Автоматизация складского учета на предприятии

Содержание

Автоматизация складских операций и процессов предприятия

Автоматизация складского учета на предприятии

Компании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет.

Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Подробнее о системе >>

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.

Итак, какие же основные причины для проведения автоматизации складского учета?

В статье представлены скриншоты онлайн-программы для автоматизации складского учета Класс365.

1.Знать о реальном остатке товаров на складе

Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

2.Никаких потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.

Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

  • об остатках товара;
  • о поступлении товара на склад;
  • по движению товара;
  • ведомости оборота товара;
  • о неликвидных товарах.

3.Контролировать персонал. Устранить хищения

Снижение объема хищений наблюдается после внедрения автоматизации учета склада в сочетании с системой инвентаризации. Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.

4.Повысить мобильность. Складской переезд — без накладок

Важная причина для ведения автоматизированного учета склада — это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

5.Оптимизировать складское хозяйство

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Узнайте все возможности и преимущества автоматизации склада >>

Выбор системы автоматизации складского учета

Все больше предпринимателей склоняется к выбору онлайн-программ для автоматизации бизнеса. Например, онлайн-программа Класс365 настолько проста в использовании, что нет необходимости отправлять персонал на дополнительное обучение. Кроме того, не потребуется тратить огромные средства на покупку дорогостоящего лицензионного ПО, ведь пользоваться программой можно бесплатно и неограниченно. Если же вам понадобиться доступ к более широкому функционалу, вы сможете подключить профессиональный тариф.

Преимущества работы в онлайн-программе Класс365:

  • Доступ к программе с любого устройства, где есть выход в Интернет
  • Отчетность в 1 клик по любому направлению работы
  • Надежная защита данных от момента регистрации и на протяжении всей работы
  • Гибкая система настроек под задачи вашего бизнеса
  • Возможность работать в единой системе из удаленных друг от друга офисов
  • Для работы с программой не нужно проходить обучение

Начните работу с программой уже сегодня, ведь автоматизация – это мощное конкурентное преимущество, которое поможет вам занять лидирующие позиции в своем сегменте рынка.

Источник: https://class365.ru/skladskoi-uchet/avtomatizatsiya-ucheta-na-sklade

Обзор программ складского учета

Автоматизация складского учета на предприятии

   Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

«V V S : Офис — Склад — Магазин»

   Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

«Складской учет товаров»

   Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

«Инфо-Предприятие:Торговый Склад»

   Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная)

    Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

«Склад+»

   Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

«1С:Бухгалтерия 8»

   «1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

«Ажур-СКЛАД».   

    Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

«Товар-Деньги-Товар»

    Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro

    «Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин

    «Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет

    «RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Читайте также  Порядок увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Склад и торговля

    «Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Источник: http://sklad-prog.ru/obzor/o_ind.htm

Автоматизация склада

Автоматизация складского учета на предприятии

  • Любой язык
  • Любой товар
  • Фото товара
  • Склады и магазины
  • Импорт
  • Оповещения
  • Оборудование
  • ТСД
  • Инвентаризация
  • Документы
  • База контрагентов
  • СМС-рассылка
  • E-mail
  • Голосовая рассылка
  • Статистика платежей
  • Долги
  • Юр. лица
  • Сеть магазинов
  • Контроль расходов
  • Складской учет
  • Популярный товар
  • Не было
  • Минимум
  • Залежалый товар
  • Прогноз
  • Анализ поставщиков
  • Эксклюзивность
  • Телефония
  • Интеграция с сайтом
  • Резервное копирование
  • Планировщик
  • наблюдение
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Торговля – двигатель прогресса, думаю, что это всем известно. Человечество торговало всегда и везде и будет продолжать это делать. Если посмотреть назад в прошлое, то изначально установились процессы обмена: менялись урожаем, скотом и т.д. Время шло и для удобства обменных операций изобрели деньги, как эквивалент единицы обмена. Купля-продажа стала более удобной и быстрой, спрос увеличивался и возникла острая необходимость складирования различных ценностей. При таких темпах развития торговых и финансовых отношений создавались склады различного масштаба, но об автоматизации хранения еще не было и речи.

