Финансово управленческий учет для малого бизнеса

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

Отчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

Платёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Источник: https://Lifehacker.ru/finansovyj-uchyot/

Программы для управленческого учета

Управленческий учет как инструмент для бизнеса стал повсеместно внедряться в последние десять-пятнадцать лет, потому что информационный обмен ускорился, а состав информационного поля, необходимый для принятия качественных менеджерских решений, существенно расширился.

Управленческий учет вышел за рамки других видов учета и превратился в самостоятельный системный подход к организации бизнеса. Такой подход, в первую очередь, ориентирован на прогресс и ставит перед собой задачу постоянного повышения продуктивности компании.

В этом смысле управленческий учет постепенно сформировался как база для принятия ключевых бизнес решений, основанных на методологии, контроле, аналитике и прогнозировании.

А в качестве ведущего операционного инструмента управленческий учет стал главным способом системы индикативного контроля состояния бизнеса, что позволило предпринимателям непрерывно контролировать и управлять необходимыми изменениями, направленными на продуктивность.

Поскольку управленческий учет охватывает все информационное поле бизнеса и играет ведущую роль в вопросах своевременного принятия решений, сложно представить эффективную систему управленческого учета, которая была бы реализована без помощи программных продуктов. Это давно не прихоть и не желание наиболее прогрессивной части финансовых менеджеров, а наоборот – необходимость, которая обусловлена большой ответственностью, которая на самом деле возложена на управленческий учет.

Сегодня мы рассмотрим, какие виды программ для ведения управленческого учета существуют, как внедряются и реализуются системы по автоматизации управленческого учета, и какие преимущества приобретает бизнес благодаря использованию прикладных программ для организации управленческого учета.

Автоматизация управленческого учета в информационной системе организации

Необходимость автоматизации управленческого учета возникает тогда, когда масштаб бизнеса требует от управляющей команды четкого и выверенного принятия большого количества решений, основанных на комбинациях различной корпоративной информации.

Специфические свойства и параметры деятельности компании гораздо существеннее влияют на формат автоматизации управленческого учета, нежели все остальное.

Если мы возьмем для сравнения сетевую розницу и, допустим, строительство, то станет очевидно, что перечень задач для автоматизации сходится только в первых строчках, а далее существенно различается из-за специфики бизнеса.

При этом любая автоматизация управленческого учета благоприятно сказывается на организационной системе, процессах, результативности и помогает решить следующие бизнес-задачи:

• Формируется качественная взаимосвязанная бюджетная система в компании. Таким образом, бюджеты высших и низших уровней, а также параллельные и вспомогательные бюджеты увязываются между собой на основании взаимозависимых показателей. Это позволяет, за счет автоматической трансляции изменений из одних взаимосвязанных документов в другие, снизить долю ручного труда при ведении таких бюджетов, а также существенно упростить контроль показателей владельцами бюджетов. Продуктивность такой системы, как правило, существенно выше, чем традиционный подход разрозненных бюджетов, которые сложно согласовать между собой.
• Формируется система финансовых потоков в компании, за которой руководитель не просто статично наблюдет, но использует рычаги и возможности для оперативного менеджмента доступных и привлеченных ресурсов. Такая автоматизированная система позволяет «выжимать» максимальный профит из финансовых и ресурсных потоков, постоянно управляя ими, используя весь потенциал здесь и сейчас.
• Формируется система взаимосвязанных индикаторов и комбинированных метрик бизнеса, которые отражают специфику компании и динамически демонстрируют состояние того или иного участка работы компании. Проще говоря, автоматизированная система сама указывает менеджеру, на что обратить внимание (если этот процесс отклоняется от заданного нормативного значения) или куда можно направить дополнительные ресурсы (если у процесса есть нераскрытый потенциал).
• Формируется система ответственности персонала за вверенные им участки, из-за чего вектор работы персонала концентрируется на эффективности, а не исполнении.
• Формируется система непрерывного снижения издержек, основной которой становится продуктивность процессов и эффективность персонала.

Автоматизированная система помогает персоналу более рационально использовать ресурсы и искать способы для оптимизации своей работы.

Рисунок 1. Положительные следствия внедрения автоматизированного управленческого учета.

Типы программы для управленческого учета на предприятии

Выяснив, какие преимущества дает автоматизация управленческого учета компаниям, перейдем к детальному рассмотрению типов, а вернее, подходов, которые используют современные предприниматели в области управленческого учета с помощью программных продуктов.

