Аутсорсинг охраны труда на предприятии

Аутсорсинг охраны труда на предприятиях

Аутсорсинг (происходит от английского outer source using – использование внешних ресурсов) – это полное делегирование определенных процессов работы организации другой компании, специализирующейся на данных процессах.

В нашем сознании уже прочно осели нормы по передаче полномочий по таким направлениям как уборка, питание, кадры, бухгалтерский учет, реклама и многим другим. Но это не единственные области, которые логично передать профессионалам.

Охрана труда – это кропотливая ежедневная работа, требующая определенных знаний, опыта, а также полного погружения в процесс. Если в мелких и средних предприятиях руководители или берут этот груз на себя, или вовсе пренебрегают этой работой – по причине недостаточного знания законодательства, недооценки последствий и рисков возможных происшествий, отсутствия времени и т.п.

То в крупных компаниях встает вопрос либо о зачислении в штат собственного специалиста по охране труда и пожарной безопасности, либо о передаче охраны труда на аутсорсинг. Обычно после подсчета всех расходов (создание рабочего места, зарплаты, оплаты социального пакета, налогов и т.д.), компании приходят к выводу, что аутсорсинг охраны труда – это значительная экономия средств.

Но дело не только в финансовой составляющей вопроса, хотя не отметить, что аутсорсинг является очень выгодным предложением просто нельзя. Благодаря данной услуге организации получают целый ряд преимуществ, среди которых:

• Право нелимитированно использовать передовой опыт, знания и технологии высокопрофессиональных сотрудников в сфере охраны труда;
• Отсутствие необходимости инвестировать непрофильные виды деятельности компании, возможность повысить экономическую эффективность предприятия и сократить его издержки, связанные с непосредственным обеспечением точного соблюдения существующих требований по охране труда;
• Гарантированное повышение качества выполнения второстепенных функций компании, переданных на аутсорсинг;
• Большее количество свободного времени, которое руководители предприятий могут использовать максимально рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
• Повышение качества работы компании, эффективности по основным направлениям ее деятельности;
• Появление дополнительных внутренних ресурсов, как человеческих, так и финансовых, для развития каких-либо новых направлений деятельности фирмы;
• Сокращение рисков, имеющих связь с реализацией процесса управления бизнесом;
• Как итог – повышение инвестиционной привлекательности предприятия.

При этом аутсорсинговые компании с хорошей коммерческой репутацией несут полную ответственность за качество выполняемых ими работ, а также утечку сведений, носящих конфиденциальный характер. Они прекрасно разбираются в правовых, экономических, организационных, технических и технологических аспектах аутсорсинга охраны труда, и заказчик может быть полностью уверен в их компетентности. Вот почему можно утверждать, что аутсорсинг охраны труда – это выбор мудрых руководителей, которые нацелены на развитие своей компании.

Стоимость аутсорсинга охраны труда

№Тип организацииСтоимость в месяц

1.	Организации с численностью до 25 человек	20 000 руб.
2.	Организации с численностью 25-50 человек	30 000 руб.

Окончательная стоимость может быть установлена в зависимости от рода экономической деятельности организации и специфики производства.

Что входит в аутсорсинг охраны труда:

1. Подготовка и внедрение комплекта нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности — приказов, инструкций, должностных инструкций программ инструктажей.
2. Разработка программ и проведение специалистами вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

3. Организация обучения охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, руководителей и специалистов, членов постоянно действующих аттестационных комиссий, рабочих по видам работ с привлечением обучающих организаций-партнёров.
4. Осуществление контроля за состоянием условий и охраны труда в организации, за соблюдением работниками требований охраны труда и правил пожарной безопасности.

5. Представление интересов заказчика при взаимодействии с органами государственного контроля и надзора. Организация работ по исполнению предписаний должностных лиц органов надзора.
6. Оказание помощи в расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний, других аварийных ситуаций в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7. Оказание методической помощи в приобретении организацией средств наглядной агитации.

