку и добавлять туда лишнюю информацию. Бумажная версия должна умещаться на листе формата А4. Например, если страницы ИП в социальных сетях никак не связаны с работой, не нужно писать про них. И наоборот, если в аккаунте есть ценная для контрагента информация (портфолио выполненных заказов) или это приоритетный способ переписки, стоит дать ссылку на него в карточке.

Образец документа

Образец карточки реквизитов ИП представлен на изображении выше. У большинства предпринимателей нет своего логотипа или фирменного обозначения, поэтому документ оформляется на простом листе форматов А4 или А5. Если ИП работает как «предприятие», например, содержит магазин или компанию, лучше подготовить карточку с их логотипом.

Следует запомнить, что сейчас учетная карточка может потребоваться не только в бумажном виде, но и в электронном. В бумажном это стандартный документ в виде списка или таблицы с реквизитами. В электронном варианте рекомендуется остановиться на форматах Word или Excel. Карточка в формате pdf или картинки (jpg, png) не позволит контрагенту скопировать информацию в договор, ему придётся набирать текст вручную. Возможно, в этом нет ничего страшного, но небольшая забота положительно повлияет на взаимоотношения сторон.

Скачать: Карточка ИП

Заключение

Самый удобный способ передать контрагенту свои данные, реквизиты и контакты — подготовить специальную карточку. Она содержит имя предпринимателя, номер его телефона, почту, адрес, ИНН и данные расчётного счёта. Её используют как в бумажном, так и в электронном виде. Документ помогает сторонам упростить документооборот, проверить друг друга (например, по ИНН на сайте налоговой службы) и подготовить договор для оформления сотрудничества.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/obrazets-kartochki-rekvizitov-ip.html

Карточка предприятия для ООО и ИП: образец 2019 в word, бланк в word (скачать)

Карточка предприятия поможет фирме и ИП сообщить о себе контрагентам, в том числе потенциальным. Она позволит подтвердить свою надежность и заключить сделку. Рассмотрим как правильно составить этот документ, приведем образцы для ООО и ИП.

Внимание! Успешно работать с контрагентами вам помогут:

Функции карточки организаций и ИП

Карточку предприятия или ИП именуют по-разному. Ее также называют карточкой (картой) контрагента, партнера или клиента. Документ не имеет строго установленной формы. Как правило, это таблица с основными данными о компании или ИП.

Законодательство не содержит обязанности оформлять карту и направлять ее контрагенту. Но ее наличие является правилом хорошего тона в бизнесе. При этом она выполняет не только роль визитки, но и несет практическую пользу. Информация позволяет контрагентам:

• получить представление о фирме или предпринимателе;
• проверить их надежность в качестве контрагента;
• внести реквизиты в счет,  договор и другие документы.

Карточка также понадобится для разрешения споров с контрагентами. Она станет доказательством сотрудничества. Например, в случае, когда фирма направила карточку другой организации, а та, в свою очередь, выставила ей счет на оплату (пост. АС Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016).

Информация в карточке предприятия

Законодательство не содержит требований карточке контрагента. Ее составляют в произвольной форме.

Приведем самые важные реквизиты:

1. Эмблема или логотип компании (при наличии). Их ставят верху листа, над прочими реквизитами, указанными в таблице.  
2. Официальное полное наименование в соответствии с учредительными документами.
3. Официальное сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами.
4. Официальное наименование на иностранном языке в соответствии с учредительными документами. Это реквизит особенно актуален при работе с иностранными контрагентами.
5. Данные о руководителе организации. В этой строке указывают:

• его ФИО;
• ИНН;
• наименование документа, который наделяет директора полномочиями, например.

1. Юридический адрес предприятия с индексом.
2. Почтовые адреса расположения офисов, обособленных подразделений, производств и т .п.
3. Номера телефона и факса с кодами страны и города.
4. Адрес электронной почты
5. Важные номера и коды, присвоенные в соответствии с классификаторами, в частности:

• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД
• ОГРН;
• ОКАТО;
• ОКПО;
• ОКТМО.

• наименование кредитного учреждения;
• номер расчетного счета;
• номер корреспондентского счета;
• БИК.

Бланк карточки предприятия или ИП лучше сделать под стандартный формат листа А4. Это позволит контрагенту без проблем вывести ее на печать.

Образец карточки предприятия (ООО)

Карточка предприятия

1	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
2	Сокращенное наименование	ООО «Гамма»
3	ИНН	7708121240
4	КПП	770801001
5	ОГРН	1087124125466
6	Адрес регистрации	115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
7	Фактический адрес	115432, г. Москва, ул. Фрезерная, д. 56
8	Телефон и факс	8 (499) 123-45-67
9	Адрес электронной почты	[email protected]
10	Генеральный директор	Савельев Андрей Петрович
11	Лицо, уполномоченное подписывать договоры с контрагентами на основании доверенности	Коммерческий директор Станиславов Антон Дмитриевич (доверенность от 21.01.2019 №
12	Главный бухгалтер	Селезнева Татьяна николаевна (внутренний телефон 131)
13	Код ОКВЭД	45.40
14	Банковские реквизиты	Расчетный счет 40702810500016012480 в ПАО «Сбербанк России» БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001, корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Образец карточки индивидуального предпринимателя

Карточка ИП

1	Полное наименование	Индивидуальный предприниматель Самойлов Иван Семенович
2	Сокращенное наименование	ИП Самойлов И.С.
3	ИНН	7704598624
4	ОГРНИП	3087124125466
5	Адрес регистрации	115432, г. Москва, ул. Смотровая, д. 12
6	Телефон и факс	8 (499) 123-45-67
7	Адрес электронной почты	[email protected]
8	Банковские реквизиты	Расчетный счет 40702810500016012480 в ПАО «Сбербанк России» БИК 044525225, ИНН 7707083893, КПП 773601001, корреспондентский счет банка 30101810400000000225

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1934-kartochka-predpriyatiya-dlya-ooo-i-ip-obrazets-2019