Прикладные инструменты стандартного набора базовых программ, например, Microsoft Excel

Наиболее распространенный метод ведения учета в малом бизнесе. Выбор данного метода обусловлен, с одной стороны, возможностью применять достаточно большой набор встроенных инструментов и до определенной степени действительно автоматизировать учет за счет взаимосвязанности таблиц и огромного количества сложных рукописных формул, а с другой – подкрепляется несколько условной «бесплатностью» данного метода. При этом рост организации непременно ставит крест на таком методе ведения автоматизированного управленческого учета:

• Во-первых, его нельзя на 100% назвать автоматизированным методом, скорее полуавтоматическим, с некоторыми автоматизированными участками.
• Во-вторых, этот метод предполагает большую вероятность непроизвольно ошибки, стоимость которой может измеряться десятками и сотнями тысяч упущенной выгоды для компании из-за сложности в реальной настройке взаимосвязи множества таблиц и отсутствия механизма защиты от недостоверных данных.
• В-третьих, учет построенный таким образом с натяжкой можно назвать отказоустойчивым и безопасным с точки зрения хранения данных.

ERP-системы в качестве специализированного программного комплекса по управлению ресурсами компании и их рациональному использованию

Как правило, такие программные продукты, которые во всем мире называются ERP, являются результатом совместного труда специалистов по IT и специалистов в области финансового учета, которые создают этот продукт для продажи на открытом рынке.

Сегодня различных систем управления ресурсами фирмы представлено огромное множество, и даже российские разработчики уже давно выпустили не один десяток программ подобного характера, поэтому в плане ценообразования у клиентов сегодня есть возможность выбирать между очень дешевыми, средними и очень дорогими программами.

Каждый подобный продукт по-своему уникален, и даже решая аналогичную задачу, делает это немного по-своему.

Основа подобного программного комплекса для управленческого учета, как мы и отметили, это комбинация всех данных о ресурсах компании в одном месте с наличием возможностей для управления, анализа, интерпретации и прогнозирования. Говоря о ресурсах, мы говорим обо всех ценностях, которыми оперирует фирма в своей работе: трудовые ресурсы и потенциал эффективности персонала, материальные ценности, интеллектуальная собственность, возможности привлечения ресурсов, коммерческие возможности, финансы и другие специфические активы, которыми может обладать бизнес.

Обычно ERP система разбита на модули и может быть открытой по типу исходного кода (то есть такой, которую можно дорабатывать) и закрытой (не предполагающей никаких изменений). Конечно, открытые системы более гибкие по отношению к настройкам программы под нужды конкретной организации, но это совершенно не значит, что система ERP с закрытым кодом не может полностью удовлетворить потребности организации в автоматизации учета. Вопрос только лишь в том, что выбор и внедрение программы закрытого типа более долговременное и трудоемкое действие.

Состав модулей, включенных в решение, также может отличаться не только в зависимости от типа программы, но и от банальной маркетинговой политики фирмы разработчика. Одни предлагают фиксированный пакет, другие – возможность команде заказчика выбрать набор и комбинацию модулей, а третьи не продают важный модуль без приложения к нему какого-нибудь не самого актуального. Например, важный модуль управления финансами, нельзя купить без модуля управления складскими запасами, что может быть не особо актуально фирме, у которой нет товарных операций, а есть только сфера оказания услуг.

Исходя из вышесказанного, становится очевидно, что автоматизированной программе для управленческого учета не обойтись без следующего списка инструментов:

• Модуль, позволяющий управлять финансами, в который входят инструменты из бухгалтерского арсенала, налогового планирования и оптимизации, рычаги управления движением денежных средств. Этот модуль позволяет персоналу финансового блока снизить нагрузку и количество ручного труда, проектировать свою деятельность на основании контрольных нормативов и целей, эффективно управлять своими денежными ресурсами и обеспечивать компанию финансами в стратегическом плане.
• Операционный модуль, включающий в себя все вопросы коммерции и бизнеса предприятия, а также составные части, которые отображают процессы обеспечения предприятия всем необходимым. В этом модуле, как правило, настроены четкие цепочки и процессы взаимосвязей между такими службами бизнеса, как продажи и логистика, маркетинг, производственные участки, сервисная служба, служба качества и другими. Совместная работа в рамках одной автоматизированной программы для управленческого учета помогает разным службам наиболее продуктивно выполнять свою основную работу и решать задачи, в которых требуется кооперация усилий.
• Модуль для кадровой службы позволяет автоматизировать или, по крайней мере, увеличить продуктивность бюрократических процессов в вопросах оформления персонала на работу, отпусков, больничных, пособий и прочей бумажной волокиты, на которую тратят свое время сотрудники HR-подразделения. Такой модуль в связке с финансовой службой существенно повышает эффективность в области ежемесячных, циклично повторяющихся расчетов фонда оплаты труда, больничных, отпусков, довольствий, поощрений и компенсаций, которые зависят от незначительного изменения таких параметров, как количество дней в конкретном месяце, графика работы и других обстоятельств.
• Модуль Аналитики, если не главный, то ведущий модуль в работе компании, которая стремится к повышению собственной эффективности и планирует расти и развиваться. Такой модуль включает в себя большое количество статистических, математических и прогностических инструментов, которые позволяют задавать контрольные значения, проверять их соответствие, динамические изменения или строить какие-то стратегические предположения и гипотезы на основании факторных данных.

Рисунок 2. Базовый набор модулей программы для управленческого учета, которые необходимы любой организации.

Сегодня на рынке представлено множество различных программ, которые призваны решить проблему автоматизации управленческого учета на предприятиях от микро до макро размеров. Можно найти решение, которое будет стоить 2000$, и вполне удовлетвориться его возможностями без потери качества, а другой компании понадобится внедрение сложного, серьезно защищенного программного продукта, стоимость которого превысит сотни тысяч долларов.

записи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

В конечном счете, любая программа будет иметь как положительные, так и отрицательные составляющие, поскольку разработчики никогда не смогут учесть всего многообразия факторов и скорости изменения рыночной конъюнктуры в сегодняшнем мире. Для того чтобы выбрать наиболее подходящий продукт для вашей организации необходимо рассматривать предлагаемые решения в контексте предметного применения встроенных возможностей и потребностей управленческого учета вашей организации. Только при соблюдении этого условия велика вероятность выбора оптимального программное решение и получения от его использования максимальной пользы.

Источник: https://www.1CashFlow.ru/programmy-dlya-upravlencheskogo-ucheta

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на это уйму времени?

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководство компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.

Если речь о малом бизнесе, то всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Что делать, если продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, а государство душит налогами и новыми законами (нужно покупать какие-то кассы)?

Давайте разберем, какие главные задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Главные задачи управленческого учета

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем думать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим задачи управленческого учета конкретнее:

1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем?
3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»

Специфика малого бизнеса

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой? Бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д.

В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль

Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф»: «Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня».

Странные цифры

Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив»:
«Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом».

Таблицы не помогают

Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи: «Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию».

Как перестать тратить время и нервы

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

• отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
• информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
• контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
• автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
• делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Посмотрите на коротком видео, что говорят пользователи:

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.

Вы можете получить 14 дней бесплатного тестирования ПланФакта!

Зарегистрируйтесь по этой ссылке и оцените, подходит ли сервис для вашего бизнеса!

Партнерский материал

Источник: https://www.e-xecutive.ru/finance/business/1989042-upravlencheskii-uchet-v-malom-biznese-kak-ne-tratit-na-eto-uimu-vremeni

Финансовый учет. Чтобы финансы не пели романсы

К сожалению, многие предриниматели до сих пор путают понятия «управленческий учет» и «финансовый учет». Несмотря на то, что во многом эти понятия схожи, и зачастую объектом управленческого учета являются финансы, между ними существуют серьезные отличия, касающиеся, прежде всего, целей и задач.

Управленческий учет ведется с одной целью — сохранить или улучшить текущие показатели деятельности предприятия. Анализируя расходы и доходы компании, специалисты могут сделать определенные выводы и предложить пути решения, если предприятие несет слишком большие расходы или приносит малый доход.

В целом, объектами управленческого учета являются не только финансы, но и целые отделы, сотрудники (и эффективность их работы), производственные процессы и даже общие схемы бизнеса.

Доступная облачная система для упрощения ведение отчётности в несколько раз!
Идеально для малого бизнеса. Попробуйте уже сегодня! 
Зарегистрироваться бесплатно >>

Финансовый учет ведется с целью получения точных данных о расходах и доходах предприятия за определенный период (подробнее об учете доходов и расходов >>). Одной из задач такого учета является составление бухгалтерской и налоговой отчетности. А это значит, что неточностям, возможным ошибкам, некритичным для общей оценки эффективности работы, здесь не место.