Документация по охране труда и пожарной безопасности предприятия

«Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле»
Филип Котлер

Законодательство
(охрана труда и ПБ)Действующие
нормативыУчебные
планы

Источник: https://oxrtrud.ru/page/autsorsing_ohrany_truda

Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг по охране труда — выполнение функций специалиста по охране труда сторонней организацией. Передача функций (полностью или частично) выполняется на основании заключенного договора между Заказчиком и Организацией, специализирующейся на оказании услуг в сфере охраны труда. Аутсорсинг охраны труда позволяет более эффективно выполнять работу в области охраны труда и сократить нагрузку на бюджет Организации. Наша компания будет организовывать обучение сотрудников, проводить инструктажи, внедрять мероприятия по предупреждению несчастных случаев.

Очень часто в организации лицо ответственное за вопросы охраны труда, физически не успевает качественно выполнять свои обязанности. И здесь наша задача состоит именно в помощи и проведении качественных мероприятий по охране труда для ваших сотрудников.

Аутсорсинг необходим в первую очередь организациям у которых не организована служба охраны труда должным образом или для организации численностью менее 50 человек. Сюда так же нужно отнести крупные компании с разветвленными филиальными сетями.

Обратите внимание Мы внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ

Наша компания ООО «ПРОММАШТЕСТ» внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 4078.

Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда

1. оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
2. осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
3. создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
4. полное обеспечение вновь создаваемого предприятия;
5. проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
6. проведение инструктажей;
7. представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда.

Задайте Ваш вопрос online

Сроки запуска работы и исполнения

Запуск работ происходит на следующий день после подписания договора о сотрудничестве. Эксперты выезжают на территорию Заказчика для обеспечения функционирования системы управлений охраной труда и контроля за соблюдение трудового законодательства.

Основные преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг

• гарантированное выполнение указанного в договоре объема работ в соответствии с календарным планом;
• более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников компании в различных направлениях;
• высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
• возможность проконсультироваться с экспертом в любое время;
• экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного специалиста;

Таблица цен по аутсорсингу охраны труда

ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	Количество сотрудников	Цена
Офис	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Производство, строительство, сельское хозяйство	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 17600 руб.
100-200	от 20000 руб.
200-500	от 24000 руб.
более 500	спец. расчет
Сеть магазинов	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Образовательные и культурные учреждения	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Логистика	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Медицина, лаборатории	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 17600 руб.
100-200	от 20000 руб.
200-500	от 24000 руб.
более 500	спец. расчет

Среди наших клиентов

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/autsorsing-ohrany-truda/

Особенности услуг аутсорсинга охраны труда

Услуга аутсорсинга популярна среди многих предприятий. Любое предприятие заинтересовано, в первую очередь, в эффективном сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, направленном на улучшение производственных условий и обеспечение охраны труда. Чтобы исключить возможность любых конфликтов между сторонами сделки, и получить наибольшую выгоду для предприятия от передачи функций службы охраны труда на аутсорс, требуется четкое определение руководителем предприятия круга задач и разграничение функций службы ОТ, передаваемых на аутсорсинг.

Аутсорсинг является эффективным способом оптимизации трудовой деятельности предприятия, осуществляемый благодаря передаче определенных обязанностей специализированным организациям в лице индивидуальных предпринимателей на договорной основе. Эта практика, получившая огромный успех в Европе и на Западе, дает предприятию возможность максимально сконцентрироваться на основной своей деятельности.

Обычно услуги аутсорсинга имеют длительный характер. 

Аутсорсер – организация с высокой квалификацией, опытом и техническими возможностями, специализацией которой является оказание комплекса определенных услуг на основе договора. Продолжительность таких контрактов, зачастую, не менее года.

На аутсорсинг обычно передают функции по обеспечению бесперебойной работоспособности отдельно взятых систем, инфраструктуры предприятия, требующие максимального профессионализма исполнения.