После взрыва НТР и с развитием новых технологий складирование разных ценностей приобрело жизненно-важное значение. Данное направление в промышленности на сегодняшний день имеет государственную величину и сделки неукоснительно увеличиваются год от года. Именно сейчас складская автоматизация актуальна и необходима каждому торговому или производственному предприятию.

Любой деловой человек, который владеет складом или целой сетью и, безусловно, ответственно подходящий к своему делу задумывается о принципах успешной организации функционирования своего предприятия.

И здесь возникает ряд важных вопросов и в голове роятся мысли или их обрывки типа: «Мне нужно произвести… автоматизацию складского учета, автоматизацию хранения, автоматизацию архивов, автоматизацию поставок и т.д.

Где приобрести оборудование для автоматизации склада? Или же будет достаточно приобрести специальную программу автоматизации склада? Как будет происходить сам процесс усовершенствования и не отразиться ли это негативно на бизнесе?» И, конечно, каждого здравомыслящего человека интересует вопрос: а какова стоимость автоматизации склада?

Складская автоматизация – это важный пункт в улучшении работы Вашего бизнеса.

Мы можем автоматизировать любые виды складского учета.

Для производственной организации будет происходить автоматизация учета готовой продукции. Автоматизированная система управления складом позволит складскому помещению получить учет. Автоматизация склада позволит бухгалтерии иметь учет расчетов с поставщиками. Но все это можно объединить в единую информационную систему – Автоматизация складского учета. Автоматизация учета остатков может идти как по одному, так и по нескольким складам и подразделениям. Автоматизация хранения функционирует как со штрих-кодами, так и без них.

Автоматизация магазина запасов будет доступна в любом случае. Пользуясь нашим учетом, Вы увидите, что автоматизация архивов посредством штрих-кодов открывает больше возможностей. Мало того, что учет номенклатуры будет более точен, также можно будет использовать дополнительное оборудование для автоматизации склада. Например, учет по паллетам или такое современное оборудование как ТСД (Терминал Сбора Данных).

Чтобы не бегать постоянно к компьютеру, а выполнить работу на переносном маленьком компьютере, а потом переслать ее в основную систему автоматизации управления складом. Автоматизация склада, учет доступна для использования на различных рабочих местах, как кладовщиком, так и другими сотрудниками. Автоматизация управления складом может осуществляться руководителями любого уровня, так как система автоматизации склада поддерживает разграничение по полномочиям.

Автоматизация поставок продукции настраивается под любые категории и подкатегории изделий. Автоматизация учета товаров на складе настраивается под любую организацию посредством справочников. Автоматизация учета склада требуется каждому предприятию, которое осуществляет действия не с услугами, а именно с товарно-материальными ценностями. В нашей программе, автоматизация работы архива, автоматизация учета хранения и автоматизация учета поставок происходит на качественном и быстром уровне.

Автоматизация склада, штрихкодирование – две неотъемлемые части для улучшения вашей компании. Узнать стоимость автоматизации склада можно связавшись с нами по телефону, или написав нам на электронную почту, указанную на сайте.

Наша компания оперативно и профессионально поможет Вам, и автоматизация работы склада станет для Вас самым удачным решением!

Программой могут пользоваться:

  • Любоймагазин
  • Бутик
  • Супермаркет, универмаг илиуниверсам
  • Торговая фирма, компания иорганизация
  • Оптовая и розничнаяторговля
  • Торговыйсклад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
  • Торгово-производственнаякомпания или фирма
  • Центрзаказов и услуг
  • Автомагазин
  • Интернет-магазин
  • Торговый доми отдел продаж
  • Товароведы и торговыепредставители
  • Торговый центр, комплексили зал
  • Базари рынок
  • Точки продаж ипредприятия торговли
  • Импортерыи экспортеры
  • Отдел закупки,снабжения и сбыта
  • Киоск
  • Менеджеры по продажами кассиры
  • Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы для работы со складом. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Действуя совместно с контролем, можно искать продукцию по штрих-кодам, используя сканер.
  • Пользуясь автоматизацией склада программа по учету и контролю, товару, который без штрих-кода, автоматически присвоит уникальный код.
  • Работа с поставками использует специальный принтер этикеток, можно распечатать этикетку.
  • Ведя производственный контроль продукции и автоматизацию кроме штрих-кода можно указать еще и артикул изделия.
  • Программа учета товара на складе ведет учет в разных единицах измерения.
  • Осуществляя действия с управлением, кроме принтера этикеток программа складского учета подключается и к сканеру.
  • В программе по управлению и автоматизации для всех складов, отделов, филиалов будет единая база данных.
  • Об имидже компании «подумает» учет управления, проанализировав все сведения и предоставив вам оптимальные варианты решения задачи;
  • Управление организацией скачать можете на нашей странице;
  • Менеджмент предприятия поможет определить верный курс развития организации;
  • Регистрация поставок использует сканер, который заносит штрих-кода в программу.
  • Автоматизируя складской учет, все данные в программе можно представить в виде таблиц.
  • Программа для ведения склада и торговли бесплатно хранит не только текстовую информацию, но и изображение изделия.
  • При учете и контроле, модули позволяют вести историю о приходе и списании товаров.
  • Программа учета и контроля позволяет занести подробную информацию о хранимых товарно-материальных ценностях.
  • Работа с свх позволяет по каждому факту прихода или списания сформировать накладную.
  • Благодаря возможности управления программой через интернет можно связать филиалы в разных городах и даже странах.
  • Программа для учета товара на складе скачать бесплатно можно в демо версии с нашего сайта.
  • Программа автоматизации учета программируется для многих задач, которые необходимо осуществлять именно на вашем предприятии.

Скачать программное обеспечение для учета автоматизации склада

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/app_upravlenie_skladom.php

Автоматизация складского учета

Автоматизация складского учета на предприятии

Для многих руководителей наличие собственного склада является скорее проблемой, чем преимуществом.

  • Порча, воровство и пересортица считаются нормой.
  • Медленная работа склада тормозит и дезорганизует другие отделы компании.
  • Требующиеся складу площади и штат постоянно растут.

Вместо того, чтобы обеспечивать бесперебойность производства и продаж, склад превращается в источник убытков и тормозит развитие бизнеса.

Идентификация

В основе современной складской автоматизации лежит технология автоматической идентификации товара при помощи штрихкода или более современной технологии — RFID.

В основе современной складской автоматизации лежит технология автоматической идентификации товара при помощи штрихкода или более современной технологии — RFID.

Сравнение технологий идентификации

На данный момент существует две технологии для распознавания единиц хранения:

Знаком всем нам по работе большинства розничных торговых сетей.

  • Дешевле — наклейка штрихкодов дешевле, а если вы храните на складе упакованные товары, то наносить штрихкод не потребуется.
  • Медленнее — каждая единица хранения должна быть просканирована работником вручную.
  • Проблематичнее — штрихкод может быть легко повреждён, что сказывается на скорости и точности учёта.
  • Нет возможности узнать о местоположении единицы хранения, если она была перемещена.
Качественно новая технология «невидимой» идентификации, открывающая новые возможности.

  • Дороже: в RFID-метку встроен чип и антенна, что делает её дороже этикетки со штрихкодом.
  • Быстрее: используется технология бесконтактного считывания метки.
  • Умнее: элементы системы учёта получают информацию о местоположении единицы хранения без участия человека и дистанционно, можно провести инвентаризацию не закрывая склад или найти товар, не зная его местоположения.
  • Многократно упрощает меры по предотвращению воровства.
Читайте также  Способы повышения рентабельности предприятия

Мы рекомендуем использовать RFID-технологию уже сейчас, так как она имеет явные преимущества.

  • Ускорение инвентаризации вплоть до мгновенной без закрытия склада.
  • Повышение удобства и ускорение работы с товаром персонала.
  • Возможность оптимизировать количество персонала, повышая качество его работы.
  • Снижение издержек за счёт совмещения задач по учёту и предотвращению краж на одной RFID-метке.
  • Окупаемость — от 2 до 5 месяцев, в зависимости от глубины использования решения.

Автоматизация

Современная автоматизация учета на складе позволяет правильно и быстро идентифицировать товар и выполнить все операции складского учёта без использования бумажных накладных и стационарных рабочих мест.