Более того, за точность данных в финансовой отчетности отвечает сам руководитель. Он несет ответственность не только перед владельцем предприятия, но и перед государственными структурами.

Есть и еще одно отличие управленческого и финансового учета — пользователь. Данными управленческого учета пользуется руководитель предприятия. Данные финансового учета предназначены для внешнего пользователя — налоговой инспекции государства.

Принципы ведения финансового учета

1. Принцип хозяйственной единицы. Предприятие (хозяйственный субъект) рассматривается как обособленная единица, рассматриваемая независимо от имущества и финансов владельца. 2. Принцип непрерывности деятельности. При составлении финансового учета предполагается, что предприятие будет существовать и получать доходы в обозримом будущем, т.е. его владельцы не собираются ликвидировать бизнес. Это особенно важно для кредиторов. 3.

Принцип последовательности учета. Это значит, что используется, во-первых, единая учетная политика, а во-вторых, учет ведется от одного отчетного периода к другому, что позволяет получать результаты, которые можно проанализировать и сравнить за разные периоды.

4. Принцип ориентации на факт деятельности.

Это значит, что изготовленное в определенный период изделие или оказанная услуга отражается в документации именно за этот период, а не в то время, когда деньги поступили на счет предприятия.

Составление финансовой отчетности

Ведение финансового учета предполагает следование строгим правилам и стандартам, предусмотренным в федеральных законах. В отчетность в обязательном порядке входят:

Ведение финансового учета предполагает составление годовой бухгалтерской отчетности в конце отчетного периода. Однако в течение года может быть составлена и промежуточная отчетность, которая не сдается в налоговую инспекцию и используется для составления годового отчета и в других целях.

На основе промежуточной и годовой отчетности руководитель может вести управленческий учет и принимать какие-либо решения, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия.

Пусть работает техника. Автоматизация финансового учета в онлайн-программе Класс365

Ведение финансового учета можно доверить штатному или стороннему бухгалтеру на основе договора аутсорсинга. При необходимости руководитель имеет право создать целый отдел бухгалтерии или вести отчетность самостоятельно.

Вне зависимости от того, каким образом ведется учет силами сотрудников компании, важно обеспечить максимальную корректность готовой отчетности.
Сегодня автоматизировать отчетность смогут не только владельцы крупных предприятий, но и небольшие фирмы и частные предприниматели, которые работают по стандартной схеме налогообложения. Для этого достаточно воспользоваться программой Класс365, которая позволяет:

• ускорить процесс ведения финансового учета в два-три раза
• значительно снизить нагрузку на специалистов в конце отчетных периодов
• полностью устранить возможность ошибок и неправильных расчетов при составлении отчетов.

Учет финансовых операций в автоматизированной системе Класс365 можно вести в любое удобное время и любом месте. Вы не привязаны к рабочему месту или компьютеру и при необходимости можете работать над отчетами дома или в командировке. Это недорогой и простой в применении программный продукт, который практически не потребует затрат и периода внедрения в работу. Сотрудники смогут самостоятельно освоить программу, потратив на это не более 15 минут. 

Начните работу с Класс365 абсолютно бесплатно уже сегодня!

Источник: https://class365.ru/finansovyi-uchet/vedenie-finansovogo-ucheta

Управленческий учет. Главные задачи

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководитель компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.

Но всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Ведь продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (про онлайн-кассы, например), а тут еще жена обиделась, что второй год не видела морской волны. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис.

И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать.
Какие задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает упр. учет:

1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: “Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?”, “Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?”

У малого бизнеса своя специфика

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее.

А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем.

Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль
 Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф».

Странные цифры
 Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив».

Таблицы не помогают
 Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”
Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи.

Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

• отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
• информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
• контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
• автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
• делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в .

«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет; сократили лишние расходы; начали планировать денежный поток на более длительные периоды»
Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем “Аналитика.Онлайн» «Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»
Сергей Егоров, коммерческий директор “МНК Мебель”

Источник: https://planfact.io/blog/posts/upravlencheskij-uchet-v-malom-biznese-kak-ne-tratit-na-nego-ujmu-vremeni