Аутсорсинг системы охраны труда дает множество преимуществ компаниям:

• потребность в инвестировании непрофильной деятельность снижается, эффективность экономической деятельности растет. Кроме того, дешевле оплатить аутсорсинговые услуги при передаче функций СУОТ специалистам, чем использовать уже имеющуюся службу, исполняющую данные функции на предприятии, поэтому издержки, возникающие при обеспечении соблюдения требований ОТ, снижаются;
• аудит охраны труда и пожарной безопасности
• качество и надежность исполнения услуг, переданных профессиональному аутсорсингу, существенно возрастает;
• у компании возникает возможность всецело сконцентрироваться на своих стратегических целях, благодаря делегированию аутсорсерами второстепенных функций;
• освободившиеся человеческие, финансовые, организационные и временные ресурсы могут быть использованы для развития новых направлений деятельности;
• качество и эффективность исполнения стратегических целей предприятия повышается;
• риски, связанные с реализацией бизнес-процессов, снижаются;
• компания становится более инвестиционно привлекательной.

Использование в России аутсорсинга имеет и некоторые недостатки:

• для оказания некоторых видов услуг может оказаться недостаточным уровень профессиональной подготовки руководителей или исполнителей аутсорсинговых компаний;
• при недостатке возможностей воздействия на аутсорсеров, эффективность переданных им процессов может упасть, а затраты на обслуживание, в свою очередь, возрасти;
• остаются риски утечки конфиденциальных сведений предприятия из-за отсутствия контроля доступа аутсорсеров к документации по ОТ, несущей особую ценность для предприятия; риск потери или нарушения сохранности материального имущества;
• возникновение дополнительного звена передачи и согласования информации может привести к увеличению времени разрешения проблем, возникающих при чрезвычайных ситуациях.

Эти недостатки вызваны исключительно недостаточным практическим опытом, по сравнению с зарубежными компаниями. Аутсорсинг пока еще недостаточно известен в России, поэтому проводится множество исследований, результаты которых являются основополагающими моментами в разработке государственных рекомендаций относительно вопросов экономического, правового, технического, технологического и организационного обеспечения системы аутсорсинга в области охраны труда. 
В российском законодательстве пока отсутствует термин «аутсорсинг», поэтому целая группа экспертов разработала проект Положения об аутсорсинге в сфере охраны труда, обсуждаемый экспертным сообществом на предмет целесообразности и необходимости внесения поправок.

Многие страны показали хорошую практику и экономическую эффективность использования системы аутсорсинга. В России находятся все новые сферы для применения аутсорсинга в качестве формы эффективного разделения труда. Российские аутсорсеры выполняют, преимущественно, функции эффективного ведения бухучета, поддержки на предприятии работы системы компьютерного обеспечения и информационной инфраструктуры, обеспечения безопасного и эффективного функционирования офиса, услуг транспортного, информационного, переводческого и рекламного характера.

Решение об использование услуг аутсорсинга должно основываться на оценке собственных возможностей предприятия:

• анализ состояния производственных и материально-технических ресурсов. Для определения возможностей персонала исполнять функции области охраны труда, планируемые к передаче на аутсорсинг, проводится квалификационная оценка всего персонала;
• оценка качества и себестоимости услуг, планируемых к передаче на аутсорсинг, при условии исполнения их собственными силами предприятия;
• оценка потребности дополнительных капиталовложений, которые могут потребоваться для увеличения качества и эффективности выполнения конкретных работ из области ОТ при самостоятельном их выполнении силами предприятия;
• оценка возможных потерь организации и оценка рисков, вызывающих эти потери (снижение качества, экономические потери, несвоевременность предоставления услуг и пр.).

Раньше многие организации, в том числе и в Интернете, предлагали услугу «Абонентского обслуживания». Но после появления термина «аутсорсинг» центры по организации охраны труда быстро отреагировали оказанием «модной» услуги. Аутсорсинг сферы охраны труда заключается в передаче функций соответственной службы предприятия на контроль сторонних организаций – аутсорсеров или аутсорсинговых провайдеров. Такие фирмы гарантируют более быстрое, качественное и менее затратное исполнение этих функций, по сравнению со службами самого предприятия.

Если, взвесив все плюсы и минусы такого сотрудничества, руководитель предприятия решает воспользоваться услугой аутсорсинга, следует не менее важный этап – выбор поставщика данной услуги.