Автоматизация позволяет организовать работу склада на новом уровне, решая следующие задачи:

  • Ошибки персонала — сводятся к минимуму
  • Оформление типовых операций ускоряется в несколько раз
  • Сокращается количество работников склада
  • Повышается эффективность использования складских площадей
  • Инвентаризация проводится без остановки работы склада или не требуется: реальные остатки совпадают с учтёнными

Компания «АвтоматикС» предлагает проверенное решение для автоматизации складского учёта. Опыт внедрения показывает, что данное решение подходит значительной части российских компаний. Его внедрение происходит просто и быстро. Благодаря максимальному использованию возможностей современного оборудования и подходов в программировании наше решение доступно по цене и обеспечит эффективный учет на складе без необходимости внедрения дорогих и сложных WMS (систем управления складом).

Внедряемая нами автоматизация склада позволяет все складские операции проводить с помощью специального мобильного оборудования и программного обеспечения, а их результат передавать в систему учёта в виде готовых документов.

Таким образом, автоматизация складского учёта от Умного склада включает в себя 3 компонента.

Оборудование Программное обеспечение Система учёта
Это мобильные компьютеры — терминалы сбора данных (ТСД), оснащённые различными средствами опознавания единиц учёта. Оно позволяет оборудованию «общаться» с системой учёта. Позволяет хранить и обрабатывать информацию о единицах хранения, прямо в терминалах работать с документами учёта, превращая терминалы в полнофункциональное рабочее место складского работника. Уже существующая у вас система бухгалтерского или управленческого учёта, способная получать и обрабатывать данные от учётного оборудования.

Автоматизация склада: оборудование для складского учёта

Терминалы сбора данных Промышленные системы WiFi Принтеры RFID-меток и штрихкодов. Расходные материалы к ним
Это мобильные компьютеры, оснащённые сканером штрихкода или считывателем RFID меток.

  • RFID
  • RFID считыватели
  • Штрихкод
  • Терминалы ручные общего назначения
  • Терминалы ручные промышленные
  • Наручные терминалы сбора данных
  • Планшетные терминалы сбора данных
  • Монтируемые терминалы сбора данных
Обеспечивают беспроводной двухсторонний обмен данными между мобильными терминалами и учётной системой. Делают мобильные терминалы по-настоящему мобильными.Целым набором характеристик превосходят офисные роутеры:

  • Большая зона охвата в помещениях с большим количеством металлических конструкций или вне помещений
  • Работают на открытом воздухе
  • Устойчивы к вибрации
  • Работают без перезагрузок до нескольких лет
  • Питание от кабеля Ethernet — не требуется подводить электричество
  • Промышленная защита от взлома сети по недоступным на офисных роутерах технологиям

Wi-Fi оборудование

Печатают штрихкода на самоклеющихся этикетках или самоклеющиеся RFID-меткиЦелым набором характеристик превосходят офисные принтеры:

  • Большая скорость печати
  • Выдерживают длительную интенсивную печать
  • Сохранение точности позиционирования печати при печати большого количества этикеток
  • Удобная загрузка разных форматов этикеток
  • RFID
  • RFID принтеры
  • RFID метки
  • Штрихкод
  • Принтеры начального класса
  • Принтеры среднего класса
  • Принтеры промышленного класса
  • Принтеры суперпромышленного класса
  • Принтеры штрихкодов мобильные
  • Расходные материалы

Источник: http://www.avsnn.ru/content/avtomatizatciia_scladskogo_ucheta.html

Автоматизированная система складского учета

Автоматизация складского учета на предприятии

Склад, как и другие сферы бизнеса, требует постоянного учета и контроля. Для этих целей используются различные программы отечественных и импортных производителей. Они отличаются функциональностью, интерфейсом, эффективностью, приложениями и другими возможностями.

Наша компания предлагает универсальную гибкую программу для управления складом и торговлей, разработанную российскими специалистами. Автоматизация складского учета с продуктом 1С:Предприятие 8 – это недорогое и лучшее решение на сегодняшний день, из существующих программ.

Программное обеспечение эффективное и функциональное, позволяет проводить инвентаризацию и учет без каких-либо сложностей, понятное и доступное даже для начинающих бизнесменов.

Услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8

Не стоит думать, что дорогостоящее программное обеспечение будет эффективно и максимально адаптированное под складской учет. Программа, которую мы предлагаем, разработана давно и полностью отвечает специфике складского учета, удобна в восприятии и обслуживании, отличается понятным интерфейсом и легко адаптируется к любым бизнес процессам: учетным, управленческим, торговым, финансовым и пр. Наша компания предоставляет следующие услуги:

  • бесплатные консультации;
  • разработка, поставка и внедрение программного обеспечения на базе 1С:Предприятие 8;
  • разработка и внедрение приложений и модулей для управления;
  • автоматизация структуры вашего бизнеса;
  • внедрение складского учета;
  • разработку бизнес плана;
  • бесплатное обучение персонала;
  • послепродажное обслуживание и сопровождение.

Система автоматизации склада на базе продукта1С:Предприятие 8, оптимальна по многим показателям и актуальна для использования в сфере малого и среднего бизнеса. По мере расширения предприятия, благодаря гибкости и модульности, она может дополняться приложениями.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

В настоящее время автоматизация работы склада с использованиемпродукта1С:Предприятие становится популярной и необходимой услугой для складского учета и розничной торговли. Это вызвано тем, что на складских подразделениях интенсивность работы ничуть не ниже, чем в сфере торговли, а вот процессы планирования и обслуживания практически не решаются.

Кроме этого, при большом ассортименте товаров и его сменяемости, вести управление и ручной учет становится практически невозможно.

Для персонала это сложно, утомительно, трудоемко, а для руководителя это невозможность проконтролировать деятельность складских работников, сотрудники этим пользуются, в результате чего увеличивается число краж и других злоупотреблений.

Программа 1С:Предприятие используется для автоматизации управленческих, учетных, логистических процессов на складе и решает следующие задачи:

  • распределяет задачи между сотрудниками;
  • облегчает процесс планирования;
  • автоматизирует складской учет и повышает технологичность (все происходит автоматически, практически без участия человека);
  • распределяет товарные потоки, группирует их;
  • формирует хранение товаров по группам, категориям, наименованиям;
  • обеспечивает строгий учет товаров;
  • увеличивает скорость обработки информации и внесение в базу;
  • обеспечивает прозрачность всех действий;
  • контролирует поступление, списание, отгрузку – движение товара по складу;
  • осуществляет контроль над персоналом;
  • повышает производительность и облегчает труд персонала.

Основные возможности системы автоматизации

Предлагаемая программа для управления торговлей и складом универсальная и выполняет много различных функций, основные среди которых перечислены ниже:

  • ведение полноценного учета с поддержанием партий, серийных номеров, модификаций товаров;
  • учет всех важных операций: приход, расход, оприходование излишков, списание, недостача, резервирование, возврат неликвидного товара и др.;
  • отслеживание движения товара между подразделениями, складами;
  • управление продажами;
  • учет остатков;
  • учет работы с клиентской базой;
  • работа с прайсами, накладными и другой документацией;
  • поддержка складского и торгового POS-оборудования;
  • контроль взаиморасчета с поставщиками, финансовыми и налоговыми учреждениями;
  • контроль задолженностей;
  • ведение статистики и аналитической отчетности;
  • интеграция с другими программами и пр.

Заключение

Как видим, автоматизация складского учета на предприятиирешает довольно много простых и сложных задач и помогает вывести компанию на новый уровень эффективности. Если своими силами вам не удается добиться положительных результатов, быстрого и успешного развития бизнеса, то имеет смысл обратиться за помощью.

Наша компания готова придти на помощь в любую минуту. У нас есть готовые решения, не требующие крупных вложений, при необходимости мы разработаем и реализуем индивидуальные. С нашей компанией вы забудете о проблемах и модифицируете свой бизнес. 

Источник: https://kkm16.ru/uslugi/avtomatizirovannaya-sistema-skladskogo-ucheta/

Автоматизированная система учета на складе

Автоматизация складского учета на предприятии

Автоматизированная система учета на складе позволяет значительно оптимизировать всю последовательность операций, связанных с приемом, распределением, хранением и отгрузкой любого типа товара. Хотя введение современного алгоритма складских операций требует определенных финансовых затрат на соответствующее программное оборудование, гаджеты и переобучение сотрудников, оно окупает себя за совсем небольшой промежуток времени.

Недостатки неавтоматизированного склада

Зачем вообще вводить автоматизированный учет на складе? Ответить на этот вопрос в двух словах сложно. Привычная нам всем складская система, где последние достижения науки и техники не учитываются, обладает рядом серьезных недостатков. Вот некоторые из них:

  • Незаменимость ключевых сотрудников. На крупных складах, где количество наименований продукции может исчисляться тысячами, важность правильного распределения всех поступивших товаров очевидна. Однако полная картина в таком случае все равно существует только одного-двух сотрудников. Очевидно, что в случае их болезни или увольнения компания будет нести немалые убытки.
  • Низкая скорость работы с поступающими заказами. Автоматизированная система учета на складе способна за доли секунды принять, обработать и превратить в задачу конкретному сотруднику поступивший заказ, тогда как человек, даже хорошо обученный, будет делать это куда дольше. Соответственно, при большом количестве покупателей, решивших приобрести нужные им товары, процесс обработки заявок увеличивается на неопределенное время, что, опять же, грозит убытками компании.
  • Увеличение влияния роли «человеческого фактора» на работу склада. Без четкой общепринятой кодировки и стабильных алгоритмов повышается риск неправильного сбора заказа, что приводит к необходимости тратить время и ресурсы на случаи возврата товара, а также плохо сказывается на общей репутации фирмы-поставщика.
  • Невозможность дальнейшей автоматизации процесса. Автоматизированный склад позволяет использовать современные конвейеры и пушеры, что в конечном итоге снижает себестоимость продукции.

Автоматизированный учет на складе

Так что же собой приставляют автоматизированные складские системы? На самом деле, все достаточно просто. Любая такая система состоит из следующих условных «частей»:

  • Интерфейс компьютерного приложения. Самая понятная пользователям часть, ведь она, по сути, позволяет взаимодействовать человеку и машине. Интерфейс доступен на компьютерах, смартфонах, планшетах и позволяет, запуская соответствующее приложение, получать и назначать задания, узнавать данные о поступивших или хранящихся товарах, просматривать предлагаемые отчеты – словом, делать все то, что нужно для управления складом.
  • База данных. Именно на этом, скрытом от пользователя, участке системы, и хранится вся необходимая информация.
  • Бизнес-логика. Этот компонент системы отвечает за выполнение команд, введённых через интерфейс. Он изымает нужные данные из базы, обрабатывает их исходя из запроса, выдает результат пользователю и возвращает данные обратно.

На практике работает эта система довольно просто. Еще при разработке программы в неё заносятся данные о физическом пространстве склада и выделяются зоны, предназначенные для определенных операций: приема поступившего товара; его разбора и размещения; хранения; сбора; отгрузки. Автоматизированная система управления складом оперирует штрих-кодами, которые размещаются на каждом товаре. В них, по сути, содержится вся информация о поступившем продукте. Погрузочная техника оснащается радиомаяками – так «система» отслеживает местонахождение погрузчиков в реальном времени.

При поступлении товара на склад система не только рассчитает оптимальное место его размещения с учетом габаритных размеров и специфических условий хранения, но и в автоматическом режиме раздает задания конкретным работником по погрузке и перемещению продукции. Причем делается это и с учетом расположения погрузчиков на момент передачи задания — и для того чтобы сократить их холостой ход, и с учетом возможностей техники.

Подтверждаются все операции так же сканированием штрих-кода. Такое решение позволяет не только избежать ошибок при комплектовании заказов, но и выявляет эффективность труда каждого работника. Кроме того, система полностью исключает все споры, связанные с определением зон ответственности. Программа назначает исполнителей лишь исходя из соображений эффективности.

Автоматизированный склад: особенности

Автоматизированный учет товаров на складе позволяет:

  • Управлять объектом в режиме реального времени без непосредственного вмешательства менеджера на каждом этапе погрузочно-разгрузочных мероприятий;
  • Получать информацию о количестве и месте расположения товара в любой момент времени из любой точки мира;
  • С максимальной отдачей распоряжаться скоропортящейся продукцией;
  • Повысить скорость отправки заказов благодаря мгновенной обработке всех получаемых данных и назначению заданий свободным работникам.