Анализируя возможности аутсорсинговых компаний, следует уделить внимание таким моментам:

• наличие аккредитации на ведение данного типа деятельности, проверка правового статуса компании-аутсорсера;
• изучение представляемых аутсорсерами услуг;
• оценка стоимости и качества выполняемых аутсорсерами услуг и работ;
• проверка репутации аутсорсинговых компаний и их опыта работы;
• проверка кредитных историй аутсорсеров.

Практика показывает, что руководители многих организаций не всегда четко представляют, какие функции должна исполнять служба охраны труда, поэтому и обоснованность привлечения аутсорсинговых компаний может быть не всегда трезво оценена. Аутсорсеры тоже должны четко видеть, исполнение каких функций от них потребуется, а их перечень должен быть зафиксирован в договоре.

Сейчас практика аутсорсинга только начинает развиваться, но применение ее в охране труда имеет большие перспективы. К выполнению каких задач можно привлечь специализированные компании:

• организация обеспечения выполнения сотрудниками предприятия требований системы ОТ;
• проведение курсов и обучение персонала ОТ и ТБ
• работы, направленные на улучшение трудовых условий, обеспечения сохранности здоровья и жизни сотрудников, проведение профилактических мер по предупреждению профзаболеваний и травматизма;
• донесение до руководителей организации и ее сотрудников информации о вопросах охраны труда, воздействии производственных факторов на здоровье персонала;
• ознакомление с передовым опытом в вопросах охраны труда и увеличение внимания к ним.

В соответствии с вышеуказанными задачами в договорном порядке может осуществляться передача аутсорсеру следующих обязанностей:

• выявление опасных производственных факторов;
• проведение аттестации персонала по охране труда и тб
• составление и выполнение планов, направленных на снижение и ликвидацию профессиональных рисков;
• периодические проверки безопасной работы оборудования;
• комплексная оценка состояния системы обеспечения охраны труда, для последующего получения предприятием сертификата по охране труда;
• аттестация рабочих мест на предприятии;
• обеспечение соблюдения сотрудниками всех нормативно-правовых актов, законов, соглашений об охране труда и других локальных актов предприятия;
• учет производственных травм и анализ причин их возникновения;
• осуществление профилактических мер против профессиональных заболеваний;
• консультации в расследованиях несчастных производственных случаев (одним из решающих факторов в обращении к аутсорсинговым компаниям является возложение на них всех судебных издержек при разбирательствах, в случае, если функции охраны труда передаются на аутсорсинг в полном объеме);
• составление и реализация обучающих программ и тренингов об охране труда, направленных как на аудиторию рядовых сотрудников, так и на руководящий персонал;
• инновации в системе охраны труда;
• проведение всяческих пропагандистских акций по соблюдению правил охраны;
• обработка жалоб по ОТ, поступающих от персонала, подрядных организаций и их урегулирование;
• отслеживание и оповещение руководствующего звена предприятия о любых изменениях трудового законодательства об охране труда;
• составление инструкций и актов по охране труда;
• разработка планов по промышленной безопасности и охране труда компаниям, планирующим участвовать в тендере;
• создание штатной службы по охране труда;
• личное осуществление и контроль функций ОТ.

В этом перечне лишь основные моменты, связанные с услугами аутсорсеров. Как видите, контроль над целой системой можно передать профессиональному исполнителю.

Практика включения в тендерные условия раздела о выполнении требований ОТ и безопасности пришла с Запада, и все больше распространяется в России. Компании за неимением опыта в области организации и контроля охраны труда, а также сопутствующей документации, попросту не смогут поучаствовать в тендере.

Юридический смысл аутсорсинга заключается в предоставлении персонала, обязанного выполнять определенные виды деятельности для компании-заказчика. Отношения, связанные с аутсорсингом, оформляются на основании гл. 39 Гражданского кодекса РФ – гражданско-правового договора о возмездном оказании услуг.

Вопрос о том, каким предприятиям (малым или крупным) можно воспользоваться услугами аутсорсинга в системе охраны труда, довольно остро обсуждается в профессиональной среде. Законодательно разрешается привлечение любыми предприятиями специализированных организаций с целью выполнения ими функций в сфере охраны труда.

Из вышесказанного можно сделать вывод о целесообразности полной передачи обеспечения СУОТ на малых предприятиях в руки аутсорсинговых компаний. Даже наличие собственной службы по охране труда не отменяет выгодности привлечения специалиста-аутсорсера для решения того или иного задания.

Договор на заключение аутсорсинга определяет предмет договора, перечень и сроки исполнения услуг, требования, предъявляемые заказчиком к услугам, стоимость данных услуг, обязанности сторон. То есть, в договоре следует упомянуть о всех существенных условиях.Внимательно нужно отнестись и к дате предоставления документации, являющейся основанием для расчета по указанным услугам аутсорсинга.В договоре должна быть отражена ответственность сторон. За несоответствие персонала требованиям квалификации, предъявленным заказчиком, всю ответственность несет исполнитель.

Если претензия заказчика обоснована, от исполнителя требуется замена своего специалиста. На заказчике лежит ответственность своевременной оплаты услуг, предоставляемых исполнителем. Нарушение договора заказчиком предусматривает уплату оговоренного штрафа.Договор стоит заключать лишь с аккредитованными организациями. Он подразумевает наличие у компании и ее персонала лицензий и разрешений на предоставление данного вида услуг. В своей заявке заказчик отражает требования к количеству и квалификации специалистов, срокам их работы, а от исполнителя требуется предоставление указанного персонала. Оговариваются обязанности сторон.

Список работ и услуг устанавливается заказчиком вместе с графиком и порядком их выполнения. Контроль качества оказанных услуг проводится уполномоченным руководителем из штата сотрудников предприятия-заказчика. Ежемесячно производится оплата услуг исполнителя. Заказчик также обязуется обеспечить персоналу исполнителя безопасность условий труда.

Исполнителем ведутся расчет и оплата труда персонала, предоставленного предприятию-заказчику, учет рабочих часов, уплата налогов и выполнение других обязанностей, предусмотренных для работодателя законом.

При возникновении любых претензий к персоналу компании-исполнителя, заказчик в письменной форме извещает исполнителя с предоставлением всех необходимых для принятия мер документов.

Воспользовавшись аутсорсингом в охране труда, можно не только сократить затраты предприятия на оплату труда штатного персонала (специалистов по ОТ), но и при помощи высокой квалификации специалистов значительно улучшить показатели здоровья сотрудников и функционирование самой системы ОТ.

Рекомендации и требования компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, отражают передовой опыт в системе охраны труда, поэтому их игнорирование нецелесообразно.

Эффективное выполнение работниками аутсорсинговой фирмы работ или оказание услуг по охране труда подразумевает предоставление им прав на осуществление на предприятии определенных действий.

Комплекс услуг предоставляемых нашей компанией:

Источник: http://www.oh-truda.com/newsx/view/0/80

Обучение, услуги по охране труда

Соблюдение всех норм охраны труда в организации создает благоприятный организационный климат на предприятии, гарантируя и безопасность работников, и безопасность работодателя.Но на одно только изучение всех требований законодательства уходит очень много времени и сил. А ведь они нужны для развития своего бизнеса.

Виновные в нарушении положений законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Это может стать серьезной проблемой, отвлекающей руководителя от развития бизнеса.

Что делать, если на вашем предприятии нет сотрудника, отвечающего за организацию всех мероприятий в области охраны труда?

Как выполнить все требования по обеспечению целой системы управления охраной труда, предъявляемые работодателю государством?

Ответ прост. Доверить работу по обеспечению охраны труда профессионалам!

Если численность вашего предприятия не более 50 человек, то нужно передать функции по охране труда на аутсорсинг «Центру обеспечения охраны труда».

В соответствии с 217 ст. ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, который обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда; соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте.

При отсутствии у работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек, службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляет либо сам работодатель (руководитель организации) либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. А новые квалификационные требования к специалисту в области охраны труда очень высоки.

Главное преимущество аутсорсинга — это возможность сконцентрироваться на основной деятельности.

За 13 лет работы «Центр обеспечения охраны труда» приобрел репутацию надежного партнера. Это подтверждают наши постоянные клиенты.

Конфиденциальность и гарантии

Работая с нами, вы можете быть уверены в сохранении ваших коммерческих тайн.

Мы добросовестно выполняем взятые на себя обязательства и защищаем интересы своих клиентов.

Профессионализм

Центр успешно прошел обязательную аккредитацию в Минздравсоцразвитии и внесен в реестр аккредитованных организаций.

Постоянное повышение собственной квалификации позволяет нам держать качество наших услуг на высоте в условиях постоянно изменяющихся требований законодательства и контролирующих организаций.

Благодаря сотрудничеству с нами, вы всегда будете в курсе последних изменений законодательства о труде, и сможете всегда эффективно применять их на практике.

Персональный подход

Мы учитываем особенности вашего бизнеса, все ваши требования и пожелания и предлагаем наиболее подходящий вариант взаимовыгодного сотрудничества.

Рациональная экономия финансов, времени и сил

Вы минимизируете свои затраты и экономите организационные, финансовые и человеческие ресурсы.

Заключив с нами договор, вы получаете целый штат по цене одного сотрудника.

В случае отпуска или болезни специалисты Центра подменяют друг друга.

Улучшение имиджа вашего предприятия

Люди – это главное конкурентное преимущество компании. И забота о создании безопасных условий для работы персонала является свидетельством зрелости организации, высоким качеством менеджмента, успешности кадровой политики.

Поэтому, например, многие, особенно иностранные, компании, объявляя тендеры на поставку товаров и услуг, включают в перечень документов участника торгов предоставление информации о состоянии охраны труда.

Организации, не соблюдающие требований охраны труда, не имеющих политики и документации по охране труда, зачастую к тендеру просто не допускаются.

Работа с «Центром по обеспечению охраны труда» — это не только еще одно ваше преимущество на торгах в тендерах, но и в целом свидетельство стабильности и надежности вашего предприятия.

Вы хотите передать функции службы охраны труда «Центру обеспечения охраны труда»

1. Вы звоните нам или делаете запрос на аутсорсинг с помощью электронной формы.
2. Мы совместно обговариваем объем работы и постановку задач.
3. При необходимости мы приезжаем на ваше предприятие.
4. Заключаем договор аутсорсинга.
5. Разрабатываем совместный план работы.
6. Начинаем работать.

Стоимость аутсорсинга по охране труда рассчитывается индивидуально для каждой организации в зависимости от следующих факторов:

• специфики деятельности вашего предприятия;
• количества сотрудников вашей организации;
• объема предстоящих работ.

В среднем цена договора варьируется от 7 до 30 тыс. рублей в месяц.

Источник: https://www.ohrana-trud.ru/uslugi/autsorsing/

Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.

Самый полный список компаний-аутсорсеров ЗДЕСЬ

Аутсорсинг охраны труда: определение

Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:

• непрофильную для себя деятельность;
• работы, которые выполняются редко;
• работы, которые требуют специального дорогостоящего оборудования и/или особым образом подготовленных специалистов.

В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:

• работодатели, у которых работает меньше, чем 50 человек, могут отдать на аутсорсинг полностью все работы, связанные с обеспечением ОТ и ПБ в своих подразделениях;
• работодатели, у которых работает более 50 человек, обязаны иметь в штате собственных специалистов по ОТ или целые службы. Однако они могут выводить в аутсорсинг часть работ, связанных с обеспечением безопасности труда во всех сферах своей производственной деятельности. Это поможет разгрузить штатных специалистов и составить для каждого из них оптимальный круг задач.

Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

• прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
• использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
• экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
• получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
• получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб.

, производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб.

, второго и последующих – 190 тыс. руб.

Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных. Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц. Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:

• должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.

Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:

• должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.

Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров. Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше. По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

• выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
• обучение работодателей и работников по ОТ;
• оценка условий труда по №426-ФЗ;
• несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

• создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
• контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
• организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
• расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
• взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
• организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
• подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

• собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
• специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность. Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?

Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).

• Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
• Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
• Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
• Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.

Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.

Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(3 3,67 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/autsorsing-po-ohrane-truda-i-pozharnoj-bezopasnosti/

Аутсорсинг

Аутсорсинг охраны труда предполагает передачу функций организации по этому направлению специалистами нашей компании. Подобный вариант сотрудничества предполагает достаточно большое количество преимуществ:

• Экономия бюджета. Появляется возможность не только сократить расходы, но и обеспечить стабильность трат в сфере ОТ. После заключения контракта, каждый месяц выплачивается фиксированная сумма. Это позволяет эффективнее планировать бюджет компании.
• Услуги профессионалов. Наш персонал состоит из специалистов своего дела. Они способны качественно выполнить широкий спектр задач. Для основных направлений охраны труда имеются профессионалы высокого уровня, чего сложно добиться при создании собственной службы.
• Постоянство. Сотрудники организации могут выходить в отпуск, брать больничный или иметь выходной день. Мы организуем работу в любое время без перерывов.
• Возможность больше внимания уделить основной деятельности. Аутсорсинг ОТ позволяет не отвлекаться на второстепенные задачи и освободить дополнительные ресурсы для успешного продвижения на рынке.

Аутсорсинг охраны труда

Осуществляется сопровождение организаций клиентов в сфере ОТ. Сюда необходимо отнести достаточно большой спектр мероприятий:

• Разработка нормативной базы и её последующее внедрение на предприятии.
• Обучение сотрудников компании клиента и проверка их знаний.
• Инструктаж по охране труда.
• Проведение работ по обеспечению пожарной и электротехнической безопасности на предприятии.
• Организация медицинских осмотров для сотрудников.
• Аттестация рабочих мест. Оказание помощи в исправлении ошибок, обнаруженных в ходе подобных мероприятий.
• Организация грамотно поставленного документооборота внутри предприятия.
• Назначение ответственных сотрудников в сфере охраны труда.
• Расследование возникших на производстве несчастных случаев.
• Консультации по вопросам охраны труда.
• Взаимодействие с контролирующими инстанциями. Подготовка документов и обеспечение прохождения проверок без замечаний.
• Подготовка полного списка бумаг для фонда социального страхования.
• Помощь в формировании документов для возмещения отчислений в ФСС (можно вернуть до 20% годовых отчислений).
• Контроль должностных лиц предприятия и проверка их деятельности за отчётный период.

Комплекс услуг по охране труда

Уже не первый год наша компания осуществляет деятельность в сфере охраны труда. Мы смогли добиться создания команды настоящих профессионалов, способных предложить любые услуги по данному направлению:

• Создание эффективно действующей системы охраны труда на предприятии клиента с учётом особенностей его работы.
• Осуществление взаимодействия с контролирующими органами. Разработка списка мероприятий по выполнению предложенных ими предписаний.
• Практическое содействие компаниям в сфере ОТ.
• Контроль ведения документов по охране труда компании и правильное оформление бумаг.
• Обучение сотрудников и выполнение проверок их знаний.
• Разработка обязательных годовых планов по обеспечению охраны труда. Сюда можно отнести большой объём документации, требующей внимания. Мы всегда придерживаемся требований ГОСТ Р 12.0.006-2002 в процессе оформления.
• Проведение аттестации рабочих мест персонала предприятия. В случае выявления несоответствия реального положения дел с установленными нормативами, производятся мероприятия по устранению проблем.
• Расследование несчастных случаев. Выявление причин произошедшего и устранение проблем, подготовка пакета документов.
• Медицинское обследование персонала. Помощь в определении размеров компенсаций или льгот для конкретных сотрудников.
• Инструментальные измерения различных параметров, с целью определения опасных факторов производства.

Сопровождение по охране труда

Аутсорсинг в сфере охраны труда допускается далеко не для всех ситуаций. Требуется создание собственной службы в том случае, если численность персонала компании превышает 50 человек. Подобная задача предполагает многочисленные сложности и требует профессионального подхода. Требуется назначить ответственных лиц и установить начальника ОТ. В последнем случае, от сотрудника требуется специальная подготовка и опыт. Когда количество персонала на предприятии не превышает 50 человек, допускается нанимать аутсорсинговую компанию для обеспечения охраны труда.

Вы располагаете собственной службой ОТ и требуется какой-либо специалист? Наша компания готова предложить своих сотрудников. Высокий уровень подготовки и значительный опыт работы позволяют говорить об эффективности реализации поставленных задач. Создан стандартизированный комплекс мероприятий, обеспечивающий решить многочисленные проблемы сферы ОТ.

Абонентское обслуживание предполагает следующие составляющие:

• Организация управления системы ОТ.
• Распределение между сотрудниками компании обязанностей и ответственности.
• Проведение аттестации на рабочих местах.
• Обучение персонала и его инструктирование.
• Ведение документации.
• Создание инструкций ОТ для сотрудников предприятия. Должны учитываться специфические особенности деятельности организации.
• Разработка документов: журналов, инструкций, пособий и другого.
• Создание годовых планов.
• Подготовка распоряжений и приказов.

Пожарно-технический минимум и противопожарный инструктаж

Пожарный минимум включает в себя множество мероприятий, среди которых можно отметить обучение персонала пожарной безопасности. Требуется обеспечить осведомлённость сотрудников о том, как именно действовать при появлении огня. Учитываются особенности конкретного предприятия и его сфера работы.

Согласно нормам законодательства, пожарный минимум должен проводиться раз в три года для руководства, ответственных за безопасность лиц и некоторых других категорий сотрудников. Рабочие и служащие сдают его каждый год. Руководство должно брать на себя осуществление задачи обучения своего персонала.

Инструктирование предполагает доведение основной информации по противопожарным мерам и поведения при возникновении пламени. Изучаются средства защиты, а также их использование. Инструктажи можно разделить на несколько основных категорий:

• Вводный.
• Первичный.
• Повторный.
• Внеплановый.
• Целевой.

Следует подробнее рассмотреть каждый из указанных вариантов. Вводный противопожарный инструктаж должен осуществляться со всеми сотрудниками, которые только начинают работу на предприятии. До их сведения доводятся основные особенности противопожарной безопасности компании, законодательные акты, нормативы, а также коллективный договор. Дополнительным фактором считается ознакомление с конкретными обязанностями сотрудника в его должности.

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Он необходим для недавно устроенных или переведённых  из других отделов сотрудников. Основной задачей является, в первую очередь, ознакомление с особенностями противопожарной безопасности на месте. Рассказывается об опасностях, с которыми человек столкнётся в процессе выполнения своей профессиональной деятельности. Важно показать сотруднику средства пожаротушения в непосредственной близости от его рабочего места и обучить их использовать.

Внеплановый противопожарный инструктаж должен осуществляться с теми, кто является ответственным за реализацию программы противопожарной безопасности. Преследуются следующие цели:

• Изучение новых законодательных актов в установленной сфере или их изменений.
• Ознакомление с новыми типами оборудования или противопожарных систем. Достаточно часто внеплановый инструктаж происходит при переводе на другое место для ознакомления ответственного лица с особенностями вверенного ему участка.
• Ознакомление с дополнительными обязанностями, которое происходит по рекомендации со стороны представителя службы пожарной безопасности. Это происходит в случае выявления недостаточного уровня подготовки работников организации.
• Эффективное препятствование нарушениям на местах. Недопущение ситуаций, когда сотрудники не соблюдают установленные противопожарные требования.
• Возможность повторить обязанности и лучше их запомнить. Как правило, подобный вариант реализуется при перерыве в работе более одного года.

Целевой противопожарный инструктаж должны проходить те работники, деятельность которых не связывается с прямыми обязанностями по специальности. Все результаты должны фиксироваться в специальном журнале противопожарной безопасности. Подобный момент является обязательным для всех типов инструктажа.

Поставленные задачи предполагают определённые сложности, если выполняются силами сотрудников предприятия. Гораздо эффективнее будет пригласить специалистов. Сотрудники нашей компании обладают необходимым опытом и готовы проинструктировать персонал заказчика. Другой услугой считается осуществление проверки знаний. Обсудить любые интересующие моменты сотрудничества можно по контактному телефону.

Источник: http://ohrana-truda-msk.ru/ohrana-truda/autsorsing