Максимально эффективно использование данной система на крупных складах, особенно в случае, если количество наименований хранимой продукции превышает пять сотен наименований.

(12 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mkgid.ru/sklad/avtomatizirovannyj.html

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет

Автоматизация складского учета на предприятии

Автоматизация складского учета и работы склада

Не секрет, что перед руководителями небольших торговых предприятий и производств все чаще встает вопрос, автоматизировать ли по примеру их более крупных коллег складской учет или вести его по-старинке в журналах, тетрадках, таблицах Exсel.

И, как правило, решение принимается в пользу автоматизации. Каковы же причины, заставляющие малый и средний бизнес пересматривать устоявшиеся складские процессы и переводить их на современные рельсы?

1. Человеческий фактор

Обычно, эту причину называют последней, рассмотрев все возможные экономические и логистические составляющие проблемы.

Однако на самом деле этот фактор играет самую важную роль. И вот почему. Склад – это большое хозяйство, а значит, по традиции, те несколько человек, которые непосредственно ведают приемом, размещением и отпуском товаров, только и знают где какой товар расположен, в каких количествах, что в резерве, а что залежалось, когда истекает срок хранения, не пропало ли, не испортилось ли чего и сколько осталось свободного места. Естественно, сотрудник, знающий все это – незаменим, а это большой риск для предприятия.

Но даже имея абсолютно лояльного, надежного и никогда не болеющего кладовщика, при всем к нему уважении, нетрудно предположить, что удержать в голове, ничего не напутать на бумаге или в электронной таблице, когда счет идет на несколько сотен, а то и тысяч наименований – задача практически невыполнимая.

А если на складе занято несколько человек, то отследить все, что происходит без автоматизированной системы складского учета вообще невозможно.

В итоге, предприятие имеет “непрозрачный” склад – достоверность информации зависит от личных качеств сотрудников, скорость обслуживания заказов мала, расположение товаров не оптимально, инвентаризация затруднена, ответственность конкретных лиц в случае недостачи трудновыявляема и степень контроля как над товарными запасами, так и над эффективностью персонала крайне низка. Все эти негативные составляющие несут достаточно ощутимые совокупные потери для предприятия, и устранить их – важнейшая задача, стоящая перед руководителем.

И понятно, что замена сотрудников в данной связи только усугубит проблему. Им просто необходимо дать современный инструмент – программу складского учета, с помощью которой не только все обозначенные выше факторы будут сведены к минимуму, но и решится еще целый ряд проблем, связанных с функционированием склада.

2. Документооборот

Документооборот – это еще одна причина, напрямую связанная с предыдущей, побуждающая руководителей внедрять на своих складах автоматизированную систему учета. Аккуратное, грамотное и быстрое оформление складских, транспортных и прочих документов, их учет и своевременная передача в бухгалтерию предприятия – довольно сложная задача для сотрудников среднего звена, ответственных, помимо этого, за прием, размещение, сохранность и отпуск товаров.

Автоматизированная система складского учета, оснащенная такими новинками как электронные торговые весы и сканеры штрих-кодов, позволяет в считанные секунды принимать и отпускать товар, отмечая эти операции в обширных базах данных, содержащих тысячи наименований и распечатывая необходимые документы, не задерживая поставщиков и заказчиков.

Такая важнейшая на складе процедура как инвентаризация с использованием этих средств становится простой и достаточно быстрой – теперь ее можно проводить хоть каждую неделю, а не раз в год, как это делалось ранее. Инвентаризационные ведомости, акты, а также внутренние складские документы о перемещении посредством программы легко и безошибочно составляются любым сотрудником и не являются больше священной тайной бухгалтера.

3. Оптимизация пространства

Автоматизированный складской учет представляет собой не только внесение всех наименований и партий товара, сведений о них в некую базу данных, оснащенную удобным поиском и системой формирования документов. Он подразумевает реорганизацию всего складского пространства. Как правило, склады переходят на адресную систему хранения запасов.

Существует несколько разновидностей адресной системы хранения, на которых мы не будем здесь останавливаться. Главное же то, что все пространство склада необходимо разделить на определенные зоны – например, приемки, хранения, комплектации и отпуска товаров. Зоны делят на участки – например, оперативный, резервный, крупногабаритных и нестандартных грузов, возвращенных товаров, холодный и т. п.

На каждом участке устанавливаются соответствующее его назначению оборудование – стеллажи, паллеты, стойки и т. п. После этого все возможные места хранения, в том числе иногда и пол, размечаются на ячейки и нумеруются. Таким образом, из наименования зоны, участка, ряда, этажа и места возникает адрес ячейки, который заносится в систему и присваивается размещаемому на хранение товару или партии товаров.

После такой реорганизации, любой человек может найти нужный груз даже на огромном складе – то есть, скорость поиска комплектующих или набора заказа возрастает в разы. Кроме этого, кладовщик всегда четко знает, какие ячейки у него пусты и как оптимально расставить поступающие на хранение ценности, чтобы быстрооборачиваемый товар находился ближе к зоне отпуска, а некондиция размещалась на верхних этажах и не мешала движению.

Такая оптимизация позволяет в несколько раз увеличить как вместимость, так и пропускную способность склада, а также безболезненно пережить переезд. При этом ничего не теряется, не пылится бесхозно, не валяется под ногами…

4. Единая система учета

Прежде, чем выбирать специализированную программу складского учета, необходимо задуматься – а не стоит ли изначально внедрять складскую учетную систему, которая являлась бы частью единой управленческой программы, охватывающей деятельность всего предприятия?

Информация по современному автоматизированному складу должна быть вполне доступна менеджерам других подразделений и, конечно, руководителю в оперативном режиме, то есть сотрудники, имеющие соответствующие права, смогли бы видеть текущее положение дел и отслеживать происходящие на складе процессы.

Эта возможность становится еще более актуальной, когда речь идет о нескольких складах, обслуживающих несколько торговых точек, причем находиться они могут в разных городах. Нередко такая деятельность может быть оформлена на несколько юридических лиц. Для эффективного управления товарными запасами, руководитель такого предприятия нуждается в консолидированном учете по всем складам, точкам и юрлицам.

И если крупные компании могут заказывать свои собственные корпоративные системы учета, приспособленные непосредственно под специфику данного предприятия, то среднему и малому бизнесу сейчас открываются возможности пользоваться не менее удобными и функционально-насыщенными онлайн-системами учета, с интегрированным складским модулем, позволяющими не менее эффективно решать стоящие перед предприятием задачи.

5. Контроль

Итак, внедрив на складе своего предприятия автоматическую систему учета, руководитель получает в полной мере, прежде всего, так недостававший ему ранее контроль. Контроль не только над товарными запасами, оборотами, остатками, неликвидами, сроками годности и любыми другими параметрами, анализируя которые можно достичь бесперебойного снабжения торговой сети при минимальных запасах на складах, но и контроль персонально за каждым сотрудником, занятом на складе, производительностью его труда, скоростью обслуживания поставщиков и клиентов.

Благодаря автоматизации на складе, как бы он ни был велик и сколько бы наименований продукции не содержал, любой новичок, ознакомленный с принятой системой адресов, сможет быстро найти любую необходимую партию или единицу товара.

Таким образом сводится к нулю зависимость от конкретных сотрудников, прошлым становятся хищения, ошибки, пересортица, инвентаризация проводится так часто, как это необходимо – контроль над складом в любое время доступен руководителю. Документооборот также практически полностью автоматизируется.

Теперь руководителю не нужно довольствоваться отчетами бухгалтерии, базирующимися только на проведенных первичных документах. Оперативная информация в режиме реального времени, анализ данных по нескольким складам и предприятиям – мощный управленческий ресурс, который возможен только при автоматизированной системе складского учета, реализованной с помощью онлайн-программы.

Если перед вами все еще стоит вопрос, нужно ли автоматизировать склад – задумайтесь, достаточен ли ваш уровень контроля над складом, позволяет ли он обеспечить эффективность и свести к минимуму человеческий фактор, и стоит ли вообще развиваться и принимать новые правила игры, диктуемые временем, ради будущего вашего бизнеса?

© Павлюченко Маргарита, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/6/5109/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: